Home-theater-designers
Microsoft Excel este un software puternic și popular pentru foi de calcul, care simplifică lucrul cu datele. De-a lungul timpului, Microsoft a dezvoltat câteva modalități destul de inovatoare de a lucra cu datele dvs.
Dacă sunteți în căutarea unui nou mod puternic de gestionare a datelor, Microsoft Excel pentru Windows are acum un software puternic încorporat pentru a vă ajuta: Interogare Microsoft Power este un instrument nou care vă oferă mai mult control asupra foilor de calcul decât oricând.
Ce este interogarea Microsoft Power?
Power Query (cunoscut în Microsoft Excel 2016 sub denumirea „Get & Transform”) este un instrument de transformare a datelor încorporat chiar în Microsoft Excel. Vă permite să importați date din mai multe surse diferite, să faceți modificări și să încărcați datele direct în registrele de lucru Excel.
Dacă tocmai începeți, ar fi bine să aflați elementele de bază ale Microsoft Excel.
Controlerul Xbox One nu rămâne conectat
Când importați în Power Query, se creează o conexiune la datele dvs. Folosind această conexiune, puteți lucra cu datele dvs. în editor și puteți efectua toate modificările înainte de a salva într-un registru de lucru.
Power Query vă va salva modificările ca pași într-un fișier cunoscut sub numele de „Interogare” , care poate fi folosit oricând. Gândiți-vă la asta ca la macro-urile din programarea VBA, dacă sunteți familiarizați.
A te simți confortabil cu Power Query îți poate duce abilitățile Excel la nivelul următor. Dacă lucrați regulat cu date, iată câteva motive excelente pentru a începe să le utilizați.
1. Interogarea Microsoft Power este integrată în Excel
Power Query este simplu. Dacă aveți Excel 2016 sau o versiune ulterioară pe computerul dvs., aveți deja Power Query. Nu trebuie să descărcați niciun software suplimentar sau să aveți cunoștințe de programare pentru a începe să îl utilizați.
Pentru a lucra cu Power Query, pur și simplu deschideți registrul de lucru, selectați Date din panglică și faceți clic pe Obțineți date pentru a alege unul dintre multele locuri diferite din care să obțineți date. Acum sunteți în funcțiune în câteva secunde cu Power Query.
Notă: Pentru programatori, Microsoft a dezvoltat un nou limbaj pentru Power Query cunoscut sub numele de „M”. Utilizatorii avansați pot codifica scripturi folosind „M”, care este un concept de nivel superior, dar oferă o putere și valoare suplimentară utilizatorilor experți.
2. Editor ușor de utilizat
Power Query oferă o interfață simplă pentru lucrul cu datele dvs. Odată ce vă încărcați datele, puteți face modificări în editor, nu este necesară programarea.
Dacă sunteți deja familiarizat cu Excel, este mult mai ușor, deoarece editorul arată foarte asemănător cu o fereastră din Excel.
Dacă trebuie să vă modificați datele, puteți face acest lucru chiar în editor. Modificările simple se fac ușor. Câteva exemple pe care le puteți face sunt:
- Adăugați sau eliminați coloane din tabel
- Filtrează-ți datele după coloane
- Combinați sau uniți două mese împreună
- Sortează-ți datele folosind filtre Excel
- Redenumiți coloanele
- Eliminați erorile din tabel
După ce ați terminat modificările, pur și simplu exportați rezultatele direct în registrul dvs. de lucru Excel. Este foarte ușor să lucrați cu mai multe foi, fără a fi nevoie să deschideți fiecare dintre ele și să faceți modificări.
3. Simplifică sarcinile repetitive
O corvoadă obișnuită atunci când lucrați cu registre de lucru Excel este aceea de a face același set de modificări la foi de lucru diferite.
De exemplu, să presupunem că vi se oferă un raport care afișează numerele de vânzări pentru luna iulie și trebuie să faceți modificări. Vă deschideți masa, efectuați modificările și salvați. Simplu, nu? Apoi, o lună mai târziu, vi se va oferi un nou raport pentru luna august.
Cu Excel, va trebui să deschideți registrul de lucru și să faceți din nou toate aceste modificări doar pentru a obține același rezultat. În funcție de numărul de modificări, aceasta poate dura mult timp! Power Query rezolvă această problemă.
Când vă conectați la un registru de lucru utilizând Power Query și efectuați modificări, aceste modificări sunt salvate ca „pași”. Pașii sunt doar indicații pe care le dați Excel pentru a schimba datele (adică „Ștergeți această coloană” sau „Sortați acest tabel după culoare”).
Toți pașii dvs. sunt salvați împreună, creând un mic pachet îngrijit. Puteți aplica acest set de pași la o nouă foaie de lucru cu un singur clic, în loc să faceți modificările din nou.
4. Nu aveți nevoie de cunoștințe de programare
Excel este programabil utilizând Visual Basic pentru aplicații (VBA) , dar asta e mult de învățat. Puteți utiliza și alte limbaje de programare cu Excel, dar asta necesită multă configurare.
Nu toată lumea este programator. Din fericire, nu trebuie să fii unul pentru a utiliza Power Query. Editorul este grafic și ușor de utilizat. Orice modificare pe care doriți să o faceți este la fel de simplă ca și să faceți clic pe interfață. Editorul arată foarte asemănător cu Excel, așa că te vei simți ca acasă.
5. Colectați date din diferite surse
Am vorbit multe despre registrele de lucru Excel, dar Power Query vă poate obține datele din multe alte locuri. Dacă doriți să lucrați cu date dintr-o pagină web, puteți importa la fel de ușor. Power Query poate extrage, de asemenea, date din diverse surse, cum ar fi:
- Fișiere CSV
- Fișiere text
- Baze de date SQL
- Fișiere XML
- Baze de date Mircosoft Access
Există multe alte surse pe care le puteți folosi, dar nu vă lăsați copleșiți. Pe măsură ce vă simțiți mai confortabil folosind Power Query, este posibil să aveți o utilizare pentru unele sau toate aceste utilizări.
De ce nu folosiți Microsoft Excel?
Excel este destul de puternic ca atare, fără îndoială. Dar dacă sunteți un utilizator expert care lucrează cu mai multe foi diferite, fluxul de lucru poate fi gestionat mult.
Este important să vă gândiți la Power Query nu ca o foaie de calcul, ci ca un panou de control prin care puteți lucra cu date. Aspectul este similar cu Excel pentru a ușura lucrul. Puteți fi foarte productiv combinând punctele forte ale Excel și Power Query.
Împuterniciți-vă abilitățile Microsoft Excel
Există o mulțime de motive excelente pentru a începe să utilizați Power Query pentru a vă gestiona foile de calcul. Dacă stăpâniți elementele de bază ale acestui program, puteți crea tabele și puteți lucra cu date mult mai ușor.
Mergeți mai departe și construiți-vă expertiza Microsoft Excel cu articolele noastre despre crearea de grafice din date în Microsoft Excel și analiza datelor folosind tabele pivot în Microsoft Excel.
Acțiune Acțiune Tweet E-mail Merită să faceți upgrade la Windows 11?Windows a fost reproiectat. Dar este suficient pentru a vă convinge să treceți de la Windows 10 la Windows 11?
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Productivitate
- Programare
- Microsoft Excel
- Scripting
- Interogare Microsoft Power
Anthony Grant este un scriitor independent care acoperă programare și software. Este un specialist în informatică care se ocupă de programare, Excel, software și tehnologie.
Mai multe de la Anthony GrantAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona