Home-theater-designers
Ca instrument pentru gestionarea proiectelor, Microsoft OneNote are multe caracteristici utile. Una dintre aceste caracteristici este disponibilitatea șabloanelor. De la o prezentare generală a proiectului până la note de întâlnire la liste de sarcini, OneNote vă acoperă.
Dacă nu sunteți sigur cu privire la modul în care șabloanele pot fi utile în proiectul dvs. sau ce puteți face cu ele, iată câteva sfaturi și trucuri.
Accesarea șabloanelor încorporate
OneNote are șabloane la îndemână pentru gestionarea proiectelor încorporate chiar înăuntru. În funcție de versiunea dvs. de OneNote, veți accesa aceste șabloane în moduri diferite.
puteți vedea cine vă vedeți link-ul
În OneNote 2016, selectați Introduce din navigarea de sus și apoi faceți clic pe Șabloane de pagină . Veți vedea apoi o listă de șabloane utilizate recent și o opțiune pentru a le deschide pe toate selectând Șabloane de pagină în meniul derulant.
Pentru versiunile mai vechi ale OneNote, puteți naviga la șabloane începând cu adăugarea unei noi file în blocnotes. Vei vedea apoi Pagina noua în partea dreaptă și când faceți clic pe săgeată, veți vedea un meniu derulant unde puteți selecta Șabloane de pagină .
În ambele cazuri, OneNote va afișa șabloane care sunt clasificate în funcție de Academic, Blank, Business, Decorativ și Planificatori.
Șabloane de gestionare a proiectelor în OneNote
1. Șablon de prezentare generală a proiectului
Pentru management de proiect cu OneNote , categoria Business are un frumos rezumatul proiectului șablon. Doar selectați-l și va apărea direct în notebook. Șablonul este plin de elemente utile pentru a începe și puteți personaliza orice pentru a se potrivi nevoilor dvs. de proiect.
Informațiile de bază despre companie și despre proiect sunt plasate în partea de sus. Apoi, o descriere, obiectivele proiectului, resursele, procedurile, programele și alte piese sunt afișate în liste cu marcatori ușor de citit. Pentru a introduce propriile articole, trebuie doar să ștergeți exemplul de text și să îl înlocuiți cu al dvs.
Șablonul Prezentare generală a proiectului este util pentru o prezentare generală bine organizată a tuturor pieselor proiectului. Acest lucru nu numai că vă poate ajuta ca manager de proiect să vedeți articolele dintr-o privire rapidă, dar poate fi un document minunat pentru alții. Îl puteți partaja cu membrii echipei de proiect, cu supraveghetorul dvs. sau cu directorii.
Toată lumea va avea o idee bună despre ce să se aștepte și o puteți actualiza oricând pentru a ajusta programele.
2. Șabloane de note de întâlnire
În categoria Business, veți găsi, de asemenea, mai multe șabloane de note de întâlnire, care sunt perfecte pentru a lua notițe în timpul ședinței, pentru a le folosi ca referință ulterior și pentru a le partaja cu alte persoane ca urmare. De la șablonul de note simple de întâlnire la șablonul de note de întâlnire formal, fiecare este formatat puțin diferit, cu informații diferite.
Pentru ceva extrem de simplu și util pentru întâlniri rapide, există două Note simple de întâlnire șabloane pentru a alege. Pur și simplu introduceți titlul întâlnirii și apoi treceți în jos la agendă, participanți și elemente de acțiune.
are iphone 7 efect de adâncime
Când este timpul să aduceți echipa executivă la curent cu proiectul, s-ar putea să preferați Note de întâlnire formale șablon pentru un aspect mai oficial și elemente suplimentare. Acesta include nu numai agenda și participanții, ci aprobările, problemele deschise, afaceri noi și agenda pentru o reuniune de urmărire.
În funcție de tipul de întâlnire pe care îl organizați sau pur și simplu participați, fiecare dintre aceste șabloane vă va menține notele bine organizate și va facilita urmărirea. Dacă sunteți organizatorul, setarea din timp a agendei și partajarea acesteia cu participanții asigură că toată lumea va fi pe aceeași pagină. În plus, ceilalți participanți le pot folosi pentru a-și lua propriile notițe.
3. Șabloane de listă de sarcini
Pentru listarea sarcinilor, OneNote oferă trei tipuri de liste de sarcini, facilitând prioritizarea și organizarea articolelor. Acestea sunt conținute în categoria Planificatoare de șabloane de pagini. The Lista simplă de făcut șablonul este de bază cu casetele de selectare setate și gata pentru introducerea articolelor.
The Listă de activități prioritare șablonul merge puțin mai departe, permițându-vă să introduceți și să organizați sarcini bazate pe prioritate ridicată, medie sau scăzută. Acest lucru este foarte convenabil și acesta are, de asemenea, casetele de selectare care așteaptă intrările dvs. de activitate.
The Lista proiectelor de făcut șablonul este formatat diferit, în funcție de proiect. Și acest șablon include o secțiune de note utile lângă fiecare set de sarcini de proiect. Ce este minunat la acest șablon este că, deși este organizat după proiect atunci când îl deschideți, îl puteți schimba oricând astfel încât să fie aranjat în funcție de resursă sau chiar de dată. Acest lucru vă oferă flexibilitatea de a-l organiza pentru a se potrivi cel mai bine nevoilor dumneavoastră.
O listă de sarcini organizată corespunzător sau prioritizată este importantă pentru orice proiect, mare sau mic, iar aceste șabloane vă pot ajuta să începeți foarte bine.
Legate de: Consultați site-uri pentru a descărca șabloane OneNote
Sfaturi de ajutor
1. Rearanjarea articolelor
O caracteristică extraordinară disponibilă pentru toate opțiunile este că puteți rearanja cu ușurință articolele. Pur și simplu puneți mouse-ul peste elementul pe care doriți să îl mutați și veți vedea săgeata cu patru capete. Apoi, pur și simplu trageți-l în noua sa locație. Acest lucru funcționează pentru piesele bloc utilizate pentru aspect, precum și pentru elementele individuale, cum ar fi sarcinile de făcut și listarea articolelor.
2. Redimensionarea blocurilor
Blocurile care sunt utilizate pentru organizarea aspectului nu pot fi doar mutate, ci redimensionate, astfel încât să obțineți maximum de șabloane. Doar selectați blocul și în colțul din dreapta sus, veți vedea săgeți minuscule. Doar atingeți și trageți la dreapta sau la stânga pentru a redimensiona.
3. Formatarea de bază
Pentru a schimba rapid dimensiunea fontului sau culoarea textului, pur și simplu puneți mouse-ul peste secțiunea principală până când vedeți acea săgeată cu patru capete și faceți clic pentru a o selecta. Apoi puteți să faceți clic Acasă în navigarea de sus sau faceți clic dreapta pentru a face ajustările. Acesta este, de asemenea, o modalitate ușoară de a adăuga casete de selectare sau stele la articolele dvs. sau chiar de a schimba stilul.
4. Salvarea șabloanelor personalizate
Dacă ați început cu unul dintre aceste șabloane încorporate, ați făcut multe modificări și doriți să îl utilizați în continuare, îl puteți salva cu ușurință. Ați adăugat sigla companiei dvs., a redimensionat blocurile și a formatat textul pentru ao obține exact așa cum doriți. Nu lăsați munca aceea grea să se piardă; salvați-l ca șablon pentru utilizare ulterioară.
Pentru a salva noul dvs. șablon selectați Vedere din navigarea de sus și apoi Dimensiunea hartiei . Aceasta va deschide panoul Dimensiune hârtie. În partea de jos a panoului respectiv, faceți clic pe Salvați pagina curentă ca șablon . Apoi dați șablonului un nume și selectați dacă acesta ar trebui să fie șablonul dvs. de pagină implicit din secțiunea curentă.
Când este timpul să utilizați șablonul salvat, efectuați aceiași pași ca mai sus pentru accesarea șabloanelor încorporate, în funcție de versiunea dvs. OneNote. Apoi ar trebui să vedeți o categorie suplimentară numită Șabloanele mele . Selectați săgeata de lângă ea și alegeți-o pe care doriți să o utilizați.
Amintiți-vă aceste opțiuni pentru șablonul de proiect OneNote
Șabloanele sunt doar una dintre multele caracteristici OneNote puțin cunoscute. Deci, pentru următorul dvs. proiect, amintiți-vă că aveți câteva opțiuni excelente de șablon de gestionare a proiectelor OneNote și profitați de ele!
Credit de imagine: Alphaspirit / Shutterstock
fusul orar Windows 10 continuă să se schimbeAcțiune Acțiune Tweet E-mail Cele 12 cele mai bune șabloane de minute de întâlnire pentru profesioniști
Minutul formatului întâlnirii surprinde elementele esențiale. Utilizați unul dintre aceste șabloane de minute de întâlnire pentru a aplica rapid formatul MOM.
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Productivitate
- Lista de sarcini
- Managementul sarcinilor
- Management de proiect
- Microsoft OneNote
- Sfaturi Microsoft Office
- Șabloane Office
Cu BS în tehnologia informației, Sandy a lucrat mulți ani în industria IT ca manager de proiect, director de departament și lider PMO. Apoi a decis să-și urmeze visul și acum scrie despre tehnologie cu normă întreagă.
Mai multe de la Sandy WrittenhouseAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona