Home-theater-designers
Doriți să îmbunătățiți colaborarea de la domiciliu? Acesta este modul în care puteți profita la maximum de Google Jamboard pentru a eficientiza lucrările de colaborare în timp ce lucrați de la distanță.
Lucrătorilor de proiecte la distanță le este deseori dificilă colaborarea din cauza absenței unei table albe standard. Folosind Google Jamboard, dvs. și echipa dvs. puteți pune capăt acestui dezavantaj al muncii la distanță și să digitalizați întregul flux de lucru al proiectului.
Să vedem cum Google Jamboard vă ajută echipa să colaboreze vizual de oriunde din lume.
Cum funcționează Google Jamboard?
Google Jamboard este o tablă digitală disponibilă în Google Workspace (cunoscută anterior ca G Suite și Google Apps.)
Jamboard este o tablă albă digitală în care puteți scrie sau desena orice folosind un stilou tactil, vârful degetului, stiloul și indicatorul mouse-ului. Puteți șterge orice cu radiera sau cu mâinile.
Google oferă două produse Jamboard: fizic Dispozitiv Google Jamboard și un cloud-based Aplicație Jamboard pe Google Workspace.
Aici, vorbim despre aplicația Jamboard pe cloud pe care o puteți accesa din orice browser.
Puteți importa fără efort orice fișier din alte aplicații Google Workspace, cum ar fi imagini, documente, diapozitive, foi de calcul și hărți. Membrii care lucrează de acasă pot accesa și utiliza Jamboard de pe orice dispozitiv conectat la web.
Google Jamboard fizic vine cu un afișaj Jamboard, o radieră, două stilouri și un suport de perete. Verificați prețurile și disponibilitatea pe site-ul Google Jamboard.
Avantajele utilizării Google Jamboard pentru colaborare vizuală
Google Jamboard facilitează colaborarea vizuală în timpul întâlnirilor cu aceste funcții:
1. Managementul obiectelor fără sudură
Puteți importa cele mai multe fișiere și documente Google Workspace legate de proiect în sesiunea de blocare curentă. Mutați aceste obiecte în orice loc din cadrul blocajului sau lăsați obiectele pe diferite plăci pentru a le separa. Grupați și buclați obiecte cu Google Jamboard pentru a le face mai interactive.
În legătură cu aceasta: Cum să vă creșteți productivitatea cu Jam Sessions și Google Calendar
2. Planificarea strategiei și brainstorming-ul
Proiecte de colaborare beneficiază de brainstorms . Utilizați Jamboard pentru brainstorming în timp real, crearea unei liste de verificare, reordonarea obiectelor sau fluxurilor de lucru bazate pe prioritate, atribuirea de sarcini membrilor echipei etc.
3. Crearea unui flux de lucru într-un singur loc
Cu Jamboard, toți membrii pot contribui la fluxurile de lucru și le pot vizualiza. Desenați forme, plasați pagina web, reordonați paginile și afișați hyperlinkuri. De asemenea, puteți crea diagrame cu ușurință pe care să le poată vedea ceilalți membri.
Cu acces suficient la Jamboardedit, membrii proiectului pot, de asemenea, să editeze fluxuri de lucru sau să lase sugestii pentru a produce cea mai bună lucrare.
4. Funcție de arhivare automată pentru sesiunile Jamboard
Cea mai productivă caracteristică a Jamboard este arhivarea automată a fiecărei sesiuni. Nu trebuie să salvați, să trimiteți sau să imprimați un cadru, deoarece toți participanții pot accesa întreaga sesiune înregistrată. Aceste sesiuni arhivate vă permit să înțelegeți procesul din spatele fluxului de lucru.
5. Impresie de lungă durată asupra clienților
Puteți utiliza Jamboard pentru a comunica cu clienții în timp real. Aceștia pot lua parte la o sesiune live desenând idei, completând liste de verificare, marcând probleme etc. Este un mod puternic de a defini sfera proiectului către clienți și de a-i impresiona.
6. Colaborare consecventă de acasă
În timp ce lucrați de acasă, colaborarea necesită eforturi suplimentare din partea tuturor membrilor. Cu toate acestea, cu o tablă albă accesibilă precum Google Jamboard, lucrul împreună devine simplu.
Puteți adăuga pe oricine la o jam session live și toți membrii primesc actualizări în timp real pe Jamboard. De asemenea, puteți combina Jamboard cu Google Meet și îl puteți folosi ca instrument de prezentare. După încheierea întâlnirii, descărcați sesiunea Jamboard ca PDF sau imagine pentru referință viitoare.
Modul în care Google Jamboard automatizează colaborarea vizuală
Următoarele funcții ale Google Jamobard vă pot ajuta în colaborarea eficientă în timpul oricărei întâlniri:
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur
1. Crearea, salvarea și tipărirea blocajelor
Pe un Jamboard fizic din fața dvs., atingeți screensaverul pentru a deschide un blocaj nou. Pentru a deschide un blocaj nou în browser sau în aplicația mobilă, faceți clic pe Jam nou sau apăsați pe Adăuga după ce te-ai conectat la Jamboard.
Aplicația Jamboard va salva automat toate modificările pe măsură ce adăugați conținut la aceasta. Pentru a economisi pe un Jamboard fizic, apăsați pe Meniul și apoi apăsați pe Salvați . De asemenea, trebuie să introduceți adresa de e-mail unde doriți să salvați blocajul.
Pentru a imprima blocajele, le puteți exporta în format PDF sau imagine. De asemenea, puteți trimite e-mail PDF sau imagini destinatarului dacă nu este posibilă imprimarea.
2. Adăugarea de text, note și desene
Dacă doriți să adăugați un text sau să desenați ceva pe Jamboard, luați ajutorul unui stylus, a degetelor sau a unui cursor (dacă vă aflați într-un browser web). De asemenea, vă permite să scrieți sau să desenați folosind instrumente precum un stilou , marker, evidențiere și perie.
Puteți adăuga un desen, o formă sau o notă la un blocaj. Dacă desenezi un pătrat cu mâna, Jamboard este suficient de inteligent pentru a-l recunoaște și a-l transforma într-un pătrat fără cusur fixând marginile.
3. Mutați, copiați sau ștergeți cadrele blocate
Jamboard le permite utilizatorilor să copieze fără probleme orice număr de cadre blocate într-o sesiune. Pentru a reordona blocajele, puteți muta și cadrele individuale. De asemenea, puteți șterge orice cadru pentru a elimina blocajul.
4. Funcții de administrare Google Jamboard
Administratorii Google Workspace pot gestiona Jamboard din consola de administrare. Au privilegiul deplin de a decide dacă vor adăuga un Jamboard în domeniu sau îl vor elimina.
Pe lângă vizualizarea informațiilor complete despre dispozitivul Jamboard, acestea pot face modificările necesare la setările Jamboard. Pentru un utilizator nou, administratorii pot activa și modul demo Jamboard. Acesta îi va ajuta pe utilizatori să învețe despre instrumentele Jamboard printr-un tutorial interactiv.
5. Întâlniri video live pe Jamboard
Întâlnirile video sunt o parte indispensabilă a muncii la distanță. Odată ce administratorul a configurat Google Jamboard pentru întâlniri, puteți organiza o întâlnire video pe Google Jamboard.
În legătură cu: Google Meet vs. Zoom: Ce instrument de conferință video ar trebui să alegeți?
De asemenea, puteți utiliza tabla albă pe orice apel video împreună cu colegii sau clienții dvs. În timp ce accesați Jamboard de pe un dispozitiv Android, puteți utiliza TalkBack pentru feedback vocal. Acest cititor de ecran Google vă permite să utilizați Jamboard chiar și fără a privi în mod constant ecranul.
Simplificați colaborarea vizuală cu Google Jamboard
Indiferent de locația geografică a membrilor echipei dvs., puteți experimenta productivitate neîntreruptă cu Google Jamboard. Alăturați-vă echipei dvs. utilizând orice dispozitiv fizic Jamboard sau utilizați browserul sau aplicația mobilă pentru a duce proiectele de colaborare la nivelul următor.
Acțiune Acțiune Tweet E-mail Cum să creați o căsuță de e-mail colaborativă în G SuiteNoua interfață Google Groups include o căsuță primită colaborativă integrată. Aflați cum vă poate ajuta să vă gestionați echipa.
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Internet
- Productivitate
- Instrumente de colaborare
- Lucrul la distanță
- Tablă albă
Tamal este scriitor independent la MakeUseOf. După ce a acumulat o experiență substanțială în tehnologie, finanțe și procese de afaceri în slujba sa anterioară într-o companie de consultanță IT, a adoptat scrierea ca profesie cu normă întreagă acum 3 ani. În timp ce nu scrie despre productivitate și cele mai recente știri tehnologice, îi place să joace Splinter Cell și să urmărească binge Netflix / Prime Video.
Mai multe de la Tamal DasAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona