Home-theater-designers
În timp ce Microsoft Word este o aplicație ușor de utilizat, este posibil să găsiți anumite caracteristici Word să fie intimidante . Pentru studenți, scriitori și cadre universitare, fila Referințe este o caracteristică obligatorie. Dar dacă nu l-ați folosit niciodată sau nu îl folosiți des, poate fi înfricoșător.
Pentru a vă ajuta să utilizați la maximum funcțiile implicite ale filei, iată explicații și pași pentru utilizarea acestora.
Cuprins
The caracteristică cuprins este probabil unul dintre instrumentele cele mai comune. Ar trebui să luați în considerare utilizarea acestor tabele inteligente în documente lungi pentru a oferi o vizualizare rapidă a secțiunilor conținute. Aveți opțiuni încorporate pentru a adăuga un cuprins automat sau manual în document.
Opțiunea automată este un economisitor de timp real, dar necesită să utilizați titluri pentru secțiunile dvs., astfel încât acestea să fie afișate corect. Aplicați acest stil, selectați doar textul și alegeți titlul din Stiluri secțiune din panglica de pe Acasă filă.
Un avantaj al utilizării cuprinsului automat în Word este că cititorii pot face clic în interiorul acestuia pentru a trece direct la o anumită secțiune.
Dacă mergeți cu tabelul automat convenabil, rețineți că va trebui să îl actualizați pe măsură ce creați și editați documentul. Dar nu vă faceți griji pentru că acest lucru este de fapt destul de simplu.
Doar selectați Tabel de actualizare din panglica de sub Cuprins sau faceți clic dreapta oriunde în tabel și selectați Actualizați câmpul din meniul contextual. În fereastra pop-up, alegeți între actualizarea doar a numerelor de pagină sau a întregului tabel.
Dacă preferați să mergeți cu opțiunea de masă manuală, este nevoie de mai mult timp. Cu toate acestea, vă permite să vă controlați complet masa. Rețineți că trebuie să tastați manual secțiunile și numerele de pagină.
Note de subsol (și note de final)
Notele de subsol oferă o modalitate convenabilă de a include un comentariu referitor la anumite texte din documentul dvs. în partea de jos a paginii. O notă de sfârșit este ca o notă de subsol, totuși comentariul se afișează la sfârșitul documentului în loc de partea de jos a paginii.
Ambele instrumente permit cititorului dvs. să continue și să se oprească să citească comentariul numai dacă aleg acest lucru. Acestea sunt utilizate în mod obișnuit pentru a afișa resurse suplimentare pe subiect, note explicative și citarea surselor, ceea ce le face ideale pentru lucrări de cercetare. Utilizarea notelor de subsol și a notelor de sfârșit va depinde probabil de dvs. orientări de stil sau cerințe de publicare .
Deși vedeți în mod normal note de subsol și note de final cu indicatori de număr, puteți alege dintre diferite opțiuni în Word. Deschide Săgeată de formatare a notelor de subsol din panglică. Sub Format , puteți alege dintre numere, litere sau caractere speciale.
Cu caseta de formatare deschisă, veți vedea, de asemenea, opțiuni pentru ajustarea locației notei de subsol sau a notei de final, aspectul coloanei pentru notele de subsol și o opțiune pentru secțiunea document pentru a aplica modificările.
Pentru mai multe informații, iată ghidul nostru cum să adăugați și să formatați note de subsol și note de final .
Citate și bibliografie
Instrumentul Citations & Bibliography din Word este extrem de util pentru crearea de eseuri și lucrări de cercetare. Și dacă sunteți la școală, este probabil să vi se solicite să includeți o bibliografie pentru lucrările de termen. În timp ce prezentăm elementele de bază ale acelei secțiuni aici, puteți consulta și articolul lui Saikat despre cum se creează o bibliografie adnotată pentru mai multe detalii.
Mai întâi, trebuie să vă alegeți stilul și să inserați citatele. Puteți alege dintre diverse opțiuni de stil, cum ar fi APA, MLA sau Chicago. Apoi, selectați locația textului sau documentului și faceți clic pe săgeata de lângă Inserați citarea de la Citate și bibliografie secțiunea panglicii.
Apoi puteți introduce un substituent dacă intenționați să adunați detaliile mai târziu sau faceți clic pe Adăugați o sursă nouă pentru a completa informațiile de citare.
Când selectați Adăugați o sursă nouă , se va afișa o fereastră pop-up pentru a introduce toate detaliile sursei. Asigurați-vă că alegeți tipul de sursă corect în caseta derulantă din partea de sus. În funcție de tipul pe care îl alegeți, câmpurile de sub acesta se vor regla automat pentru detaliile pe care trebuie să le furnizați.
Fiecare sursă pe care o adăugați va fi salvată, astfel încât să o puteți refolosi, edita sau șterge. De asemenea, puteți adăuga toate sursele în față, dacă preferați. Aceste acțiuni pot fi făcute făcând clic Gestionați sursele de la Citate și bibliografie secțiunea panglicii.
Când ați terminat de inserat citatele, Word oferă trei opțiuni pentru o bibliografie generată automat. Puteți selecta acest tabel pentru a fi etichetat Bibliografie , Referințe , sau Lucrare citată . Doar faceți clic pe săgeata de lângă Bibliografie în această secțiune a panglicii pentru a vă alege.
Subtitrări
Subtitrările este probabil cel mai ușor de înțeles în fila Referințe. Acest instrument convenabil adaugă etichete la tabele, diagrame, imagini, figuri și articole de document similare. Apoi puteți introduce un tabel de cifre cu numere de pagină. Puteți și ar trebui să utilizați subtitrări pentru majoritatea oricărui tip de document în care veți face referire la acele elemente.
Pentru a insera o subtitrare, selectați articolul și faceți clic pe Introduceți legenda de la Subtitrări secțiunea panglicii.
Apoi, alegeți o etichetă și o locație pentru subtitrare, fie deasupra sau dedesubtul articolului. Nu puteți schimba numele subtitrării, cu toate acestea puteți bifa caseta de selectare pentru a elimina eticheta de pe ea, dacă doriți.
Word are câteva etichete încorporate, dar puteți să le adăugați cu ușurință făcând clic pe Etichetă nouă buton. După ce faceți acest lucru și aplicați eticheta, veți vedea că numele subtitrării se schimbă automat.
Apoi, dacă doriți să includeți un tabel pentru elementele cu subtitrare, faceți clic pe Introduceți tabelul de figuri de la Subtitrări secțiunea panglicii. Aveți opțiuni de formatare în caseta pop-up pentru afișarea și alinierea numerelor de pagină, folosind hyperlink-uri și incluzând atât eticheta, cât și numărul.
Index
Un index este ca un cuprins, dar este situat mai degrabă la sfârșitul documentului decât la început. În plus, un index se bazează pe cuvânt cheie sau subiect, poate conține mai multe detalii și afișează paginile de referință din document.
Crearea unui index în Word începe cu marcarea intrărilor dvs. Mai întâi, selectați textul la care doriți să faceți referire în index și faceți clic Marcați intrarea în Index secțiunea panglicii. Când apare fereastra pop-up, veți introduce opțiunile și formatarea.
Puteți regla intrarea principală, puteți adăuga o intrare secundară, puteți alege o referință încrucișată sau o pagină și puteți alege un format de număr de pagină. Când ați terminat cu acea intrare, faceți clic pe marcă și apoi Închide .
După marcarea intrărilor dvs., navigați la locul din documentul dvs. unde doriți să plasați indexul. Apoi apasa Inserați indexul de la Index secțiunea panglicii.
Acum puteți ajusta formatul indexului dvs. în caseta pop-up, inclusiv numărul de coloane, alinierea numărului de pagină și indentarea sau run-in-ul. Când ați terminat, faceți clic pe Bine .
Tabelul autorităților
Tabelul autorităților este utilizat în mod normal în documentele legale. Acesta listează referințele din document cu numerele paginii. Procesul de creare a unui tabel de autorități este similar cu cel al creării unui index în care începeți cu marcarea textului.
touch pad-ul meu nu funcționează
Mai întâi, selectați textul la care doriți să faceți referire în tabel și faceți clic Mark Citation în Tabelul autorităților secțiunea panglicii. Puteți ajusta textul selectat, puteți include o categorie și puteți vizualiza secțiunile de citare scurte și lungi. Când ați terminat, faceți clic pe marcă și apoi Închide .
După ce toate citările dvs. au fost marcate, navigați la locul din documentul în care doriți tabelul. Clic Introduceți tabelul autorităților din acea secțiune a panglicii.
Din nou, veți vedea opțiuni de formatare pentru tabelul dvs., cum ar fi păstrarea formatării originale și selectarea categoriilor de afișat. Clic Bine când ai terminat.
Un sfat de remarcat
Dacă utilizați caracteristica Index sau Tabel de autorități, este posibil să observați că documentul dvs. conține brusc marcaje. Aceste elemente includ indicatori de paragraf și spațiu ca în imaginea de mai jos. Acestea pot fi foarte distractive, deci pentru a le ascunde, pur și simplu apăsați Ctrl + Shift + 8 .
Cum utilizați fila Referințe în Word?
Ești la școală sau o profesie unde fila Referințe din Word este una pe care o folosiți des?
Dacă da, vi se pare ușor de utilizat sau confuz? Sperăm că aceste explicații și pași vă vor ajuta să profitați din plin de fila Referințe și de caracteristicile sale integrate.
Și dacă aveți sugestii și sfaturi pentru alții, nu ezitați să le împărtășiți mai jos!
Acțiune Acțiune Tweet E-mail 15 Comenzi Windows Prompt Command (CMD) pe care trebuie să le cunoaștețiPromptul de comandă este încă un instrument Windows puternic. Iată cele mai utile comenzi CMD pe care fiecare utilizator Windows trebuie să le cunoască.
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Productivitate
- Sfaturi de scriere
- Document digital
- Microsoft Word
Cu BS în tehnologia informației, Sandy a lucrat mulți ani în industria IT ca manager de proiect, director de departament și lider PMO. Apoi a decis să-și urmeze visul și acum scrie despre tehnologie cu normă întreagă.
Mai multe de la Sandy WrittenhouseAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona