Home-theater-designers
Abordarea corectă a procesului de planificare a sarcinilor vă va ajuta să eficientizați fluxul de lucru al proiectului. Indiferent dacă este un proiect sau o zi obișnuită în birou, aveți nevoie de planificarea sarcinilor pentru a vă asigura productivitatea.
Dacă treceți cu vederea o sarcină esențială a proiectului, aceasta poate afecta rezultatul proiectului și, eventual, relația cu clientul. Prin urmare, a depinde de memoria dvs. pentru planificarea sarcinilor nu este o decizie înțeleaptă. În schimb, vă ajută dacă luați asistență din oricare dintre următoarele instrumente în timp ce planificați sarcini pentru un proiect viitor.
1. Flux de lucru
Când vine vorba de planificarea sarcinilor, Workflowy este o aplicație de încredere în lumea profesională. Aplicația este ușor de utilizat și, prin urmare, puteți începe rapid să o utilizați pentru planificarea sarcinilor. Vă permite să creați liste nelimitate de sarcini și subtaskuri.
Adăugați orice linie pentru a crea un titlu în Workflowy și adăugați câte subtaskuri doriți sub el. Puteți face backup pentru datele sale și în Dropbox. Mai mult, instrumentul vă oferă caracteristici pentru a personaliza temele și fonturile pe măsură ce vă planificați sarcinile de proiect în acest instrument.
Descarca: Workflowy pentru Windows | macOS | Linux | Android | ios (Liber)
2. Evernote
Fiind unul dintre cele mai bune aplicații pentru luarea de note în prezent, Evernote va fi de asemenea util pentru planificarea sarcinilor pentru orice proiect. De asemenea, Evernote vă permite să partajați în siguranță fișierele proiectului cu echipa și clienții. Puteți nota idei și sugestii de la membrii echipei în aplicație.
Sistemul de integrare a datelor funcționează în așa fel încât, atunci când planificați sarcini, veți putea accesa notele salvate. Evernote minimizează în cele din urmă șansa de a pierde sarcinile proiectului.
Funcțiile de adnotare și marcare ale Evernote vor fi extrem de benefice pentru gestionarea sarcinilor. Puteți, de asemenea, să împărtășiți feedback-ul dvs. cu privire la orice sarcină și să împărtășiți idei cu alții folosind acest instrument. În plus, vă permite să stocați note, fișiere, imagini și clipuri web.
Descarca: Evernote pentru Windows | Android | ios (Liber)
cum să valorificați un card cadou roblox
3. Moo.do
Moo.do este un instrument robust de conturare care vă ajută cu planificarea și gestionarea sarcinilor. Este ușor să începeți cu acest instrument, deoarece este cu adevărat intuitiv. În acest instrument, aveți libertatea de a adăuga sarcini în orice structură care funcționează pentru dvs.
De asemenea, vă puteți personaliza vizualizarea prin funcții precum zoom, căutare și filtrare. Cel mai bun lucru despre această aplicație este că funcționează offline pe orice dispozitiv pe care îl utilizați. Odată ce sunteți online, modificările se vor sincroniza automat. De asemenea, oferă integrare cu Google Tasks, Gmail, Google Calendar, Google Drive, Google Contacts, MS OneNote și Evernote.
Descarca: Moo.do for Windows | macOS | Android | ios (Liber)
Patru. Trello
Poate că îl cunoașteți pe Trello ca o aplicație de management de proiect mai mult decât orice altceva. Cu toate acestea, este un instrument puternic și flexibil care vă poate ajuta cu planificarea și organizarea sarcinilor. Interfața sa vizuală high-end vă permite să documentați fără efort idei în liste, cărți și tablouri.
De asemenea, puteți să vă mișcați, să sortați și să vă acordați prioritate sarcinilor, fără să transpirați. În timp ce lucrați la o sarcină sau proiect critic de misiune, autentificarea sa cu 2 factori va asigura o securitate suplimentară a datelor. În Trello, puteți adăuga cesionari și date scadente unei sarcini sau sub-sarcini. Jurnalul său de activități nelimitat ajută la urmărirea acțiunilor cum ar fi editări, adăugiri, ștergeri etc., pentru transparență suplimentară a proiectului.
Descarca: Trello pt Windows | macOS | Android | ios (Liber)
Legate de aceasta: Sfaturi Trello mai puțin cunoscute pentru gestionarea cardurilor
5. Dinalist
Dynalist este o aplicație conturată care vine cu o interfață minimalistă. Această aplicație bogată în funcții, dar simplă, vă permite să surprindeți multe idei fără probleme. Puteți adăuga date specifice proiectului acelor idei pentru a forma fluxul de lucru al proiectului.
Aplicația vă permite să cuibăriți listele pe termen nelimitat cu elemente și documente nelimitate, să conectați la orice pagină din fișiere și să exportați / importați elemente în loc să copiați-lipiți. În afară de acestea, puteți căuta în funcție de date, date recurente și liste de verificare în această aplicație.
Aceste caracteristici vă economisesc timp și efort. Dynalist este potrivit și pentru planificarea colaborativă a sarcinilor, datorită permisiunilor sale flexibile. Puteți integra Dynalist cu Google Calendar pentru o mai bună planificare și urmărire a sarcinilor.
iPhone-ul este blocat pe sigla Apple
Descarca: Dinalist pt Windows | macOS | Linux | Android | ios (Liber)
6. Checkvist
Checkvist este o altă aplicație de planificare a sarcinilor care vă permite să adăugați liste ierarhice nelimitate pentru planificarea și gestionarea sarcinilor. În același timp, facilitatea de partajare și colaborare nelimitată va face planificarea mai ușoară pentru dvs., echipa dvs. și client. Aplicația vine cu o interfață bazată pe text, cu suport pentru tastatură fără precedent.
Checkvist oferă multe caracteristici preferabile, cum ar fi Markdown, note, scadențe și etichete. De asemenea, puteți adăuga sarcini prin e-mail și efectua o formatare bogată a listei cu imagini, tabele sau cod. Vă va permite să creați și să publicați liste de verificare și instrucțiuni pentru sarcinile dvs. într-un proiect.
7. Taskade
Dacă sunteți în căutarea unei aplicații de planificare a sarcinilor pentru o echipă la distanță, Taskade este instrumentul de colaborare all-in-one pentru orice echipă. Membrii echipei pot folosi această aplicație pentru a face brainstorming de idei împreună într-o sesiune. De asemenea, ei pot organiza sarcinile în ierarhia corespunzătoare în primele zile de planificare a proiectului.
Puteți crea o ierarhie nelimitată în lista de activități. Chiar dacă lucrați la un proiect complex, puteți utiliza acest instrument pentru a planifica sarcinile. În timpul planificării sarcinilor, membrii pot partaja proiecte și pot conversa în timp real între ei. Actualizările și funcția de sincronizare în timp real vă vor permite să urmăriți progresul prin intermediul smartphone-urilor.
Descarca: Taskade pentru Windows | macOS | Linux | Android | ios (Liber)
8. Noţiune
De asemenea, puteți încerca aplicația Notion pentru a lua notițe și a planifica sarcini pentru un proiect. Interfața flexibilă a acestei aplicații vă permite să creați și să organizați sarcini conform cerințelor proiectului dvs. sau să utilizați șabloane pre-construite. De asemenea, puteți crea wiki-uri de echipă pentru membrii echipei dvs. folosind acest instrument.
Deoarece este o aplicație de colaborare online, echipa dvs. se poate implica și în etapa de planificare a unui proiect. Aplicația le permite membrilor să partajeze documente și să posteze comentarii ori de câte ori este necesar. Veți putea folosi, de asemenea, tehnici moderne de planificare a sarcinilor, cum ar fi o placă Kanban și vederi de masă în Notion.
Descarca: Noțiune pentru Windows | macOS | Android | ios (Liber)
9. nTask
Pentru planificarea sarcinilor și gestionarea sarcinilor, nTask este unul dintre cele mai bune instrumente bogate în funcții . Puteți planifica orice proces legat de proiectul dvs. cu acest instrument. Puteți alege din listă, tablă, calendar și vizualizare grilă pentru înrolarea sarcinilor.
nTask înregistrează activitățile membrilor, astfel încât proprietarul proiectului să poată revizui istoricul activității. Aplicația vă permite să includeți minute ale ședinței legate de planificarea sarcinilor pentru referințe viitoare. Funcția sa de gestionare a problemelor vă permite să rezolvați orice problemă cu care vă puteți confrunta în timpul planificării sarcinilor.
Mai mult, puteți filtra sarcini, gestiona urmăriri, urmări timpul proiectului și datele scadente folosind nTask. De asemenea, oferă funcții precum controlul procesului de aprobare și notificări.
Descarca: nTask pentru Android | ios (Liber)
cum să vizionezi netflix cu prietenii
10. Google Keep
Google Keep este în primul rând o aplicație de preluare a notelor care vă permite să scrieți note, să creați liste de verificare și să setați mementouri. Oricine poate folosi această aplicație pentru planificarea sarcinilor fără nicio dificultate. Google Keep vă permite să organizați idei, să urmăriți sarcinile și să partajați liste cu alți membri ai proiectului.
Pe lângă integrarea acestuia cu alte produse Google, cum ar fi Gmail și Google Calendar, vă permite să adăugați înregistrări audio.
Planificați eficient sarcinile pentru succesul proiectului garantat
Procesul de planificare a sarcinilor proiectului este o muncă extrem de solicitantă, care necesită experiență și efort prealabil. Cu toate acestea, puteți face lucrarea mai puțin complexă utilizând oricare dintre aplicațiile de mai sus. De îndată ce finalizați planificarea sarcinilor, puteți începe proiectul pentru a respecta termenul limită al clientului.
Acțiune Acțiune Tweet E-mail Primele 11 sfaturi pentru a evita încetinirea și a respecta termenele limităProcrastination întârzie proiectele sau vă lasă cu sarcini inutile. Iată câteva sfaturi pentru a o depăși!
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Productivitate
- Instrument de planificare
- Managementul sarcinilor
- Lista de sarcini
- De gestionare a timpului
Tamal este scriitor independent la MakeUseOf. După ce a acumulat o experiență substanțială în tehnologie, finanțe și procese de afaceri în slujba sa anterioară într-o companie de consultanță IT, a adoptat scrierea ca profesie cu normă întreagă acum 3 ani. În timp ce nu scrie despre productivitate și cele mai recente știri tehnologice, îi place să joace Splinter Cell și să urmărească binge Netflix / Prime Video.
Mai multe de la Tamal DasAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona