7 moduri de a organiza note Apple pentru o productivitate mai inteligentă

7 moduri de a organiza note Apple pentru o productivitate mai inteligentă

Apple Notes este mai mult decât o aplicație obișnuită de luare a notelor. A primit o renovare funcțională și noi funcții, începând cu iOS 9 și OS X El Capitan. Dacă tocmai ați început să utilizați Apple Notes sau doriți să migrați de la Evernote, veți dori să folosiți cât mai bine caracteristicile și fluxurile de lucru zilnice.





Simplitatea și interfața ordonată a Apple Notes ascund unele dintre cele mai bune caracteristici și capacități organizaționale ale sale. Vă vom arăta cum să organizați Apple Notes și să profitați de funcțiile încorporate pentru a vă face mai rapid munca.





1. Organizarea notelor în dosare

Apple Notes vă permite să vă organizați notele în dosare pentru a vă ușura să vă plimbați. Pentru a crea un folder nou, alegeți Fișier> Dosar nou sau faceți clic pe Dosar nou sub lista din stânga. Tastați numele folderului și apăsați Întoarcere . Apoi trageți notele în dosar.





Dacă ții Opțiune în timp ce trageți o notă, veți face o copie a acesteia în noul folder în loc să mutați originalul. De asemenea, puteți crea o notă nouă într-un folder. Pentru aceasta, faceți clic mai întâi pe numele folderului și introduceți nota. Dacă nu faceți clic pe numele niciunui folder, atunci nota pe care o creați intră în valoarea implicită Note pliant.

Pe iOS, atingeți Dosar nou de la Dosare ecran. Denumiți folderul, apoi atingeți Salvați . În lista de note, atingeți Editați | × .



Atingeți nota sau notele pe care doriți să le mutați, apoi atingeți Mutați în și alegeți un folder sau creați unul nou. Lista conturilor și dosarelor pe care le creați pe Mac apare și pe dispozitivul dvs. iOS.

2. Cuplați folderele pe altele pentru a organiza note

Apple Notes vă permite, de asemenea, să creați subfoldere pentru a organiza în continuare dosarele și notele acestora. Pe un Mac, trebuie doar să glisați și să fixați un dosar peste altul. Se adaugă un triunghi de divulgare lângă folder și plasează folderul mutat în celălalt.





filme gratuite fără înregistrare sau plată

Pe iOS, nu poți să cuibărești un folder din interior. Cu toate acestea, Note pentru iOS va sincroniza subfolderele pe care le creați pe Mac.

3. Utilizați browserul de atașamente pentru a organiza fișiere

The Browser de atașamente vă oferă o modalitate vizuală de a căuta prin fișierele pe care le-ați atașat notelor, organizate pe categorii într-un singur ecran. Include fotografii, videoclipuri, audio, linkuri web, scanări și documente. Nicio altă aplicație populară de luare a notelor, inclusiv OneNote și Evernote, nu ia această abordare pentru a vă permite să răsfoiți conținut.





Pe computerul dvs. Mac, faceți clic pe Browser de atașamente (grilă cu patru pătrate) butonul de pe bara de instrumente sau apăsați Cmd + 1 . Faceți clic pe o categorie pentru a vedea acele tipuri de atașamente.

Pe iOS, Browser de atașamente butonul este situat în partea stângă jos a butonului Note listă.

Cu această caracteristică, puteți organiza note și atașamente ale acestora. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe un atașament în Browser de atașamente și alegeți Afișați în Notă din meniul contextual. Acum glisați și fixați conținutul într-o altă notă sau ștergeți-l.

Dacă uitați de ce ați adăugat un atașament în primul rând, atunci puteți arunca o privire rapidă cu funcția Quick Look. Faceți clic dreapta pe atașament și alegeți Atașament Quick Look din meniul contextual. Cu Quick Look, puteți previzualiza zeci de note fără a le deschide.

4. Utilizați Emojis în numele folderelor

A avea prea multe foldere este o problemă, deoarece Notes nu vă permite să personalizați numele dosarelor. Nu puteți alege un fundal, să atribuiți etichete colorate sau să setați etichete. Rezultă în liste plictisitoare de foldere fără nicio diferențiere vizuală, ceea ce le face dificil de identificat.

Dar puteți pune un emoji înainte sau după numele folderului. Dacă plasați un emoji înaintea numelui, Note le sortează alfabetic pe cele cu emoji în partea de sus a listei. Veți ajunge cu un dosar sub nivelul superior Note pliant.

Când plasați un emoji la sfârșitul numelui unui folder, acestea sunt doar evidențiate.

Aveți mai multe moduri de a tasta emojis pe un Mac . Dar selectorul de emoji încorporat este lent. Uneori căutarea sa nu dezvăluie emoji-uri pentru un anumit context, iar navigarea în selector necesită mult timp. Pentru o modalitate mai bună, utilizați acest flux de lucru pentru emoji picker pentru Alfred pentru a accelera procesul.

Pe iOS, va trebui activați tastatura emoji . Pentru a insera un emoji pe numele unui folder, atingeți câmpul de introducere a textului. După ce introduceți numele folderului, apăsați tasta dintre 123 și Dictare chei care are o față zâmbitoare pe el.

5. Utilizați imagini personalizate pentru a diferenția notele

Imaginile sunt indicii vizuale puternice. Puteți atașa o imagine pentru fiecare notă sau doar pentru cele importante. Cu acest truc simplu, puteți găsi notele potrivite mai rapid și, de asemenea, vă puteți ajuta memoria să organizeze notele în diferite dosare.

Puneți cursorul chiar sub titlul unei note. Atunci alege Fereastră> Photo Browser și trageți fotografia din browser în locația cursorului. Faceți clic dreapta pe imagine și selectați Vizualizați ca imagini mici din meniul contextual.

În loc de o imagine, puteți, de asemenea, lipi un logo sau un simbol, dacă preferați.

6. Folosiți Hashtags pentru a căuta rapid note

O caracteristică care îi lipsește Apple Notes este etichetele. Dar dacă aveți nevoie de etichete pentru a vă organiza notele, este posibil să utilizați această caracteristică în Note cu un mic hack.

După ce tastați nota, puneți un hashtag la începutul sau la sfârșitul notei. presa Cmd + Spațiu pentru a lansa Spotlight. Apoi puneți un hashtag împreună cu cuvântul pe care l-ați folosit într-o notă. Spotlight va prelua nota respectivă din hashtag, dar nu identifică etichetele cu locația lor reală într-o notă.

Pe iOS, sistemul hashtag funcționează în mod similar. Glisați în jos din mijlocul ecranului de pornire pentru a deschide un câmp de căutare, unde puteți introduce termenul de căutare. Spotlight caută notele dvs. și va identifica etichetele la locația lor reală într-o notă.

Nu uitați că acest sistem hashtag nu funcționează bine cu mai multe etichete.

7. Integrare cu aplicațiile Calendar și Reminder

Aplicațiile încorporate Calendar și memento-uri funcționează excelent cu Notes, deși acest lucru ar putea să nu fie evident la început. Pentru a crea un memento din Note, selectați un fragment de text și alegeți Distribuiți> Mementouri din meniul contextual.

cum să ștergeți evenimentele din calendar iphone

În fereastra de dialog care apare, fie păstrați textul implicit (în acest caz, fragmentul de text pe care l-ați selectat), fie tastați-l. Apasă pe Informații pentru a adăuga o alarmă bazată pe timp la un memento.

Selectează Într-o zi caseta de selectare, modificați data și faceți clic pe Adăuga . În aplicația Mementouri, faceți clic pe minuscul Note pictogramă pentru a deschide notele legate direct în Apple Notes.

Pe iOS, deschideți nota despre care doriți un memento, apoi lansați Siri și spuneți Amintește-mi despre asta . Siri va copia conținutul notei într-un memento și se va conecta la aceasta.

Dacă ți se pare ciudat să folosești Siri în public, mergi la Setări> General> Accesibilitate . Atingeți Siria și comutați Tastați pentru Siri . Apoi, puteți introduce comenzi prin intermediul tastaturii.

Pentru a crea un eveniment de calendar din Notes, plasați mouse-ul peste o dată până când apare meniul popover. Atunci alege Eveniment Quick Look din meniul contextual.

Apasă pe Detalii , introduceți titlul și adăugați note sau o adresă URL la eveniment. În cele din urmă, faceți clic pe Adăugați la Calendar .

Puteți utiliza această funcție pentru a urmări abonamentele online, de exemplu. Creați un tabel și listați toate abonamentele. Faceți două coloane pentru Data cumpărării și Data de expirare . Apoi adăugați detaliile evenimentului și salvați-l.

Este posibil să doriți să setați alerta cu o săptămână mai devreme, astfel încât să luați măsurile necesare pentru a continua sau a anula abonamentul la timp.

Puteți distribui chiar memento-uri Mac altor utilizatori.

Sfaturi pentru luarea mai rapidă a notelor

Apple Notes nu are câteva caracteristici, dar aceste omisiuni nu afectează utilitatea aplicației. În viitor, Apple ar trebui să facă aceste caracteristici mai ușor de descoperit. Între timp, puteți folosi aceste sfaturi pentru a începe să vă organizați mai bine notele.

Ce se întâmplă dacă vi se pare greoi întregul proces de luare a notelor? Este nevoie de timp și practică pentru a dezvolta un flux de lucru sistematic. Pentru a vă îmbunătăți, consultați câteva minunate comenzi rapide care economisesc timp pentru a lua notițe mai repede .

Acțiune Acțiune Tweet E-mail 3 moduri de a verifica dacă un e-mail este real sau fals

Dacă ați primit un e-mail care arată puțin dubios, cel mai bine este întotdeauna să verificați autenticitatea acestuia. Iată trei moduri de a afla dacă un e-mail este real.

Citiți în continuare
Subiecte asemănătoare
  • Mac
  • iPhone
  • Productivitate
  • Aplicații pentru luarea de note
  • Software de organizare
  • Note Apple
Despre autor Rahul Saigal(162 articole publicate)

Cu diploma de M.Optom în specialitatea de îngrijire a ochilor, Rahul a lucrat ca lector mulți ani în facultate. Scrierea și învățarea altora este întotdeauna pasiunea sa. Acum scrie despre tehnologie și o face digerabilă pentru cititorii care nu o înțeleg bine.

ce înseamnă tbh când trimiteți mesaje text
Mai multe de la Rahul Saigal

Aboneaza-te la newsletter-ul nostru

Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!

Faceți clic aici pentru a vă abona