Cum se dictează e-mail în Microsoft Outlook

Cum se dictează e-mail în Microsoft Outlook

Este timpul să accelerați modul în care scrieți e-mailuri. Dacă vă luptați cu tastarea rapidă, dictarea e-mailului vă poate ajuta să vă sporiți productivitatea. Vă vom arăta Dictate, care se integrează direct în Outlook.





Dictate este un utilitar dezvoltat de Microsoft și funcționează și cu alte programe Office. Pur și simplu conectați microfonul, faceți clic pe un buton și începeți să vorbiți. Tot ce spui este apoi transcris.





Dacă utilizați Dictate sau aveți un alt software vorbitor-text pe care îl utilizați, vă rugăm să ne anunțați în comentarii.





Despre Dictat

Microsoft Garage este o divizie a Microsoft care permite angajaților să lucreze la propriile proiecte cu sprijinul companiei. Numele său provine din faptul că Bill Gates a pornit Microsoft din garajul său și această divizie se află acum în fostul său birou din campusul Redmond.

Echipele pot fi alcătuite din orice număr de oameni și pot primi sprijin de la cei cu experiență în toate etapele de dezvoltare a proiectului. Microsoft Garage nu numai că promovează creativitatea, dar ajută și compania să caute inovație.



Un astfel de proiect care a venit din acest lucru este Dictate. Este un utilitar discurs către text care se integrează în Outlook, Word și PowerPoint, similar cu Funcția de tastare vocală Google Doc . Pur și simplu vorbiți în microfonul dvs. și îl transformă în text, folosind tehnologia care alimentează asistentul virtual Windows 10 Cortana.

Dictatul este capabil să înțeleagă mai mult de 20 de limbi și poate scrie în 60. De asemenea, poate introduce punctuație automat sau puteți comuta să îl vorbiți manual. Vă vom arăta cum funcționează pentru Outlook.





Descărcați Dictate

Înainte de a descărca Dictate, trebuie mai întâi să verificați dacă utilizați Versiunea pe 32 de biți sau pe 64 de biți de birou. Rețineți că, chiar dacă utilizați Windows pe 64 de biți, nu înseamnă că aceasta este versiunea dvs. Office.

Pentru a verifica, deschideți Outlook și accesați Fișier> Cont Office> Despre Outlook . Veți vedea listată versiunea dvs. de Outlook.





cum adaug aplicații la televizorul meu inteligent vizio

Apoi, închideți toate programele Office pe care le-ați deschis. Apoi, accesați site-ul web Dictate și descărcați versiunea de care aveți nevoie. Rulați programul de instalare și deschideți Outlook după finalizare.

Cum se folosește dictatul

Puteți utiliza Dictate în orice moment atunci când scrieți un e-mail, accesibil prin intermediul Dictare secțiunea de pe panglică. Înainte de a începe, asigurați-vă că microfonul este conectat.

Folosește Din meniul derulant pentru a seta ce limbă veți vorbi și La derulant pentru a seta în ce limbă doriți ca textul să fie afișat.

Când sunteți gata să vorbiți, faceți clic pe start . Vă va detecta microfonul și pictograma va afișa un cerc roșu pentru a arăta că ascultă.

Spre deosebire de alte aplicații de dictare prin e-mail, Dictate nu introduce textul imediat în timp ce vorbești. În schimb, va aștepta până când veți ajunge la sfârșitul propoziției și apoi o veți pune. Când ați terminat, faceți clic pe Stop .

Puteți utiliza următoarele comenzi în timp ce vorbiți:

  • Linie nouă: Introduce o întrerupere de linie.
  • Șterge: Elimină ultima linie pe care ați dictat-o.
  • Opriți dictarea: Încheie sesiunea de dictare.

Dictatul va plasa automat punctuația în propozițiile dvs. Este destul de bun la detectarea când trebuie să faceți acest lucru, dar s-ar putea să preferați să îl controlați singur. Dacă da, înainte de înregistrare, faceți clic pe Punctuație manuală butonul din panglică.

Acestea sunt comenzile pe care le puteți utiliza pentru asta:

  • Perioadă
  • Paragraf
  • Semnul întrebării
  • Citat deschis
  • Închideți cotația
  • Colon

Una dintre cele mai solicitate funcții pentru Dictat este suportul pentru mai multe comenzi de punctuație manuală, astfel încât această listă ar putea fi extinsă în viitor.

cum să accelerați viteza de descărcare pe Steam

Dictat în acțiune

Am înregistrat câteva videoclipuri, astfel încât să puteți vedea cum să dictați e-mailurile în Outlook cu Dictate. Acest prim videoclip îmi arată că vorbesc în engleză, textul fiind redat în engleză, iar punctuația este detectată automat.

După cum puteți vedea, Dictatul este foarte precis. Am încercat câteva încercări diferite, undeva vorbeam foarte repede sau nu pronunțam pe deplin cuvinte și totuși a făcut o treabă lăudabilă transformându-l în text. Desigur, kilometrajul dvs. poate varia, mai ales dacă vă aflați într-o cameră zgomotoasă.

Apoi am creat un al doilea videoclip pentru a încerca punctuația manuală în timp ce dictam e-mailul.

ce este un punct portocaliu pe iPhone

Deși transcria corect ceea ce am spus, inclusiv punctuația, nu respecta regulile gramaticale la fel de bine ca atunci când punctuația era detectată automat. Așezat spații între punctuație dacă faceți o pauză înainte de a o spune, ceea ce nu era necesar. Cu toate acestea, se va ocupa destul de bine de punctuație dacă spuneți în același timp cu propoziția.

Alte opțiuni vorbire-text

Încă sunt primele zile pentru Dictate, așa că, sperăm, echipa de dezvoltare își va îmbunătăți funcționalitatea, alături de calitatea de detectare a tehnologiei Cortana. Poate că într-o zi va fi chiar integrat în Office din cutie.

Dacă sunteți în căutarea altor opțiuni de dictare a e-mailurilor pentru Windows 10, consultați articolele noastre despre cum să utilizați recunoașterea vocală pentru a vă controla computerul și cele mai bune programe gratuite de la terți pentru a face lucruri similare .

Folosiți Dictate pentru a vă transcrie e-mailurile? Există un alt program pe care îl preferați?

Acțiune Acțiune Tweet E-mail 6 alternative sonore: cele mai bune aplicații de cărți audio gratuite sau ieftine

Dacă nu vă place să plătiți pentru cărți audio, iată câteva aplicații grozave care vă permit să le ascultați gratuit și legal.

Citiți în continuare
Subiecte asemănătoare
  • Productivitate
  • Sfaturi pentru e-mail
  • Recunoaștere a vorbirii
  • Microsoft Outlook
  • Vorbire către text
  • Microsoft Office 2016
  • Comenzi vocale
Despre autor Joe Keeley(652 articole publicate)

Joe s-a născut cu o tastatură în mâini și a început imediat să scrie despre tehnologie. Are un BA (Hons) în afaceri și este acum un scriitor freelance cu normă întreagă, căruia îi place să facă tehnologia simplă pentru toată lumea.

Mai multe de la Joe Keeley

Aboneaza-te la newsletter-ul nostru

Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!

Faceți clic aici pentru a vă abona