Home-theater-designers
Dacă utilizați Google Docs ca procesor principal de text, vă veți întreba unde au fost toată viața aceste aplicații, programe de completare și extensii de productivitate.
Google Docs este în continuare regele editorilor de documente online. Dar dacă îl folosești așa cum este, nu faci decât să zgârii suprafața a ceea ce poate face. De la crearea propriilor wikis până la adăugarea unui index și marcaje într-un document, aceste aplicații vă vor ajuta să vă supraîncărcați Google Docs într-o bestie de productivitate.
1. gDulciuri (Google Docs): Comenzi rapide de la tastatură Slash Commands pentru Google Docs
Google Docs este o aplicație fantastică, dar a fost recent depășită de noile suite de productivitate online precum Notion și Confluence. Una dintre cele mai bune funcții noi este comanda slash, unde puteți face rapid mai multe lucruri tastând o bară inversă urmată de un cuvânt cheie. gSweets aduce această capacitate în Google Docs gratuit.
Instalați programul de completare gSweets și veți vedea un prompt permanent la cursorul dvs. care vă cere să tastați o bară pentru a vedea o listă de comenzi. Comenzile pot fi introduse după cuvinte cheie sau puteți naviga în meniu fără a părăsi tastatura.
În prezent, gSweets acceptă Heading (șase dimensiuni diferite), liste cu marcatori sau numerotate, tastând un emoji, separatoare, inserând tabele, linkuri sau imagini, adăugând o imagine din Unsplash și adăugând un GIF de la Giphy. Este foarte simplu și vă va permite să faceți mult mai mult cu Google Docs, care anterior a necesitat mai mulți pași pentru a face clic.
Descarca: gDulciuri pentru documente Google (Liber)
2. Căutați și navigați (Documente Google): Navigare automată, Marcaje și Căutare avansată
Documentele Google lungi pot deveni dezordonate și dificil de manevrat. Vă veți derula în sus și în jos pentru a localiza ceea ce aveți nevoie, indiferent dacă este o secțiune sau o imagine. Suplimentul Căutare și navigare facilitează parcurgerea documentului.
cum să jailbreak iphone ios 11
Căutare și Navigare detectează automat titlurile și sub-titlurile din document și le transformă într-o bară laterală de navigare. Puteți face astfel clic pe titluri, cum ar fi linkuri, pentru a trece la acel punct. În mod similar, suplimentul detectează toate imaginile (cu subtitrări) și tabelele din documentul dvs., permițându-vă din nou să sari la ele într-o clipită.
Funcția de căutare a suplimentului este, de asemenea, mai puternică decât funcția Găsire a documentelor Google. Orice cuvânt sau expresie pe care îl introduceți va căuta text, marcaje, imagini, tabele și titluri și le va afișa într-o listă de rezultate în loc să faceți clic pe butonul „Următorul” de mai multe ori.
De asemenea, puteți adăuga marcaje în document. Evidențiați orice cuvânt și adăugați un marcaj, redenumindu-l pentru a funcționa ca o notă. Căutare și navigare este fantastic add-on pentru a îmbunătăți citările și bibliografia .
Descarca: Căutați și navigați după documente Google (Liber)
3. Ai nevoie de un Wiki (Web): Faceți Documente Google într-un Wiki
Dacă trebuie să partajați documentația cu echipa dvs., You Need a Wiki (YNAW) este un site simplu pentru a transforma Google Docs într-un wiki gratuit de bază. Alții îl vor citi când le trimiteți linkul, dar nu pot face modificări (cu excepția cazului în care optați pentru nivelurile plătite).
YNAW funcționează și cu Foi de calcul Google, Prezentări și Formulare, dar veți folosi Documente pentru cea mai mare parte. Practic, este ca și cum ai transforma un dosar de pe Google Drive într-o pagină frumoasă pe care să o distribui echipei tale. Puteți adăuga orice fișier Google sau o adresă URL directă ca pagină individuală pe o bară laterală sau puteți crea un sub-folder în YNAW. Acest sub-folder poate avea propriile fișiere și linkuri.
Pentru a face orice modificare unui document, faceți clic pe butonul Editați pentru a-l deschide în Documente Google, adăugați sau eliminați orice doriți și închideți documentul. Reîmprospătați YNAW, iar modificările vor apărea imediat. În cadrul documentului, puteți face legătura cu alte fișiere din folderul YNAW din Google Drive, creând tipul de legături încrucișate pe care le vedeți adesea în Wikipedia.
Versiunea gratuită vă oferă doar un wiki și o persoană care poate face modificări. Versiunea premium (10 USD pe lună) adaugă câteva abilități, cum ar fi 10 utilizatori care pot edita wiki, wiki-uri nelimitate, un nume de domeniu personalizat și culoarea barei laterale și căutarea în pagină.
YNAW este minunat pentru cineva care se simte confortabil cu Google Docs și dorește un wiki simplu. Dar dacă doriți funcții mai avansate, vă faceți mai bine cu cele mai bune site-uri pentru a crea o pagină Wiki .
Patru. Colați (Chrome): copiați orice text de pe web pentru a lipi automat în documente
Studenții și cercetătorii folosesc adesea Google Docs ca stație de descărcare de date. Dar procesul este complicat. Când citiți ceva interesant, îl copiați și lipiți în Google Doc (după ce ați căutat acea filă), apoi reveniți la fila originală pentru a copia linkul și din nou în Docs pentru a-l lipi.
Colectarea face acest întreg calvar mult mai ușor. Deschideți pagina extensiei într-o filă nouă și indicați-o către un document Google existent sau creați una nouă. Asta e; configurarea este gata! Acum, când găsiți date interesante pe web, evidențiați-le și apăsați pictograma Coloare. Acesta va fi adăugat automat la Google Doc menționat, completat cu un link către pagina originală.
O puteți face și mai rapid adăugând o comandă rapidă de la tastatură. Este unul dintre cei ingeniosi setări ascunse pentru gestionarea extensiilor Chrome . Am găsit Ctrl + Shift + C ca fiind o combinație bună, dar ești liber să alegi orice nu se suprapune cu o comandă rapidă universală.
Descarca: Colecționează pentru Crom (Liber)
5. Mod Solo , AuthorViz , DocuViz (Chrome): instrumente esențiale pentru colaboratorii frecvenți Google Docs
Google Docs este excelent pentru colaborarea cu alți scriitori în timp real. Dar acest lucru poate fi și distractiv, ca să nu mai vorbim că devine puțin dificil să ții pasul cu istoricul versiunilor. Utilizatorii Chrome pot utiliza trei extensii la îndemână pentru a facilita colaborarea la Google Docs.
Modul Solo este un mod de scriere fără distrageri pentru Google Docs. Când colaboratorul dvs. modifică documentul în timp real, puteți vedea cum se întâmplă cu un cursor diferit. Modul Solo elimină această distragere, astfel încât să vă puteți concentra asupra scrisului.
Descarca: Mod Solo pentru Crom (Liber)
AuthorViz este o extensie similară, dar mai mult pentru a vedea ce a adăugat fiecare colaborator la un fișier. Textul fiecărui colaborator apare ca o culoare diferită (pe care o puteți obține și când examinați un fișier, dar nu după ce acceptați modificările).
Descarca: AuthorViz pentru Crom (Liber)
DocuViz este o extensie pentru graficarea statistică a contribuțiilor fiecărui scriitor. Veți vedea un grafic al „distanței” sau „timpul” petrecut pe document pentru a afla cât de mult a fost scris de cine.
Descarca: DocuViz pentru Crom (Liber)
Explorați mai multe programe de completare Documente Google
Este întotdeauna surprinzător faptul că mai mulți oameni nu sunt conștienți de acest lucru Piața spațiului de lucru Google . Această colecție de programe de completare funcționează cu Documente, Foi de calcul și Prezentări pentru a extinde capacitatea suitei de birouri Google. În plus, acestea nu sunt extensii de browser; se conectează la aplicația însăși. Asta înseamnă că le puteți folosi atât pe computer, cât și pe telefon. Deci, faceți-vă o favoare și explorați piața pentru a găsi câteva instrumente excelente pentru a porni Google Drive.
Acțiune Acțiune Tweet E-mail Cum să vă curățați computerul Windows utilizând linia de comandăÎn cazul în care PC-ul dvs. Windows nu mai are spațiu de stocare, curățați junk-ul folosind aceste utilitare rapide de prompt de comandă.
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Internet
- Productivitate
- documente Google
- Instrumente de colaborare
- Aplicații web grozave
- Google Drive
- Extensii pentru browser
Mihir Patkar scrie de peste 14 ani despre tehnologie și productivitate în unele dintre publicațiile media de top din întreaga lume. Are o pregătire academică în jurnalism.
Mai multe de la Mihir PatkarAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona