Cum se configurează filtrele de e-mail în Gmail, Yahoo Mail și Outlook

Configurarea filtrelor de e-mail sau organizarea conversațiilor în dosare este un mod eficient de a vă gestiona căsuța de e-mail. De exemplu, puteți configura un filtru pentru a separa buletinele informative de mesaje mai importante. Este, de asemenea, o modalitate excelentă de a coșua în mod automat sau de a marca anumite e-mailuri ca spam.

Vă vom arăta cum să configurați filtrele de e-mail pentru a vă sorta automat e-mailurile în Gmail, Yahoo Mail și Outlook.

Cum se filtrează e-mailurile în Gmail

Când începeți editarea filtrelor Gmail, este posibil să observați că Gmail nu folosește „foldere” reale. Gmail le apelează etichete , dar, în afară de numele diferit, sunt identice din punct de vedere funcțional.

Pentru a începe să creați filtre Gmail, deschideți Mesaje primite Gmail și faceți clic pe pictograma săgeată mică din dreapta barei de căutare din partea de sus. Aceasta deschide caseta de căutare avansată, permițându-vă să specificați atribute pentru filtre.

Iată cum funcționează acestea:

Introduceți o adresă de e-mail în Din pentru a aplica filtrul la mesajele de la adresa respectivă.
- The * caracterul este un wildcard, astfel încât să puteți introduce *@domain.com pentru a filtra toate mesajele dintr-un anumit domeniu.
The La camp se împerechează frumos cu pseudonimele Gmail . Oriunde introduceți adresa de e-mail, puteți adăuga un mai mult (+) după aceasta pentru a crea adrese alternative nelimitate, care merg direct în căsuța de e-mail.
- De exemplu, dacă v-ați înscris la LinkedIn cu John+LinkedIn@gmail.com și nu doriți mesaje de la LinkedIn în căsuța de e-mail, puteți filtra mesajele trimise la adresa respectivă.
The Subiect câmpul vă permite să filtrați orice mesaj care conține anumite cuvinte în subiect.

Are cuvintele și Nu are vă permite să scanați e-mailul pentru orice cuvinte doriți. Puteți folosi operatorii de căutare Gmail aici, cum ar fi ȘI sau SAU, pentru a căuta mai multe cuvinte.
- De exemplu, spuneți că doriți să creați un filtru pentru toate mesajele care conțin cuvântul dezabonați-vă , dar nu doriți să includeți e-mailurile băncii dvs. Ai putea intra Dezabonați-vă în Are cuvintele câmp, atunci banca Americii în Nu are pentru a exclude rezultatele care conțin aceste cuvinte.
Dacă doriți, specificați un mărimea că mesajul este mai mare sau mai mic decât.
Utilizare Data în pentru a filtra după mesajele primite aproape de o anumită dată.
Dacă doriți să căutați numai e-mailuri cu atașament, verificați Are atașament cutie. Și dacă discutați adesea cu Hangouts în Gmail, probabil că veți dori să verificați Nu include chat-urile pentru a reduce zgomotul de la aceia.
În cele din urmă, lăsați Căutare cutie pe Toate emailurile cu excepția cazului în care doriți doar să filtrați dintr-o anumită etichetă existentă.

Când ați terminat, faceți clic pe Creați un filtru din colțul din dreapta jos al ferestrei. Dacă doriți să vă asigurați că filtrul este corect, faceți clic pe Căutare mai întâi să afișeze e-mailuri care se potrivesc cu acesta.

Personalizarea acțiunilor de filtrare

Apoi, va trebui să decideți ce se întâmplă cu e-mailul care atinge acest filtru.

Dacă încercați să păstrați o căsuță primită curată, alegeți Sari peste Mesaje primite (Arhivează-l) este un prim pas bun. Împreună cu aceasta, puteți adăuga o stea, atașa o etichetă, astfel încât să știți ce să faceți mai târziu cu acel mesaj sau să o marcați ca fiind importantă.

Există opțiuni suplimentare aici, care pot fi utile în funcție de filtrul pe care îl configurați. Nu îl trimiteți niciodată către Spam este util dacă Gmail trimite mesaje legitime acolo.

îți poți vedea abonații pe YouTube

Când ai terminat, verifică De asemenea, aplicați filtrul pentru X conversațiile care se potrivesc dacă doriți ca acest filtru să se aplice la e-mailurile existente, precum și la mesajele viitoare. Dând clic Creați un filtru va finaliza procesul.

Puteți revizui sau edita filtrele existente în orice moment. Apasă pe Setări pictograma roată din partea dreaptă sus, urmată de Vedeți toate setările . Alege Filtre și adrese blocate în partea de sus pentru a le vedea pe toate și a șterge sau a face modificări dacă este necesar. Gmail oferă, de asemenea, o funcție de export, astfel încât să puteți introduce filtrele într-un fișier pentru a le partaja.

Aveți probleme cu gândirea la o idee bună de filtru? Gmail vă poate ajuta.

Bifați caseta de selectare de lângă orice mesaj din căsuța de e-mail, apoi accesați meniu cu trei puncte> Filtrați mesaje ca acestea . Aceasta va lansa fereastra de filtrare ca înainte, dar cu câteva câmpuri preumplute pe baza mesajului pe care l-ați selectat.

Pentru mai multe, aruncați o privire la problemele enervante de e-mail pe care le puteți rezolva cu filtre.

Cum se configurează filtrele Yahoo Mail

Pentru a configura filtre în Yahoo Mail, deschideți fișierul Mesaje primite Yahoo , apoi faceți clic pe pictograma roată din partea dreaptă sus și alegeți Mai multe setari . Selectează Filtre fila din stânga, apoi selectați Adăugați filtre noi pentru a începe una.

Yahoo nu oferă la fel de multe funcții de filtrare ca Gmail. Există patru câmpuri de personalizat: Din , Către / CC , Subiect , și Corp . Puteți numi filtre, ceea ce vă permite să le examinați rapid pe pagina principală Filtre fără a fi nevoie să verificați detaliile.

Categoriile se auto-explică; pentru fiecare, puteți alege să filtrați e-mailul respectiv conține , nu contine , începe cu , sau se termină cu cuvinte selectate. De asemenea, aveți capacitatea de a potrivi cazuri, ceea ce ar putea fi util dacă doriți să filtrați acronimele cu majuscule.

După ce ați completat criteriile de filtrare după cum doriți, puteți alege în ce folder să mutați mesajele potrivite.

Rețineți că filtrele sunt aplicate în ordine de sus în jos. Astfel, atunci când examinați lista, asigurați-vă că cel mai important filtru este în partea de sus. Aceasta va avea prioritate dacă un mesaj se încadrează în filtre multiple. De asemenea, puteți edita sau elimina un filtru existent din această pagină.

Asta este tot ce trebuie să știți pentru filtrarea Yahoo. Pentru mai multe sfaturi, consultați cum să vă protejați contul Yahoo .

Cum se filtrează e-mailurile în Outlook

Dacă utilizați Outlook.com pentru e-mail, iată cum să filtrați mesajele.

Deschideți-vă Mesaje primite Outlook și faceți clic pe Angrenaj pictogramă din partea dreaptă sus, urmată de Toate setările Outlook în partea de jos a acestei liste. A te asigura Poștă este selectat în fila din stânga, apoi alegeți Reguli pe lista următoare. În cele din urmă, faceți clic pe Adăugați o regulă nouă pentru a face un filtru proaspăt.

Va trebui să dați filtrului un nume. Apoi, deschideți caseta de sub Adăugați o condiție pentru a vedea opțiunile disponibile.

Există multe dintre ele, pe care Outlook le împarte în grupuri. De exemplu, o categorie este Numele meu este , în care puteți selecta Sunt pe linia To , Sunt pe linia CC , Nu sunt pe linia To și altele similare. Dacă doriți mai multe, faceți clic pe Adăugați o altă condiție sub prima casetă.

Există prea multe pentru o listă exhaustivă aici, dar unele dintre cele mai utile includ:

Numele meu este> Nu sunt pe linia To captează e-mailurile în care ați fost trimise prin e-mail sau trimise prin e-mail în masă.
Marcat cu> Importanţă sau Sensibilitate pentru a prinde mesaje utilizând nivelurile de sensibilitate sau prioritate specifice Outlook.
Primit > Inainte de sau După pentru a filtra mesajele după dată.

Odată ce ați stabilit condițiile, va trebui să specificați cel puțin un articol sub Adăugați o acțiune . Puteți alege să mutați sau să copiați mesajul într-un folder sau să îl ștergeți. O alegere îngrijită este fixarea mesajului, care îl va menține în partea de sus a căsuței de e-mail pentru examinare. Marcarea mesajului cu o anumită importanță sau redirecționarea acestuia către o altă adresă sunt alte acțiuni utile.

De asemenea, Outlook vă permite să adăugați excepții utilizând oricare dintre condițiile anterioare. Astfel, puteți configura un filtru care să excludă mesajele de la o anumită persoană sau mesajele marcate ca importante.

Verifică Opriți procesarea mai multor reguli caseta dacă nu doriți ca mesajele care rulează prin acest filtru să fie afectate de alții. De exemplu, dacă un filtru fixează toate mesajele importante și un al doilea filtru șterge toate mesajele cu atașamente, ați dori să bifați această casetă, astfel încât Outlook să nu șteargă un mesaj important cu atașamente.

Asta este tot ce trebuie pentru a crea filtre Outlook; repetați cele de mai sus dacă aveți nevoie de mai mult.

Filtrele de e-mail sunt ușor

Filtrele de e-mail sunt instrumente puternice pe care le puteți utiliza pentru a reduce fluxul de mesaje din căsuța de e-mail. Suntem siguri că le puteți utiliza pentru a vă îmbunătăți fluxul de lucru prin e-mail --- în special în Gmail și Outlook, care oferă mai multe opțiuni.

Pentru mai mult ajutor, consultați modalități suplimentare de organizare și gestionare a căsuței de e-mail. În plus, pentru mai multe sfaturi de e-mail, iată cum să utilizați o adresă de e-mail personalizată de răspuns.

Acțiune Acțiune Tweet E-mail Cum să vă curățați computerul Windows utilizând linia de comandă

În cazul în care PC-ul dvs. Windows nu mai are spațiu de stocare, curățați junk-ul folosind aceste utilitare rapide de prompt de comandă.

Citiți în continuare Subiecte asemănătoare

Internet
Productivitate
Gmail
Sfaturi pentru e-mail
Yahoo Mail
Microsoft Outlook
Hotmail
Aplicații de e-mail

Despre autor Ben Stegner(1735 articole publicate)

Ben este redactor adjunct și manager Onboarding la MakeUseOf. Și-a părăsit serviciul IT pentru a scrie cu normă întreagă în 2016 și nu s-a uitat niciodată înapoi. De mai bine de șapte ani acoperă tutoriale tehnologice, recomandări de jocuri video și multe altele ca scriitor profesionist.

Mai multe de la Ben Stegner

Aboneaza-te la newsletter-ul nostru

Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!

Faceți clic aici pentru a vă abona