Cum să găsiți rapid mesaje cu atașamente în Gmail

Cum să găsiți rapid mesaje cu atașamente în Gmail

Există o mulțime de motive pentru a iubi Gmail.





de ce mesajele mele nu dau rezultate

Este complet gratuit. Vă oferă acces POP3 gratuit la e-mailul dvs., precum și acces gratuit offline la mesajele dvs. de e-mail prin ruta IMAP. Apoi, există spațiul de stocare generos pentru stocarea a mii de atașamente.



Datorită generozității Gmail, puteți trimite atașamente cu o dimensiune maximă de 25 MB . Un octet mai mare decât acesta și se transformă într-un link Google Drive în loc de atașament. Nu există nicio pierdere în asta.





Dar cum căutați în Gmail atașamentele pe care doriți să le citiți sau să le aruncați? Treci la puterea unei bune căutări Gmail vechi.

Operatorii de căutare avansată Gmail acționează ca filtre care sortați căsuța de e-mail Gmail după expeditor, subiect și etichetă .



Nu trebuie să vă faceți griji prea mult pentru că atașamentele mari Gmail vă încurcă căsuța de e-mail până când atingeți limita de 15 GB. Căsuța de e-mail este o mansardă virtuală, dar apoi aceste 15 GB sunt partajate și cu Google Drive și Google Photos.

Atașamentele sunt elefanții mari din căsuța de e-mail. Să presupunem că cineva v-a trimis fotografii de înaltă rezoluție, videoclipuri sau fișiere mari de baze de date. Poate doriți să le găsiți, să le organizați sau să le ștergeți pentru a economisi spațiu.



  • Găsiți rapid și eficient atașamente de e-mail. Acest lucru este la îndemână când nu vă puteți aminti numele fișierului, numele expeditorului, data la care ați primit e-mailul etc.
  • Eliberați spațiu. Spațiul de stocare este imens, dar nu nelimitat. În cazul în care ați trimis sau primit vreodată imagini în Gmail, videoclipuri sau fișiere mari de baze de date, vă recomandăm să le ștergeți pentru a economisi spațiu.

Chiar și un începător ar trebui să învețe abilitățile de bază pentru Gmail, deoarece este mai ușor să gestionați o căsuță de e-mail mai puțin aglomerată înainte de a ajunge la potopul e-mailurilor. De aceea ar trebui să organizați atașamente mari cât mai curând posibil.

Cum să căutați atașamente în Gmail

Există mai multe moduri de a găsi mesaje cu atașamente în Gmail utilizând operatorii de căutare avansată Gmail sau câmpurile Căutare avansată din Gmail. Să trecem mai întâi la operatorii de căutare avansată Gmail și apoi la utilitatea câmpurilor de căutare avansată încorporate.



Operatorii de căutare avansată vă ajută să filtrați tipul specific de atașamente cu câteva apăsări de tastă.

1. are: atașament --- Filtrează e-mailurile doar la cele care au atașat ceva.

2. are: drive | document | foaie de calcul | prezentare --- Filtrează mesajele care au un atașament sau un link Google Drive, Documente, Foi de calcul sau Prezentări.

De exemplu: are: conduce va filtra mesajele cu un atașament conectat la Google Drive. Vedeți captura de ecran de mai sus.

3. numele fișierului: .doc --- Acest lucru funcționează aproape exact ca cel de mai sus (dar acesta este operatorul documentat pentru căutarea tipurilor de atașamente).

Notă: 'filename:' implică deja că ar trebui să fie inclus un atașament, deci nu este necesar să utilizați 'has: attachment' împreună cu acesta. De asemenea, nu este necesar un punct înainte de extensia de fișier. adică nume de fișier: .doc = nume de fișier: doc

Patru. numele fișierului: google * .doc --- Filtrează e-mailurile numai la cele care au atașate fișiere doc, iar aceste fișiere au [google] la începutul numelui (întrucât

filename:*google*.doc

caută mesaje care au documente atașate cu „google” menționat undeva în mijlocul numelui fișierului).

5. nume de fișier: .doc SAU fișier: .html --- Filtrează e-mailurile numai la cele care au atașate fișiere .doc sau .html (sau ambele).

6. nume de fișier: .doc ȘI nume de fișier: html --- Filtrează e-mailurile numai la cele care au atașate atât fișiere .doc, fie .html.

găsiți atașamente în Gmail

Puteți căuta e-mailuri în funcție de dimensiunea mesajului. E-mailurile grase vor avea de obicei ceva atașat. Poate fi imagini sau documente. Mai devreme, trebuia să căutați octeți care confundau utilizatorul de bază. Acum, puteți utiliza orice dimensiune, iar Gmail va intra în vânătoare. Folosiți „m” sau „mb” pentru a sugera dimensiunea.

De asemenea, vă puteți concentra căutarea pe mesajele vechi. Folosește mai vechi de modificator de căutare. De exemplu,

older_than:1y

va afișa orice mesaje vechi de peste un an.

De asemenea, metoda nu vă împiedică să utilizați alți parametri de căutare care intră în orice truc avansat de căutare Gmail. Așadar, nu ezitați să utilizați metacaractere sau nume de expeditori pentru a obține atașamentele dorite.

Gmail acceptă, de asemenea, mai mare ' și ' mai mica 'parametri pentru a vă ajuta să găsiți e-mailuri într-un interval de dimensiuni. De exemplu:

Înlocuiți cifrele „5” și „10” cu numărul dorit.

  • mai mare: 10mb
  • mai mic: 5mb
  • Și, pentru a găsi ceva între ele: mai mare: 5mb mai mic: 10mb

Folosirea operatorilor de mai sus este destul de bună. Însă începătorilor le-ar putea fi greu să-și amintească toți operatorii. De aceea Căutarea avansată a Gmail este calea recomandată.

Dialogul Căutare avansată este adesea ignorat, dar este suficient de ușor să dezgropați atașamente mari cu acesta. Pentru a dezvălui funcția de căutare avansată, faceți clic pe săgeata mică de lângă caseta de căutare Gmail.

Un total de zece câmpuri de căutare vă oferă toate combinațiile pe care le puteți încerca. Parametrii de căutare se explică de la sine, dar aici sunt patru câmpuri cheie la care ar trebui să fiți atenți.

1. Selectați Are atașament înainte de a încerca diferiți parametri de căutare în celelalte câmpuri.

2. Apoi, alegeți „Toate mesajele” din Căutare meniul derulant de câmp sau restrângeți-l cu o altă opțiune din lista de foldere. De exemplu, puteți alege să căutați atașamente sau oricare dintre etichetele pe care le-ați configurat numai în mesajele dvs. necitite.

3. Dacă aveți în minte un atașament de o anumită dimensiune, utilizați mărimea pentru a introduce o cifră mai mare sau mai mică decât numărul. Puteți seta dimensiunea în MB, KB sau octeți.

4. Limitați căutarea la o perioadă cu Data în câmpuri.

5. După completarea tuturor condițiilor de căutare, puteți salva filtrul pentru utilizare ulterioară. Click pe Creați un filtru . Pentru o căutare instantanee, trebuie doar să faceți clic pe albastru Căutare pentru a lansa interogarea.

E-mailurile cu atașamente vor fi afișate cu cele mai recente e-mailuri în partea de sus. Va trebui să căutați atașamentul corect al e-mailului dacă cuvintele dvs. cheie de căutare nu ating atingerea. Adesea, vă puteți aștepta să parcurgeți câteva pagini de rezultate dacă aveți o căsuță de e-mail mare și ocupată.

Găsiți atașamente mari Gmail: Găsiți Big Mail

Găsiți Big Mail este un serviciu gratuit care vă permite să vă sortați e-mailul în funcție de dimensiune. Necesită acces la contul dvs. Gmail (folosind Gmail OAuth2) .

Al lor Declarație de confidențialitate afirmă că nu vă stochează parola Gmail și vă puteți asigura că accesul este eliminat imediat după ce îl utilizați în contul dvs. Gmail.

După ce acordați acces la contul dvs. Gmail, instrumentul va începe imediat să vă scaneze mesajele. Poate dura ceva timp. După ce ați terminat, veți primi o notificare prin e-mail care vă va duce la pagina cu statistici:

Ce puteți face acum este să vă conectați la interfața Gmail, să faceți clic pe lista completă de etichete și să găsiți câteva etichete noi create de aplicația FindBigMail.

Etichetele vor organiza cele mai mari e-mailuri după mărime:

  • Sus (cele mai mari e-mailuri).
  • Mesajele de 2 MB sunt mai mari de 2.000.000 de octeți.
  • Mesajele de 500 KB sunt cuprinse între 500.000 și 2.000.000 de octeți.
  • Mesajele de 100 KB sunt cuprinse între 100.000 și 500.000 de octeți.

Find Big Mail a făcut munca grea pentru dvs. în doar câteva secunde. Acum, urmați acești doi pași simpli pentru a vă deconecta căsuța de e-mail.

  1. Faceți clic pe fiecare etichetă pentru a vizualiza mesajele mari cu atașamentele voluminoase.
  2. Apoi urmați-le Instrucțiuni Gmail pentru a elimina e-mailul cu atașamentele pe care nu le mai doriți.

Asigurați-vă că goliți Coșul de gunoi folosind „ Ștergeți Foreve dacă aveți nevoie să eliberați spațiu imediat. În caz contrar, va fi eliminat automat în 30 de zile.

Gestionați atașamentele dvs. Gmail ca un profesionist

Unul dintre atașamentele care consumă mai mult spațiu vine sub forma de imagini partajate în Gmail. Rapoartele PDF grozave de la birou sunt un alt guzzler megabyte. Cine știe? Poate că va trebui să compilați câteva dintre ele într-un nou e-mail. Așadar, atingeți un echilibru fin între păstrarea lor bună sau aruncarea lor, dacă nu este necesar.

Dar, datorită acestor abilități avansate de Gmail, nu trebuie să petreceți prea mult timp decât este necesar pentru a vâna după ele. În plus, poți îmbunătățiți-vă experiența de e-mail cu instrumentele browserului Gmail .

Acțiune Acțiune Tweet E-mail Merită să faceți upgrade la Windows 11?

Windows a fost reproiectat. Dar este suficient pentru a vă convinge să treceți de la Windows 10 la Windows 11?

Citiți în continuare Subiecte asemănătoare
  • Productivitate
  • Gmail
  • Sfaturi pentru e-mail
  • Gestionarea fișierelor
Despre autor Saikat Basu(1542 articole publicate)

Saikat Basu este editorul adjunct pentru Internet, Windows și Productivitate. După ce a eliminat murdăria unui MBA și o carieră de marketing de zece ani, el este acum pasionat de a-i ajuta pe alții să-și îmbunătățească abilitățile de povestire. Se uită la virgula Oxford lipsă și urăște capturile de ecran proaste. Dar ideile de fotografie, Photoshop și productivitate îi calmează sufletul.

cum să transferați fișiere mari de pe Mac pe PC
Mai multe de la Saikat Basu

Aboneaza-te la newsletter-ul nostru

Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!

Faceți clic aici pentru a vă abona