Home-theater-designers
Simți că ai încercat totul, dar nimic nu pare să funcționeze.
Vorbesc despre sfaturi privind productivitatea. Există atât de multe sfaturi despre cum să organizați fișierele, dar ți-a trecut vreodată prin cap că acestea dosare haotice nu esti vina ta? Ce se întâmplă dacă sistemul dvs. de operare face parte din problemă?
Desigur, utilizatorii sunt responsabili de stabilirea unui sistem de gestionare a documentelor: decid ce să numească fișierele și unde să le plaseze. Computerele ne permit să ne organizăm activele digitale, dar această capacitate este limitată chiar de sistemul care le oferă.
Majoritatea managerilor de fișiere moderni se bazează pe tradițional metafora desktopului cu o abordare ierarhică a sortării fișierelor noastre. Ei conceptualizează experiența noastră din lumea reală cu fișiere fizice: punem un fișier într-un folder și îl plasăm într-un dulap. Într-un sistem de fișiere ierarhic, un fișier poate exista doar într-un singur folder (la fel ca fișierele fizice), ceea ce restricționează opțiunile noastre de clasificare. Aici pot ajuta etichetele.
Gestionarea fișierelor bazate pe etichete
Etichetele sunt cuvinte cheie dependente de conținut; metadate care descriu conținutul unui fișier. Avem nevoie de ele pentru că lumea nu este unidimensională, iar un fișier poate aparține mai multor categorii. Un prim exemplu sunt fișierele multimedia - fotografii, videoclipuri, muzică - dar un raport simplu de la cea mai recentă întâlnire poate necesita, de asemenea, o clasificare complexă (după dată, proiect, subiect, client ...).
cum să afli despre cineva
Ați putea „pirata” sistemul de fișiere ierarhic prin legarea simbolică sau copierea fișierelor în diferite subfoldere, dar vă veți aminti cu adevărat unde se află fiecare comandă rapidă? Vă veți întoarce și veți actualiza comenzile rapide atunci când mutați sau ștergeți fișierul original? Mizeria se agravează și mai mult dacă folosești un fel de control al versiunii.
O soluție potențială este gestionarea fișierelor bazate pe etichete. Poate fi realizat pe mai multe niveluri, începând cu sistemul de fișiere în sine. Sisteme de fișiere bazate pe etichete pentru Linux exista , dar nu sunt deosebit de populare. Windows Vista trebuia să introducă un concept similar , dar a fost întrerupt în cele din urmă.
Un alt nivel sunt diferite implementări de etichetare a fișierelor, cum ar fi baze de date sau aplicații specializate. Ele nu afectează direct sistemul de fișiere, acționând în schimb ca o „suprapunere” care permite utilizatorului să indexeze, să caute și să gestioneze fișiere folosind etichete. Probabil ați auzit de „desktopul semantic”. Nepomuk-ul KDE și Zeitgeist-ul GNOME sunt cadre construite pe această idee, dar pentru utilizatorul obișnuit par adesea ca o neplăcere care aruncă resurse.
Până în prezent singura abordare care atrage cu succes o bază largă de utilizatori sunt aplicațiile desktop care aplică metadate personalizate fișierelor. Există multe dintre acestea pentru Windows și OS X: de la alternative Windows Explorer precum DirectoryOpus la manageri de fișiere puternici care vă permit etichetați fișiere . Administratorii de fișiere pentru Linux oferă programe de completare incredibil de utile, dar etichetarea este în cea mai mare parte o idee ulterioară. Excepția este TagSpaces, care pune etichetele în centrul atenției.
Vă prezentăm TagSpaces
Inițial un proiect german, TagSpaces este cel mai bine descris ca „Evernote pentru sistemul dvs. de operare”. Poate gestiona fișiere, dar îl puteți folosi pentru a construi un wiki personal, a colecta materiale de cercetare, a previzualiza și edita mai multe formate de fișiere și a vă vizualiza folderele sub formă de hărți mentale sau arbori genealogici.
Gratuit de utilizat, simplu de început
TagSpaces este o aplicație open source disponibilă atât pentru arhitecturi pe 32, cât și pe 64 de biți. Dacă sunteți utilizator Windows, nu încetați să citiți - TagSpaces este multiplataforma , iar versiunea Windows funcționează la fel ca omologul său Linux. Versiunile pentru Android, iOS și browsere (Firefox și Chrome) funcționează puțin diferit, dar ne vom concentra pe aplicația desktop. Puteți utiliza TagSpaces ca aplicație Linux portabilă. Descărcați și despachetați pachetul comprimat și pur și simplu rulați executabilul spații de etichete fişier. Nu este nevoie să compilați sau să instalați nimic.
Interfața? Nu atât de simplu
Prima întâlnire cu TagSpaces te-ar putea lăsa nedumerită. Nu există panglici sau meniuri bazate pe text; numai pictograme deasupra listei de fișiere. Pictograma „meniu hamburger” comută o bară laterală din stânga, iar cea de lângă aceasta lansează Opțiuni dialog. Bara laterală are un meniu derulant în partea de sus, care vă permite să selectați folderul activ și file în partea de jos, care comută între navigarea bazată pe etichete și pe locație. Pictograma cu trei puncte deschide fișierul Operațiuni de director meniul fiecărui folder.
Pictogramele de deasupra fișierelor vă permit să comutați miniaturi, să selectați, să eliminați, să copiați și să etichetați fișiere, precum și să accesați meniuri suplimentare. Puteți alege modul de vizualizare din meniul de lângă Căutare bar. În funcție de modul selectat (Grilă sau Listă), puteți sorta și grupa fișiere după diferite criterii. Opțiunile de vizualizare în modul FolderViz vă vor oferi o imagine de ansamblu interesantă asupra structurii folderelor.
Organizarea fișierelor dvs. cu TagSpaces
În mod implicit, TagSpaces nu afișează toate fișierele dvs. ca un manager de fișiere obișnuit. În schimb, vă permite să decideți ce foldere ar trebui să gestioneze. Ești liber să îți importi întregul /Acasă sau doar câteva foldere prin intermediul Conectați locația nouă dialog.
După introducerea fișierelor dorite, le puteți eticheta selectând fișiere și făcând clic pe pictograma etichetei din bara de instrumente. Alternativ, mai întâi adăugați etichete și organizați-le în grupuri, apoi selectați fișierele și faceți clic pe etichete în bara laterală.
Etichetele inteligente sunt etichete predefinite, sensibile la timp, care vă ajută să accesați fișierele recent modificate. TagSpaces acceptă etichetarea mai multor fișiere simultan și poate sugera etichete pe baza proprietăților fișierului. Fiecare etichetă poate fi editată și codificată în culori.
TagSpaces poate deschide și edita multe tipuri de fișiere într-un panou de previzualizare din dreapta. Formatele acceptate includ HTML, text simplu, Markdown, PDF, EPUB și mai multe formate audio și imagine.
Compararea TagSpaces și a Managerilor de fișiere clasici
Cea mai ciudată diferență dintre TagSpaces și managerii de fișiere clasici este lipsa meniurilor contextuale. Puteți face clic dreapta toată ziua, dar nu se va întâmpla nimic. Toate acțiunile și meniurile sunt activate cu clic stânga, dar puteți defini câteva comenzi rapide de la tastatură, ceea ce lasă TagSpaces într-un limb ciudat între a fi complet dependent de mouse și a sprijini navigarea fără mouse.
O altă diferență impracticabilă este faptul că meniurile legate de fișiere nu sunt unificate. Dacă selectați un fișier și faceți clic pe pictograma Creare meniu fișier nou din bara de instrumente, veți obține un set diferit de opțiuni decât în meniul Operațiuni fișier care se deschide când faceți clic pe extensia de fișier.
Inconvenientul se reduce la operațiile de bază ale fișierului. Spuneți că doriți să copiați unele fișiere. Nu există un meniu cu clic dreapta pentru asta, deci trebuie fie să faceți clic pe pictograma corespunzătoare din bara de instrumente, fie să accesați meniul Operații de fișiere. Apoi, trebuie să utilizați un dialog separat pentru a copia în cele din urmă fișierele. Combo-ul clasic Ctrl + C / Ctrl + V nu are putere aici.
Ciudățenii similare continuă să apară dacă încercați să utilizați TagSpaces ca un manager de fișiere tradițional. De exemplu, nu vă permite să ștergeți folderele care nu sunt goale. Poate afișa fișiere ascunse, dar dacă un fișier ascuns nu are o extensie explicită (cum ar fi .bashrc) TagSpaces crede că numele fișierului este extensia și lasă câmpul numele fișierului gol.
cum să arunci pe roku de pe Mac
Etichetele au propria lor parte din probleme. În prezent, TagSpaces nu acceptă subgrupuri de etichete și nu puteți trage și plasa etichete între grupuri. Ce puteți face este să creați etichete duplicate în diferite grupuri de etichete, introducând redundanță în sistemul dvs. Și încă nu am atins cea mai mare problemă dintre toate.
Cea mai mare problemă cu TagSpaces
Ați adoptat TagSpaces în ciuda neajunsurilor sale și ați etichetat toate fișierele dvs. Dar apoi deschideți un alt manager de fișiere și observați că fișierele arată astfel:
Nu, nu este un bug. TagSpaces practic redenumește fișierele, adăugând etichete la numele de fișier folosind acest model:
Dialogul Opțiuni vă permite să modificați acest lucru, dar caracteristica este încă marcată ca experimentală.
Raționamentul este că numai numele fișierelor se sincronizează corect între dispozitive și sisteme de operare diferite, fără a necesita baze de date separate și aplicații terțe pentru a citi metadatele. Cu toate acestea, această abordare nu este lipsită de eroare: numele de fișiere cu mai multe etichete pot fi prea lungi pentru unele sisteme. Etichetele din numele fișierelor îngreunează redenumirea fișierelor și nu arată deloc frumos.
Utilizatorii TagSpaces fie adoră această soluție deoarece este portabilă, fie o urăsc pentru că nu doresc ca fișierele lor să fie atinse. În cele din urmă, se reduce la preferința personală. Dacă intenționați să înlocuiți managerul de fișiere cu TagSpaces, aceasta nu va fi o problemă, deoarece nu veți vedea niciodată etichetele ca parte a numelui fișierului. Când partajați fișiere etichetate, va trebui să informați destinatarii despre obiceiurile dvs. de etichetare a fișierelor.
Ierarhie sau etichete?
Majoritatea utilizatorilor respectă structura ierarhică a folderelor, deoarece se simte „naturală” și intuitivă sau pur și simplu pentru că sunt obișnuiți cu ea. Dar ce se întâmplă când trebuie să o reorganizezi? Introducerea de noi subfoldere nu este ușoară cu sute de fișiere și îmi imaginez că găsirea unui fișier pare să cauți un ac într-un fân.
Cu un sistem de fișiere bazat pe etichete, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la locație - trebuie doar să vă asigurați că etichetați fișierele cu cuvinte cheie corespunzătoare și relevante. Este complet posibil ca etichetele să fie viitorul gestionării fișierelor pe Linux .
Totuși, nu toți utilizatorii vor fi pregătiți pentru comutare. Un studiu din 2005 a cerut paisprezece participanți să își înlocuiască folderele cu un instrument simplu de căutare. Treisprezece au refuzat, declarând că nu se pot baza doar pe căutare și că preferă să-și vadă fișierele grupate în dosare. In orice caz,
Toți participanții au spus că vor fi fericiți să aibă utilitate de căutare care să-i ajute să-și găsească mai bine informațiile personale.
Jones, W., Phuwanartnurak, A. J., Gill, R. și Harry Bruce. Nu-mi lua dosarele! Organizarea informațiilor personale pentru a realiza lucrurile . Școala de informații, Universitatea din Washington, 2005.
Ar putea TagSpaces să fie utilitarul de care au nevoie? Am văzut că nu este perfectă, dar este o aplicație tânără, încă în curs de dezvoltare, cu mult timp de îmbunătățit. În comparație cu managerii de fișiere bazate doar pe etichete CLI, cum ar fi Etichetă și TagFS , utilizarea TagSpaces este o bucată de tort, iar interfața este mult mai atrăgătoare pentru începători și foști utilizatori de Windows. Problema notorie a etichetelor în fișier necesită cu siguranță atenție, poate sub formă de editare atribute de fișiere extinse sau stocarea etichetelor într-un format de metadate existent.
insigna roku tv la distanță nu funcționează
Deocamdată, soluția ar putea fi compromiterea și lăsarea TagSpaces și a managerilor de fișiere tradiționale să se completeze reciproc. Păstrați Dolphin sau Nautilus pentru sarcinile zilnice de gestionare a fișierelor și comutați la TagSpaces pentru anumite tipuri de fișiere. Puteți utiliza TagSpaces ca manager de colecție de fotografii, caiet digital sau ca organizator de cărți electronice.
Ce crezi? Ați încercat TagSpaces sau orice alt manager de fișiere bazat pe etichete? Cum vă organizați fișierele? Împărtășiți-vă sfaturile și experiența în comentarii.
Credite de imagine: Arhivat la „Dosare” de Domiriel prin Flickr, Capturi de ecran TagSpaces , Structura folderului prin Wikimedia Commons, Desktop - înainte de Lindsay Evans prin Flickr.
Acțiune Acțiune Tweet E-mail 3 moduri de a verifica dacă un e-mail este real sau falsDacă ați primit un e-mail care arată puțin dubios, cel mai bine este întotdeauna să verificați autenticitatea acestuia. Iată trei moduri de a afla dacă un e-mail este real.
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Linux
- Gestionarea fișierelor
- Metadate
- Linux
Ivana Isadora este scriitoare și traducătoare independentă, iubitoare de Linux și fată KDE. Sprijină și promovează software-ul gratuit și open source și caută mereu aplicații proaspete și inovatoare. Aflați cum să luați legătura Aici .
Mai multe de la Ivana Isadora DevcicAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona