Home-theater-designers
Dacă sunteți un profesionist independent, o afacere mică sau conduceți o organizație non-profit, fișierele PDF completabile ar putea fi cu adevărat utile pentru dvs. S-ar putea să le trimiteți clienților pentru a solicita serviciile dvs. sau pentru a crea un brief de proiectare pentru un proiect. Puteți să le utilizați singur dacă trebuie să le oferiți în mod regulat clienților informații standard care se modifică doar puțin, cum ar fi o factură de plată. Acest articol vă va arăta cum puteți crea propriul formular PDF completabil, complet gratuit.
Creare PDF completabilă gratuită și open source
Majoritatea programelor care creează PDF se încarcă dacă doriți să faceți ceva mai implicat decât citirea unui PDF. Cu LibreOffice Draw , un program uimitor open-source în LibreOffice Suite , puteți prelua controlul complet asupra creării documentelor, inclusiv a fișierelor PDF care pot fi completate, și nu vă va costa nici un ban.
De altfel, LibreOffice Draw, pe care l-am abordat mai general, poate fi o alternativă generală decentă la Adobe InDesign și Adobe Illustrator pentru crearea de artă, ilustrații și documente.
Adăugarea de text simplu
După ce descărcați și porniți LibreOffice Draw, documentul dvs. va fi necompletat. Veți avea nevoie de Bara de instrumente pentru desen pentru a pune forme și text pe pagină și probabil că veți găsi în partea de jos a ecranului (deși îl puteți andoca acolo unde preferați).
Pentru a pune text pe pagină, faceți clic pe simbolul T din Bara de instrumente Desen, apoi faceți clic pe documentul dvs. despre locul în care doriți să meargă textul. Îmi place să pun mai întâi tot textul simplu (cum ar fi titlurile, anteturile și întrebările), aproximativ unde îmi imaginez că ar trebui să meargă, apoi să le mut după aceea, ținând cont de spațiul pentru câmpurile de răspuns.
Realizarea de formulare
Pentru a adăuga un câmp de formular în documentul dvs., va trebui să activați Bara de instrumente pentru formular, pe care o veți găsi sub Vizualizare> Bare de instrumente> Comenzi de formular. Am redimensionat-o pe a mea într-un dreptunghi mai ghemuit, astfel încât să puteți vedea numele din imagine.
Pentru a edita singuri câmpurile formularului, va trebui să vă aflați în modul Editare. Activați modul Editare făcând clic pe elementul Control Form care are o mână mică, până când este selectat. Dezactivat, puteți „testa” formularul în sine pentru a vă asigura că funcționează așa cum doriți ca utilizatorul să interacționeze cu acesta.
Butonul Opțiune (aka Buton Radio)
Dacă doriți ca persoana care vă completează formularul să selecteze 1 articol dintr-o listă de opțiuni, adăugați butoane de opțiune la formularul dvs. (cunoscute și sub numele de butoane radio).
Pentru a adăuga un set de butoane opționale, asigurați-vă că modul Editare este activat și faceți clic pe elementul rotund al butonului opțional. Apoi faceți clic și trageți un dreptunghi aproximativ în locul în care doriți ca butonul de opțiune și textul însoțitor să fie pe documentul dvs.
Faceți clic dreapta pe butonul de opțiune pe care tocmai l-ați creat și selectați „Control”.
Dă un nume acestui set de butoane de opțiune (cele care reprezintă răspunsuri posibile la o întrebare). În acest exemplu, întrebarea pune: „Ți-a plăcut articolul?” iar cele trei opțiuni vor fi „da”, „puțin” și „deloc”. Numesc grupul de butoane de opțiune „apreciat” și etichetez prima opțiune „da”.
După ce creați un singur buton de opțiune, puteți să-l copiați (CTRL-C) și să-l lipiți (CTRL-V) (se poate lipi în loc, astfel încât s-ar putea să nu-l vedeți până nu îl mutați), apoi să îl împingeți în poziție cu tasta săgeată sau făcând clic și glisând, până când arată ca exemplul de mai jos.
Cheia butoanelor de opțiune este asigurarea faptului că fiecare opțiune care aparține aceluiași grup are un nume identic. Când dezactivați modul Editare pentru a testa butoanele, ar trebui să puteți selecta doar una dintre opțiunile dintr-un grup dat la un moment dat.
cum se utilizează Snapchat pe școala wifi fără VPN
Caseta de selectare
Diferența cheie între un buton de opțiune și o casetă de selectare este că Caseta de selectare este concepută pentru a permite persoanei care completează formularul să selecteze mai multe opțiuni.
Pentru a introduce casete de selectare în documentul dvs., va trebui să selectați elementul Casetă de selectare din meniul Control formular. Puteți ignora cele 3 opțiuni la final care sunt activate. Desenați o casetă în care doriți să apară o Casetă de selectare, apoi (la fel ca și cu butonul Opțiune) denumiți grupul și etichetați caseta de selectare individuală.
După aceea, copiați și lipiți suficiente casete de selectare pentru toate cele de care aveți nevoie, mutați-le la locul lor și reetichetați-le.
Câmpul de text
Opțiunea imediat după opțiunea Casetă de selectare este Caseta de text, care permite răspunsuri deschise de la persoana care completează formularul. Acesta este cel mai ușor de creat. Faceți clic și trageți pentru a crea un dreptunghi pentru introducerea textului și ați terminat!
Important de reținut este să faceți caseta de text suficient de mare pentru literele introduse. Puteți alege fontul în care apare textul introdus, dar programul pe care îl folosește o persoană pentru a-l completa poate să nu redea neapărat spațiul în jurul textului în același mod. Asta înseamnă doar că veți dori să lăsați puțin mai mult spațiu decât credeți că aveți nevoie, doar pentru a fi în siguranță.
Aliniind totul
După ce ați plasat toate elementele formularului în fișierul PDF, vă recomandăm să le organizați și să le aliniați, astfel încât să nu arate ca un amestec. Din fericire, LibreOffice Draw are o bara de instrumente Align la îndemână, pe care o puteți activa accesând Vizualizare> Bare de instrumente> Align.
Pentru a utiliza bara de instrumente Align, tot ce trebuie să faceți este să selectați elementele din documentul dvs. (formular sau text simplu) făcând clic și trageți pentru a le înconjura (sau Shift + Click), apoi faceți clic pe butonul corespunzător din Align. bara de instrumente.
Butonul din stânga sus va alinia totul la stânga, mijlocul superior va centra lucrurile pe orizontală, iar butonul din dreapta sus va alinia totul la stânga. Setul inferior de butoane aliniază vertical elementele, fie în partea de sus, în centru sau în partea de jos.
Testați PDF-ul dvs. care poate fi completat
Când ați terminat de creat formularul, exportați PDF-ul și încercați-l într-un program de genul Adobe Reader sau una dintre multele alternative . Puteți testa chiar și PDF-ul completabil pe care l-am creat în LibreOffice Draw pentru acest articol.
Aflați mai multe
Există atât de multe lucruri pe care le puteți face cu LibreOffice Draw atunci când vine vorba de crearea de PDF-uri și formulare. Un indiciu al opțiunilor de personalizare poate fi văzut în capturile de ecran din acest articol, dar va trebui să vă săpați singur pentru mine. Dacă aveți întrebări foarte specifice despre PDF-uri, LibreOffice Ask site-ul este o resursă excelentă pentru a afla mai multe de la utilizatorii avansați.
În cele din urmă, pentru cei dintre voi care ar putea căuta o soluție PDF completabilă pentru lucru și care au instalarea programului blocată, nu vă temeți niciodată: există un versiune portabilă a LibreOffice poți purta și un stick USB.
LibreOffice are o creație de formulare PDF ca o caracteristică de ceva vreme, dar unul dintre lucrurile interesante despre software este că îl actualizează tot timpul și adaugă mereu noi caracteristici. Merită să vă țineți urechea la pământ pentru evoluții.
A trebuit vreodată să creați un formular PDF completabil înainte? Ce software ați folosit și, dacă era comercial, a meritat să plătiți prin LibreOffice Draw?
Acțiune Acțiune Tweet E-mail Canon vs. Nikon: Ce marcă de camere este mai bună?Canon și Nikon sunt cele mai mari două nume din industria camerelor. Dar ce marcă oferă o gamă mai bună de camere și obiective?
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Linux
- Mac
- Windows
- Software de desen
- Editor PDF
- LibreOffice
Profesionist aspirant în comunicații cu sediul în Vancouver, aducând un pic de tehnologie și design la tot ceea ce fac. Licențiat la Universitatea Simon Fraser.
Mai multe de la Jessica CoccimiglioAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona