Cum se numără cuvinte și caractere în Excel cu funcția LEN

Cum se numără cuvinte și caractere în Excel cu funcția LEN

Numărarea cuvintelor în Excel este ceva care poate fi destul de util în unele scenarii. În timp ce un produs Office, cum ar fi Word, numără automat cuvintele, trebuie să utilizați o formulă în Excel pentru a realiza acest lucru.





Crearea formulei necesită să vă organizați și să vă gândiți la ceea ce va face de fapt, adică să numărați cuvintele. Cu ajutorul unei funcții Excel simple, puteți număra cu ușurință caractere.



Numărarea caracterelor în Excel

Pentru a număra caracterele, puteți utiliza funcția LEN. Funcția LEN returnează un număr ca numărul de caractere din celula sau șirul dat. Numără simbolurile, semnele de punctuație, spațiile și numerele, precum și literele. Pentru a număra caracterele dintr-o singură celulă:





  1. Selectați celula în care doriți să afișați rezultatul (Cell E2 în acest exemplu).
  2. În bara de formule, introduceți formula de mai jos și apăsați introduce : =LEN(A1)
  3. Celula formulă va afișa acum numărul de caractere din celulă A1 . Rețineți că spațiile și semnele de punctuație contează și ca caractere.

Dacă încercați să introduceți o gamă de celule în funcția LEN, de exemplu, A1: A3, veți observa că va număra doar caracterele din celula A1. Pentru a obține numărul de caractere dintr-un interval cu funcția LEN, va trebui să îl cuplați cu funcția SUM.

În acest exemplu, avem trei propoziții în celulele A1 până la A3 și dorim să afișăm numărul de caractere din celula E2.



  1. Selectați celula E2 iar în bara de formule, introduceți formula de mai jos: =SUM(LEN(A1),LEN(A2),LEN(A3)) Aceasta va număra separat caracterele pentru cele trei celule și apoi le va însuma.
  2. presa introduce .
  3. Numărul total de caractere din cele trei celule va apărea acum în celulă E2 .

Numărarea cuvintelor în Excel

Când vorbiți despre numărarea cuvintelor într-un text, încercați, de fapt, să numărați spațiile dintre cuvinte. Între două cuvinte, apare un singur spațiu. Prin urmare, dacă aveți patru spații într-o propoziție, aveți cinci cuvinte. Pentru a calcula numărul de cuvinte, va trebui să numărați spațiile și să rezumați rezultatul cu unul.

Dacă aveți un singur cuvânt în celulă, nu veți avea spații. Spațiile zero, însumate cu unul, vă vor spune că aveți un singur cuvânt în celulă.



Legate de: Trucuri de completare automată Microsoft Excel pentru a construi foi de calcul mai repede

Ce ar trebui să ia în considerare Formula?

Această metodă nu este, desigur, absolută. De exemplu, dacă ați tastat mai multe spații între cuvinte, atunci toate aceste spații vor fi numărate greșit ca cuvinte, rezultând mai multe cuvinte decât există.



O altă gaură ar fi atunci când o celulă nu conține altceva decât spațiu sau spații. În acest caz, rezultatul numărării cuvintelor ar trebui să fie zero, deși numărarea spațiilor va produce un alt rezultat mai mare.

Având în vedere acest lucru, pentru a număra cuvintele din Excel, trebuie să utilizați o formulă care să țină cont de toate găurile posibile. Din fericire, utilizarea funcțiilor Excel de bază și combinarea acestora într-o formulă compusă vă permite să realizați acest lucru.

Formula numărării cuvintelor

Formula va fi o formulă compusă utilizând mai multe funcții de bază Excel. Formula de mai jos va face numărul de cuvinte pentru dvs.

=SUM(IF(LEN(TRIM(range))=0,0,LEN(TRIM(range))-LEN(SUBSTITUTE(range,' ',''))+1))

Să vedem ce face de fapt fiecare parte a formulei.

1. TRIM Extra Spaces

Primul lucru de care trebuie să ieșim din cale este celulele care nu conțin nimic sau conțin doar spații. O funcție utilă aici va fi funcția TRIM.

