Home-theater-designers
OneNote este disponibil pe toate dispozitivele dvs. și chiar și cele mai avansate funcții, precum OCR și partajarea notebook-urilor, sunt gratuite. Dar cât de bine gestionează un instrument Microsoft salvările automate și stocarea de la distanță? În mod revigorant, OneNote nu vă va dezamăgi.
Vă vom arăta cum și unde OneNote salvează automat notebook-uri, cum puteți salva notebook-uri la nivel local și cum puteți restaura notebook-uri dintr-o copie de rezervă. Ne vom concentra pe OneNote 2016 (care Microsoft va suporta până în octombrie 2025), dar vom atinge și opțiunile limitate ale aplicației Windows 10 pe parcurs.
Cum se salvează fișierele OneNote
Nu veți găsi un buton de salvare în nicio versiune OneNote, deoarece acesta cache, salvează și sincronizează automat fișierele pe un program predefinit. În mod implicit, OneNote salvează notebook-urile dvs. în OneDrive sau, dacă alegeți să creați un notebook local (nu o opțiune disponibilă pe OneNote pentru Mac ), folderul dvs. Documente Windows.
Aplicația OneNote pentru Windows 10
The Aplicația OneNote pentru Windows 10 nu vă permite să modificați locația de salvare, ceea ce înseamnă că totul va fi salvat în folderul Documente din contul dvs. OneDrive.
Puteți verifica starea de salvare sau sincronizare a unei pagini făcând clic pe pictograma nor din partea dreaptă sus.
OneNote 2016
În OneNote 2016 , versiunea completă pentru desktop, puteți modifica atât locația implicită de salvare, cât și locația notebook-urilor individuale.
Pentru a modifica locația implicită a notebook-urilor dvs. OneNote, accesați Fișier> Opțiuni> Salvare și backup , selectează Locație implicită a notebook-ului și faceți clic pe Modifica . De asemenea, puteți selecta locații noi pentru dvs. Secțiunea Note rapide si Dosar de rezervă . Clic Bine în dreapta jos pentru a salva modificările.
Pentru a schimba locația unui notebook individual, faceți clic dreapta pe numele notebook-ului în timp ce este deschis sau accesați Fișier> Informații și faceți clic pe Setări butonul de lângă blocnotesul respectiv. Alege Proprietăți , faceți clic pe Schimbă locația , și Selectați o nouă destinație a folderului.
Rețineți că Proprietăți notebook De asemenea, puteți redenumi notebook-ul Numele afisat sau schimbați-l Culoare .
Cum să sincronizați notebook-urile OneNote
Atât aplicația Windows 10, cât și OneNote 2016 au opțiuni de sincronizare.
Aplicația OneNote pentru Windows 10
Aplicația mobilă se va sincroniza automat cu OneDrive. Dincolo de asta, opțiunile dvs. sunt limitate. Puteți verifica din nou starea de salvare sau sincronizare așa cum este descris mai sus. Și puteți declanșa manual o sincronizare a unuia sau a tuturor notebook-urilor făcând clic dreapta pe un notebook.
Puteți dezactiva sincronizarea automată sub Setări> Opțiuni .
OneNote 2016
Când sunteți conectat la OneNote cu contul dvs. Microsoft , OneNote 2016 salvează și se sincronizează automat cu OneDrive, cu excepția cazului în care ați ales să vă salvați notebook-urile la nivel local.
Puteți declanșa manual sincronizarea în câteva moduri diferite:
- presa SHIFT + F9 în timp ce lucrezi într-un caiet.
- Faceți clic dreapta pe numele notebook-ului deschis și selectați Sincronizați acest notebook acum .
- Sub Fișier> Informații , apasă pe Setări și selectați Sincronizare .
Uneori, poate dura ceva timp până se sincronizează un notebook, de exemplu dacă ați importat un document cu mai multe pagini sau ați făcut multe modificări complexe de la ultima sincronizare. Puteți verifica progresul aici:
- Apasă pe Vizualizați starea de sincronizare butonul din dreapta sus sub Fișier> Informații .
- În timp ce vă aflați în interiorul unui notebook, faceți clic dreapta pe numele notebook-ului și selectați Notebook Sync Status .
În Sincronizare Notebook partajată fereastra care apare, puteți sincroniza oricare dintre celelalte notebook-uri deschise făcând clic pe Sincronizați acum butonul de lângă notebook-ul respectiv sau sincronizați-le pe toate făcând clic pe Sincronizează toate buton.
Cum să opriți sincronizarea notebook-ului în OneNote 2016
Când lucrați la un notebook comun, vă recomandăm să lucrați în privat, fără ca cineva să vă vadă schița. Versiunile anterioare ale OneNote aveau un Lucrați offline funcționalitate, dar aceasta nu mai este disponibilă.
În OneNote 2016, puteți alege Sincronizați manual selectând opțiunea respectivă de sub Sincronizare Notebook partajată ( Fișier> Informații> Vizualizare stare sincronizare ), prezentat mai sus. Va trebui să vă amintiți să reveniți la sincronizarea automată din nou. Marcajul roșu de pe pictograma notebook-ului (vezi mai jos) vă va reaminti că notebook-ul nu se sincronizează.
wifi nu are o configurație validă
În legătură cu: Caracteristicile Microsoft OneNote puțin cunoscute pe care le vei iubi
Odată ce deschideți un notebook stocat pe OneDrive, care necesită sincronizare pentru încărcare, puteți activa sincronizarea individuală făcând clic pe notificare.
Singura modalitate de a opri definitiv OneNote de la sincronizarea cu OneDrive este de a stoca toate notebook-urile la nivel local și de a vă deconecta de la contul dvs. Microsoft. Selectați numele de utilizator al contului dvs. în bara de titlu a OneNote și faceți clic Sign out .
Dacă preferați să lucrați cu un alt serviciu cloud, cum ar fi Dropbox sau Google Drive, puteți schimba locația de salvare a notebook-ului în folderul serviciului respectiv de pe computer.
Opțiuni de backup OneNote 2016
OneNote vă poate face automat copii de rezervă pentru notebook-uri în intervale cuprinse între un minut și șase săptămâni. Vă recomandăm să setați copia de rezervă automată la cel puțin o dată pe zi. Pentru a modifica această setare, accesați Fișier> Opțiuni> Salvare și backup și alegeți intervalul preferat din meniul derulant. Confirmați modificările făcând clic Bine .
De asemenea, puteți utiliza butoanele respective pentru Faceți o copie de rezervă a fișierelor modificate acum sau Faceți o copie de rezervă a tuturor notebook-urilor acum .
Cum să restaurați copiile de rezervă
OneNote 2016 stochează copiile dvs. de rezervă în foldere individuale pentru fiecare notebook. Puteți naviga la locația de stocare de pe unitatea dvs. locală și puteți deschide fișierul UNU fișiere pentru a accesa secțiunile notebook-ului (file). Locația implicită a folderului de rezervă OneNote este C: Users [numele contului Windows] OneDrive Documents OneNote Notebooks 16.0 Backup .
Totuși, este mai ușor dacă utilizați Deschideți copii de rezervă comandă rapidă furnizată în partea dreaptă sus, sub Fișier> Informații .
După ce deschideți o secțiune notebook din copiile de rezervă, o veți găsi în temporar Deschide secțiuni caiet. De asemenea, puteți descoperi un Secțiuni înlocuite notebook, care este creat atunci când lucrați la o secțiune în timp ce altcineva o șterge sau când închideți un notebook cu modificări nesalvate sau nesincronizate.
De acolo, puteți copia secțiunea pe unul dintre caietele dvs. obișnuite. Faceți clic dreapta pe secțiune, selectați Mutați sau copiați , alegeți un caiet deschis din listă și faceți clic pe oricare Mutare sau Copie pentru a finaliza acțiunea.
Rețineți că notebook-ul de destinație trebuie să fie deschis și afișat în Toate caietele listă.
Aplicația Windows 10 nu oferă o soluție de rezervă dincolo de sincronizarea cu OneDrive.
Cum se recuperează notele șterse
Atât aplicația Windows 10, cât și OneNote 2016 vă permit să recuperați notele șterse. Faceți clic dreapta pe orice notebook și selectați Vizualizați notele șterse (aplicație) sau Coș de reciclare pentru notebook (OneNote 2016).
Pentru a restabili o notă în aplicație, faceți clic dreapta pe ea, selectați Restabiliți la , alegeți un notebook țintă și faceți clic Restabili .
Pentru a restabili o notă în OneNote 2016, faceți clic dreapta pe fila respectivă, selectați una dintre ele Mutați sau copiați sau Mergeți într-o altă secțiune , alegeți blocnotesul țintă și faceți clic pe Mutare , Copie , sau Merge .
Notă: OneNote salvează notele șterse în Coșul de reciclare timp de 60 de zile. Le puteți șterge imediat prin meniurile de mai sus. Selectați Coș de gunoi gol să înlăture totul.
Cum se șterge un blocnotes OneNote
OneNote nu a fost conceput pentru a vă permite să ștergeți cu ușurință niciunul dintre notebook-uri. De fapt, versiunea desktop nu are deloc opțiunea de ștergere pentru notebook-uri. Înainte de a încerca să ștergeți un notebook, faceți clic dreapta pe numele acestuia în OneNote și selectați Închideți acest caiet .
Acum puteți șterge note și caiete în câteva moduri diferite:
- Pentru a șterge un blocnotes salvat local, navigați la locația respectivă de pe computer și ștergeți întregul folder de blocnotes.
- Pentru a șterge un notebook stocat în OneDrive, mergeți la OneDrive folder online, găsiți fișierul OneNote (de obicei în folderul Documents), faceți clic dreapta pe el și selectați Șterge .
- Pentru a șterge secțiuni individuale dintr-un blocnotes, faceți clic dreapta pe secțiunea din OneNote și faceți clic pe Șterge sau ștergeți fișierele de secțiune individuale din locația de stocare.
Ce se întâmplă când dezinstalați OneNote?
Fie că dezinstalați OneNote 2016 sau aplicația Windows 10, nu veți pierde notele.
Windows nu șterge folderele locale OneNote când dezinstalați OneNote, ceea ce înseamnă că va trebui să le eliminați manual dacă doriți ca acestea să dispară.
După ce reinstalați OneNote și vă conectați cu contul dvs. Microsoft, notebook-urile stocate pe OneDrive se vor sincroniza cu dispozitivul dvs. Deci, chiar dacă ați eliminat o copie locală, există întotdeauna o copie online pentru a salva ziua. Adică, dacă nu ați dezactivat sincronizarea cu OneDrive.
Fie ca toate notele tale să fie întotdeauna cu tine
OneNote și straturile sale multiple de stocare online și copii de rezervă locale vă acoperă atunci când apare dezastrul. Timp de 60 de zile puteți chiar să vă întoarceți și să restaurați singur ceea ce ați șters. Dacă lăsați OneNote să vă sincronizeze notebook-urile cu OneDrive, nu ar trebui să pierdeți niciodată un singur gând pe care l-ați înregistrat în OneNote.
Acțiune Acțiune Tweet E-mail Cele mai bune 6 site-uri pentru a descărca șabloane Microsoft OneNoteȘabloanele Microsoft OneNote vă ajută să vă organizați notele. Iată cele mai bune site-uri pentru obținerea șabloanelor Microsoft OneNote!
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Productivitate
- Copia de rezerva a datelor
- Aplicații pentru luarea de note
- Microsoft OneNote
- Microsoft OneDrive
- Microsoft Office 2019
- Sfaturi de productivitate
În timp ce termina un doctorat, Tina a început să scrie despre tehnologia de consum în 2006 și nu s-a oprit niciodată. Acum, de asemenea, editor și SEO, o puteți găsi pe Stare de nervozitate sau drumeții pe o potecă din apropiere.
Mai multe de la Tina SieberAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona