Home-theater-designers
Indiferent dacă creați un registru de lucru Excel pentru dvs. sau colaborați la o foaie de calcul cu alții, comentariile sunt utile din mai multe motive. Ar trebui să stăpâniți modalitățile de gestionare a acestora atunci când începeți pregătirea Excel.
Luați în considerare aceste patru utilizări:
- Setați singuri memento-uri despre sarcinile pe care trebuie să le efectuați pe foaia de lucru.
- Adăugați note pentru dvs. sau pentru alții.
- Explicați o formulă într-o celulă.
- Clarificați modul de utilizare a anumitor părți ale foii de lucru.
Astăzi vom acoperi câteva dintre elementele de bază pentru lucrul cu comentarii în Excel.
Adăugați un comentariu la o celulă
Pentru a adăuga un comentariu la o celulă, faceți clic pe celula la care doriți să atașați comentariul. Apoi, efectuați una dintre următoarele acțiuni:
- Faceți clic dreapta pe celulă și selectați Inserați un comentariu .
- Clic Comentariu nou în Comentarii secțiunea din Revizuire filă.
- presa Shift + F2 .
În caseta de comentarii, sub nume, tastați textul pentru comentariu.
Faceți clic din nou în celulă sau orice altă celulă, când ați terminat de introdus textul. Comentariul este ascuns, dar indicatorul de comentariu rămâne.
În timp ce lucram cu comentarii în Excel 2016, am dat peste ceea ce pare a fi o eroare. De obicei, atunci când creați un comentariu nou, numele din comentariu este extras din Nume de utilizator sub Personalizați copia Microsoft Office pe Opțiuni Excel Generale ecran.
Am creat un comentariu nou și i-am adăugat text. The Nume de utilizator (numele meu) afișat în partea de sus a comentariului. După câteva minute, numele din comentariu s-a schimbat automat în „Autor” fără ca eu să mai fac nimic altceva la comentariu.
Am crezut că Excel ar fi încercat să tragă Autor valoarea din Proprietatile documentului ( Fișier> Informații ecran, atunci Proprietăți> Proprietăți avansate> Rezumat tab), așa că am introdus numele meu în acel câmp. Dar nici asta nu a funcționat. Încă mi-a înlocuit numele cu „Autor”.
Nu am reușit să găsesc o soluție la această problemă. Dacă vă dați seama cum să o remediați, vă rugăm să ne anunțați în comentariile de mai jos!
Afișați sau ascundeți comentarii
Pentru a afișa sau a ascunde comentariul unei celule, faceți clic pe celula care conține un indicator de comentariu și efectuați una dintre următoarele acțiuni:
- Faceți clic dreapta pe celulă și selectați Afișați / ascundeți comentariul .
- Clic Afișați / ascundeți comentariul în Comentarii secțiunea din Revizuire filă.
Pentru a afișa toate comentariile la toate foile de lucru dintr-un registru de lucru, faceți clic pe Afișează toate comentariile în Comentarii secțiunea de pe Revizuire filă. Clic Afișează toate comentariile din nou pentru a ascunde toate comentariile din registrul de lucru.
The Afișează toate comentariile opțiunea afișează toate comentariile la toate foile de lucru din toate registrele de lucru deschise și orice registre de lucru pe care le creați sau le deschideți în timp ce opțiunea este activată. Nu puteți afișa toate comentariile pentru o singură foaie de lucru într-un registru de lucru. Singura modalitate de a face acest lucru este să afișați fiecare comentariu pe foaia de lucru individual.
Este posibil să descoperiți că unele dintre comentariile dvs. se pot suprapune. Consultați următoarea secțiune, „Mutați sau redimensionați un comentariu” pentru a afla cum să remediați acest lucru.
Mutați sau redimensionați un comentariu
Dacă unele dintre comentariile dvs. blochează alte comentarii sau celule, vă recomandăm să le mutați.
Pentru a muta un comentariu, comentariul trebuie să se afișeze fără să treceți peste celulă. Deci, arătați comentariul folosind metoda din secțiunea „Afișați sau ascundeți comentariile” de mai sus.
Mutați cursorul mouse-ului peste marginea casetei de comentarii până când cursorul se transformă într-un semn plus cu săgeți. Apoi faceți clic pentru a selecta caseta de comentarii. Veți vedea mânerele de dimensionare apar pe laturile și colțurile cutiei.
Ținând cursorul mouse-ului peste marginea casetei de comentarii, faceți clic și trageți caseta de comentarii într-o altă locație.
În exemplul nostru, celula C3 nu este acum ascunsă de comentariul asupra celulei B2.
Puteți redimensiona un comentariu deplasând cursorul mouse-ului peste oricare dintre mânerele de dimensionare până când se transformă într-o săgeată față-verso. Apoi trageți mânerul pentru a redimensiona comentariul.
Editați un comentariu
Editarea unui comentariu după crearea acestuia este ușoară. Pentru a edita un comentariu, faceți clic pe celula care conține comentariul pe care doriți să îl editați și efectuați una dintre următoarele acțiuni:
- Faceți clic dreapta pe celulă și selectați Editați comentariul .
- Clic Editați comentariul în Comentarii secțiunea din Revizuire filă.
- presa Shift + F2 .
Dacă celula selectată nu are un comentariu, Editați comentariul butonul este Comentariu nou butonul în schimb.
Adăugați, modificați sau ștergeți textul din comentariu. Când ați terminat de făcut modificări, faceți clic din nou pe celulă sau pe orice altă celulă.
Ștergeți un comentariu
Pentru a șterge un comentariu dintr-o celulă, selectați celula și efectuați una dintre următoarele acțiuni:
- Faceți clic dreapta pe celulă și selectați Ștergeți comentariul .
- Clic Șterge în Comentarii secțiunea din Revizuire filă.
Nu există un dialog de confirmare la ștergerea unui comentariu.
Formatați un comentariu
În mod implicit, textul din comentarii utilizând fontul Tahoma în mărimea nouă. Nu puteți schimba fontul și dimensiunea fontului implicite, dar puteți formata textul introdus într-un comentariu.
Pentru a formata un comentariu, modificați comentariul așa cum este descris în secțiunea „Editați un comentariu” de mai sus. Apoi, evidențiați textul pe care doriți să îl formatați. Faceți clic dreapta pe textul selectat și selectați Formatați comentariul .
Pe Formatați comentariul caseta de dialog, efectuați modificările pe care doriți să le aplicați un alt format textului. De exemplu, facem un text îngroșat și roșu folosind Stilul fontului caseta si Culoare lista verticală.
Noua dvs. formatare se afișează pe comentariu atunci când treceți deasupra celulei pentru ao afișa sau când afișați comentariul așa cum este descris în secțiunea „Afișați sau ascundeți comentariile” de mai sus.
De asemenea, puteți utiliza instrumentele de formatare de pe Acasă filă pentru a formata textul selectat într-un comentariu. Dar nu puteți schimba culoarea fontului sau culoarea de umplere folosind Acasă filă. Trebuie să utilizați Formatați comentariul casetă de dialog pentru a schimba fontul și a completa culorile.
Copiați un comentariu într-o celulă diferită
Dacă doriți să adăugați același comentariu la mai multe celule, puteți adăuga comentariul la o celulă, apoi copiați-l și lipiți-l în alte celule. Dar există o modalitate specială de a face acest lucru.
Faceți clic pe celula care conține comentariul pe care doriți să îl copiați și apăsați Ctrl + C . Apoi, faceți clic dreapta pe celula în care doriți să adăugați comentariul copiat și selectați Lipiți special .
Pe Lipiți special caseta de dialog, faceți clic pe Comentarii în Pastă secțiune și apoi faceți clic pe Bine .
Numai comentariul este lipit. Conținutul celulei rămâne neschimbat.
Eliminați indicatorii de comentarii din celule
Dacă aveți o mulțime de comentarii, indicatorii de comentarii (mici triunghiuri roșii) de pe celule s-ar putea să vă distragă atenția, mai ales dacă prezentați foaia de lucru cuiva.
Puteți elimina cu ușurință indicatorii de comentarii din toate celulele. Mergi la Fișier> Opțiuni . Clic Avansat în partea stângă a Opțiuni Excel căsuță de dialog.
În partea dreaptă a Opțiuni Excel caseta de dialog, derulați în jos până la Afişa secțiune. Sub Pentru celulele cu comentarii, arată , Selectați Fără comentarii sau indicatori . Atunci când această opțiune este selectată, trecerea deasupra unei celule cu un comentariu nu va afișa comentariul.
învățați să jucați aplicația gratuită pentru chitară
Deși atât comentariile, cât și indicatorii sunt ascunși, nu puteți utiliza fișierul Afișați / ascundeți comentariul opțiune pentru a afișa comentariul pentru celule individuale. În schimb, utilizați Afișează toate comentariile opțiune în Comentarii secțiunea din Revizuire pentru a afișa toate comentariile. Aceasta arată, de asemenea, din nou toți indicatorii de comentarii.
The Afișează toate comentariile opțiunea este conectată la Pentru celulele cu comentarii, arată opțiune. Deci pornind Afișează toate comentariile modifică Pentru celulele cu comentarii, arată opțiune pentru Comentarii și indicatori .
Este posibil să nu vedeți indicatorii de comentarii imediat. Pentru mine, trecerea la un alt program și revenirea la Excel păreau să facă afișarea indicatorilor. Aceasta poate fi o altă eroare.
Când opriți Afișează toate comentariile opțiune, Excel revine la acțiunea implicită de a afișa numai indicatorii de comentarii și de a afișa comentariile atunci când treceți peste celule. The Pentru celulele cu comentarii, arată opțiunea se schimbă în Numai indicatori și comentarii cu privire la cursor .
Examinați toate comentariile dintr-un registru de lucru
Pentru a revizui toate comentariile de pe o foaie de lucru, puteți trece peste fiecare celulă pe rând, dar acest lucru poate consuma mult timp dacă aveți multe comentarii.
O modalitate mai rapidă este de a parcurge fiecare comentariu folosind Următorul și Anterior butoanele din Comentarii secțiunea de pe Revizuire filă. Comentariile sunt afișate pe rând de fiecare dată când faceți clic Următorul sau Anterior .
Imprimați o foaie de lucru cu comentarii
Este mai bine să examinați comentariile dvs. în foaia de lucru digital, în loc să imprimați foaia de lucru. Dar, dacă într-adevăr preferați să vă examinați comentariile pe o hârtie, puteți imprima foaia de lucru cu comentariile.
Pentru a imprima foaia de lucru cu comentariile, faceți clic pe fila din partea de jos din foaia de lucru pe care doriți să o imprimați.
Afișați toate comentariile sau numai comentariile pe care doriți să le imprimați, utilizând metodele descrise în secțiunea „Afișați sau ascundeți comentariile” de mai sus. Apoi, mutați sau redimensionați comentariile după cum este necesar folosind metodele din secțiunea „Mutați sau redimensionați un comentariu” de mai sus.
În Configurare pagina secțiunea de pe Aranjament în pagină fila, faceți clic pe Configurare pagina lansator casetă de dialog.
Pe Configurare pagina caseta de dialog, faceți clic pe Foaie filă. Apoi, selectați una dintre următoarele opțiuni din Comentarii lista verticală:
- Dacă doriți să imprimați comentariile acolo unde sunt, selectați Așa cum este afișat pe foaie . Rețineți că tipărirea comentariilor așa cum se afișează pe foaie va bloca unele celule.
- Dacă nu doriți să blocați celule, selectați La sfârșitul foii . Aceasta imprimă o listă cu toate comentariile de la sfârșit cu referința celulei pentru fiecare.
Clic Imprimare când sunteți gata să imprimați foaia de lucru cu comentariile.
The Imprimare ecran de pe Fişier se afișează fila. Veți vedea o previzualizare a aspectului foii de lucru cu comentariile tipărite. Selectați imprimanta și faceți clic pe Imprimare .
Începeți să utilizați comentarii pentru a adnota foi de lucru Excel
Când colaborați la documente, comentariile ajută la comunicarea ideilor, întrebărilor și problemelor. Utilizați comentariile Excel pentru a face procesul de revizuire a documentelor mai ușor și mai rapid pentru toți cei implicați.
Acțiune Acțiune Tweet E-mail 15 Comenzi Windows Prompt Command (CMD) pe care trebuie să le cunoaștețiPromptul de comandă este încă un instrument Windows puternic. Iată cele mai utile comenzi CMD pe care fiecare utilizator Windows trebuie să le cunoască.
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Productivitate
- Foaie de calcul
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 2016
Lori Kaufman este un scriitor tehnic independent care locuiește în zona Sacramento, CA. Ea este un gadget și tehnician geek, căruia îi place să scrie articole despre o gamă largă de subiecte. Lori iubește, de asemenea, să citească mistere, cusături, teatru muzical și Doctor Who. Conectează-te cu Lori pe LinkedIn .
Mai multe de la Lori KaufmanAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona