Cum să creați o căsuță de e-mail colaborativă în G Suite

Când echipa dvs. trebuie să gestioneze aceleași e-mailuri primite, puteți utiliza Inbox colaborativ din G Suite pentru a adăuga mai mulți utilizatori în același cont. Funcția permite mai multor membri ai echipei să mențină aceeași căsuță de intrare simultan.

de unde știi dacă cineva te-a blocat pe instagram

Iată cum să creați propria căsuță de e-mail colaborativă, să utilizați toate funcțiile, să atribuiți membrii echipei și să acordați permisiuni specifice, toate din contul dvs. G Suite.

Ce este o căsuță de e-mail colaborativă în G Suite

Căsuța de e-mail colaborativă din G Suite permite unui grup de persoane să acceseze, să întrețină și să gestioneze aceeași căsuță de e-mail. Acest lucru poate fi util pentru companiile și organizațiile care au nevoie de întreaga lor echipă de marketing sau de vânzări pentru a răspunde la e-mailuri similare.

Este o modalitate excelentă de a crește productivitatea prin încurajarea online colaborarea în echipă prin intermediul instrumentelor Google pentru a crea un flux de lucru eficient.

De exemplu, dacă reprezentanții dvs. de vânzări primesc în mod constant e-mailuri despre parteneriate potențiale, puteți atribui tuturor să monitorizeze aceeași căsuță de e-mail. Oricine poate răspunde și gestiona e-mailurile care vin.

De asemenea, puteți configura o Mesaje primite colaborative dacă lucrați la o școală care primește e-mailuri de la părinți, astfel încât orice profesor să poată răspunde la aceste e-mailuri. Orice membru care are permisiunile corecte poate revendica un e-mail pentru el însuși sau îl poate atribui altui membru al grupului.

Google Workplace nu este singurul instrument de colaborare care poate fi combinat cu Gmail, dar este cel mai eficient dacă aveți deja G Suite.

Puteți utiliza acest instrument pentru etichetarea anumitor e-mailuri, ceea ce vă ajută să vă organizați căsuța de e-mail și să facilitați căutarea de e-mailuri mai vechi. Dacă vindeți produse, etichetarea tuturor e-mailurilor cu acele produse specifice îi va ajuta pe alții să le găsească.

Înainte de a putea avea o Mesaje primite colaborative, trebuie să configurați un grup Google și să adăugați membri.

Cum să creați un grup Google și să adăugați membri

Pentru a începe să gestionați și să accesați Mesaje primite colaborative, trebuie mai întâi să creați un grup. Acest lucru vă va permite să începeți să adăugați membri în Mesaje primite colaborative.

Înregistrează-te la Grupuri Google .
Clic Creați un grup .
introduce info și alegeți setări.
Clic Creați un grup .

După ce ați configurat grupul, puteți începe să invitați persoane la grup prin e-mail, adăugându-le direct la grupul dvs. sau aprobarea persoanelor care au depus cererea.

Trimiterea unei invitații o trimite prin e-mail direct în căsuța de e-mail a destinatarilor pentru a confirma că vor să se alăture grupului. Adăugarea directă a unui membru în grup necesită adresa de e-mail a acestuia. Acesta va adăuga membrul după depunere.

Prin crearea grupului dvs. și adăugarea de membri, veți putea avea o căsuță de intrare colaborativă complet funcțională. Singurul lucru care vă împiedică este necesitatea de a activa funcția.

Cum să activați funcțiile de colaborare

Pentru a crea o căsuță de e-mail colaborativă pentru membrii dvs. existenți, trebuie mai întâi să activați funcțiile de colaborare. Dar, înainte de a urma pașii de mai jos, asigurați-vă că ați activat istoricul conversațiilor pentru Grupurile Google.

Înregistrează-te la Grupuri Google .
Apasă pe numele grupului .
Clic Setări grup .
Sub Activați funcții suplimentare ale Grupului Google > Selectați Mesaje primite colaborative .

Odată ce funcțiile de colaborare sunt configurate, trebuie să atribuiți permisiuni fiecărui membru pentru a le facilita gestionarea contului.

Cum să atribuiți permisiuni membrilor colaboratori din Mesaje primite

Prin atribuirea de permisiuni membrilor grupului, veți permite echipei dvs. să poată lua conversații, să atribuie conversații, să marcheze conversațiile ca finalizate, să marcheze conversațiile ca dubluri și să marcați conversațiile ca nefiind necesare acțiuni.

Puteți atribui permisiuni diferite unui grup în funcție de rolurile implicite ale grupului (proprietari, manageri, membri), de toată lumea din organizație, de toată lumea de pe web sau de rolurile create personalizat.

Înregistrează-te la Grupuri Google .
Faceți clic pe numele grupului.
Clic Setări grup .
Faceți clic pe comutare la Aprinde permisiuni.
Mutați glisorul și selectați ce utilizatori primesc permisiuni .

De asemenea, puteți crea excluderi în permisiunile dvs. pentru a exclude anumiți membri din setările de permisiune.

cum să vedeți locația oamenilor pe Snapchat

Gestionarea Mesajelor primite colaborative G Suite

O Mesaje primite colaborative vă permite să alocați diferiți membri unui grup și să le acordați permisiuni specifice, astfel încât să vă poată gestiona e-mailul în mod eficient.

Fiecare membru al echipei va avea acces la întreaga căsuță de e-mail și poate atribui conversații diferite membrilor diferiți. Acum că echipa dvs. a fost creată, trebuie să vă gândiți să păstrați în siguranță pe toată lumea din cont.

Acțiune Acțiune Tweet E-mail Google adaugă noi funcții de securitate la G Suite

Totul, de la suport pentru standardul BIMI în Gmail, până la noi funcții de securitate în Chat, sunt incluse în această actualizare G Suite.

Citiți în continuare Subiecte asemănătoare

Productivitate
Gmail
Instrumente de colaborare
Sfaturi pentru e-mail
Mesaje primite Google
Lucrul la distanță
Grupuri de utilizatori

Despre autor Raul Mercado(119 articole publicate)

Raul este un cunoscător al conținutului care apreciază articolele care îmbătrânesc bine. A lucrat în marketing digital de peste 4 ani și lucrează la Camping Helper în timpul liber.

Mai multe de la Raul Mercado

Aboneaza-te la newsletter-ul nostru

Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!

Faceți clic aici pentru a vă abona