Home-theater-designers
E-mailurile sunt o parte inevitabilă a vieții moderne. Fie că trimiteți e-mailuri pentru afaceri sau pentru căutarea unui loc de muncă, rămâne faptul că va trebui să le gestionați zilnic sau chiar orar.
Din această cauză, trebuie să acordați atenție și timp modului în care trimiteți un e-mail. Apoi, trebuie să vă gândiți și la cum să încheiați un e-mail.
Iată cele mai bune deconectări prin e-mail pe care le puteți utiliza pentru a vă menține profesionistul în comunicare. De asemenea, vom vorbi despre motivul pentru care este atât de important să aveți o semnătură de e-mail dacă trimiteți una pentru afaceri.
cel mai bun loc pentru a cumpăra piese de schimb pentru computer
1. De ce ai nevoie de un e-mail bun
Există câteva motive pentru care aveți nevoie de un bun e-mail:
- Dacă nu aveți o deconectare adecvată, puteți fi nepoliticos sau prea casual.
- Dacă trimiteți prin e-mail cuiva pentru afaceri, doriți să impresionați acea persoană că sunteți un profesionist.
- Dacă trimiteți prin e-mail unei companii despre o postare, există șanse mari ca e-mailul dvs. să fie redirecționat managerului de angajare corespunzător. Doriți să impresionați și asupra acelor terțe părți că sunteți și un profesionist.
O bună deconectare prin e-mail vă poate crește șansele de a primi un răspuns la acel e-mail. Un îndemn la acțiune --- cum ar fi „Vă mulțumim că ați acordat timp pentru a citi CV-ul meu, aștept cu nerăbdare să vă aud” --- poate acționa ca un prompt.
Când scrieți o deconectare, un format de e-mail bun ar trebui să conste în:
- O linie de închidere, de obicei una care exprimă un fel de recunoștință sau un îndemn la acțiune.
- Un salut final, precum „Cele mai bune urări”, „Cu sinceritate” sau „Cu respect”. Tipul de deconectare a e-mailului pe care îl utilizați depinde de contextul e-mailului și de cât timp este firul de e-mail.
- Numele dvs. complet sub salutarea de încheiere. Acest lucru va clarifica cine trimite e-mailul.
- La sfârșit, ar trebui să puneți semnătura de e-mail, care ar trebui să includă informațiile dvs. de contact, link-ul site-ului web și rețelele sociale (dacă este cazul). Acest lucru se întâmplă astfel încât persoana care citește e-mailul să cunoască modalități suplimentare de a contacta.
Notă: Asigurați-vă că vă gândiți la ce fel de semnături de e-mail se potrivește stilului dvs. de comunicare. Comentariile de încheiere trebuie să reflecte situația în termeni de profesionalism și ton. De asemenea, ei trebuie să pară autentici pentru dvs. și pentru „vocea” dvs.
2. Diferite tipuri de deconectări prin e-mail și când sunt adecvate
Înainte de a vă decide un e-mail mai aproape, utilizați indicii de context pentru a afla ce tip de ton trebuie să setați în e-mail.
- Este o afacere nouă cu care contactați?
- Are afacerea de start-up un mod casual de comunicare?
- Dacă nu este întâmplător, este aceasta o afacere sau un serviciu mai vechi, bine stabilit, ca un birou guvernamental?
- Cunoașteți persoana cu care contactați direct?
- Le-ați mai trimis prin e-mail?
Diferite tipuri de companii necesită diferite tipuri de e-mailuri. Este întotdeauna mai sigur să acționați profesional, dar pe de altă parte, nu doriți să riscați să sunați prea rigid sau să nu vă atingeți.
De asemenea, trebuie să decideți cu privire la durata finalizării e-mailului. De exemplu, un e-mail introductiv va necesita un îndemn mai aprofundat. Un fir de e-mail cu colegii dvs. poate fi întâmplător.
Să vorbim despre semnarea e-mailurilor și despre cum să încheiem un e-mail în funcție de situație.
Modalități obișnuite de a termina un e-mail care funcționează bine
Cel mai bun sau Cele mai bune gânduri
- Orice variantă a cuvântului „Cel mai bun” este de obicei un pariu sigur. Este o deconectare obișnuită prin e-mail și adecvată atât pentru setările formale, cât și pentru cele obișnuite.
- Cu toate acestea, un studiu realizat de Bumerang a observat că acest răspuns are o rată de răspuns mai mică decât media. Așadar, ține cont de asta atunci când folosești „Cele mai bune urări”.
În context, acest tip de închidere a e-mailului ar arăta similar cu acesta:
Cele mai bune urări, nume complet
Cu sinceritate
Windows 10 pentru utilizarea hard diskului 100
- „Sincer este un alt mod obișnuit de a termina un e-mail. Funcționează bine pentru situații de afaceri formale.
- „Cu sinceritate” ar fi o modalitate bună de a termina un e-mail atunci când aplicați pentru un nou loc de muncă la o companie. Reiterează că sunteți sinceri în dorința voastră de a ajunge.
- De asemenea, ești sincer în speranța că vei auzi de la cealaltă persoană. Astfel, apare ca fiind autentic.
În context, acest e-mail mai aproape ar citi similar cu acesta:
Cu stimă, numele complet
Salutari
- „Salutări” riscă să iasă prea rigid. Cu toate acestea, dacă trimiteți un e-mail cuiva într-o situație formală de afaceri, „Cu respect” funcționează bine.
În context, acest e-mail mai aproape ar citi:
Cu respect, numele complet
Alte modalități obișnuite de a termina un e-mail care funcționează bine:
- Cu respect
- Mulțumesc mult
- Dorințe calde
Încă o dată, amintiți-vă să potriviți starea și tonul corespondenței atunci când vine vorba de a alege semnul de e-mail care funcționează cel mai bine. Acești factori externi vă vor afecta rata de succes.
O notă despre „Noroc”
În timp ce „Noroc” este o modalitate probabilă de a obține un răspuns, pare să existe și rapoarte contradictorii cu privire la eficacitatea sa generală.
În esență, „Noroc” poate fi prea casual, mai ales într-un e-mail introductiv. De asemenea, este mai bine să-l potriviți cu stilul dvs. de vorbire și comunicare, pentru a-l citi ca fiind autentic.
Modalități obișnuite de a termina un e-mail care nu funcționează
De asemenea, trebuie să subliniem câteva modalități prin care nu ar trebui să vă terminați niciodată e-mailurile.
Prietenul tău sau A ta cu adevărat
- Cu excepția cazului în care acesta este un e-mail personal și individul de la celălalt capăt este literalmente prietenul tău, acest lucru este lipsit de conținut. „Cu adevărat” este pur și simplu prea informal pentru majoritatea setărilor de afaceri.
trimis de pe iPhone-ul meu
- Adesea folosit ca sfârșit învechit al glumelor online, „Trimis de pe iPhone-ul meu” este echivalentul modern al unei note post-it slab gândite pe frigider. Pare lipicios și în ultimul moment.
Ai grijă
- „Aveți grijă” poate cauza anxietate destinatarului e-mailului, potrivit Business Insider . Poate implica, de asemenea, că există ceva în neregulă cu destinatarul, potențial legat de sănătate. Acest lucru va duce la o rată de răspuns mai mică.
3. Importanța unei semnături de e-mail
După cum am menționat la începutul acestui articol, la sfârșitul unui e-mail profesionist ar trebui să fie atașată o semnătură de e-mail.
Am vorbit deja despre ceea ce ar trebui să includeți în această semnătură, dar vrem să subliniem că semnătura este importantă, deoarece este în esență fața ta publică. Este modul în care alte persoane își vor forma prima impresie despre tine, mai ales dacă lucrezi de la distanță.
a apărut o problemă la resetarea computerului Windows 10
Gândiți-vă la o semnătură de e-mail bună, cum ar fi să vă îmbrăcați pentru locul de muncă dorit. Trebuie să puneți cel mai bun picior înainte în timpul acelui interviu de angajare. Cel mai rău lucru pe care îl poți face este să găsești ca neglijent, fie în aspectul tău, fie în comportament.
Încheiați-vă e-mailurile cu încredere
E-mailurile ocupă o mare parte din viața noastră profesională. Din păcate, sunt ceva cu care vom avea întotdeauna nevoie să ne ocupăm. Cu toate acestea, dacă aveți un șablon general pentru e-mailurile dvs., veți putea să le scrieți mai repede.
Dacă doriți să aflați mai multe despre e-mailurile eficiente, iată câteva sfaturi despre cum să scrieți e-mailul profesional perfect.
Acțiune Acțiune Tweet E-mail 6 alternative sonore: cele mai bune aplicații gratuite sau ieftine pentru cărți audioDacă nu vă place să plătiți pentru cărți audio, iată câteva aplicații grozave care vă permit să le ascultați gratuit și legal.
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Internet
- Productivitate
- Sfaturi pentru e-mail
- Etichetă online
- Semnături prin e-mail
Shianne are o diplomă de licență în design și un background în podcasting. Acum lucrează ca scriitor principal și ilustrator 2D. Ea acoperă tehnologia creativă, divertismentul și productivitatea pentru MakeUseOf.
Mai multe de la Shianne EdelmayerAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona