Cum se arhivează toate e-mailurile vechi din Gmail și se ajunge la Inbox zero

Obținerea unui număr prea mare de e-mailuri vă poate umple căsuța de e-mail cu o mulțime de articole inutile. Deși sunteți obișnuiți cu asta, totuși vă adaugă puțin greutate în minte. Ești împovărat să ai atât de multe mesaje nedeschise, dar nu vrei să ștergi niciunul dintre ele.

Cine știe? Un mesaj necitit din căsuța de e-mail ar putea să vă salveze pielea în viitor. Deci, ce ar trebui să faceți pentru a curăța Mesaje primite fără a pierde date? Prin arhivare! Iată cum o faci.

Ce este o arhivă?

In conformitate cu dictionarul Cambridge , o arhivă este o colecție de înregistrări istorice referitoare la un loc, organizație sau familie. De asemenea, este definit ca un fișier computerizat utilizat pentru a stoca informații electronice sau documente pe care nu le mai folosiți în mod regulat.

În mod similar, în Gmail, o arhivă este un depozit de mesaje pe care nu le utilizați în mod regulat. A pune un e-mail în arhiva dvs. îl stochează undeva, din vedere și din minte. Dar este încă acolo dacă trebuie să reveniți la ea cândva. Este ca și subsolul dvs., unde stocați articole de care nu aveți nevoie, dar pe care le-ați putea folosi în viitor.

Când arhivați un e-mail necitit în Gmail, acesta părăsește Mesaje primite și este stocat sub Toate mesajele. De asemenea, va fi dedus din numărul mesajelor dvs. necitite.

Pentru a găsi e-mailurile arhivate, accesați Toate mesajele din bara laterală. Alternativ, puteți scrie în: arhivă din bara de căutare Gmail pentru a afișa numai mesajele arhivate.

Ce face arhivarea (și nu face)

Pentru a înțelege beneficiile sale, trebuie să știți ce se întâmplă exact atunci când arhivați mesaje Gmail vechi.

E-mailurile arhivate nu sunt șterse automat . Arhiva este ca o seif. În timp ce e-mailurile în coșul de gunoi sunt șterse automat după 30 de zile, e-mailurile arhivate vor rămâne în Gmail până când le eliminați manual.
E-mailurile arhivate pot fi căutate . Gmail are un motor de căutare puternic. Când căutați ceva, e-mailurile arhivate fac parte din aceasta. Dacă doriți să le excludeți și să căutați numai în căsuța de e-mail, tastați în: inbox înainte de termenul de căutare.
E-mailurile arhivate sunt considerate spațiu de stocare . E-mailurile șterse sunt eliminate din unitatea dvs. Gmail, oferindu-vă astfel mai mult spațiu. Pe de altă parte, e-mailurile arhivate consumă încă spațiu de stocare, deoarece fac încă parte din Gmail.
E-mailurile arhivate nu sunt marcate ca citite automat . Dacă arhivați un e-mail fără să-l deschideți, acel e-mail va rămâne necitit până când nu veți acționa.
E-mailurile arhivate pot fi răsfoite . Gmail nu are o filă „Arhivă” pentru a răsfoi mesajele trimise aici. Cu toate acestea, puteți utiliza fișierul Toate emailurile fila pentru a vedea împreună e-mailurile atât din Mesaje primite, cât și din Arhivă.
E-mailurile arhivate funcționează cu etichete . Puteți adăuga o etichetă la un mesaj și apoi arhivați-l. Eticheta va rămâne în continuare. Când faceți clic pe etichetă pentru a vedea toate mesajele etichetate cu aceasta, va apărea și e-mailul arhivat.

De ce „Marcați ca citit” nu este suficient

Deși marcarea mesajului necitit ca citit poate reduce numerele enervante, nu este la fel de bun ca arhivarea. Acest lucru se datorează faptului că inboxul dvs. este încă plin de aglomerație.

Când arhivați un e-mail de care nu aveți nevoie, acesta părăsește ecranul principal de e-mail. În acest fel, vă puteți concentra pe mesaje mai critice.

xbox live jocuri gratuite august 2016

Dacă credeți că veți avea nevoie de acel e-mail în viitor, puteți utiliza în continuare funcția de căutare puternică a Gmail pentru a o găsi. La urma urmei, nu ați dori să parcurgeți sute, dacă nu chiar mii, de e-mailuri care caută ceva.

Cum se arhivează un e-mail

Indiferent dacă vă accesați contul de pe smartphone sau computer, arhivarea este simplă și ușoară.

Pe calculatorul tau

Există trei moduri de a face acest lucru. Primul este să bifați caseta de selectare a mesajului pe care doriți să îl arhivați. Apoi va apărea un rând de pictograme în rândul superior al căsuței de e-mail - faceți clic pe Arhiva pictogramă, iar Gmail va trimite mesajul în folderul „Toate mesajele”.

A doua opțiune este să deschideți e-mailul în cauză. Odată încărcat, vor apărea aceleași pictograme ca mai sus. Selectează Arhiva și veți reveni la căsuța de e-mail principală. A Conversația arhivată . notificarea va apărea în partea dreaptă jos a ecranului, confirmând procesul.

O a treia opțiune este eliminarea etichetei Mesaje primite. Făcând clic pe X pe etichetă, Gmail va muta e-mailul din Mesaje primite în Toate mesajele. O conversație eliminată din „ Inbox „notificarea trebuie să apară în partea din dreapta jos a browserului pentru confirmare.

Pe telefonul dvs. inteligent

Galerie de imagini (3 imagini) Extinde Extinde Extinde Închide

Indiferent dacă sunteți utilizator Android sau iOS, arhivarea este cam la fel. Deschideți aplicația Gmail, apoi glisați mesajul doriți să arhivați la stânga sau la dreapta.

Alternativ, deschide mesajul apoi alegeți Arhiva din meniul din dreapta sus. Este a patra pictogramă din dreapta. Ar trebui să vedeți mesajul cum dispare din Mesaje primite și a 1 arhivat notificare în partea de jos când faceți asta.

În cele din urmă, puteți apăsa pe Etichete secțiunea imediat după linia subiectului. A Etichetați ca fereastra va apărea - debifați Inbox eticheta, apoi apăsați Bine . E-mailul este eliminat din Mesaje primite și un Etichetă modificată notificarea va apărea în partea de jos.

Menținerea curată a căsuței de e-mail

Dacă nu doriți să aveți probleme cu selectarea manuală a e-mailurilor pentru arhivă, utilizați funcția de filtrare Gmail pentru a o face automat. Acest lucru este util în special pentru chitanțele pe care nu trebuie să le vedeți, dar pe care trebuie să le păstrați.

Iată un ghid pas cu pas pentru a face acest lucru:

ce să faci cu routere vechi

Deschideți e-mailul pe care doriți să îl arhivați automat.
În meniul de sus, selectați submeniu cu trei butoane .
Alege Filtrează mesaje ca acestea .

Apare un filtru cu bara de căutare - faceți clic pe Creați un filtru .
Puneți o bifă pe Sari peste Mesaje primite (Arhivează-l) Caseta de bifat.
(Opțional) Dacă doriți ca aceste mesaje să fie deschise automat, bifați marcheaza ca citit opțiune.
(Opțional) Pentru a arhiva mesajele existente, bifați Aplicați și filtrul la # conversații potrivite .
Click pe Creați un filtru .

Returnarea unui e-mail arhivat

Dacă ați arhivat accidental un mesaj de care aveți nevoie în căsuța de e-mail, puteți anula acțiunea apăsând pe Anula butonul din notificare.

Dacă ți-a fost dor, mergi la Toate emailurile, apoi alegeți e-mailul pe care doriți să îl returnați. În meniul superior, selectați Muta spre inbox .

Dacă mesajul pe care îl doriți înapoi în căsuța de e-mail nu este recent, localizați-l cu bara de căutare Gmail. Repetați procedura când ați deschis e-mailul.

Cum se arhivează totul în Gmail

Dacă doriți să începeți de la o listă curată și să arhivați toate mesajele Gmail, puteți utiliza funcția de filtrare Gmail. De asemenea, puteți utiliza alte comenzi pentru a rafina filtrul în continuare.

În bara de căutare, introduceți următoarele: în: inbox . Aceasta returnează toate e-mailurile din căsuța de e-mail.
Dacă doriți să rafinați filtrul, scrieți înainte: aaaa / ll / zz pentru a include toate e-mailurile înainte de o anumită dată. Puteți utiliza, de asemenea după: aaaa / ll / zz dacă doriți să arhivați doar o anumită perioadă.
Când căutarea are rezultate returnate, faceți clic pe bifați caseta în meniul superior.
O notificare care spune Toate cele 100 de conversații de pe această pagină sunt selectate. Selectați toate conversațiile care se potrivesc acestei căutări va aparea.
Click pe Selectați toate conversațiile care se potrivesc acestei căutări
Alege Buton Arhivare
LA Confirmați acțiunea în bloc va apărea fereastra. Alege Bine .

În funcție de câte e-mailuri aveți, Gmail va dura ceva timp cu acest filtru. Dar după un timp, toate e-mailurile dvs. vor dispărea din căsuța de e-mail și vor fi stocate în siguranță în Arhivă. Este cel mai simplu pas pentru a realiza și a menține inbox zero.

Inbox zero în perpetuitate

Folosind sfaturile și trucurile prezentate aici, Inbox Zero este acum ușor de atins. Utilizați bara puternică de căutare și filtrul Gmail pentru a trimite automat e-mailuri la arhivă, păstrând căsuța de e-mail curată de aglomerație pe viață.

Îmbunătățiți-vă în continuare experiența prin e-mail învățând cum programează e-mailurile sau prin aducerea Experiența aplicației Gmail pe Mac . Aflați secretele Gmail și fiți cât mai productivi cu e-mailurile.

Acțiune Acțiune Tweet E-mail Cei mai populari 6 furnizori de e-mail mai buni decât Gmail și Yahoo Mail

Acești furnizori de e-mail populari oferă toți diferitele avantaje care îi diferențiază de Gmail și Yahoo Mail.

Citiți în continuare Subiecte asemănătoare

Internet
Productivitate
Gmail
Sfaturi pentru e-mail
De gestionare a timpului
Mesaje primite Google
Inbox Zero
Sfaturi de productivitate

Despre autor Jowi morales(77 articole publicate)

Jowi este scriitor, antrenor de carieră și pilot. A dezvoltat dragostea pentru orice computer de când tatăl său a cumpărat un computer desktop când avea 5 ani. De atunci, el a folosit și a maximizat tehnologia în fiecare aspect al vieții sale.

Mai multe de la Jowi Morales

Aboneaza-te la newsletter-ul nostru

Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!

Faceți clic aici pentru a vă abona