Cum se utilizează anteturi și subsoluri în Microsoft Word ca un profesionist

Cum se utilizează anteturi și subsoluri în Microsoft Word ca un profesionist

Anteturile și subsolurile sunt ușor de utilizat în Microsoft Word, dar există mult mai mult pentru ele decât atrage atenția. Aflați cum să profitați mai mult de anteturi și subsoluri în Word.





Ce sunt anteturile și subsolurile?

În Microsoft Word, marja superioară a unei pagini se numește antet, iar marja inferioară se numește subsol. Anteturile și subsolurile sunt utile în special pentru a include informații pe care doriți să le afișați pe fiecare pagină sau pe anumite pagini. Aceste informații ar putea fi numărul paginii, titlul capitolului sau orice altceva.



Cum se utilizează anteturi și subsoluri în Word

Principala diferență între un antet și un subsol este locul în care sunt poziționate în document. Deci, ceea ce funcționează pentru antet funcționează și pentru subsol. Acestea fiind spuse, să începem cu inserarea a ceva în antet în Word.





  1. Du-te la Introduce filă.
  2. Selectați Antet . Aceasta va afișa un meniu derulant cu câteva opțiuni. Toate acestea sunt presetări pentru antet, furnizate de Microsoft. Pentru moment, selectați prima opțiune care este Gol . Acest lucru vă va duce la antet și, de asemenea, va activa fișierul Instrumente pentru antet și subsol în Proiecta filă.

Dacă aveți mai mult de o singură pagină în documentul dvs., veți observa că odată ce adăugați ceva în antet, acesta va apărea în partea de sus a fiecărei pagini din documentul dvs. Acest lucru face ca antetul să fie o locație excelentă pentru a plasa informații despre documente.

O modalitate mai rapidă de a accesa antetul este să faceți dublu clic pe marginea superioară a paginii. Dacă faceți dublu clic pe marginea de jos, va apărea subsolul.



Legate de: Reguli simple de proiectare pentru documente Word

The Instrumente pentru antet și subsol fila se activează ori de câte ori editați antetul sau subsolul unei pagini. Această filă vă permite să modificați opțiunile legate de antet și, de asemenea, să introduceți alte componente decât text simplu.



Prima pagină diferită

Până acum, orice adăugați la antet va apărea pe orice altă pagină, dar dacă nu doriți ca antetul de pe prima dvs. pagină să apară pe fiecare pagină din document? S-ar putea să doriți să aveți alt conținut în antetul altor pagini sau orice altceva. Acest lucru poate fi rezolvat fără efort:

  1. Faceți dublu clic pe antet.
  2. În Instrumente pentru antet și subsol filă, în Opțiuni secțiune, verificați Prima pagină diferită .

După ce bifați această opțiune, lucrurile pe care le-ați pus în antetul primei pagini nu vor apărea pe alte pagini și invers, dacă modificați antetul oricărei alte pagini, nu va afecta prima pagină.



Pagini diferite impare și pare

Probabil că l-ați văzut în diferite documente și chiar în cărți. Ca exemplu familiar, ați putea avea titlul documentului în antetul paginii impare și titlul titlului pe paginile pare. Trebuie să bifați o singură opțiune pentru a avea anteturi diferite pe paginile impare și pare:

  1. Faceți dublu clic pe antet.
  2. În Instrumente pentru antet și subsol filă, verificați Pagini diferite impare și pare .

Acum, când editați antetul unei pagini impare, acesta se va aplica tuturor paginilor impare, dar nu va afecta paginile pare. Acest lucru funcționează și invers.

Anteturi diferite pentru secțiuni diferite

De asemenea, puteți avea antete diferite pentru secțiuni diferite. Pentru a face acest lucru, trebuie mai întâi să creați secțiuni în document. Pentru a crea secțiuni:

  1. Selectați unde doriți să creați o secțiune plasând cursorul acolo.
  2. Du-te la Aspect fila și apoi faceți clic pe Pauze .
  3. În jumătatea de jos a meniului, puteți vedea fișierul Secțiuni Pauze .
  4. Selectați Continuă din meniu. Aceasta va crea un Secțiunea Break chiar acolo unde pusesei cursorul.

După ce creați secțiuni în documentul dvs., puteți avea antete diferite pentru fiecare secțiune. Puteți citi articolul nostru pe crearea și eliminarea întreruperilor de pagină pentru a afla mai multe despre pauze.

Pentru a avea antete diferite pentru o secțiune:

  1. Faceți dublu clic pe antet și mergeți la Instrumente pentru antet și subsol filă.
  2. Click pe Link către Anterior și dezactivați-l. Menținerea acestei opțiuni activată va folosi același antet și subsol ca și cele precedente pentru această secțiune.

Iată-l! Cu acestea, puteți avea antete unice pentru orice pagină din documentul dvs.

Numerotarea paginilor în Word

Anteturile și subsolurile din Word oferă o zonă de afișare pentru numerele de pagină din documentul dvs. Adăugarea numerelor de pagină la documentele mai lungi le face mai ușor de navigat pentru cititori. Pentru a adăuga numere de pagină:

  1. Du-te la Introduce filă.
  2. În Antet și subsol faceți clic pe secțiune Numărul paginii .
  3. În meniu, veți avea patru opțiuni pentru locație. Alegeți unul și apoi selectați stilul dorit.

Începutul paginii și Partea de jos a paginii va afișa numărul paginii în antet și respectiv în subsol, dar puteți afișa numărul paginii în alte zone decât aceste două.

Selectarea Marginile paginii va afișa numărul paginii în partea dreaptă sau stângă a paginii. Mai mult, este că puteți afișa numărul paginii oriunde în interiorul paginii. Pentru a face acest lucru:

  1. Plasați cursorul în locul în care doriți să afișați numărul paginii.
  2. Mergi la Introduce și apoi selectați Numărul paginii .
  3. Din meniu, selectați Pozitie curenta apoi selectați un stil.

Aceasta va adăuga numărul paginii chiar acolo unde a fost cursorul. Rețineți că acest lucru nu va afișa numărul paginii pe fiecare pagină, va apărea numai acolo unde se afla cursorul.

Pentru un ghid detaliat privind numerotarea paginilor din documentele Word, citiți articolul nostru despre cum să vă numerotați documentul Word .

Utilizarea câmpurilor pentru a personaliza anteturile și subsolurile

Puteți face documentul mai dinamic utilizând Câmpuri în Microsoft Word. Câmpurile sunt componente dinamice care adaugă variabile de actualizare automată în documentul dvs. De exemplu, puteți introduce un câmp în antetul dvs. pentru a afișa un titlu pe fiecare pagină. În acest fel, nu trebuie să introduceți titlul în partea de sus a fiecărei pagini.

Legate de: Lucruri pe care Microsoft Word le poate actualiza automat

Notă: Anteturile și titlurile sunt similare ca nume, dar au o natură diferită. Un antet este marja superioară a documentului, în timp ce un antet este un element de document care vă permite să definiți diferite secțiuni și să creați un tabel de conținut pentru documentul dvs.)

Să lucrăm la exemplul menționat pentru a adăuga titlul în partea de sus a fiecărei pagini. Pentru a face acest lucru, trebuie mai întâi să creați câteva titluri pentru documentul dvs.

  1. Du-te la Acasă filă.
  2. În Stiluri , selectați un titlu. Deocamdată, să mergem cu Titlul 1 .
  3. Apoi, introduceți ceva în titlu, astfel încât să nu fie necompletat.

După ce ați stabilit titlurile, este timpul să le afișați numele în antet.

  1. Faceți dublu clic pe antet și apoi accesați Instrumente pentru antet și subsol filă.
  2. Click pe Piese rapide și apoi selectați Camp... . Aici puteți vedea diferitele câmpuri pe care le puteți adăuga la antet.
  3. De la Categorii meniu, selectați Linkuri și referințe .
  4. În Numele câmpurilor Selectați StyleRef .
  5. În cele din urmă, în Numele stilului caseta, selectați Titlul 1 .
  6. Verificați opțiunile suplimentare în care ați putea dori Opțiuni de câmp și după ce ați terminat, faceți clic pe Bine .

Acum puteți vedea titlurile afișate în antetul paginii. Va afișa același titlu până când se folosește un nou titlu pe o pagină.

ce inseamna fata zambitoare $

Există multe câmpuri pe care le puteți utiliza în document. Câmpurile nu sunt exclusive pentru antet sau subsol și le puteți utiliza oriunde altundeva în documentul dvs. Puteți accesa câmpuri din fila Inserare:

  1. Du-te la Introduce filă.
  2. În partea dreaptă, faceți clic pe Piese rapide și apoi selectați Câmpuri .

Obțineți mai mult din anteturile și subsolurile

Acum că ați citit toate acestea, puteți obține mult mai mult din marginile de sus și de jos ale documentului. Cu toate acestea, acesta este doar unul dintre multele lucruri pe care le puteți face pentru a vă îmbunătăți documentul.

Acțiune Acțiune Tweet E-mail Cum se creează rapoarte și documente profesionale în Microsoft Word

Acest ghid examinează elementele unui raport profesional și analizează structurarea, stilarea și finalizarea documentului dvs. în Microsoft Word.

Citiți în continuare Subiecte asemănătoare
  • Productivitate
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 365
  • Sfaturi Microsoft Office
  • Microsoft Office 2019
Despre autor Amir M. Intelligence(39 articole publicate)

Amir este un student la farmacie cu o pasiune pentru tehnologie și jocuri. Îi place să cânte muzică, să conducă mașini și să scrie cuvinte.

Mai multe de la Amir M. Bohlooli

Aboneaza-te la newsletter-ul nostru

Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!

Faceți clic aici pentru a vă abona