Home-theater-designers
Trimiterea e-mailurilor către un grup este mai frecventă atât în viața noastră profesională, cât și în cea personală. Puteți folosi grupuri pentru echipa de proiect la locul de muncă și membrii apropiați ai familiei acasă. Crearea unui grup de e-mail pentru o listă de distribuție în Microsoft Outlook vă poate economisi mult timp.
Odată ce grupul este configurat, îl puteți introduce în e-mail și puteți contacta mai multe persoane cu un singur mesaj. Dacă nu ați făcut acest lucru până acum, suntem aici pentru a vă ajuta. Iată cum să creați un grup în Outlook atât pentru Windows, cât și pentru Mac.
Diferențe între grupul de contacte, lista de contacte, grupul de e-mail și listele de distribuție
Nu există nicio diferență între un grup de contacte, o listă de contacte, un grup de e-mail sau o listă de distribuție atunci când vorbim despre Microsoft Outlook. Termenii sunt folosiți în mod interschimbabil.
De fapt, Site-ul de asistență Microsoft Office oferă acum termenul „Grup de contact” spre deosebire de „Listă de distribuție”:
Folosiți un grup de contacte (numit anterior „listă de distribuție”) pentru a trimite un e-mail mai multor persoane ...
Aplicația Outlook utilizează în sine termenii Grup de contacte (Windows) și Lista de contacte (Mac) pe panglica sa, în meniurile sale și în documentele sale de asistență. Deci, pe măsură ce parcurgem pașii de mai jos, acestea sunt frazele pe care le veți vedea cel mai des.
Și înainte de a trece pe trepte, dacă aveți nevoie de ajutor exportarea contactelor dvs. Outlook la un moment dat, consultați ghidul nostru.
Cum se creează un grup de contacte în Outlook pe Windows
Deschideți Outlook pe computerul dvs. Windows și pregătiți-vă să creați grupul de contacte.
- Selectați oameni din partea stângă jos a ferestrei Outlook.
- Clic Grup de contact nou din panglică.
- Dă-i grupului tău un nume.
De asemenea, puteți selecta Articole noi > Mai multe articole > Grup de contact din Acasă fila meniu.
Pentru a adăuga contacte la grupul dvs., faceți clic pe Adăugați membri din panglică. Puteți adăuga membri din agenda Outlook sau din agenda dvs. sau puteți crea contacte noi.
Pentru a adăuga membri din agenda Outlook sau din agenda dvs., faceți dublu clic pe numele lor în fereastra pop-up și va fi adăugat la Membri zona din partea de jos. Când terminați, faceți clic pe Bine .
Pentru contactele noi, introduceți numele pe care doriți să-l afișați în fereastră, introduceți-l în adresa de e-mail și faceți clic pe Bine .
Când ați terminat de adăugat membri la grup, faceți clic pe Salvați și închideți din panglică.
Nu vedeți aceste butoane sau sunteți interesat să vă personalizați panglica? Iată cum să profitați la maximum de panglică și meniu în Office 2016.
Compuneți un e-mail de grup Outlook pe Windows
După ce vă creați grupul de e-mail în Outlook, aveți câteva metode pentru a trimite membrilor un mesaj.
cum să închizi forțat pe ferestre
Compuneți un e-mail din secțiunea Mail
În secțiunea Mail din Outlook, puteți trimite un e-mail grupului de contacte pe care l-ați creat procedând în felul următor.
- Clic Email nou .
- În La , începeți să tastați numele pe care l-ați dat grupului de contacte. Sau puteți face clic pe La și căutați grupul sau selectați numele grupului din listă.
- Când vedeți grupul, selectați-l și faceți clic Bine .
Compuneți un e-mail din secțiunea Persoane
Dacă vă aflați în secțiunea Persoane din Outlook, faceți clic pe grupul de contacte din lista dvs. Apoi, selectați Pictogramă e-mail și se va deschide un nou e-mail cu grupul populat în La teren pentru tine.
Cum se creează o listă de contacte în Outlook pe Mac
Deschideți Outlook pe Mac și pregătiți-vă să creați lista de contacte.
- Selectați oameni din partea stângă jos a ferestrei Outlook.
- Clic Listă nouă de contacte din panglică.
- Dă-i listei un nume.
De asemenea, puteți selecta Fişier > Nou > Listă de contacte din bara de meniu.
Pentru a adăuga contacte la lista dvs., începeți să tastați Nume și E-mail câmpuri din fereastra pop-up. Dacă adăugați un nume recunoscut ca fiind un contact existent, veți vedea sugestia pentru acel contact. Apoi îl puteți selecta doar pentru a adăuga acel contact la listă.
Dacă adăugați contacte noi, introduceți doar numele și adresele de e-mail ale acestora. Înainte de a ieși, puteți atribui și un Categorie la grupul din panglică. Veți vedea opțiuni precum familia, prietenii și echipa.
Când terminați de adăugat membrii pe listă, faceți clic pe Salvați și închideți din panglică.
Noul buton pentru lista de contacte a devenit gri pe Mac?
Dacă nu puteți face clic pe butonul Listă de contacte noi din panglica secțiunii Persoane, aceasta este o soluție simplă.
- Clic Outlook > Preferințe din bara de meniu.
- Selectați general .
- Debifați caseta de lângă Ascundeți-vă pe computerul meu
Compuneți un e-mail de grup Outlook pe Mac
După ce vă creați grupul de e-mail în Outlook, aveți câteva modalități de a le trimite un mesaj.
Compuneți un e-mail din secțiunea Mail
Probabil că veți fi cel mai des în secțiunea Mail din Outlook, așa că pentru a trimite un e-mail la lista de distribuție pe care ați creat-o, urmați acești pași.
- Clic Email nou .
- În La , începeți să tastați numele pe care l-ați atribuit listei de contacte. Alternativ, puteți face clic pe Căutare butonul din partea dreaptă a câmpului. Căutați lista în caseta din partea de sus.
- Când se afișează lista, selectați-o și va apărea chiar în.
Compuneți un e-mail din secțiunea Persoane
Dacă se întâmplă să fiți în secțiunea Persoane din Outlook, pur și simplu treceți cu mouse-ul peste lista de contacte și când vedeți Pictogramă e-mail afișaj, faceți clic pe el.
Se va deschide un nou e-mail cu acea listă de contacte din La linie, gata pentru a vă compune mesajul.
Accelerați lucrurile cu grupurile Outlook
Este atât de ușor să creați un grup în Outlook încât, dacă trimiteți în mod regulat aceleași persoane, vă poate accelera procesul.
Pentru a face și mai mult cu e-mailurile și căsuța de e-mail, consultați aceste 10 sfaturi pentru a vă îmbunătăți Outlook.
Acțiune Acțiune Tweet E-mail 6 alternative sonore: cele mai bune aplicații de cărți audio gratuite sau ieftineDacă nu vă place să plătiți pentru cărți audio, iată câteva aplicații grozave care vă permit să le ascultați gratuit și legal.
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Productivitate
- Sfaturi pentru e-mail
- Managementul contactelor
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office 365
- Sfaturi Microsoft Office
- Microsoft Office 2019
Cu BS în tehnologia informației, Sandy a lucrat mulți ani în industria IT ca manager de proiect, director de departament și lider PMO. Apoi a decis să-și urmeze visul și acum scrie despre tehnologie cu normă întreagă.
Mai multe de la Sandy WrittenhouseAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona