Home-theater-designers
De când ați citit pe scurt Tina menționați pe scurt ToDoist în articolul ei de gestionare a timpului și, bineînțeles, recenzia lui Daniel despre acea aplicație web, am fost obsedat să o folosesc. Îmi place cât de simplu și ușor este de utilizat, dar cât de complet puteți seta niveluri de sarcini - organizarea completă a proiectelor în câteva minute.
Simplitatea este întotdeauna ceea ce caut, mai ales atunci când simplitatea nu elimină eficacitatea sau caracteristicile instrumentului. Puteți realiza mult mai multe atunci când nu pierdeți timpul peste gândirea fazei de planificare. Exact asta te ajută ToDoist.
Așadar, când am aflat că factorii de decizie ToDoist au creat un alt instrument similar pentru a ajuta echipele să realizeze lucruri grozave, am știut că trebuie să verific acest lucru și mă bucur că am făcut-o.
Aplicația web se numește WeDoist și permite echipelor mici să gestioneze gratuit până la trei proiecte. Vă va ajuta să colaborați cu grupul dvs. pentru a veni cu sarcini asociate unui proiect și pentru a atribui acele sarcini membrilor echipei. Este unul dintre cele mai rapide și mai simple moduri pe care le-am văzut de a gestiona grupuri mici - ceva care ar fi cu adevărat util dacă aveți o misiune de echipă la facultate sau un proiect la locul de muncă care implică doi până la trei oameni.
Utilizarea WeDoist pentru a vă gestiona proiectele
Dacă doriți să gestionați mai mult de trei proiecte sau doriți să aduceți o echipă mai mare, va trebui să jucați o taxă lunară pentru aceasta. În caz contrar, pregătește-te să gestionezi gratuit echipa ta mică.
Când vă înscrieți pentru prima dată, veți avea ocazia să vă numiți primul proiect. Nu uitați să setați fusul orar corect, astfel încât marcajele de timp pe care alți membri le văd atunci când editați sarcini să aibă sens.
De fiecare dată când faceți clic pe „Creați un proiect nou” și denumiți un alt proiect, acesta va apărea în lista derulantă sub „Proiectele dvs.”. Puteți trece rapid la secțiunea de gestionare a proiectului pentru acel proiect utilizând această listă verticală și făcând clic pe nume. După cum puteți vedea aici, am creat trei proiecte legate de îmbunătățirea blogului meu și atribuirea de proiecte de articole scriitorilor mei. Cei doi scriitori vor face parte din echipa mea WeDoist.
Pe fiecare pagină a proiectului, puteți adăuga actualizări de stare, dacă doriți doar să împărtășiți câteva știri sau comentarii colegilor de echipă. Când lucrați cu o echipă, acesta este un mod foarte bun de a comunica, deoarece prin e-mailuri nu puteți fi niciodată sigur dacă echipa dvs. a trecut cu vederea mesajul dvs. sau nu. De asemenea, atunci când vă puneți comunicarea direct în WeDoist, aceasta este legată direct de proiect și oricine se poate întoarce mai târziu pentru a verifica ce ați scris sau pentru a obține orice informații pe care le-ați publicat.
Când sunteți pe pagina proiectelor, faceți clic pe fila „Oameni” din dreapta pentru a vedea o listă a membrilor echipei dvs. și statistici legate de modul în care au folosit WeDoist. Aceasta va arăta câte sarcini au îndeplinit, precum și actualizările lor de stare și comentarii în cadrul proiectului.
Când creați sarcini individuale în cadrul proiectului, puteți atașa rapid un membru al echipei la sarcină. Veți vedea toți membrii atribuiți chiar sub descrierea sarcinii.
Nu uitați să adăugați o dată de scadență în caseta de date din colțul din dreapta jos. Nu trebuie să adăugați o dată de scadență, dar, de obicei, dacă o sarcină nu are o dată de scadență, va primi cea mai mică prioritate și va fi victima amânării. Acordați-i o dată de scadență rezonabilă. Dacă întâmpinați probleme la planificarea proiectului dvs. și la venirea cu date de scadență a sarcinilor care au sens, folosiți un instrument precum Gantter pentru a rezolva totul înainte de a începe să atribuiți sarcini cu WeDoist.
În partea dreaptă a rezumatului sarcinii, puteți face clic și pe caseta de comentarii pentru a include un text complet care descrie exact ce presupune acea sarcină. Acest buton va derula o casetă de text mare pentru acea sarcină, deci există suficient spațiu pentru a include cât mai multe detalii pe care simțiți că le-ați putea avea nevoie.
Ori de câte ori doriți să alocați pe cineva unei noi sarcini, dacă faceți clic pe linkul „atribuiți persoane”, puteți selecta contul de utilizator din lista derulantă. Dacă doriți ca toată lumea să fie responsabilă pentru acea sarcină, puteți include doar „Toată lumea”.
cum să știți dacă telefonul mobil este atins
Pe pagina principală a proiectului, veți vedea un flux de știri despre toată activitatea proiectului, inclusiv sarcini finalizate, actualizări și multe altele. Este proiectul cel mai rapid loc pentru a obține o prezentare generală de 10 secunde a progresului lucrurilor cu proiectul, deoarece veți vedea cât de mult se realizează (sau nu) dintr-o privire.
De asemenea, puteți atașa fișiere la un proiect sau sarcină. Încărcarea de fișiere în WeDoist nu este acceptată în contul gratuit, dar aveți permisiunea de a vă conecta la fișiere prin URL sau de a adăuga fișiere stocate în Google Drive. Aceste comenzi rapide vor fi afișate în pagina proiectului sau a sarcinii.
Când adăugați fișiere, cum ar fi un document din contul dvs. Google Docs, de exemplu, puteți face clic pe numele membrilor echipei dvs. pe care doriți să le anunțați despre actualizarea fișierului.
Deoarece contul dvs. gratuit permite doar trei proiecte la un moment dat, când ați terminat un proiect, îl puteți dezactiva accesând pagina de prezentare generală a proiectului și făcând clic pe „Arhivați proiectul”.
O altă caracteristică bonus extraordinară de pe WeDoist este că, ascunsă în colțul din dreapta jos al ecranului, veți vedea o mică bulă mică pe care scrie „Project Chat”. Dacă faceți clic pe aceasta, se va deschide o fereastră mare de chat.
Aceasta, prieteni, este o fereastră de chat de echipă mică, pe care o puteți folosi ori de câte ori membrii echipei dvs. sunt conectați la WeDoist. Aceasta înseamnă că vă puteți întâlni cu toții la un anumit moment pentru a discuta despre progresul proiectului sau pentru a rezolva orice probleme cu orice sarcini.
În general, WeDoist este ca ToDoist pe steroizi - o aplicație web de proiect colaborativ care vă va permite să vă gestionați echipa mică, fără a vă obliga să pierdeți mult timp cu instrumente complicate de gestionare a proiectelor de care nu aveți nevoie. Cu WeDoist, echipa dvs. va avea timp să realizeze proiectul.
Încercați WeDoist cu echipa mică și spuneți-ne ce credeți. Face tot ce ai nevoie? Este ceva ce doriți ca dezvoltatorii WeDoist să adauge? Împărtășiți-vă părerile în secțiunea de comentarii de mai jos.
Acțiune Acțiune Tweet E-mail Cum să vă curățați computerul Windows utilizând linia de comandăÎn cazul în care PC-ul dvs. Windows nu mai are spațiu de stocare, curățați junk-ul folosind aceste utilitare rapide de prompt de comandă.
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Internet
- Instrumente de colaborare
- Management de proiect
Ryan are o diplomă de licență în inginerie electrică. A lucrat 13 ani în ingineria automatizării, 5 ani în IT, iar acum este inginer de aplicații. Fost editor manager al MakeUseOf, a vorbit la conferințe naționale privind vizualizarea datelor și a fost prezentat la TV și radio naționale.
Mai multe de la Ryan DubeAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona