Home-theater-designers
Google Calendar este una dintre cele mai importante aplicații de calendar din lume. Funcțiile sale de bază sunt suficiente pentru majoritatea oamenilor, dar cu câteva modificări puteți transforma Google Calendar într-o centrală de productivitate.
Una dintre cele mai simple, dar trecute cu vederea dintre aceste caracteristici este capacitatea de a împărtășiți-vă calendarul altora . De exemplu, vă recomandăm să partajați unul (sau mai multe) calendare Google, astfel încât:
- Colegii tăi știu când ești liber pentru programări.
- Familia ta știe la ce schimburi lucrezi săptămâna aceasta.
- Cititorii dvs. pot vedea o listă de evenimente viitoare.
De fapt, calendarele partajate sunt opțiunea perfectă în multe situații diferite. Indiferent de motivul pentru care aveți acces la un calendar Google, iată cum puteți face acest lucru pentru a vă menține viața și mai organizată.
Partajarea cu persoane fizice
Dacă aveți un calendar pe care doriți să îl partajați cu alte persoane, faceți clic pe săgeata de lângă calendarul relevant și faceți clic pe Distribuiți acest calendar .
Veți fi direcționat către o pagină simplă de setări. Pe pagina respectivă de sub Distribuiți cu anumite persoane , introduceți secțiunea Adresa de e-mail a persoanei cu care doriți să partajați calendarul. Dacă această persoană folosește deja Google Calendar, totul va fi o navigație simplă. Dacă nu utilizează Google Calendar, vor primi un e-mail prin care îi invită să se înscrie (gratuit).
Acum sunteți gata să selectați permisiunile pe care doriți să le acordați. Opțiunile dvs. aici sunt:
- Vezi doar liber / ocupat - util dacă nu doriți să partajați toate detaliile calendarului dvs.
- Vedeți toate detaliile evenimentului - pentru când vrei ca oamenii să poată doar uite la ceea ce este în calendarul tău.
- Efectuați modificări la evenimente - dacă doriți ca cealaltă persoană să poată face modificări în numele dvs.
- Efectuați modificări ȘI gestionați partajarea - dacă doriți ca altcineva să împărtășească responsabilitatea pentru cine altcineva poate vedea calendarul.
După ce ați ales setările corecte, faceți clic pe Salvați. Persoana cu care distribuiți calendarul va primi un e-mail prin care îi va avertiza că acum va putea vedea calendarul dvs. din propriul cont.
Revocarea accesului
Pentru a opri partajarea calendarului cu anumite persoane, reveniți la pagina de setări făcând clic pe Distribuiți acest calendar link din pagina dvs. de pornire Google Calendar.
Faceți clic pe pictograma coș de gunoi de lângă persoana de la care doriți să eliminați permisiunile. Nu vă vor mai putea vedea calendarul.
Distribuiți utilizatorilor care nu sunt Google Calendar
Poate doriți să partajați un calendar cu cineva care folosește o altă aplicație de calendar, cum ar fi Apple Calendar sau Microsoft Outlook. Sau poate doriți să vă vizualizați propriul calendar din alte aplicații decât Google Calendar.
Împărtășind calendarul dvs. în acest fel, cealaltă persoană va putea vedea calendarul partajat integral. Ei vor nu să puteți edita sau adăuga evenimente.
Pentru a face acest lucru, faceți clic pe săgeata de lângă calendarul pe care doriți să îl partajați. Selectați Setări calendar.
Derulați în jos până la Adresă privată și faceți clic pe pictograma iCal . Copiați adresa URL care apare (faceți clic dreapta pe URL, apoi faceți clic pe copiere) . Trimiteți această adresă URL persoanei cu care doriți să partajați calendarul.
Amintiți-vă că oricine are această adresă URL vă poate vedea calendarul.
Cu condiția ca aplicația de calendar să accepte iCal, vor putea utiliza această adresă URL pentru a vă vizualiza calendarul. Dacă utilizează Apple Calendar sau Outlook, împărtășiți acest articol cu ei, astfel încât să poată vedea următoarele instrucțiuni despre ce să facă cu această adresă URL.
Adăugarea iCal la Apple Calendar
Deschideți Apple Calendar și faceți clic pe Fișier> Abonament la calendar nou. Lipiți adresa URL în caseta respectivă și faceți clic Abonati-va.
În caseta de setări care apare, puteți personaliza numele acestui calendar și puteți selecta cât de des doriți ca calendarul să fie reîmprospătat. Când sunteți mulțumit de toate setările, faceți clic pe BINE. Acum veți putea vizualiza acest calendar partajat din contul dvs.
Adăugarea iCal la Outlook
Când adăugați un calendar iCal în Outlook, în loc să copiați și să lipiți adresa URL iCal, faceți clic pe adresa URL iCal .
Calendarul trebuie descărcat ca fișier .ics. Deschideți acest fișier cu Microsoft Outlook, iar calendarul ar trebui adăugat automat în contul dvs.
Revocarea accesului
Dacă v-ați împărtășit calendarul cuiva prin iCal, singura modalitate de a revoca accesul este să modificați adresa URL a calendarului. Când schimbați adresa URL, calendarul nu va mai fi accesibil pentru oricine l-ați împărtășit cu. Dacă doriți să continuați să distribuiți calendarul unor persoane, dar nu altor persoane, va trebui să le împărtășiți noua adresă URL.
Pentru a schimba adresa URL și, prin urmare, a revoca accesul partajat la calendar, faceți clic pe meniul derulant de lângă Google Calendar partajat, faceți clic pe Setări calendar, clic Resetați adresele URL private. Clic Bine pe caseta pop-up care apare.
Ați revocat acum accesul la acel calendar. Urmați pașii de mai sus pentru a distribui din nou calendarul.
Crearea unui calendar public
Uneori, poate doriți să faceți un calendar complet public. Aceasta ar putea fi pentru a arăta spectatorilor programul evenimentelor unei conferințe sau pentru a permite publicului să vadă când sunteți disponibil.
Pentru a face acest lucru, faceți clic pe săgeata de lângă calendarul pe care doriți să îl partajați, apoi faceți clic pe Distribuiți acest calendar. Pe pagina de setări, selectați Faceți public acest calendar. Acest lucru va face ca oricine să poată vedea detaliile complete ale fiecărui eveniment. Dacă preferați, spectatorii ar putea vedea doar perioadele ocupate și libere din calendarul dvs., selectați și Distribuiți numai informațiile mele libere / ocupate.
Pentru a conduce oamenii către calendarul dvs., faceți clic pe săgeata de lângă calendar, apoi faceți clic pe Setări calendar. Sub Adresa calendarului secțiunea, veți vedea două pictograme.
Pictograma HTML vă oferă o adresă URL directă către calendarul dvs. (aceasta funcționează numai dacă calendarul este public). Trimiteți acest link oricui doriți sau publicați-l pe site-ul dvs. web. Rețineți că nu doar persoanele cu acest link vă pot accesa calendarul. Când calendarul dvs. este public, evenimentele dvs. ar putea ajunge să fie afișate în rezultatele căutării Google.
Dacă doriți ca oamenii să vă poată încărca calendarul public în propria aplicație de calendar (cum ar fi Apple Calendar sau Outlook), faceți clic pe pictograma iCal, apoi trimiteți-le linkul afișat.
Obțineți mai mult din calendarul dvs.
Posibilitatea de a partaja calendarele dvs. Google poate să nu fie o funcție de care aveți nevoie acum. Dar dacă vreți vreodată nevoie de acest lucru, după cum puteți vedea, aveți o mulțime de opțiuni din care să alegeți. Opțiuni care vă permit să partajați calendarul cu persoanele care utilizează Google Calendar și cu cei care nu. Și opțiuni care vă permit să vă faceți calendarul complet public.
mașină virtuală Mac pe Windows 10
Utilizarea unor funcții precum acestea, împreună cu alte funcții Google Calendar și fantastice extensii Chrome, vă poate ajuta cu adevărat să economisiți timp în fiecare zi când utilizați Google Calendar.
Există opțiuni de partajare a calendarului pe care credeați că le lipsesc aici? Dacă da, pe care le-ați dori să vedeți introduse?
Acțiune Acțiune Tweet E-mail Cum să vă curățați computerul Windows utilizând linia de comandăÎn cazul în care PC-ul dvs. Windows nu mai are spațiu de stocare, curățați junk-ul folosind aceste utilitare rapide de prompt de comandă.
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Internet
- Productivitate
- Google Calendar
- Instrument de planificare
Rob Nightingale este licențiat în filosofie la Universitatea York, Marea Britanie. A lucrat ca manager de social media și consultant de peste cinci ani, în timp ce susținea ateliere în mai multe țări. În ultimii doi ani, Rob a fost, de asemenea, un scriitor de tehnologie și este managerul social media al MakeUseOf și editor de buletine informative. De obicei îl vei găsi călătorind prin lume, învățând editare video și experimentând cu fotografie.
Mai multe de la Rob NightingaleAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletterului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona