Home-theater-designers
Un abonament Microsoft 365 vă oferă acces la multe instrumente de productivitate. Cea mai intuitivă, inteligentă și personalizabilă este SharePoint. Un număr uimitor de 190 de milioane de oameni din peste 200.000 de organizații de diferite dimensiuni utilizează SharePoint.
SharePoint poate economisi cu ușurință timp eliminând nevoia de sarcini multiple și aplicații de gestionare a proiectelor. În cele din urmă, puteți investi mai mult timp pentru a vă dezvolta cariera profesională, clienții independenți sau agitațiile secundare.
Ce este Microsoft SharePoint?
SharePoint este un instrument de gestionare a conținutului online. Vă permite să stocați fișiere în cloud pentru partajare și muncă colaborativă. Vă poate ajuta să creați site-uri și subsite-uri pentru a declanșa sarcini de la diferite echipe sau persoane.
SharePoint vă permite să creați un intranet unde dvs., colaboratorii dvs. și clienții independenți lucrați în siguranță pe un fișier sau document. Un administrator centralizat va controla accesele, astfel încât fiecare utilizator să poată deschide, edita și salva fișiere fără probleme.
SharePoint are multe funcționalități avansate care vă ajută pe dvs. sau echipa dvs. în gestionarea lucrărilor profesionale și personale. Următoarele sunt câteva dintre acțiunile cele mai frecvent utilizate:
- Partajarea fișierelor cu utilizatori interni și externi.
- Gestionați conținutul proiectului, cum ar fi imagini, articole, coduri sursă, videoclipuri etc.
- Site-uri și subsite-uri pentru a declanșa echipe și sarcini.
- Păstrați legătura cu colaboratorul prin intermediul site-urilor de comunicare.
- Aplicația mobilă permite utilizatorilor să acceseze echipa sau site-urile de comunicare de pe smartphone-uri.
- Creați fluxuri de lucru și memento-uri pentru a automatiza proiectele și sarcinile.
- Utilizați funcția de căutare pentru a căuta resurse, sarcini sau fișiere.
Cine ar trebui să utilizeze SharePoint
SharePoint funcționează ca un refugiu sigur pentru toate fișierele creative, cum ar fi coduri de aplicații, modele grafice, clipuri audio, videoclipuri, articole de site-uri web, facturi etc. SharePoint oferă alte instrumente precum analiza datelor, șabloane de site-uri web, șabloane de bază de cunoștințe și fluxuri de lucru de gestionare a proiectelor.
Prin urmare, domeniul său de utilizare variază de la un creator individual de conținut la întreprinderi mari. Mulți profesioniști independenți sau grupuri mici de indivizi creativi utilizează SharePoint în diferite etape ale proiectelor de software, aplicații mobile, site-uri web sau conținut.
Caracteristicile SharePoint ca instrument de productivitate
Instrumentul SharePoint bazat pe web care vine cu abonamentul Microsoft 365 este un instrument robust, dar simplu de productivitate. Funcțiile utilizate pe scară largă care îl fac unul dintre cele mai bune instrumente de gestionare a sarcinilor și a proiectelor sunt:
1. Munca colaborativă
SharePoint este un sistem extrem de flexibil și scalabil platformă de colaborare cu resurse interne sau externe . Un utilizator administrator central poate atribui diferite niveluri de permisiune de acces utilizatorilor individuali ai site-urilor echipei.
Dvs. și echipa dvs. puteți lucra la un singur fișier într-un scenariu în timp real, fără a vă confrunta cu nicio latență. Prin urmare, mulți dezvoltatori creativi și creatori de conținut preferă SharePoint pentru a face echipă pentru orice proiect.
O funcție semnificativă a colaborării SharePoint este aceea de a continua să curgă informații declinate pe site-uri și subsite-uri. Ajută persoanele să rămână la curent cu proiectul fără a trece prin mai multe e-mailuri, chat-uri pierdute, apeluri video etc.
2. Managementul conținutului
Gestionarea conținutului este o mare provocare pentru orice persoană fizică sau grup de profesioniști care doresc să ofere o productivitate mai bună. SharePoint vă permite să treceți peste această provocare fără a trece printr-o programare complexă.
Managerii de conținut se pot ocupa cu ușurință de mai multe proiecte simultan pe SharePoint. Publicarea sau actualizarea conținutului site-ului web, cum ar fi evenimente, știri, bloguri, stive de prezentare, carusele de imagine etc., ușurată cu SharePoint.
Nu trebuie să începeți fiecare proiect de gestionare a conținutului de la zero. Există șabloane profesionale gata de utilizat pe care le puteți utiliza. În afară de conținut, aveți control total asupra versiunilor sale. SharePoint creează și salvează mai multe versiuni ale fișierului pe care dvs. sau echipa dvs. lucrați.
Când aveți nevoie, puteți reaminti orice versiuni anterioare sau remedia orice erori de sistem de fișiere din SharePoint. Nu trebuie să depindeți de instrumente terțe pentru a face backup, restaura sau remedia fișierele.
3. Managementul proiectului
SharePoint are o serie de funcționalități pe care le puteți utiliza pentru gestionarea sarcinilor și a proiectelor. Cea mai evidentă funcție este că instrumentul funcționează ca stocare centralizată pentru toate documentele legate de proiect și fișierele livrabile.
Conectat: Ghid de gestionare a sarcinilor online: sfaturi pentru alegerea aplicației potrivite
De asemenea, puteți personaliza site-urile SharePoint în mai multe moduri. Aceste site-uri personalizate vă pot servi ca planificator zilnic, planificator săptămânal de sarcini și întrebări frecvente pentru sarcini. Mai mult, în scopul documentării proiectului și al revizuirii performanței, puteți activa funcțiile de înregistrare a timpului, după cum se menționează mai jos:
- Înregistrați activitățile și modificările sarcinilor.
- Înregistrați orice problemă raportată de resurse.
- Urmăriți sincronizarea sarcinilor.
- Schimbați datele de urmărire.
SharePoint vă permite, de asemenea, să creați un flux de lucru pentru a simplifica sarcini precum predarea sarcinilor, livrarea proiectelor livrabile, aprobări, prezentarea unei demonstrații și feedback-ul clienților.
4. Soluții hibride
SharePoint se integrează cu majoritatea aplicațiilor Microsoft 365 pentru a vă oferi o interfață de utilizator perfectă pentru gestionarea proiectelor. SharePoint funcționează ca un depozit central al datelor proiectului dvs., în timp ce alte aplicații Microsoft 365 vă facilitează gestionarea sarcinilor și resurselor.
Puteți sincroniza SharePoint cu instrumente precum Sarcini, Sarcini, Planificator și Proiect online pentru abordări specializate. Puteți genera rapoarte pentru a prezenta informații despre proiect clienților dvs. independenți.
SharePoint se sincronizează cu profilul dvs. Outlook și Calendar pentru a organiza sarcini și planificări, astfel încât să vă puteți acorda prioritate muncii. În mod similar, publicați site-urile echipei SharePoint în aplicația Teams pentru a accesa contacte, fișiere, sarcini etc. din Teams.
de ce telecomanda mea roku nu funcționează
SharePoint are, de asemenea, capacitatea de a integra PowerPoint, Video, Stream, OneDrive pentru a previzualiza fișiere și documente în cadrul site-urilor sau subsite-urilor SharePoint. Economisiți timp evitând sarcini banale precum descărcarea fișierelor din SharePoint pentru a face diapozitive PowerPoint.
Avantajele SharePoint
SharePoint oferă multe avantaje atunci când se compară cu orice alt instrument de productivitate pentru gestionarea proiectelor sau a conținutului. Unele dintre avantajele sale sunt:
1. Economisirea banilor
Este posibil să plătiți deja pentru abonamentul Microsoft 365. Evitați cheltuielile inutile pentru aplicații și instrumente utilizând SharePoint ca instrument principal de productivitate pentru nevoi profesionale sau personale.
2. Securitatea datelor
Guvernele și organizațiile mari au încredere în ecosistemul SharePoint cu datele lor sensibile. Deci, puteți stoca munca dvs. creativă pe SharePoint pentru lucrări de colaborare fără nici o teamă de furt de proprietate intelectuală.
În legătură cu aceasta: Microsoft 365 este de fapt un risc de securitate?
3. Scalabilitate
Scalabilitatea instrumentului vă permite să vă bugetați costurile către instrumente de productivitate. Dacă vedeți un flux de prea multe proiecte de la clienți diferiți, puteți schimba abonamentul pentru a găzdui mai multe resurse și proiecte. Când proiectele se ușurează, puteți trece la planuri cu plată redusă.
4. Utilizare multifuncțională
Un nivel mai ridicat de flexibilitate și utilitate multifuncțională înseamnă că puteți continua să utilizați SharePoint ca instrument principal de productivitate în timp ce vă schimbați în continuare rolurile sau abilitățile creative. Puteți utiliza un șablon când un proiect se termină și trebuie să începeți altul. Puteți minimiza bugetul evitând mai multe achiziții de aplicații.
Ștergeți dezordinea de fișiere, sarcini și aplicații
Funcțiile SharePoint îl fac mai degrabă un instrument elaborat de gestionare a proiectelor decât o simplă soluție cloud pentru partajarea și stocarea fișierelor. Utilizând SharePoint și alte aplicații Microsoft 365 pentru a vă gestiona sarcinile profesionale sau personale, creați un efect domino de productivitate în continuă creștere.
Acțiune Acțiune Tweet E-mail Office 365 este acum Microsoft 365: Ce înseamnă pentru tine și familia taOffice 365 a devenit Microsoft 365. Iată ce oferă Microsoft 365 abonaților și familiilor acestora.
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Productivitate
- Sfaturi Microsoft Office
- Instrumente de colaborare
- Managementul sarcinilor
Tamal este scriitor independent la MakeUseOf. După ce a acumulat o experiență substanțială în tehnologie, finanțe și procese de afaceri în slujba anterioară într-o companie de consultanță IT, a adoptat scrierea ca profesie cu normă întreagă în urmă cu 3 ani. În timp ce nu scrie despre productivitate și cele mai recente știri tehnologice, îi place să joace Splinter Cell și să urmărească binge Netflix / Prime Video.
Mai multe de la Tamal DasAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona