Home-theater-designers
Ați trimis vreodată un e-mail confidențial persoanei nepotrivite și ați dorit cu disperare să puteți anula greșeala? Sau poate ați dorit să împiedicați destinatarul să descarce, să redirecționeze sau să copieze conținutul e-mailului dvs., dar nu a existat nicio opțiune pentru a face acest lucru.
Datorită modului confidențial din Gmail, toate aceste opțiuni sunt acum la îndemâna dvs.
Deci, ce anume este modul confidențial în Gmail? De ce ar trebui să-l folosiți? Și cum trimiteți e-mailuri private folosind serviciul de poștă Google?
De ce ar trebui să utilizați modul confidențial Gmail?
Iată câteva motive interesante pentru care ar trebui să încercați.
Trimiteți e-mailuri sigure cu o parolă
Modul confidențial duce securitatea e-mailului la nivelul următor oferind opțiunea de a solicita o parolă pentru destinatarii dvs. pentru a vă deschide e-mailurile.
În esență, vă blocați e-mailul cu un cod de acces care poate fi trimis către destinatar și trebuie să îl furnizeze pentru a deschide mesajul.
Setați o dată de expirare
Nu este altceva decât un film spion antic, modul confidențial din Gmail are capacități de autodistrugere. Expeditorul poate seta o dată de expirare și, odată ce atinge acel moment, e-mailul va expira automat.
Această funcție nu depinde de tipul de e-mail pe care îl trimiteți, deci poate fi aplicat unui document, text, videoclip, imagine sau aproape orice. Data de expirare poate fi selectată pentru o dată de o săptămână, o lună, trei luni sau cinci ani.
Utilizați un număr de telefon mobil pentru a asigura conținutul e-mailului
Modul confidențial oferă, de asemenea, opțiunea de a utiliza un număr de telefon mobil pentru a vă proteja conținutul de e-mail. Puteți selecta un număr de contact și destinatarul primește o parolă pentru a debloca e-mailul.
Rețineți că, dacă uitați numărul de telefon mobil, nu există o altă modalitate de a deschide e-mailul.
Opriți destinatarii de la redirecționarea sau descărcarea e-mailurilor
Opțiunea de redirecționare a e-mailurilor este dezactivată implicit pentru e-mailurile primite prin modul confidențial. Destinatarii nu au voie să descarce atașamente decât dacă furnizează codul de acces.
Cu toate acestea, nu împiedică destinatarii să utilizeze programe rău intenționate pentru a descărca atașamentele dvs. de e-mail.
Împiedicați copierea conținutului e-mail
Modul confidențial nu permite destinatarilor să vă copieze e-mailurile. Cu toate acestea, nu îi împiedică să facă capturi de ecran sau fotografii ale conținutului sau atașamentelor dvs. de e-mail.
Trimiteți e-mailuri private de la diferiți furnizori de e-mail
Nu contează dacă contactele dvs. utilizează un alt furnizor de e-mail sau platformă. Modul confidențial Gmail poate trimite e-mailuri private către toți furnizorii și căsuțele de e-mail.
Legate de: Cum să trimiteți un e-mail criptat și să vă sporiți confidențialitatea
cât costă înlocuirea unei baterii macbook pro
Cum să trimiteți și să primiți e-mailuri în modul confidențial
V-ați dus deja la modul confidențial Gmail? Acum, trebuie să știți cum să trimiteți și să primiți un e-mail prin acest mod.
Cum să trimiteți un e-mail confidențial în Gmail
Conectați-vă la contul dvs. Gmail așa cum faceți în mod normal și faceți clic pe Compune butonul din partea stângă sus.
Scrieți-vă e-mailul, adăugați un destinatar, o linie de subiect, apoi faceți clic pe pictograma Mod confidențial care seamănă cu un lacăt cu ceas și care se află în partea de jos a ferestrei.
Dacă selectați Fără cod de acces SMS , apoi va fi trimis la aceeași adresă de e-mail către care vă adresați e-mailul.
Partea de jos a e-mailului vă va arăta data de expirare setată. Clic Salvați înainte de a vă trimite mesajul. Dacă ați ales opțiunea de parolă SMS, vi se va cere să introduceți numărul de telefon al destinatarului.
Cum se anulează un mesaj pe care l-ați trimis deja
V-ați răzgândit imediat după trimiterea unui e-mail? Nu vă faceți griji. Modul confidențial vă permite să revocați cu ușurință accesul sau să „anulați” mesajul.
Orice e-mail confidențial trimis apare întotdeauna în căsuța de e-mail, precum și în folderul Trimis. Pentru a „anula” mesajul, faceți clic pe e-mailul confidențial, apoi faceți clic pe mesaj, apoi selectați Eliminați accesul .
Dacă destinatarul dvs. nu a citit încă e-mailul, atunci nu îl va mai putea accesa.
Cum se deschide un e-mail în modul confidențial
Veți deschide un e-mail trimis prin modul confidențial Gmail în același mod ca orice alt e-mail. Cu toate acestea, rețineți aceste lucruri:
- Puteți vizualiza atașamente sau conținut de e-mail numai până la data expirării sau până când expeditorul elimină accesul.
- Nu vă alarmați dacă nu puteți copia, lipi, descărca sau redirecționa e-mailurile, deoarece acestea sunt dezactivate prin modul confidențial.
- Dacă destinatarul are o parolă necesară pentru acces, atunci va trebui să o introduceți înainte de a putea citi mesajul sau de a vizualiza orice atașament.
Dacă primiți o eroare în timp ce încercați să vizualizați e-mailul, este probabil ca expeditorul să fi revocat accesul sau să șteargă e-mailul înainte de data de expirare. Singura modalitate de a o rezolva este să contactați expeditorul pentru a oferi timpul suplimentar sau pentru a trimite din nou e-mailul.
Modul confidențial Gmail este într-adevăr sigur?
De asemenea, opțiunea de parolă prezintă un risc suplimentar pentru destinatarii dvs., deoarece trebuie să transferați numerele lor de telefon private către Google. Un alt dezavantaj este că modul confidențial Google nu oferă criptare end-to-end pentru e-mailuri, care este necesară pentru comunicarea cu adevărat privată.
Dacă doriți ca e-mailurile dvs. să fie complet criptate, vestea bună este că există mulți furnizori de e-mail siguri precum ProtonMail, care vă securizează și criptează e-mailurile în cel mai bun mod posibil. Cu toate acestea, pentru interimat, dacă doriți ceva rapid, gratuit și mai privat decât multe alte servicii de e-mail, modul confidențial Google nu este un pariu rău.
Acțiune Acțiune Tweet E-mail Cei mai siguri și mai criptați furnizori de e-mailTe-ai săturat de supravegherea guvernului și a terților de e-mailuri? Protejați-vă mesajele cu un serviciu de e-mail securizat criptat.
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Internet
- Securitate
- Gmail
- Confidențialitate online
- Securitate e-mail
Kinza este un pasionat de tehnologie, scriitor tehnic și auto-proclamat geek care locuiește în Virginia de Nord împreună cu soțul și cei doi copii. Cu o licență în rețele de calculatoare și numeroase certificări IT, a lucrat în industria telecomunicațiilor înainte de a se aventura în scrierea tehnică. Cu o nișă în securitate cibernetică și subiecte bazate pe cloud, îi place să ajute clienții să își îndeplinească diversele cerințe de scriere tehnică din întreaga lume. În timpul liber, îi place să citească ficțiune, bloguri tehnologice, să creeze povești îndrăznețe pentru copii și să gătească pentru familia ei.
Mai multe de la Kinza YasarAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona