Cum se creează un formular în Microsoft Access

Cum se creează un formular în Microsoft Access

Dacă utilizați Microsoft Access, știți deja numeroasele modalități de a adăuga date în bazele de date. Majoritatea utilizatorilor folosesc metoda tabelului, deoarece acesta este cel mai simplu mod de a vizualiza și adăuga date noi. Cu toate acestea, problema cu aceasta este că trebuie să parcurgeți datele existente înainte de a putea adăuga noi.





Există, de asemenea, șanse de a modifica accidental datele existente cu metoda tabelului.



Din fericire, Access are ceva numit Formulare care vă permite să lucrați la o singură intrare odată pentru a adăuga date noi în tabelele dvs. Formularele sunt o modalitate ușoară de a edita și de a stoca elemente noi în tabelele dvs. și ar trebui să începeți să le utilizați dacă nu le faceți deja.





1. Cum se creează un formular în Microsoft Access

Înainte de a putea crea un formular în Microsoft Access, ar fi trebuit să creați cel puțin un tabel în baza de date. Acesta este tabelul la care veți adăuga date din formularul nou creat.

În legătură cu aceasta: Cum să creați un formular de contact pentru site-ul web gratuit cu formulare Google



Odată ce tabelul dvs. este gata cu câteva coloane, urmați acești pași pentru a adăuga un formular pentru acesta:

  1. Selectați tabelul bazei de date făcând clic pe acesta în Access.
  2. Apasă pe Crea fila din partea de sus, găsiți fișierul Formulare secțiune și selectați Formă .
  3. Microsoft Access va crea un nou formular cu toate coloanele tabelului dvs. ca câmpuri.
  4. Acum puteți edita și adăuga date noi în tabel cu ajutorul acestui formular. Utilizați paginarea din partea de jos pentru a parcurge înregistrările din tabel.
  5. Apasă pe Salvați pictogramă din colțul din stânga sus pentru a salva formularul nou creat.
  6. Introduceți un nume descriptiv pentru formularul dvs. și faceți clic Bine pentru a-l salva.

2. Cum se creează un formular necompletat în Microsoft Access

Metoda de mai sus creează un formular cu toate coloanele tabelului adăugate la acesta. Dacă nu doriți să utilizați toate coloanele, creați mai întâi un formular necompletat, apoi selectați câmpurile pe care doriți să le includeți.



Puteți adăuga câmpuri la formularul gol din oricare dintre tabelele dvs. din aceeași bază de date. De asemenea, puteți modifica ordinea câmpurilor dvs. în formularul dvs. cu această metodă.

jocuri care nu folosesc mult spațiu de stocare

Iată cum puteți crea un formular necompletat în Access:



  1. În Access, faceți clic pe Crea fila din partea de sus și selectați Formular gol .
  2. Începeți să adăugați câmpuri. În partea dreaptă, selectați tabelul din care doriți să adăugați câmpuri, apoi faceți dublu clic pe câmpuri individuale pentru a le adăuga la formularul dvs.
  3. După ce câmpurile alese sunt adăugate la formular, faceți clic pe pictograma de salvare din colțul din stânga sus pentru a salva formularul.
  4. Tastați un nume pentru formularul dvs. și faceți clic Bine .

3. Cum să adăugați câmpuri noi la formularele dvs. în Microsoft Access

Când vă actualizați tabelele și adăugați coloane noi la acestea, acele coloane noi nu vor fi adăugate automat la formularele dvs. Deci, nu puteți adăuga date în acele coloane noi până nu vă actualizați formularele.

În Access, puteți adăuga oricând câmpuri noi la formularele existente.

  1. Faceți clic dreapta pe formularul dvs. din Access și selectați Vizualizare aspect . Aceasta deschide formularul în vizualizarea aspectului.
  2. Apasă pe Proiecta fila din partea de sus și selectați Adăugați câmpuri existente de la Instrumente secțiune. Acest lucru vă va permite să adăugați câmpuri noi în formularul dvs.
  3. În dreapta, veți vedea toate câmpurile pe care le au în prezent tabelele dvs. Faceți dublu clic pe un câmp lipsă și va fi adăugat la formularul dvs.
  4. Salvați formularul făcând clic pe pictograma de salvare.

4. Cum să vă personalizați formularele în Microsoft Access

Vă puteți face treaba de a adăuga date și mai ușor personalizându-vă formularele de acces. Există multe opțiuni pe care le puteți specifica pentru formularele dvs., astfel încât acestea să funcționeze așa cum doriți.

Legate de: 10 sfaturi și trucuri avansate pentru formulare Google

De exemplu, dacă există o anumită coloană în tabel care acceptă numai anumite valori, puteți specifica acele valori într-un meniu derulant, astfel încât să puteți selecta din aceasta în timp ce adăugați date.

În acest fel, puteți evita adăugarea de date nedorite în tabelele dvs. Aici vă arătăm cum puteți utiliza unul dintre aceste controale de formular, și anume Combo Box, în formularul dvs. de acces:

  1. Faceți dublu clic pe formularul dvs., astfel încât să fie deschis.
  2. Apasă pe Proiecta fila din partea de sus și alegeți una dintre comenzile pe care doriți să le adăugați la formular. Să alegem Combo Box pentru acest exemplu.
  3. Faceți clic pe formularul dvs. unde doriți să adăugați caseta.
  4. Veți vedea o casetă de dialog pe ecran. Selectați Voi introduce valorile dorite în cutie și lovește Următorul .
  5. În următorul ecran, tastați articolele din care puteți alege în timp ce utilizați acest formular pentru a adăuga date. Apoi, lovește Următorul .
  6. Access vă va întreba unde doriți să salvați datele introduse în această casetă. Selectează Stocați această valoare în acest câmp și alegeți câmpul la care doriți să adăugați date din această casetă combinată.
  7. Clic Următorul , introduceți un nume pentru caseta dvs. combinată și apăsați finalizarea în partea de jos.
  8. Formularul dvs. ar trebui să aibă acum două câmpuri pentru aceeași coloană. Eliminați câmpul vechi făcând clic dreapta pe acesta și selectând Șterge .
  9. Salvați formularul făcând clic pe pictograma de salvare din colțul din stânga sus.

Introducerea datelor este mai ușoară cu formularele din Microsoft Access

Formularele sunt o modalitate ușoară de a adăuga date chiar și la cea mai mare dintre bazele de date. Acest lucru se datorează faptului că, indiferent de dimensiunea bazei de date, veți vedea întotdeauna doar o singură intrare la un moment dat. Acest lucru vă ajută să vă concentrați asupra acelei intrări și să faceți modificări la aceasta, fără să vă faceți griji cu privire la alte date din tabel.

Microsoft Access este o alegere ideală pentru multe tipuri de baze de date. Cu toate acestea, este posibil să nu funcționeze bine în toate scenariile. Din fericire, aveți la dispoziție mai multe alternative Microsoft Access. Aceste programe vă permit să creați și să vă gestionați bazele de date în mai multe moduri.

dacă dezactivezi facebook ce se întâmplă
Acțiune Acțiune Tweet E-mail Cele mai bune 5 alternative gratuite Microsoft Access pentru baze de date

Software-ul gratuit pentru baze de date nu este deloc rău. Acest articol acoperă cinci dintre cele mai bune alternative gratuite și ușor de utilizat la Microsoft Access.

Citiți în continuare Subiecte asemănătoare
  • Productivitate
Despre autor Mahesh Makvana(307 articole publicate)

Mahesh este un scriitor de tehnologie la MakeUseOf. Scrie ghiduri tehnice de aproximativ 8 ani și a acoperit multe subiecte. Îi place să-i învețe pe oameni cum pot profita la maximum de dispozitivele lor.

Mai multe de la Mahesh Makvana

Aboneaza-te la newsletter-ul nostru

Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!

Faceți clic aici pentru a vă abona