Funcția TRIM elimină practic toate spațiile suplimentare dintr-o celulă și păstrează doar spațiul unic dintre cuvinte. Acest lucru conferă formulei o propoziție îngrijită cu care să lucreze și împiedică formula să numere spațiile suplimentare ca cuvinte. Dacă doriți să aflați mai multe despre funcția TRIM și să o vedeți în acțiune, citiți articolul nostru despre cum se utilizează funcția TRIM în Excel .

2. Numărarea spațiilor și a literelor

Numărarea caracterelor dintr-un interval este posibilă cu funcția LEN. Cu toate acestea, din moment ce numărarea cuvintelor înseamnă numărarea spațiilor, trebuie să numeri cumva spațiile. Spațiile sunt numărate cu funcția LEN, totuși, la fel și toate celelalte caractere.

Legate de: Formule Microsoft Excel extrem de utile

Cu toate acestea, obținerea numărului de spații într-o celulă este încă posibilă cu funcția LEN. Pur și simplu numărați toate caracterele (inclusiv spațiile) dintr-o celulă, apoi numărați toate caracterele excluzând spațiile și scădeți-le pe acestea din urmă din prima. Apoi, veți avea numărul de spații dintr-o celulă!

3. Îndepărtarea spațiilor din celulă

Pentru a număra caracterele dintr-o celulă și a exclude caracterul spațial, puteți elimina pur și simplu spațiile din celulă și apoi să le numărați. Pentru a face acest lucru, puteți înlocui caracterul spațiu cu un gol cu ​​funcția SUBSTITUTE. Aceasta va elimina practic spațiile dintr-o celulă.

cât de fierbinte ar trebui să înceapă CPU-ul meu

4. Celule goale

În cele din urmă, pentru a împiedica formula să numere spațiile dintr-o celulă plină de spații, puteți utiliza o instrucțiune IF care returnează un zero pentru celulele care nu au altceva decât spații în ele. Puteți verifica aceste celule tăind spațiile din ele, eliminând spațiile suplimentare din ele și apoi numărând literele. Dacă numărul de litere este zero, atunci celula nu conține cuvinte.

Punerea la dispoziție a formulei

Acum că înțelegeți ce face formula și cum funcționează, este timpul să o vedeți în acțiune.

  1. Introduceți un șir de text în fiecare dintre celule A1 la A3 .
  2. Selectați celula D2 și în bara de formule, introduceți formula de numărare a cuvintelor: =SUM(IF(LEN(TRIM(A1:A3))=0,0,LEN(TRIM(A1:A3))-LEN(SUBSTITUTE(A1:A3,' ',''))+1)) Observați că gamă în formula a fost înlocuit cu A1: A3 , care este intervalul real.
  3. presa Ctrl + Schimb + introduce pe tastatură.
  4. Observați numărul de cuvinte din celulă D2 .

Legate de: Cum să creați foi de calcul Excel cu aspect profesional

Obțineți un număr de cuvinte

Deși Excel nu are nicio funcție menită să numere cuvinte, cu un pic de amestecare și combinare, puteți utiliza funcțiile de bază Excel pentru a obține numărul de cuvinte în foaia dvs. de date. Numărarea cuvintelor ar putea fi obiectivul dvs. final sau rezultatul ar putea fi o intrare pentru o altă formulă Excel.

Învățarea funcțiilor de bază în Excel vă oferă mai multe lucruri și vă permite să construiți formule mai sofisticate. O fișă ieftină pentru toate funcțiile esențiale Excel ar putea fi exact ceea ce aveți nevoie.

Acțiune Acțiune Tweet E-mail Foaia de trucuri pentru formule și funcții Microsoft Excel esențiale

Descărcați această foaie de trucuri pentru formule Excel pentru a face o comandă rapidă prin programul de foi de calcul preferat din lume.

Citiți în continuare Subiecte asemănătoare
  • Productivitate
  • Sfaturi pentru foi de calcul
  • Microsoft Excel
  • Sfaturi Microsoft Office
Despre autor Amir M. Intelligence(39 articole publicate)

Amir este un student la farmacie cu o pasiune pentru tehnologie și jocuri. Îi place să cânte muzică, să conducă mașini și să scrie cuvinte.

Mai multe de la Amir M. Bohlooli

Aboneaza-te la newsletter-ul nostru

Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!

Faceți clic aici pentru a vă abona