Home-theater-designers
Organizarea unui eveniment de succes este atât o datorie plină de satisfacții, cât și stresantă. Aveți nevoie de abilități specializate pentru a redacta un buget care să țină cont de circumstanțe imprevizibile, să găsiți una sau mai multe locații adecvate, să promovați evenimentul etc.
Dar, pe lângă faptul că aveți o atenție excelentă la detalii, abilități organizatorice și că sunteți un expert în rețea, să vă bazați pe software-ul de planificare a evenimentelor va face un drum lung pentru a eficientiza procesul de management și a economisi timp.
Cum să alegeți aplicația ideală de planificare a evenimentelor
Există multe aplicații de planificare a evenimentelor, fiecare oferind caracteristici specifice. Cu toate acestea, cel mai bun software de gestionare a evenimentelor este cel care satisface nevoile dvs., deoarece evenimentele diferite necesită funcții diferite.
Așadar, va trebui să vă prezentați nevoile pentru evenimentul dvs. viitoare pentru a ști cum să alegeți software-ul ideal. Iată câteva întrebări pentru a vă ghida în această sarcină:
- Ce tip de eveniment organizați, în persoană, virtual sau hibrid? Acest lucru vă va ajuta să alegeți o aplicație care acceptă tipul de eveniment.
- Este un eveniment închis sau deschis? Dacă este un eveniment închis, este posibil să aveți nevoie doar de software care vă poate ajuta să trimiteți invitații anumitor invitați. În caz contrar, ai avea nevoie de o aplicație cu instrumente de marketing încorporate pentru a promova evenimentul.
- Software-ul de planificare a evenimentelor are o versiune mobilă? Dispunerea unui software de planificare a evenimentelor adaptat la dispozitive mobile vă permite să accesați toate informațiile dvs. din mers. De asemenea, puteți utiliza aplicația pentru a partaja participanții dvs. cu privire la evenimente.
- Trebuie să calculați o mulțime de inventar de catering? Puteți utiliza o aplicație cu un calculator de planificare a evenimentelor încorporat pentru a avea toate informațiile într-un singur loc.
- De ce ai nevoie pentru eveniment? Puteți scrie aici toate instrumentele de care aveți nevoie, inclusiv sisteme de notificare, sisteme de ticketing, instrumente de check-in de prezență etc.
- Trebuie să colaborați cu alți organizatori sau cu părțile interesate ale evenimentului? Dacă da, ar trebui să alegeți o aplicație care permite comunicarea.
Aceste întrebări ar trebui să vă ajute să vă restrângeți lista de aplicații de planificare a evenimentelor. Cu toate acestea, poate fi necesar să amestecați diferite aplicații în funcție de dimensiunea evenimentului dvs. sau dacă nu găsiți una care să răspundă tuturor nevoilor dvs. Acestea fiind spuse, ar trebui să luați în considerare aceste soluții de planificare a evenimentelor:
1. Eventbrite
Galerie de imagini (3 imagini) Extinde Extinde Extinde ÎnchideEste cunoscut că Eventbrite este unul dintre cele mai bune instrumente pentru a găsi evenimente în jurul tău, dar are și o aplicație de gestionare a evenimentelor în setul de instrumente - Eventbrite Organizer.
cum se joacă diapozitive Google pe buclă
Indiferent dacă intenționați o întâlnire mică sau o petrecere mare, vă puteți baza pe Eventbrite Organizer pentru a fi instrumentul dvs. unic pentru a vă crea evenimentele, pentru a gestiona vânzările de evenimente și pentru a urmări prezența în direct prin intermediul smartphone-ului.
De asemenea, puteți utiliza Eventbrite pentru a face publicitate evenimentului dvs. online și pentru a partaja informații vitale invitaților dvs.
Descarca: Organizator Eventbrite pentru Android | ios (prețuri gratuite, personalizate)
2. luni.com
Galerie de imagini (3 imagini) Extinde Extinde Extinde ÎnchideExistă atât de multe părți în mișcare implicate atunci când planificați un eveniment. De aceea, trebuie să aveți o locație centrală pentru a rămâne organizat și pentru a urmări atât sarcinile finalizate, cât și cele incomplete.
monday.com este un instrument puternic pe care îl puteți utiliza pentru a vă aduce toate proiectele în desfășurare pe aceeași platformă. Deși este în primul rând un instrument de gestionare a proiectelor, acesta prezintă, de asemenea, funcționalități de planificare a evenimentelor și șabloane încorporate pe care dvs. și alți colaboratori le puteți utiliza pentru a vă planifica bugetul sau pentru a vă organiza calendarele.
Puteți utiliza Săptămâna mea caracteristică pentru a crea și atribui sarcini altor membri ai echipei, în timp ce utilizați tabloul de bord pentru a urmări și măsura progresul. De asemenea, puteți utiliza monday.com pentru a comunica cu membrii echipei din cadrul aplicației, astfel încât nu va trebui să vă pierdeți într-o grămadă de căsuțe de e-mail. Încercați instrumentele organizaționale puternice ale monday.com pentru a vă suplimenta colaborarea cu echipa.
Descarca: luni.com pentru Android | ios (gratuit, versiune premium disponibilă)
3. Planificator de buzunar
Galerie de imagini (3 imagini) Extinde Extinde Extinde ÎnchideUna dintre abilitățile critice ale unui planificator de evenimente este abilitatea de a elabora bugete exacte care iau în considerare situațiile neplanificate. Aceasta înseamnă că va trebui să ajungeți la matematicianul din voi.
Însă efectuarea tuturor acestor calcule manuale poate fi consumatoare de timp și de multe ori trebuie să vă confruntați cu programe strânse. Pocket Planner este o aplicație eficientă și ușor de utilizat, care vă poate ajuta să faceți estimări exacte pentru evenimentele dvs. A avea toate calculele într-un singur loc vă va ajuta, de asemenea, să economisiți timp.
Descarca: Planificator de buzunar pentru ios (liber)
Patru. Tabelele sociale (Web)
Social Tables este un instrument practic specializat în diagramarea evenimentelor pentru a vă ajuta să vă vizualizați locul de desfășurare, să rezolvați amenajările locurilor și să colaborați cu participanții.
nu este suficient spațiu pentru Windows 10
Puteți crea planul dvs. de arhitectură sau puteți utiliza unul dintre șabloanele sale 3D pentru început. Doar alegeți tipul de eveniment, selectați un șablon care se potrivește stilului și ajustați-l în funcție de nevoile dvs.
Puteți utiliza acest software pentru a vă proiecta aspectul spațiului evenimentului adăugând tot felul de obiecte prefabricate, inclusiv proiectoare, etape, tabele etc. Puteți partaja, de asemenea, aspectul cu alți colaboratori prin intermediul software-ului.
5. Whova
Galerie de imagini (3 imagini) Extinde Extinde Extinde ÎnchideDacă preferați o platformă de gestionare a evenimentelor all-in-one pentru a evita jonglarea cu mai multe instrumente specializate, nu veți greși cu Whova. Este un software multifuncțional care vă permite să vă gestionați evenimentele virtuale, în persoană sau hibride utilizând același sistem.
Unele dintre caracteristicile sale cheie includ înregistrarea evenimentelor, gestionarea conferințelor, marketingul evenimentelor, crearea de site-uri web, înregistrarea participanților, implicarea participanților, crearea de rețele etc.
De asemenea, puteți partaja informații, cum ar fi agenda evenimentului și alte servicii logistice (aranjamente de parcare și hărți), cu participanții care utilizează aplicația. În plus, participanții își pot folosi funcțiile de rețea pentru a partaja imagini ale evenimentului, pentru a schimba contacte prin scanarea cărților de vizită sau chiar pentru a-și trimite mesaje reciproc prin intermediul aplicației.
Descarca: Whova pt Android | ios (demonstrație gratuită, prețuri personalizate)
Gestionați-vă evenimentele cu încredere
Acum puteți renunța la abordarea DIY care consumă mult timp și vă puteți baza pe aceste instrumente de gestionare a evenimentelor pentru a ușura procesul de planificare, pentru a simplifica operațiunile și pentru a vă ajuta să organizați evenimente mai reușite.
Dar, având în vedere că nu există două evenimente la fel, cheia este să vă identificați nevoile și să alegeți cel mai potrivit software care va ridica nivelul fiecărui element al evenimentului dvs. Continuați și alegeți software-ul care vă va ajuta să vă amintiți următorul eveniment.
Acțiune Acțiune Tweet E-mail 6 planificatori personalizați pe care îi puteți realiza cu ușurință cu Google DriveDe ce nu renunțați la aplicația de făcut pentru un planificator Google Drive? Acești planificatori online realizați cu instrumente Google își dovedesc versatilitatea.
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Productivitate
- Bilete pentru evenimente
- Instrumente de colaborare
- De gestionare a timpului
- Instrument de planificare
Loic este un scriitor de conținut independent la MakeUseOf și un cursant pe tot parcursul vieții. El își urmărește pasiunea pentru scris din 2016. Îi place să încerce noi gadget-uri și software tehnologice cu potențialul de a ajuta utilizatorii să devină mai productivi.
Mai multe de la Lando LoicAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona