Home-theater-designers
Trimiterea prin fax este un mod de comunicare învechit, dar încă rămâne în unele locuri dintr-un motiv sau altul. Până când vom putea ucide în sfârșit această mașină veche din trecut, s-ar putea să trebuiască să trimiteți un fax din când în când, dar să vă regăsiți fără un aparat de fax - încercați HelloFax .
Am discutat pe scurt HelloFax în trecut și chiar am aruncat o privire 5 alte servicii de fax online , dar lucrurile s-au schimbat de-a lungul anilor de atunci și a venit timpul să aruncăm o privire aprofundată asupra celui mai bun serviciu de fax online gratuit existent.
Noțiuni de bază
Puteți utiliza Site-ul HelloFax , programul de completare Google Docs [Broken URL Removed] sau Aplicația Chrome . Au chiar și o aplicație în Piața Google Apps pentru companiile care doresc să implementeze acest serviciu către toți angajații lor.
Deocamdată, să ne concentrăm pe site-ul web și aplicația Chrome, care sunt suficient de identice pentru a fi tratate ca o singură entitate. Primul pas este să vă creați un cont sau să vă conectați la Google - cea din urmă opțiune având unele argumente pro și contra nuanțate pentru majoritatea dintre noi. După aceea, călătoria este relativ ușoară și simplă. Încărcați documentul de pe computer sau preluați-l de la unul dintre serviciile cloud integrate: Dropbox, Google Drive, Box, Evernote sau OneDrive.
De acolo, aveți opțiunea de a edita sau de a semna documentul. Editarea acestuia permite plasarea casetelor de selectare, adăugarea de text sau adăugarea datei. Este perfect pentru a adăuga ultimele informații înainte de a trimite faxul.
Semnarea este extrem de ușoară și există mai multe moduri diferite de a o face. Puteți să-l desenați cu mouse-ul (sau cu degetul sau cu stylusul dacă aveți un ecran tactil), îl puteți introduce și utiliza unul dintre fonturile lor, puteți încărca un fișier imagine al semnăturii dvs. sau puteți trimite prin e-mail o fotografie a semnăturii dvs. Nu ar putea fi mai ușor sau mai intuitiv. Această funcționalitate provine de la HelloSign, un alt produs de HelloFax, pe care îl vom trece în detaliu mai târziu.
Odată ce documentul este gata, pur și simplu introduceți numărul de fax. Apoi vi se va oferi opțiunea de a atașa o scurtă copertă, care, pentru utilizatorii gratuiți, va spune „Trimis prin HelloFax” pe ea. De asemenea, oferă opțiunea de a avea o versiune color de înaltă rezoluție a faxului dvs. găzduită temporar online timp de 72 de ore, cu receptorul de fax primind o adresă URL specifică și un cod de acces pentru a ajunge la acesta.
După aceea, faceți clic pe trimitere și ați terminat. Ar trebui să primiți un e-mail de confirmare după trimitere, dar acest lucru poate fi ajustat în Secțiunea Notificări a setărilor dvs. HelloFax. HelloFax va păstra, de asemenea, o evidență a tuturor schițelor și a faxurilor trimise în fila Documente din partea stângă.
Supliment Google Docs [Adresă URL ruptă eliminată]
Dacă faceți deja cea mai mare parte a lucrării dvs. în Google Docs și doriți să trimiteți o parte din aceasta sub formă de fax, noul program de completare Google Docs face procesul ridicol de ușor.
Descărcați mai întâi programul de completare, apoi selectați-l din meniul Suplimente din partea de sus a documentului Google pe care doriți să îl trimiteți și faceți clic pe Trimitere fax.
cele mai bune jocuri de gătit din lume
O bară laterală ar trebui să apară apoi pe partea dreaptă. Introduceți numărul de fax, tastați o scurtă scrisoare de intenție dacă doriți și faceți clic pe trimitere. Fără a fi nevoie chiar să părăsiți documentul Google, l-ați trimis deja ca fax.
Cât costă HelloFax?
Versiunea gratuită a HelloFax vă permite să trimiteți 5 pagini de fax pe lună. Apoi se ajunge la un plan Home Office de 9,99 USD pe lună cu 300 de faxuri pe lună, un plan profesional de 19,99 USD cu 500 de faxuri pe lună sau un plan Enterprise de 39,99 USD cu 1.000 de faxuri pe lună.
Toate nivelurile plătite includ posibilitatea de a primi faxuri, care nu este disponibilă în versiunea gratuită. Numărul de pagini indicate include atât trimiterea cât și primirea. De asemenea, oferă reduceri dacă plătiți mai degrabă anual decât lunar.
Este sigur?
HelloFax, de asemenea, nu se joacă când vine vorba de securitate. Puteți citi politicile lor complete pe site-ul lor web , dar pe scurt, HelloFax folosește criptarea SSL pentru a vă păstra datele în siguranță și nu stochează nicio informație despre cardul de credit. Toate documentele dvs. fax sunt protejate în spatele criptării AES - 256 biți cu o cheie unică, care este, de asemenea, criptată cu o cheie master rotativă.
poți amesteca diferite mărci de berbec
Toate informațiile despre cardul de credit sunt transmise direct către Stripe, un serviciu de procesare a plăților verificat și sigur, iar informațiile despre cardul dvs. de credit nu sunt stocate pe serverele HelloFax. Practic, te-au acoperit.
HelloSign
În timp ce funcționalitatea de semnare este încorporată în HelloFax, acestea au, de asemenea, un serviciu separat doar pentru semnarea și trimiterea prin e-mail a documentelor numite HelloSign, pe care le-am acoperit înainte, dar vor aprofunda aici.
Interfața este aproape identică cu HelloFax, cu excepția faptului că puteți trimite numai e-mailuri, nu numere de fax și vă oferă opțiunea de a descărca fișierul înainte de al trimite. Dacă sunteți preocupat doar de semnături și mai puțin de faxuri, HelloSign ar putea funcționa bine pentru dvs.
De asemenea, puteți solicita altor persoane să semneze documente prin intermediul acestui serviciu, dar vor trebui să își facă un cont. Versiunea gratuită permite 3 documente pe lună, dar o versiune business este disponibilă pentru 30 USD pe lună, care permite documente nelimitate și are caracteristici suplimentare.
Spre deosebire de HelloFax, HelloSign are ambele ios și Android aplicații, făcându-l un serviciu mult mai mobil. De asemenea, au o funcționalitate Gmail care vă permite să semnați documente din Gmail.
http://vimeo.com/57488523
Expeditorul perfect de fax
Trimiterea prin fax ar trebui să meargă în curând pe calea dodo-ului, dar până când nu va face acest lucru, HelloFax este cea mai bună cale de a trimite faxuri online gratuit. HelloSign este doar cireașa de pe tort, permițându-vă să le semnați pe computer dacă este necesar.
Ce crezi despre HelloFax? Orice alte servicii de trimitere de fax pe care le-ați recomanda? Spuneți-ne în comentarii.
Credit de imagine: Dave Crosby / Flickr
Acțiune Acțiune Tweet E-mail 6 alternative sonore: cele mai bune aplicații gratuite sau ieftine pentru cărți audioDacă nu vă place să plătiți pentru cărți audio, iată câteva aplicații grozave care vă permit să le ascultați gratuit și legal.
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Internet
- documente Google
- Document digital
- Fax
Skye a fost editorul secțiunii Android și managerul de forme lungi pentru MakeUseOf.
Mai multe de la Skye HudsonAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona