Cum să salvați un e-mail ca PDF în Outlook

Trebuie să salvați un e-mail Outlook ca PDF, dar nu știți cum? Nu este atât de evident pe cât ai putea crede, dar este ușor de făcut odată ce știi cum.

Puteți găsi opțiunea de a descărca e-mailurile dvs. prin intermediul Imprimare din Outlook. Acest meniu arată diferit în funcție de sistemul de operare pe care îl utilizați, așa că vă vom arăta cum să salvați e-mailurile Outlook ca PDF atât în Mac, cât și în Windows.

Cum să salvați un e-mail ca PDF în Outlook pe Mac

Conversia unui e-mail Outlook în format PDF necesită doar câteva clicuri pe computerul dvs. Mac. Iată cum să o faceți:

cum se reduce utilizarea Google Chrome RAM

Mai întâi, navigați la e-mailul pe care doriți să îl salvați.
În colțul din dreapta sus al e-mailului, veți vedea trei puncte; treceți peste acestea și veți vedea Mai multe actiuni . Faceți clic pe acest buton.
Din lista care apare, alegeți Imprimare .
Selectați Imprimare din nou din bara de instrumente de sus.
În colțul din stânga jos al acestei ferestre, veți vedea PDF . Faceți clic pe acesta și o listă se va completa; alege Salvați ca PDF din această listă.
De aici, vă puteți denumi PDF-ul și puteți alege unde să îl salvați.
Clic Salvați și ești gata!

În legătură cu: Cele mai bune instrumente pentru Microsoft Outlook

cum să găsesc adresa IP a imprimantei mele

Cum să salvați un e-mail ca PDF în Outlook pe Windows

Conversia unui e-mail Outlook în PDF este la fel de ușor de făcut în Windows și, din nou, durează doar câteva clicuri. Iată ce trebuie să faceți:

Mai întâi, navigați la e-mailul pe care doriți să îl salvați.
În colțul din dreapta sus al e-mailului, veți vedea trei puncte; treceți peste acestea și veți vedea Mai multe actiuni . Faceți clic pe acest buton.
Din lista care apare, alegeți Imprimare .
Selectați Imprimare din nou din bara de instrumente de sus
Asigurați-vă că caseta etichetată Destinaţie citește Salvați ca PDF . Dacă nu, faceți clic pe această casetă și alegeți Salvați ca PDF .
Clic Salvați în partea de jos a ferestrei.
De aici, puteți denumi PDF-ul și puteți alege unde este stocat.
Clic Salvați și gata.

Legate de: Cum să exportați e-mailuri din Outlook

Se asociază cu echipele Microsoft?

Fișierele atașate PDF pot ocupa uneori mai mult spațiu decât doriți. Echipele Microsoft vă pot ajuta. Dacă lucrați cu Microsoft Teams, este posibil să nu fie nevoie să salvați deloc un fișier din Outlook; puteți trage atașamente direct în aplicație.

Acesta poate fi un mare economisire de timp și este doar un punct culminant al productivității Microsoft Teams. Nu este nevoie să descărcați toate acele atașamente puternice, pur și simplu trageți-le și plasați-le.

Acțiune Acțiune Tweet E-mail Cum să trimiteți fișiere mari ca atașamente de e-mail: 8 soluții

Doriți să trimiteți fișiere mari prin e-mail, dar care se încadrează în limite de dimensiune a fișierului? Vă arătăm cum să trimiteți fișiere mari prin atașamente de e-mail.

pictogramele mele din bara de activități au dispărut în Windows 10

Citiți în continuare Subiecte asemănătoare

Productivitate
PDF
Sfaturi pentru e-mail
Conversia fișierelor
Microsoft Outlook

Despre autor Marcus Mears III(26 articole publicate)

Marcus este un pasionat de tehnologie pe tot parcursul vieții și editor scriitor la MUO. El și-a început cariera de scriitor independent în 2020, acoperind tehnologie, gadget-uri, aplicații și software de ultimă generație. A studiat Informatica la facultate, cu accent pe dezvoltarea web front-end.

Mai multe de la Marcus Mears III

Aboneaza-te la newsletter-ul nostru

Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!

Faceți clic aici pentru a vă abona