10 sfaturi și trucuri avansate pentru formulare Google

10 sfaturi și trucuri avansate pentru formulare Google

Dacă Formulare Google nu este încă creatorul dvs. de formulare, este timpul să ne răzgândim. Există o mulțime de instrumente puternice ascunse în locuri pe care este posibil să nu le găsiți decât dacă știți ce căutați. Suntem aici pentru a ne asigura că cunoașteți câteva sfaturi și trucuri Google Forms avansate.





1. Alegeți destinația dvs. de răspuns

Dacă sunteți un utilizator moderat al Google Forms, probabil că știți deja că puteți alege între stocarea rezultatelor dvs. ca foaie de calcul sau păstrarea acestora în formular. Cu toate acestea, este posibil să nu știți pe care să alegeți sau de ce.





comenzi pentru promptul de comandă Windows 10

Puteți alege destinația rezultatelor făcând clic pe Mai mult (pictogramă cu trei puncte) și selectare Selectați Destinația de răspuns . Apoi, fie creați o foaie de calcul nouă, fie adăugați răspunsurile ca o altă filă la o foaie de calcul existentă.





Dacă doriți să trimiteți rapid răspunsurile dvs. la o foaie de calcul, puteți face clic și pe verde Creați foaie de calcul buton. Sau pentru a descărca direct pe computer, selectați Mai mult > Descărcați răspunsurile (.csv) .

Dacă decideți să creați o foaie de calcul nouă, aceasta va locui în Foi de calcul Google cu numele pe care îl atribuiți sau valoarea implicită care este numele formularului. Dacă alegeți să adăugați la o foaie de calcul existentă, o veți alege pe cea dorită în fereastra pop-up pentru Foi de calcul Google.



Utilizarea unei foi de calcul pentru stocarea rezultatelor este ideală dacă doriți să manipulați datele. S-ar putea să preferați să păstrați rezultatele în formulare, însă dacă vă așteptați la mai mult de 400.000 de răspunsuri, deoarece aceasta este limita rândurilor dintr-o foaie de calcul Google Foi de calcul obișnuite.

Indiferent de destinația pe care o alegeți, puteți merge oricând Răspunsuri > rezumat pentru a obține o vizualizare mai vizuală a rezultatelor, ceea ce este perfect dacă majoritatea întrebărilor dvs. sunt cu alegeri multiple sau pot fi graficate într-un fel.





2. Primiți o notificare pentru trimiteri

Dacă doriți să primiți notificări prin e-mail atunci când cineva vă trimite formularul, puteți configura acest lucru în doar două clicuri.

Apasă pe Mai mult (pictogramă cu trei puncte) de pe Răspunsuri filă și alegeți Primiți notificări prin e-mail pentru răspunsuri noi . Adresa de e-mail la care veți primi răspunsuri este adresa contului pe care îl utilizați pentru a vă conecta la Formulare Google.





3. Inserați mai multe pagini Google Forms

Pentru a vă răspândi formularul și a-l face să pară mai ușor de gestionat pentru respondenți, este posibil să adăugați mai multe pagini inserând secțiuni.

Mergeți la ultimul bloc de pe pagina dvs. și faceți clic pe Adăugați secțiune din bara de instrumente. Puteți atribui un antet și o descriere fiecărei pagini, care vă permite să separați clar întrebările de un anumit tip sau pentru un anumit tip de respondent.

4. Încorporați un iFrame al formularului dvs.

Dacă doriți să utilizați Formulare Google pentru a crea un formular de contact pentru site-ul dvs. web sau în alte scopuri în care este util să încorporați formularul ca iFrame, este ușor să faceți acest lucru.

Clic Trimite în dreapta sus a paginii formularului. Apoi, faceți clic pe Încorporare pictogramă, reglați lățimea și înălțimea iFrame-ului dvs. dacă doriți și faceți clic pe Copie . Puteți apoi lipi codul acolo unde aveți nevoie de el.

cel mai bun loc pentru a cumpăra piese de schimb pentru computer

5. Creați un test de evaluare automată

Pentru profesori, un test de evaluare automată în Google Forms este un mod foarte ușor de a economisi ceva timp. În pagina principală Google Forms, faceți clic pe Galeria de șabloane în vârf. Derulați în jos și sub Educaţie , alege Test gol .

Clic Adăugați o întrebare din bara de instrumente, introduceți întrebarea și faceți clic Cheie răspuns pentru a oferi răspunsul corect și valoarea punctului pentru întrebare. Când respondenții dvs. termină testul, vor vedea o opțiune pentru Vizualizați Scorul . Acest lucru le arată tuturor întrebărilor la care s-a răspuns, marcate drept corecte sau incorecte și punctele primite.

6. Transformați un formular într-un test

Dacă creați un formular pe care doriți să îl utilizați mai târziu ca test de evaluare automată, acest lucru este simplu. În pagina formularului, faceți clic pe Setări butonul (pictograma roată) din dreapta sus. Selectează Teste fila și activați comutatorul pentru Faceți din acest test și faceți clic pe Salvați .

Apoi puteți accesa formularul și introduceți tastele de răspuns și valorile punctelor la fel ca în cazul în care ați creat testul de la început.

S-ar putea să doriți să completați câteva răspunsuri pe un formular pentru respondenții dvs. De exemplu, puteți utiliza acest lucru pentru a porni un formular de contact pe site-ul dvs. web. Clic Mai mult în dreapta sus a paginii formularului (lângă Trimite ) și apoi selectați Obțineți un link preumplut . Apoi, trebuie doar să completați formularul așa cum doriți ca respondenții să facă pentru orice întrebare dată și să dați clic Obține link .

Apoi veți vedea în partea din stânga jos că linkul dvs. este gata, trebuie doar să faceți clic Copiază legătură și apoi lipiți-l acolo unde doriți să îl partajați.

8. Ajustați valorile implicite pentru e-mailuri, întrebări obligatorii și valori punctuale

Dacă intenționați să creați formulare pe drum și doriți întotdeauna să colectați adrese de e-mail, puteți marca o setare pentru a face acest lucru implicit. În plus, dacă intenționați să faceți toate întrebările necesare sau să utilizați aceeași valoare punctuală pentru întrebările la test, puteți seta și aceste valori implicite.

Clic Mai mult în dreapta sus a paginii formularului (lângă Trimite ) și apoi selectați Preferințe . Acum, în fereastra pop-up, bifați casetele de selectare pentru oricare sau toate aceste opțiuni. Aceasta este o economie excelentă de timp dacă intenționați să utilizați aceleași setări pentru formularele care merg înainte.

puteți să partajați ecranul pe discord mobile

9. Adăugați ramificare logică

Ramificarea logică este un mod elegant de a spune că respondentul dvs. va merge la o anumită pagină pe baza răspunsului pe care îl dau. De exemplu, dacă spuneți că sunteți australian, întrebările se vor referi la regiunile australiene. Dacă alegeți un anumit interval de vârstă ca răspuns, puteți avea întrebări adecvate vârstei după aceea.

Puteți utiliza acest lucru pentru orice întrebare în care utilizatorul poate da un răspuns dintr-o gamă de răspunsuri stabilite. Apasă pe Mai mult (pictogramă cu trei puncte) pentru întrebare și selectare Accesați secțiunea pe baza răspunsului .

Apoi selectați unde doriți să vă direcționați respondentul din caseta derulantă. De asemenea, puteți să le trimiteți formularul în loc să le trimiteți într-o nouă secțiune.

10. Folosiți Scripting

Nu există scripturi pentru formularele în sine, dar există modalități de a utiliza scriptarea dacă doriți. Selectează Setări (pictograma roată) din partea dreaptă sus a paginii formularului și alegeți Editor de scripturi . Veți începe cu o ardezie curată într-o filă nouă, unde puteți introduce scriptul. Doar click Fişier > Salvați când termini.

Pentru câteva exemple de scripturi Google Forms și ajutor, mergeți la Pagina Google Apps Script pentru dezvoltatori . De asemenea, ar trebui să verificați aceste suplimente puternice pentru Formulare Google.

Căutați mai multe ajutor pentru Google Forms?

Aceste sfaturi și trucuri Google Forms sunt doar vârful aisbergului. De asemenea, am prezentat cum să utilizați Google Forms pentru afacerea dvs. și avem un ghid care ar putea fi cel mai bun ghid pentru Google Forms pe care îl veți găsi.

Acțiune Acțiune Tweet E-mail Cum să schimbați aspectul și senzația desktopului dvs. Windows 10

Vrei să știi cum să faci Windows 10 să arate mai bine? Folosiți aceste personalizări simple pentru a vă face Windows 10 propriul dvs.

Citiți în continuare
Subiecte asemănătoare
  • Productivitate
  • Sondaje
  • Google Drive
  • Formulare Google
Despre autor Sandy Writtenhouse(452 articole publicate)

Cu BS în tehnologia informației, Sandy a lucrat mulți ani în industria IT ca manager de proiect, manager de departament și lider PMO. Apoi a decis să-și urmeze visul și acum scrie despre tehnologie cu normă întreagă.

Mai multe de la Sandy Writtenhouse

Aboneaza-te la newsletter-ul nostru

Alăturați-vă newsletterului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!

Faceți clic aici pentru a vă abona