Home-theater-designers
Unde sunt folderele din Gmail? Sunt etichetele identice cu folderele? Cum sunt ambele diferite de categorii?
S-ar putea să aveți întrebări de genul acesta despre versiunea web a Gmail, dacă sunteți nou. Pentru a vă ajuta să vă familiarizați cu termenii Gmail, vom enumera caracteristicile cheie ale Gmail despre care ar trebui să știți cu adevărat.
1. Vizualizare conversație
Știți acest lucru ca un fir de e-mail. Vizualizare conversație împachetează un e-mail și toate răspunsurile la acesta într-o singură vizualizare pentru a vă asigura că obțineți contextul atunci când citiți oricare dintre mesaje. Fiecare mesaj din grup primește propria secțiune pliabilă.
Pentru a activa această funcție Gmail, vizitați Setări> General . Acolo, sub Vizualizare conversație , selectați butonul radio pentru Vizualizarea conversației activată .
2. Markeri de importanță
Acestea sunt indicii vizuale care evidențiază e-mailurile pe care Google le consideră importante pentru dvs. Le veți vedea ca etichete de culoare galbenă lângă anumite e-mailuri, după ce activați Afișați marcaje opțiune sub Setări> Mesaje primite .
Cum decide Gmail ce e-mailuri probabil considerați importante?
Se bazează pe modul în care procesați e-mailul. Gmail este atent la ce e-mailuri deschideți și la care răspundeți, pe care le arhivați sau ștergeți, cu ce contacte comunicați și așa mai departe.
Când Gmail scrie greșit un e-mail ca fiind important, îl puteți corecta făcând clic pe marker pentru a-l dezactiva. La fel, puteți activa un marker pentru un e-mail pe care îl considerați important, dar Gmail nu a reușit să îl marcheze ca atare. În ambele cazuri, Gmail învață din acțiunile dvs. pentru a-și îmbunătăți acuratețea.
3. Acționați cu mouse-ul
Acțiunile cu mouse-ul vă permit să procesați un e-mail fără a fi necesar să îl selectați mai întâi. Puteți amâna, arhiva sau șterge un e-mail sau chiar să îl marcați ca citit / necitit dintr-o clipă datorită acestor butoane de acțiune care apar atunci când treceți peste un e-mail. Desigur, pentru acțiuni avansate precum etichetarea și filtrarea, trebuie să selectați mai întâi e-mailul ca de obicei.
Dacă vi se par deranjante acțiunile de zbor, le puteți dezactiva Setări> General ---sub Plasați cursorul pe acțiuni , selectați butonul radio de lângă Dezactivați acțiunile cu mouse-ul .
descarcă jocuri de bingo gratuite pe telefonul meu
4. Anulați trimiterea
După cum sugerează și numele său, Gmail Anulați trimiterea funcția vă permite să retrageți un e-mail pe care l-ați accesat Trimite pe. Aveți totuși o fereastră de zece secunde pentru a o face și puteți modifica acest interval cu câteva secunde sub Setări> General> Anulare trimitere .
Gmail activează funcția în mod prestabilit și imediat după ce trimiteți un e-mail, veți vedea Anula opțiune chiar sub caseta de căutare.
5. Etichete
Etichetele sunt caracteristica semnătură Gmail. Acestea sunt identificatoare bazate pe text, codificate prin culori, pentru a vă ajuta să găsiți mai rapid e-mailurile potrivite. Elementele pe care le vedeți în bara laterală sunt apreciate Inbox , Gunoi , și Proiecte se întâmplă să fie etichete pe care Gmail le-a configurat deja pentru dvs.
Etichetele se comportă oarecum ca niște foldere și oarecum ca niște etichete. Totuși, e mai bine să te gândești la ele ca la etichete. Citiți ghidul nostru puternic de utilizare pentru Gmail pentru a le înțelege mai bine. (Rețineți că Gmail nu are foldere sau etichete reale.)
6. Categorii
Acestea sunt un set de etichete implicite care apar ca file în Gmail. Aveți patru dintre ele: Social , Promoții , Actualizări , și Forumuri .
Categoriile adaugă context la e-mailurile dvs. Acestea păstrează mesajele automate, cum ar fi actualizările de pe rețelele de socializare și e-mailurile promoționale, din căsuța de e-mail principală.
Datorită filelor de categorii, puteți găsi mai rapid anumite tipuri de e-mailuri. De exemplu, dacă sunteți în căutarea unui e-mail de resetare a parolei, puteți trece direct la Actualizări fila pentru că acolo este programat să apară.
Dacă doriți să rămâneți cu Primar numai filă, dezactivați filele categoriei prin intermediul Configurați căsuța de e-mail opțiune ascunsă în spatele Angrenaj sau Setări pictogramă.
7. Filtre
Filtrele sunt reguli pe care le-ați configurat pentru a învăța Gmail să vă proceseze e-mailurile în funcție de diverse criterii.
Puteți utiliza filtre pentru a opri e-mailurile automate, pentru a găsi e-mailuri cu atașamente mari și pentru a marca e-mailurile ca citite. De asemenea, le puteți utiliza pentru a eticheta, șterge și organiza automat e-mailurile. Începeți prin configurarea filtrelor inteligente Gmail pentru a face față majorității e-mailurilor.
8. Amâna
Amânarea este una dintre noile funcții Gmail și funcționează așa cum se întâmplă la alți clienți de e-mail --- vă permite să ascundeți un e-mail până când sunteți gata să vă ocupați de el.
Când lovești Pui de somn butonul barei de instrumente (cel care seamănă cu un ceas) de pe un e-mail, puteți spune Gmail când doriți ca e-mailul să reapară în căsuța de e-mail. Alegeți dintre una dintre programările prestabilite disponibile sau setați o dată și o oră personalizate.
9. Răspunsuri inteligente
Răspunsurile inteligente sunt sugestiile predictive cu care vine Gmail când răspundeți la anumite e-mailuri. Gmail bazează aceste sugestii pe răspunsurile dvs. anterioare. Nu le veți vedea pentru fiecare e-mail, iar sugestiile pe care le vedeți sunt de obicei răspunsuri simple la întrebări simple.
Veți vedea sugestii similare și atunci când introduceți un e-mail. Asta este Compunere inteligentă caracteristică în acțiune.
În timp ce unii oameni consideră utile aceste răspunsuri predictive, alții le consideră enervante. Dacă cazi în ultima tabără, poți dezactiva Compunere inteligentă caracteristică, precum și răspunsuri inteligente de la Setări> General .
10. Nudges
Îmbunătățirile din Gmail vă reamintesc să răspundeți la e-mailurile importante împingându-le în partea de sus a căsuței de e-mail. Aveți nevoie de mementouri similare pentru a vă ajuta să urmăriți e-mailurile trimise care nu au primit răspuns? Nudges te-au acoperit și acolo. Gmail activează automat această funcție. Dacă decideți că nu o doriți până la urmă, puteți dezactiva ghidajele împreună cu alte funcții bazate pe AI în Gmail.
11. Mod confidențial
Modul confidențial vă permite să setați o dată de expirare în timp ce trimiteți un e-mail care conține informații sensibile. Puteți proteja în continuare e-mailul cu o parolă și, de asemenea, să revocați accesul la e-mail oricând, chiar înainte de expirarea datei de expirare. Destinatarul e-mailului nu va putea copia, descărca, redirecționa sau imprima e-mailul. Rețineți că încă mai poate face o captură de ecran a acestuia.
Pentru a activa modul confidențial pentru un e-mail, faceți clic pe Activați / dezactivați modul confidențial butonul barei de instrumente din Compune fereastră. (Căutați pictograma de servietă inserată cu un ceas.)
Modul confidențial lipsește din G Suite de acum.
12. Panou de previzualizare
Această funcție Gmail care economisește timp afișează conținutul unui e-mail chiar lângă lista de mesaje. În esență, veți obține o vizualizare în panou divizat care vă asigură că nu trebuie să deschideți un mesaj pentru a-l citi.
Pentru a comuta Previzualizați pâinea caracteristică, vizită Setări> Avansat . Când funcția este activată, puteți spune Gmail să afișeze previzualizări ale e-mailurilor, fie sub, fie lângă căsuța de e-mail. Faceți clic pe pictograma de lângă Setări pictogramă pentru opțiuni de comutare între cele două vizualizări.
13. Căsuțe multiple
Mai multe căsuțe de e-mail sunt un set de până la cinci panouri de căsuțe primite stivuite sub căsuța de e-mail principală. Frumusețea este că veți putea decide ce fel de e-mailuri ar trebui să apară în fiecare panou.
De exemplu, puteți avea un panou pentru mesajele cu o anumită etichetă și altul pentru mesajele cu stea. Aruncați un al treilea panou pentru e-mailurile care se potrivesc cu o anumită interogare de căutare. Totul depinde de tine.
Pentru a configura ceea ce doriți să vedeți în fiecare căsuță de e-mail personalizată, va trebui să vizitați Setări> Căsuțe de intrare multiple . Veți vedea această secțiune numai după ce activați Mai multe cutii primite caracteristică sub Setări> Avansat .
14. Răspunsuri conservate
Răspunsurile predefinite nu sunt altceva decât șabloane de e-mail. Configurați-le pentru a vă salva dificultatea de a trebui să tastați aceleași lucruri din nou și din nou. Pentru e-mailurile de afaceri repetitive, felicitările sezonului și altele, începeți cu un răspuns predefinit și modificați detaliile acestuia.
La fel ca cele două funcții Gmail de mai sus, puteți activa sau dezactiva răspunsurile predefinite Setări> Avansat .
15. Mesaje prioritare
Aceasta este o vizualizare Gmail specială pentru a vă asigura că mesajele corecte ajung în partea de sus a căsuței de e-mail. Prin mesajele corecte înțelegem cele necitite, cele marcate ca Important și mesajele dvs. cu stea. Toate celelalte sunt pe locul doi.
Pentru a comuta la Mesaje prioritare vizualizați, plasați cursorul pe Inbox în bara laterală și faceți clic pe săgeata minusculă în jos care apare. Acum ar trebui să vedeți un meniu pop-up cu o listă de vizualizări sau Tipuri de mesaje primite a alege din. Știi ce trebuie să selectezi!
vizionarea de filme online gratuit fără descărcare sau înregistrare
Este la îndemână să puteți personaliza tipul de mesaje pe care le vedeți în căsuța de e-mail prioritară. Pentru a începe, mergi la Setări> Mesaje primite> Secțiuni mesaje primite .
16. Gmail offline
După cum ați fi putut ghici, acesta este modul Gmail de a vă oferi acces offline la e-mail. Vă permite să citiți, să organizați, să căutați, să ștergeți, să arhivați, să compuneți și să puneți coada în e-mailuri pentru a le trimite --- toate fără conexiune la internet. Păcat că puteți profita de această funcție Gmail numai dacă utilizați Google Chrome.
Pentru a începe accesarea căsuței de e-mail Gmail când sunteți offline, selectați Activați poșta offline caseta de selectare de sub Setări> Offline . După modificarea setărilor corespunzătoare după cum considerați potrivit, faceți clic pe Salvează modificările butonul de sub setări.
Aflați informațiile despre Gmail
Dacă aveți un cont Gmail nou sau dacă ați preferat întotdeauna un client desktop să utilizeze Gmail, versiunea web poate să vă obișnuiască puțin. Modul de a face lucrurile din Gmail poate fi chiar ilogic sau complex pentru dvs.
Dar asta până când veți obține cele mai bune caracteristici ale contului dvs. Gmail, pe care îl veți obține mai devreme sau mai târziu. Consultați ghidul nostru final pentru Gmail pentru mai multe sfaturi!
Acțiune Acțiune Tweet E-mail Merită să faceți upgrade la Windows 11?Windows a fost reproiectat. Dar este suficient pentru a vă convinge să treceți de la Windows 10 la Windows 11?
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Productivitate
- Gmail
- Sfaturi pentru e-mail
- Jargon
Akshata s-a instruit în testarea manuală, animație și design UX înainte de a se concentra pe tehnologie și scriere. Aceasta a reunit două dintre activitățile ei preferate - înțelegerea sistemelor și simplificarea jargonului. La MakeUseOf, Akshata scrie despre utilizarea la maximum a dispozitivelor dvs. Apple.
Mai multe de la Akshata ShanbhagAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona