Home-theater-designers
Chiar dacă Microsoft Word acceptă acum colaborarea cu mai multe persoane pe documente (fie prin aplicația web, fie printr-un abonament Office 365), există încă momente în care va trebui să îmbinați mai multe documente Word împreună.
computerul nu va porni în modul sigur
Desigur, puteți copia și lipi pur și simplu conținutul unui document în altul, dar nu este cel mai practic mod de a obține rezultatul dorit. Din fericire, Word oferă câteva modalități de a fuzionează mai multe documente împreună.
În acest articol, voi explica patru metode:
- Fuzionarea a două versiuni ale aceluiași document.
- Combinarea mai multor versiuni ale aceluiași document.
- Fuzionarea comentariilor, formatarea și multe altele.
- Combinarea textului mai multor documente diferite.
Combinarea a două versiuni ale aceluiași document
Dacă aveți două versiuni ușor diferite ale aceluiași document, poate fi obositor - dacă nu imposibil - să găsiți variațiile mici.
Word oferă o modalitate de a compara diferențele dintre cele două și apoi de a le îmbina pe amândouă într-un singur fișier.
Pentru a compara cele două versiuni
Înainte de a face fuziunea, este prudent să studiați diferențele dintre cele două fișiere. S-ar putea să decideți că nu doriți să le combinați până la urmă. Vă voi parcurge procesul folosind două versiuni ale unui Raportul BBC News despre o sondă pe Marte.
Iată originalul:
Și iată versiunea mea ușor modificată:
Pentru început, deschideți documentul original și mergeți la Recenzie> Comparare> Comparare . Dacă opțiunea Compara documente nu este disponibilă, documentul dvs. este probabil protejat. Pentru a o proteja, mergeți la Fișier> Informații> Protejați documentul și eliminați orice restricții.
În fereastra nouă, completați fișierul Document original casetă cu un singur fișier și Document revizuit cutie cu alta. De asemenea, puteți adăuga o etichetă personalizată modificărilor.
Word va deschide automat un nou document. Revizuirile sunt afișate într-o coloană din stânga (1), documentele comparate sunt afișate în panoul central (2), iar cele două originale sunt afișate în coloana din dreapta (3). Puteți ascunde documentele sursă urmând Comparați> Afișați documentele sursă> Ascundeți documentul sursă .
Pentru a îmbina cele două versiuni
Acum aveți toate diferențele afișate cu atenție într-un singur fișier, dar este încă o mizerie. Cum determinați ce modificări doriți să păstrați și pe care doriți să le aruncați?
Aveți două opțiuni. Puteți parcurge manual documentul și edita fiecare modificare după bunul plac (amintiți-vă, textul adăugat este subliniat, textul eliminat este afișat cu bare). Editarea documentului astfel este în regulă pentru documentele mai scurte, dar sunteți încă predispus să pierdeți lucrurile dacă lucrați la un document lung, cum ar fi o carte.
O metodă mai eficientă este utilizarea listei de revizuiri din coloana din stânga. Puteți face clic dreapta pe fiecare modificare și selecta Accept sau Respinge , sau puteți plasa cursorul pe text sub fiecare revizuire listată și modificați în mod corespunzător. Word va actualiza automat textul din documentul principal pe măsură ce lucrați.
În imaginea de mai jos, puteți vedea că am trecut prin toate modificările. Numărul de revizuiri arată acum zero și am un document în care fie am acceptat, fie am respins toate modificările mele. Salvați documentul final în mod normal.
Combinarea mai multor versiuni ale aceluiași document
Compararea a două și îmbinarea a două versiuni ale unui document este ușoară. Dar ce se întâmplă dacă aveți mai multe versiuni ale aceluiași fișier, poate pentru că l-ați trimis mai multor persoane pentru contribuția lor?
Din nou, deschideți documentul original și mergeți la Recenzie> Comparați . De data aceasta, trebuie să selectați Combina in schimb.
Puneți primul document pe care doriți să îl îmbinați în Document revizuit și dați modificărilor o etichetă. Clic Bine .
După ce aveți documentul combinat, accesați Recenzie> Comparați> Combinați din nou. Introduceți fișierul proaspăt combinat în Versiunea originala și adăugați următorul document la Versiune revizuită . Repetați în continuare procesul pentru fiecare copie a fișierului, asigurându-vă că acordați fiecărui document revizuit o etichetă unică.
Când ați terminat, veți ajunge cu un document combinat care arată schimbările fiecărei persoane într-o culoare diferită. Ca și înainte, faceți clic dreapta pe fiecare modificare și selectați Accept sau Respinge pentru a crea copia finală.
Fuzionarea comentariilor, formatarea și altele
Combinarea documentelor se poate extinde dincolo de simplele modificări ale textului. Poate doriți să îmbinați și să păstrați comentarii, formatare, anteturi, subsoluri și multe altele.
Cuvântul face procesul nedureros. Metodologia pentru compararea și / sau combinarea documentului este aceeași, dar când ați navigat la Recenzie> Comparare> Comparare , apasă pe Mai multe >> buton.
cum să obțineți Mac OS pe Windows 10
Vi se va prezenta o listă extinsă de opțiuni. După ce ați selectat preferințele, faceți clic pe Bine . Puteți continua cu acceptarea sau respingerea modificărilor în același mod ca înainte.
cum să schimbați cuvintele de pe un site web
Combinarea textului mai multor documente diferite
Ultima parte a acestui tutorial va analiza cum se îmbină textul din documente complet diferite.
După cum sa menționat la început, puteți copia și lipi textul, dar nu este întotdeauna practic, în special pe documentele lungi. O metodă mai bună este utilizarea instrumentelor încorporate Word.
Voi combina articolul BBC despre sonda Marte cu Versiunea Space.com din aceeași poveste.
Deschideți primul document. Acesta este fișierul la care veți adăuga toate fișierele viitoare. Mergi la Inserați> Obiect> Text din fișier și găsiți documentul pe care doriți să îl îmbinați.
Textul va fi inserat oriunde se află cursorul dvs., deci asigurați-vă că se află în locația dorită înainte de a continua. Word va păstra toată formatarea documentului original. În exemplul de mai jos, am pus povestea Space.com într-o altă culoare și font pentru a ilustra punctul.
Repetați procesul pentru fiecare document pe care doriți să îl adăugați și salvați-l când ați terminat.
Aveți probleme?
Ți-am oferit un ghid pas cu pas care acoperă cele mai comune patru moduri de fuzionare a documentelor și sper că este ți-a ușurat viața Microsoft Office .
Cu toate acestea, apreciez că pot apărea complicații. Te-ai împiedicat de dificultăți? Suntem întotdeauna bucuroși să vă ajutăm.
Lăsați problemele și întrebările dvs. în comentariile de mai jos și vom face tot posibilul pentru a vă ajuta.
Acțiune Acțiune Tweet E-mail Merită să faceți upgrade la Windows 11?Windows a fost reproiectat. Dar este suficient pentru a vă convinge să treceți de la Windows 10 la Windows 11?
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Productivitate
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2016
Dan s-a alăturat MakeUseOf în 2014 și a fost director de parteneriate din iulie 2020. Contactați-l pentru informații despre conținut sponsorizat, acorduri de afiliere, promoții și orice alte forme de parteneriat. Îl poți găsi, de asemenea, în fiecare an în roșu pe podeaua spectacolului la CES din Las Vegas, salutând dacă pleci. Înainte de cariera sa de scriitor, a fost consultant financiar.
Mai multe de la Dan PriceAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona