5 instrumente gratuite, rapide și uimitoare de urmărire a timpului pentru a vă înregistra activitatea zilnică

5 instrumente gratuite, rapide și uimitoare de urmărire a timpului pentru a vă înregistra activitatea zilnică

Urmărirea timpului este esențială pentru gestionarea timpului, în special pentru cei care sunt surprinși că se trezesc des în cursă contra cronometru. În plus, urmărirea timpului pentru sarcinile tale se traduce în bani pentru oricine al cărui salariu este stabilit la oră.





Aceste instrumente de urmărire a timpului oferă câteva moduri netradiționale de a vă înregistra munca sau alte ore. De la analiza istoricului browserului până la transformarea Google Calendar în rapoarte de activitate, aceste aplicații gratuite au scopul de a face urmărirea timpului mai ușoară și mai rapidă.





REALIZAREA VIDEOCLIPULUI ZILEI

1. Ora browserului (Web, Chrome): Calculați timpul petrecut pe sarcini prin Istoricul Chrome

  Browser Time preia istoricul browserului dvs. Chrome și îl transformă într-un raport de urmărire a timpului al activităților dvs., bazat pe timpul petrecut pe site-uri web

Dacă lucrați în principal în browser folosind site-uri web și instrumente online, Browser Time este o aplicație excelentă și gratuită pentru a vă urmări automat timpul. Nu va trebui niciodată să vă amintiți să porniți sau să întrerupeți un temporizator cu aceasta, deoarece adună timpul pe baza istoricului browserului în Chrome.





În primul rând, va trebui să exportați istoricul Chrome (pentru o săptămână, o lună sau un an) folosind o extensie recomandată de Browser Time. Apoi, încărcați acest fișier în aplicația web Browser Time și configurați proiecte.

Fiecare proiect vă permite să adăugați mai multe filtre, prin care anumite site-uri web pe care le vizitați vor fi considerate ca timp petrecut în acel proiect. Puteți seta aceste filtre în funcție de adresă URL sau de titlul paginii și să le puteți potrivi sau să conțină orice valori setate. Este destul de ușor și funcționează bine. De asemenea, ar trebui să alocați culori diferite fiecărui proiect pentru o vizualizare mai ușoară în diagrama finală.



cum să obțineți mai multe sondaje Google

După ce v-ați configurat, rulați Browser Time pentru a calcula timpul total petrecut pe diferite site-uri, proiecte și sarcini. Este prezentat ca o diagramă plăcintă îngrijită, dar puteți vedea și o vizualizare reprezentată pe un calendar săptămânal pentru a arăta când lucrați la ce și pentru cât timp. Desigur, veți primi și o sumă totală de timp petrecut. Din păcate, încă nu puteți descărca raportul, dar sperăm că Browser Time va adăuga această opțiune în curând.

Două. Pendule (Windows, macOS, Linux, Android, Web): Nelimitat, gratuit, Open-Source Time Tracker

  Pendulums este un instrument gratuit și multiplatform de urmărire a timpului, cu proiecte nelimitate și membri nelimitați ai echipei

Cele mai multe dintre cele mai bune aplicații de urmărire a timpului precum Toggl sau TopTracker oferă opțiuni gratuite, dar pun restricții pentru care va trebui să plătiți. Pendulums rupe această tendință creând un software de urmărire cu adevărat gratuit și nelimitat pe timp, pe care îl puteți folosi pe orice dispozitiv.





Utilizatorii pot crea proiecte nelimitate în Pendulum și pot invita un număr nelimitat de colegi de echipă la orice proiect. Când un membru lucrează la un proiect, poate începe urmărirea timpului făcând clic pe butonul de redare de pe cardul proiectului. Partea de sus a aplicației se transformă apoi într-o bară de urmărire, care arată activitatea curentă și cât timp a trecut.

Pe măsură ce membrii își urmăresc activitatea, pagina proiectului se actualizează cu statistici detaliate. Administratorii pot vedea diagrame clare reprezentând toți utilizatorii și pot sorta după perioade de date sau ierarhie în câteva clicuri.





Pendulums are, de asemenea, câteva alte caracteristici îngrijite, cum ar fi Note, care servește ca o modalitate bună pentru administratorii sau membrii de a comenta un anumit proiect fără a aglomera tabloul de bord principal. De asemenea, puteți seta notificări, vă puteți sincroniza contul pe toate dispozitivele și puteți adăuga un memento pentru „timp de odihnă” pentru a vă asigura că faceți pauze la intervale adecvate.

3. Time Owl (Web): Cea mai bună urmărire a timpului prin Google Calendar

  TimeOwl creează rapoarte de urmărire a timpului pe baza intrărilor din Google Calendar

Știm deja asta blocarea timpului în Google Calendar este o practică excelentă pentru a fi mai productiv. Chiar dacă nu blocați timpul, ușurința actualizării Google Calendar nu poate fi învinsă, așa că este logic să îl utilizați pentru toate nevoile dvs. de urmărire a timpului. TimeOwl este o aplicație gratuită fantastică pentru a-ți calcula urmărirea timpului în timp ce actualizezi doar Google Calendar.

Odată ce vă înregistrați pentru TimeOwl și îi acordați acces la oricare dintre calendarele dvs., va trebui să începeți să vă obișnuiți să utilizați hashtag-uri. Când adăugați sau editați orice eveniment pe care doriți să îl includeți în urmărirea timpului, utilizați titlul proiectului ca hashtag în numele evenimentului. TimeOwl recunoaște doar aceste hashtag-uri și le va calcula automat ca parte a foilor de urmărire a timpului.

Windows oprește codul defect de configurare a sistemului

Puteți urmări timpul utilizând blocarea timpului în avans sau adăugând evenimentul după ce ați terminat de lucrat. De exemplu, dacă ați setat o oră pentru o sarcină și ați ajuns să lucrați două ore, editați-o în Google Calendar, iar TimeOwl o va actualiza automat. Tot ceea ce interacționați este Google Calendar, în timp ce TimeOwl gestionează restul.

Când sunteți gata să vedeți rapoartele de urmărire a timpului, mergeți la TimeOwl pentru a obține un rezumat al timpului total petrecut pe sarcini. Puteți sorta rapoartele după hashtag-uri, descriere, zi sau săptămână și perioade. În cele din urmă, puteți exporta raportul ca o simplă foaie de calcul Excel. Este un instrument extrem de util pentru urmărirea timpului exclusiv prin Google Calendar.

Patru. Timelite (Web): Urmăritor de timp minimalist și simplu pentru a înregistra activități

  Timelite este un instrument de urmărire a timpului simplu și minimalist, care bifează mereu până când scrieți o activitate pentru a o salva ca jurnal

Unele aplicații de urmărire a timpului oferă atât de multe funcții încât ești copleșit de toate lucrurile pe care trebuie să le faci pentru a înregistra o activitate. Trebuie să adăugați ora manual, să adăugați descrieri și să o puneți în categoriile corecte. Devine plictisitor, așa că nu mai urmăriți timpul pentru că este o corvoadă prea mare. Timelite este un instrument de urmărire a timpului simplu și minimalist, care facilitează înregistrarea activităților cât mai repede posibil.

Porniți site-ul când începeți să lucrați și acesta va porni imediat un cronometru pentru a număra timpul. Fixați fila și treceți la orice lucru doriți să faceți. Când ați terminat cu orice activitate, întoarceți-vă la filă și salvați-o, opțional, adăugând o notă și un hashtag. Odată ce încheiați activitatea, cronometrul se resetează pentru a începe să urmăriți timpul pentru următoarea dvs. activitate. De asemenea, puteți reseta manual cronometrul ori de câte ori începeți o activitate mai târziu, în cazul în care faceți o pauză.

Timelite salvează toată activitatea dvs. într-un jurnal ordonat, pe care îl puteți exporta ca fișier CSV. Puteți vedea, de asemenea, un grafic al orelor de lucru totale și al timpului petrecut pe hashtag. Timelite acceptă, de asemenea, comenzi rapide de la tastatură pentru fiecare tip de interacțiune de care aveți nevoie, astfel încât să puteți fi foarte rapid. Activitatea este stocată doar în memoria cache a browserului dvs., așa că vă recomandăm să exportați acel fișier CSV pentru a salva înregistrările periodic.

cel mai bun manager de fișiere gratuit pentru Windows 10

5. Înţelept (Windows, macOS, Linux): instrument de text simplu și linie de comandă pentru urmărirea timpului

  Klog vă permite să scrieți într-un bloc de note simplu pentru a vă înregistra toate activitățile de urmărire a timpului și să le calculeze într-un terminal de linie de comandă

Cel mai simplu mod de a vă înregistra activitățile ar fi să le scrieți într-un bloc de note, nu? Doar notează-l și mergi mai departe. Dar blocnotesele nu pot rula calcule pentru a adăuga sau scădea diferitele activități atunci când aveți nevoie de un raport final. Klog este o soluție genială, care vă permite să scrieți într-un bloc de note în timp ce executați calcule într-o fereastră Terminal.

Desigur, Klog este puțin tocilar și poate părea intimidant la prima vedere, dar nu vă lăsați păcăliți de aspect. Documentația extinsă de pe site vă va învăța cum să o instalați și să-l utilizați, împreună cu toată formatarea fișierelor pentru a vă scrie notele. Nu înveți o limbă nouă; în schimb, înveți cum să-ți scrii informațiile într-un bloc de note în limba engleză.

Klog vă poate înregistra toate activitățile într-un format simplu de urmărire a timpului și puteți chiar adăuga etichete și note la fiecare intrare. De asemenea, puteți stabili obiective „total ar trebui să” pentru activitățile în care doriți să atingeți un anumit timp total. Klog poate fi folosit și ca instrument de urmărire a timpului de pornire și oprire.

Va dura ceva timp pentru a învăța toate formatările, dar rezultatul va fi un instrument extrem de personalizabil și ușor de urmărire a timpului, pe care îl puteți controla în cel mai mic grad. În plus, este infinit mai rapid să tastezi o linie într-un bloc de note decât să te joci cu multe opțiuni dintr-o aplicație.

Chiar dacă uitați să înregistrați activitățile, nu vă opriți

Indiferent dacă utilizați Google Calendar, o aplicație online sau un bloc de note pentru nevoile dvs. de urmărire a timpului, regula de aur este să o faceți și să continuați să o faceți. Bineînțeles, din când în când, veți pierde din timp să vă conectați. Dar asta e bine. Se întâmplă tuturor. Raportul de date pentru acea perioadă s-ar putea să nu fie perfect, dar a nu fi perfect este totuși mai bine decât deloc.