Cum se execută o interogare în Microsoft Access

Cum se execută o interogare în Microsoft Access

Doriți să preluați sau să actualizați anumite înregistrări din baza de date Microsoft Access? Interogările din Access vă pot ajuta să faceți acest lucru. Interogările vă permit să preluați, să actualizați și să ștergeți înregistrările din tabelele dvs. utilizând criterii personalizate.





Puteți defini personal aceste criterii personalizate. Când înregistrările din tabelele dvs. corespund criteriilor dvs., se execută acțiunea specificată în interogarea dvs.





Există mai multe tipuri de interogări pe care le puteți utiliza în Microsoft Access. Aici vă arătăm cum puteți crea acele interogări în Access.





1. Cum se execută o interogare selectată în Microsoft Access

După cum sugerează și numele, a Selectați interogarea din Access vă permite să selectați și să preluați anumite înregistrări din tabelele dvs. Puteți specifica o condiție personalizată, iar Access va prelua numai înregistrările care corespund acestei condiții.

Legate de: Cum se scrie interogări Microsoft Access SQL de la zero



Înainte de a crea o interogare, trebuie să aveți un tabel în baza de date. După ce ați creat și ați completat un tabel cu câteva date, puteți rula o interogare după cum urmează:

  1. Deschideți baza de date în Access, faceți clic pe Crea din partea de sus și selectați Expert de interogare .
  2. Alege Expert de interogare simplă și faceți clic pe Bine .
  3. Selectați tabelul bazei de date din meniul derulant. Apoi, selectați câmpul pe care doriți să îl utilizați în interogare și faceți clic pe pictograma săgeată dreapta. Trebuie să faceți acest lucru pentru fiecare câmp pe care doriți să îl adăugați la interogare.
  4. Dacă doriți să adăugați toate câmpurile, faceți clic pe pictograma săgeată dublu-dreapta. Apoi, lovește Următorul .
  5. Selectează Detaliu opțiune și apăsați Următorul în partea de jos.
  6. Introduceți un nume pentru interogarea dvs., selectați Modificați designul interogării și faceți clic pe finalizarea .
  7. Acum puteți specifica criterii personalizate pentru a filtra înregistrările din tabelul dvs. Pentru a face acest lucru, introduceți cursorul în Criterii pentru coloana dvs., introduceți criteriile și apăsați pictograma de salvare din colțul din stânga sus.
  8. De exemplu, vom configura interogarea pentru a afișa numai utilizatorii cu vârsta sub 35 de ani. Vom scrie <35 în Criterii câmp pentru Vârstă coloană.
  9. Faceți dublu clic pe interogarea dvs. în Panoul de navigare și veți vedea înregistrările filtrate.

2. Cum se execută o interogare de actualizare în Microsoft Access

Un Actualizați interogarea seamănă mult cu o interogare Select, dar aceasta vă editează înregistrările de tabel. Această interogare modifică și actualizează înregistrările din tabelele dvs. utilizând criteriile dvs. personalizate.





De exemplu, dacă doriți să schimbați țara pentru toți utilizatorii din Germania în SUA, puteți crea un criteriu personalizat care găsește automat înregistrările necesare și le actualizează pentru dvs.

Iată cum creați o interogare de actualizare în Access:





cum să încărcați videoclipuri HD pe Facebook Android
  1. În Access, faceți clic pe Crea filă și selectați Expert de interogare .
  2. Urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a adăuga tabele și câmpuri pe care doriți să le utilizați în interogare.
  3. Când interogarea dvs. se deschide în Vizualizare proiectare, faceți clic pe Actualizați de la Tipul interogării secțiunea din partea de sus. Aceasta va converti interogarea Selectați într-o interogare Actualizare.
  4. Apasă pe Criterii rând pentru coloana pe care doriți să o actualizați. Apoi, introduceți criterii personalizate pentru a vă filtra înregistrările. Vom folosi = Germania deoarece vrem să găsim în tabel toți utilizatorii care au Germania ca țară.
  5. Tastați cu ce doriți să înlocuiți înregistrarea originală în Actualizați la camp. Vom intra S.U.A. deoarece vrem să actualizăm toate înregistrările din Germania către SUA.
  6. presa Ctrl + Salvare pentru a salva interogarea.
  7. Faceți dublu clic pe interogarea dvs. din panoul de navigare pentru al rula.
  8. Veți primi o solicitare care spune că interogarea va aduce modificări tabelelor dvs. Clic da a continua.
  9. O altă solicitare va afișa numărul de rânduri care vor fi afectate. Clic da a continua.
  10. Deschideți tabelul și veți descoperi că interogarea a actualizat înregistrările așa cum este specificat.

3. Cum se execută o interogare de ștergere în Microsoft Access

Dacă doriți să eliminați anumite înregistrări din tabele dvs., a Șterge interogarea vă poate ajuta să faceți acest lucru. Această interogare șterge rândurile din tabelele care corespund criteriilor date. Sunteți liber să utilizați orice criteriu la alegere.

Rețineți că nu puteți restabili înregistrările după ce acestea sunt șterse. Prin urmare, păstrați o copie de rezervă a bazei de date înainte de a rula o interogare Ștergere. Dacă nu sunteți sigur cum să faceți backup pentru ceva, merită să citiți articolul de asistență Microsoft de pe procesul de backup și restaurare .

chiar acum avem probleme cu redarea acestui titlu netflix

Iată cum creați interogarea:

  1. Apasă pe Crea filă și selectați Expert de interogare în Access.
  2. Urmați pașii obișnuiți pentru a efectua o interogare.
  3. Odată ce interogarea este creată și este deschisă în Design View, selectați Șterge de la Tipul interogării secțiunea din partea de sus.
  4. Introduceți criteriile pentru ștergerea înregistrărilor în Criterii camp. De exemplu, vom șterge înregistrările unde Vârstă coloana este mai mică de 40 . Pentru aceasta, vom scrie <40 în Criterii camp.
  5. presa Ctrl + Salvare pentru a salva interogarea.
  6. Rulați interogarea făcând dublu clic pe aceasta în panoul de navigare.
  7. Clic da în ambele solicitări care apar pe ecran.
  8. Înregistrările potrivite vor fi eliminate din tabelul dvs. Puteți verifica acest lucru deschizând masa.

4. Cum se execută o interogare Make Table în Microsoft Access

LA Faceți masa interogarea creează un nou tabel din datele filtrate ale tabelelor existente. Dacă aveți mai multe tabele și doriți să extrageți anumite înregistrări din acele tabele și să creați un tabel nou, aceasta este interogarea pe care o puteți utiliza.

Puteți utiliza această interogare și cu o bază de date cu un singur tabel.

Iată cum puteți face o interogare Make Table în Access:

  1. Apasă pe Crea fila, selectați Expert de interogare și urmați instrucțiunile pentru a crea o interogare de bază.
  2. În interogarea Ecran de vizualizare design, faceți clic pe Faceți masa în Tipul interogării secțiune.
  3. Va apărea o casetă care vă solicită să introduceți un nume pentru noul dvs. tabel. Introduceți un nume descriptiv și faceți clic pe Bine .
  4. Puneți cursorul în Criterii rând pentru coloana pe care doriți să o filtrați. Apoi, introduceți criteriile pentru a vă filtra înregistrările. Vom crea un nou tabel cu utilizatori din Germania și așa vom intra = Germania în Criterii rând pentru Țară coloană.
  5. Lovit Ctrl + S de pe tastatură pentru a salva interogarea.
  6. Faceți dublu clic pe interogarea dvs. pentru a o executa.
  7. Lovit da în solicitările de pe ecran.
  8. Un nou tabel va apărea în panoul de navigare. Faceți dublu clic pe acesta pentru a vizualiza înregistrările filtrate.

Găsiți înregistrări în Access Without Hassle

Dacă aveți mii de înregistrări în tabele dvs. și vă luptați pentru a extrage anumite înregistrări, interogările vă pot ajuta să găsiți cu ușurință înregistrările de care aveți nevoie și chiar să vă ajute să efectuați acțiuni asupra acestora.

Dacă doriți să adăugați mai multe date în tabelele dvs., Forms in Access este o modalitate ușoară de a face acest lucru. Un formular vă ajută să introduceți date noi în tabelele dvs., permițându-vă să vă concentrați pe o singură intrare pe rând. Acest lucru ajută la eliminarea posibilității de a modifica accidental alte înregistrări din tabelele dvs.

Acțiune Acțiune Tweet E-mail Cum se creează un formular în Microsoft Access

Există multe modalități de a adăuga date într-un tabel Microsoft Access. Utilizarea formularelor este cel mai simplu mod de a vă construi baza de date.

Citiți în continuare
Subiecte asemănătoare
  • Productivitate
  • Microsoft Access
  • Microsoft Office 365
  • Sfaturi Microsoft Office
  • Microsoft Office 2019
Despre autor Mahesh Makvana(307 articole publicate)

Mahesh este un scriitor de tehnologie la MakeUseOf. Scrie ghiduri tehnice de aproximativ 8 ani și a acoperit multe subiecte. Îi place să-i învețe pe oameni cum pot profita la maximum de dispozitivele lor.

Mai multe de la Mahesh Makvana

Aboneaza-te la newsletter-ul nostru

Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!

Faceți clic aici pentru a vă abona