Cum se face o VLOOKUP într-o foaie de calcul Excel

Cum se face o VLOOKUP într-o foaie de calcul Excel

Doriți să verificați o anumită valoare în foaia dvs. de calcul Excel și să căutați în același timp informații specifice despre aceasta? Rularea unui VLOOKUP economisește mult efort în acest caz. Este una dintre cele mai bune modalități de a rula o interogare verticală în Microsoft Excel.





Să aruncăm o privire la modul de utilizare a VLOOKUP într-o foaie de calcul Excel.



Ce este VLOOKUP și cum funcționează?

Folosirea unui VLOOKUP pentru verificarea foii de calcul este la fel ca și căutarea unui articol pe Google sau efectuarea unei interogări în baza de date pentru a returna anumite elemente dacă acestea sunt acolo.





În esență, VLOOKUP funcționează examinând un set de articole dintr-o coloană și oferindu-vă un rezultat pe baza informațiilor pe care alegeți să le vedeți despre acea coloană. De exemplu, puteți decide să căutați prețul unui articol căutând numele modelului acestuia.

îți poți vedea abonații pe YouTube

Deși VLOOKUP este limitat la orientarea verticală, este un instrument esențial care facilitează alte sarcini Excel. Aceste sarcini ar putea include calculând abaterea standard în Excel sau chiar calcularea mediilor ponderate în Excel .



VLOOKUP acceptă o căutare de potrivire aproximativă flexibilă sau o funcție de interogare exactă mai strictă. În esență, potrivirea exactă caută valoarea precisă a datelor într-o coloană Excel. Dar funcția de potrivire aproximativă vă oferă rezultate bazate doar pe unele cuvinte sau caractere potrivite în termenul dvs. de căutare.

Cum se scrie o formulă VLOOKUP

Formula VLOOKUP necesită de obicei patru argumente și arată astfel:



=VLOOKUP(lookup_value, table_array, column_index_number, range_lookup)

Valoarea de căutare este elementul țintă pe care doriți să îl verificați și acesta trebuie să se afle în prima coloană a foii de calcul. Matricea de tabel este datele părinte pe care doriți să le căutați.

Când efectuați o VLOOKUP, doriți, de asemenea, să returnați rezultatul pe baza unei anumite valori. Poziția coloanei care conține acea valoare este numărul indexului coloanei. Cu toate acestea, căutarea intervalului este TRUE pentru o potrivire aproximativă sau FALSE pentru o potrivire exactă.



Related: Căutați foi de calcul Excel mai repede: Înlocuiți VLOOKUP cu INDEX și MATCH

Cum se folosește VLOOKUP

Acum că cunoașteți arhitectura unei formule VLOOKUP. Să vedem cum funcționează în practică cu următoarele exemple și pași Excel VLOOKUP.

Să presupunem că aveți o foaie de calcul care conține următoarele coloane: numele produselor, recenzii și preț. Apoi, doriți ca Excel să returneze numărul de recenzii pentru un anumit produs.

Folosind acest exemplu VLOOKUP, să vedem cum să facem acest lucru cu pașii următori.

  1. Tastați numele produsului pe care doriți să îl căutați în orice celulă de mai jos sau lângă datele părinte (asigurați-vă că evitați greșelile de scriere).
  2. Apoi, selectați o celulă goală lângă noua celulă pe care tocmai ați creat-o care conține acum produsul pe care doriți să îl căutați.
  3. În acea celulă nouă, tastați = VLOOKUP . Excel recomandă de obicei finalizarea. Când vezi asta, lovește Tab de pe tastatură pentru a continua cu formula VLOOKUP.
  4. Apoi evidențiați celula pe care tocmai ați creat-o care conține numele produsului țintă. Acest lucru adaugă poziția celulei la formula VLOOKUP. Tastați o virgulă după celula evidențiată în formula VLOOKUP. De exemplu, dacă articolul sau produsul țintă se află în celulă E6 , formula devine = VLOOKUP (E6, deocamdata.
  5. Apoi, evidențiați toate datele părinte (matrice de tabele) pentru a le introduce și în formula dvs. Dacă matricea dvs. de tabel este între A2 și C9, formula dvs. devine = VLOOKUP (E6, A2: C9, cu o virgulă la sfârșit.
  6. Tastați numărul coloanei valorii pe care doriți să vedeți elementul țintă. Coloanele sunt de obicei asociate cu litere în Excel, dar în acest caz trebuie să îi numărați numărul (A este 1, B este 2 și așa mai departe). Tastați o virgulă după ea.
  7. Tip FALS dacă doriți o potrivire exactă a articolului pe care l-ați introdus. În caz contrar, tastați ADEVĂRAT pentru a o vizualiza după cea mai disponibilă potrivire aproximativă pentru aceasta.
  8. Formula dvs. finală ar trebui să arate astfel: = VLOOKUP (E6, A2: C9,2, FALSE) , în funcție de parametrii pe care i-ați introdus.
  9. Apoi lovește introduce pentru a obține rezultatul.

Notă : Dacă trebuie să atribuiți nume de coloane celulelor cu rezultate, asigurați-vă că utilizați cuvinte parafrazate diferite de cele din tabelul părinte.

Cum se face o VLOOKUP pentru mai multe articole

De asemenea, puteți căuta mai multe valori într-o coloană cu VLOOKUP. Acest lucru poate fi util atunci când trebuie să efectuați operațiuni precum trasarea graficelor Excel sau a diagramelor pe datele rezultate. Să vedem cum se face acest lucru cu următorii pași:

  1. Tastați toate articolele pe care doriți să le căutați în celule separate (numele produselor selectate în acest caz).
  2. Selectați celula de lângă primul produs și tastați = VLOOKUP ( .
  3. Apoi, evidențiați primul articol (valoarea de căutare) din cele pe care tocmai le-ați tastat pentru a-l adăuga la formula VLOOKUP. Tastați o virgulă după aceea.
  4. Evidențiați toate datele părinte (matrice de tabele) pentru a adăuga și intervalul său la formulă. Apoi, asigurați-vă că ați lovit F4 tasta de pe tastatură pentru a face rezultatul absolut, astfel încât să nu se schimbe atunci când copiați formula. Separați acest lucru de următorul argument printr-o virgulă. Formula dvs. ar trebui să se schimbe în așa fel: = VLOOKUP (E6, $ A $ 2: $ C $ 13) .
  5. Tastați numărul coloanei coloanei în care doriți să căutați date. De exemplu, dacă numărul de recenzii este pe a doua coloană, tastați 2. Apoi puneți o virgulă după aceea.
  6. Apoi tastați FALS pentru a obține potriviri exacte.
  7. Formula dvs. finală ar trebui să arate cam așa: = VLOOKUP (E6, $ A $ 2: $ C $ 13,2, FALS) , în funcție de parametrii aleși.
  8. Închideți parantezele și apăsați introduce .
  9. Odată ce rezultatul apare în raport cu prima valoare de căutare, trageți celula de rezultate în jos pentru a completa formula pentru toate celelalte produse.

Cum să creați o relație între foi Excel cu VLOOKUP

De asemenea, puteți asocia tabele în diferite foi folosind VLOOKUP. Acest lucru este util atunci când aveți o foaie părinte (altfel cunoscută sub numele de tabel de căutare Excel) și subsetul acesteia pe o altă foaie și doriți să atrageți informații din foaia de calcul părinte în foaia de subset.

Cu toate acestea, pentru acest exemplu VLOOKUP, să presupunem că un subset al datelor de exemplu pe care le-am folosit anterior se află pe o altă foaie Excel. Acel subset are apoi doar câteva produse selectate și prețurile acestora, dar nu numărul de recenzii.

Scopul este de a obține recenziile pentru aceste produse selectate din foaia de calcul părinte și de a le lipi pe fiecare produs în foaia de subset. Să vedem cum puteți realiza acest lucru cu următorii pași:

  1. Creați o nouă coloană Excel în foaia de calcul a subsetului, asigurați-vă că utilizați un nume de coloană parafrazată. De exemplu, îl puteți denumi „Număr de recenzii” în loc de „Recenzii”.
  2. Apoi, plasați cursorul în prima celulă (față de primul produs) sub noua coloană și tastați = VLOOKUP ( .
  3. Selectați primul produs din subsetul de date pentru al adăuga la formula VLOOKUP și puneți o virgulă după el.
  4. Reveniți la foaia de calcul părinte și evidențiați întregul tabel de date. Apoi asigurați-vă că apăsați tasta F4 pentru a face rezultatul aplicabil altor produse selectate. Acum veți vedea formula de căutare în bara de formule. Tastați o virgulă după apăsare F4 .
  5. Încă în foaia părinte, uitați-vă la bara de formule și tastați numărul coloanei pentru coloana de recenzii. Apoi separați-l de următorul argument printr-o virgulă.
  6. În aceeași foaie părinte, tastați FALS deoarece doriți o potrivire exactă a fiecărui produs în acest caz.
  7. Închideți parantezele și apăsați introduce . Excel vă readuce apoi la datele subset și afișează rezultatul revizuirii pentru primul produs.
  8. Apoi, trageți în jos rezultatul pentru primul produs pentru a vedea rezultatele pentru celelalte produse din foaia de subset.

Preia controlul interogării dvs. cu căutări Excel

VLOOKUP este o modalitate excelentă de a interoga date mai rapid în Microsoft Excel. Deși VLOOKUP interogă vertical pe coloană și are câteva alte limitări, Microsoft continuă să își actualizeze caracteristicile de căutare Excel pentru a extinde funcționalitățile de căutare.

De exemplu, HLOOKUP are o orientare orizontală. Dar XLOOKUP este o nouă caracteristică care poate arăta atât pe verticală cât și pe orizontală într-o foaie de calcul. Majoritatea acestor funcții de căutare urmează același proces, cu doar câteva diferențe. Utilizarea oricăruia dintre ele pentru orice scop de căutare specifică este o modalitate inteligentă de a obține întrebările Excel.

Acțiune Acțiune Tweet E-mail 15 formule Excel care vă vor ajuta să rezolvați probleme din viața reală

Excel nu este doar pentru afaceri. Iată câteva formule Microsoft Excel care vă vor ajuta să rezolvați probleme zilnice complexe.

Citiți în continuare Subiecte asemănătoare
  • Productivitate
  • Foaie de calcul
  • Microsoft Excel
  • Analiza datelor
Despre autor Idisou Omisola(94 articole publicate)

Idowu este pasionat de orice tehnologie inteligentă și productivitate. În timpul liber, se joacă cu codificarea și trece la tabla de șah când se plictisește, dar îi place, de asemenea, să se rupă de rutină din când în când. Pasiunea sa pentru a arăta oamenilor calea în jurul tehnologiei moderne îl motivează să scrie mai multe.

Mai multe de la Idowu Omisola

Aboneaza-te la newsletter-ul nostru

Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!

Faceți clic aici pentru a vă abona