Home-theater-designers
Probabil că am fost cu toții acolo. Apăsând trimiteți un e-mail pe care, câteva momente mai târziu, îl regretăm. Fie că s-a adresat persoanei nepotrivite, trimise într-un moment de furie, sau doar conținând o greșeală de greșeală jenantă, nu ar fi minunat dacă e-mailurile ar putea fi reamintite? Ei bine, în circumstanțele potrivite, pot fi.
citiți Mac OS extinse pe Windows
Dacă veți utiliza Outlook cu un cont Exchange, este posibil să vă puteți retrage e-mailul. Dar trebuie să fii rapid și trebuie să speri că unii factori sunt de partea ta. Vom explora cum să reamintim un e-mail, cerințele care trebuie îndeplinite, împreună cu câteva abordări alternative.
Vă rugăm să accesați secțiunea de comentarii ulterior pentru a împărtăși propriile povești despre rechemarea e-mailurilor și orice sfaturi pe care le puteți împărtăși pe această temă.
Cum să reamintim un mesaj în Outlook
Este foarte ușor să încercați să reamintiți un mesaj în Outlook. Mai întâi, navigați la Obiecte trimise din dosar și apoi deschideți mesajul pe care doriți să îl amintiți. Din panglică, asigurați-vă că Mesaj este selectată fila. Apoi, în Mutare grup, faceți clic Acțiuni (care poate s-a prăbușit într-o pictogramă, în funcție de dimensiunea ferestrei). Din meniul derulant care apare, selectați Reamintim acest mesaj ... .
Se va deschide o nouă fereastră, care vă va permite să selectați modul în care doriți să gestionați rechemarea. Poti Ștergeți copii necitite ale acestui mesaj pentru a elimina complet e-mailul din căsuța de e-mail a destinatarului. Alternativ, puteți Ștergeți copiile necitite și înlocuiți-le cu un mesaj nou dacă doriți să trimiteți un e-mail diferit în locul originalului.
De asemenea, puteți alege să bifați Spuneți-mi dacă amintirea reușește sau nu pentru fiecare destinatar . Acest lucru vă va trimite un e-mail care vă va anunța rezultatul fiecărei încercări de rechemare. După ce le primiți, veți vedea apoi un Urmărire pictogramă din panglică pe care se poate face clic pentru a da un rezumat al rezultatelor.
Când ați terminat, faceți clic pe Bine pentru a aminti mesajul. Aceasta va trimite apoi o cerere la adresa destinatarului, solicitând clientului de e-mail să șteargă e-mailul original.
Factori pentru succesul reamintirii
Această caracteristică va funcționa numai dacă utilizați un cont de e-mail Microsoft Exchange și destinatarul se află pe același server ca dvs. Dacă doriți să verificați dacă utilizați un cont Exchange, în Outlook navigați la Fişier , Selectați Setările contului și apoi faceți clic pe Setările contului buton. Pe E-mail , veți putea vedea sub fila Tip coloana ce tip de cont utilizați.
Având în vedere această limitare, reamintirea nu va funcționa pe e-mailurile trimise în afara unei organizații către, de exemplu, un cont Gmail sau Yahoo. Acest lucru se datorează faptului că, odată ce un e-mail a părăsit serverul dvs. intern, nu mai aveți control asupra acestuia. Nu există o regulă universală conform căreia un server de e-mail ar trebui să respecte cererea de rechemare; de fapt, nici măcar nu va fi procesat.
Chiar dacă dvs. și destinatarul dvs. sunteți pe același server Exchange, asta nu înseamnă încă succes garantat al rechemării. Cel mai important, solicitarea de rechemare trebuie citită mai întâi. Dacă destinatarul a deschis mesajul original, rechemarea va eșua.
Cu toate acestea, dacă destinatarul are Procesați automat cererile de întâlnire și răspunsurile la solicitările de întâlnire și sondaje activată în setările lor, rechemarea va avea loc automat în fundal. Această setare poate fi găsită accesând Fișier> Opțiuni> E-mail> Urmărire .
Dacă destinatarul are o regulă care vă mută e-mailul din căsuța de e-mail într-un alt folder, solicitarea de rechemare va eșua. De asemenea, dacă e-mailul este trimis într-o căsuță de e-mail publică și solicitarea de rechemare este citită de altcineva decât destinatarul individual intenționat, rechemarea nu va funcționa.
În cele din urmă, cererile de reamintire nu pot fi procesate dacă destinatarul își vede e-mailurile în afara programului desktop Outlook, cum ar fi prin intermediul Aplicația web Outlook sau dispozitivul lor mobil.
Alternative la reamintire
Dacă de multe ori trebuie să vă amintiți e-mailurile, ar putea fi cel mai bine să luați o abordare alternativă.
O metodă pentru a face acest lucru este să setați o regulă în Outlook pentru a întârzia trimiterea mesajelor dvs. Pentru a începe, navigați la Fişier filă și apoi selectați Gestionați regulile și alertele . În Reguli de e-mail fila, faceți clic pe Noua regulă . Urmați vrăjitorul și puteți seta orice condiții doriți; de exemplu, dacă se ignoră regula dacă se trimite către o anumită persoană. Asigurați-vă că selectați acțiune de amânați livrarea cu un număr de minute s , care poate fi apoi setat până la 120 de minute.
Dacă utilizați Gmail și căutați o funcție similară de reamintit, aveți noroc. Navigați la căsuța de e-mail și faceți clic pe pictograma roată dințată în dreapta sus și apoi selectați Setări . Pe general , navigați la Anulați trimiterea secțiune. Acest lucru a fost anterior în secțiunea Labs, dar acum este o funcție Gmail complet completă. Verifica Activați Anularea trimiterii și apoi setați un interval de timp, de până la 30 de secunde, pentru cât timp doriți să întârziați trimiterea e-mailului pentru a vă oferi o fereastră în care să vă retrageți.
Reamintire totală prin e-mail
După cum ați văzut, este o procedură simplă pentru a retrage un e-mail în Outlook. Cu toate acestea, dacă rechemarea va avea succes sau nu este o chestiune complet diferită, deoarece depinde de atât de mulți factori. Într-o lume în care oamenii își pot accesa e-mailurile de oriunde și oricând, nu ar trebui să vă bazați pe rechemare.
În schimb, dacă trimiteți adesea ceva din greșeală, luați în considerare utilizarea unei metode alternative pentru a întârzia trimiterea e-mailului. Înseamnă că nu va fi trimis instantaneu și, de asemenea, vă asigură că nu veți rămâne cu fața roșie dintr-o greșeală! Pentru mai multe informații, consultați caracteristicile puțin cunoscute ale Outlook.
Aveți propriile sfaturi de împărtășit cu privire la reamintirea e-mailurilor? Aveți vreo poveste de împărtășit cu privire la o rechemare?
Credite de imagine: alergând alergând de Luis Louro prin Shutterstock
Acțiune Acțiune Tweet E-mail 15 Comenzi Windows Prompt Command (CMD) pe care trebuie să le cunoaștețiPromptul de comandă este încă un instrument Windows puternic. Iată cele mai utile comenzi CMD pe care fiecare utilizator Windows trebuie să le cunoască.
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Productivitate
- Gmail
- Sfaturi pentru e-mail
- Client de e-mail desktop
- Microsoft Outlook
Joe s-a născut cu o tastatură în mâini și a început imediat să scrie despre tehnologie. Are un BA (Hons) în afaceri și este acum un scriitor freelance cu normă întreagă, căruia îi place să facă tehnologia simplă pentru toată lumea.
Mai multe de la Joe KeeleyAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona