Home-theater-designers
Probabil că sunteți familiarizat cu Microsoft OneDrive, instrumentul de stocare în cloud al companiei. Dar Microsoft oferă și un produs numit OneDrive for Business. Sunt aceste instrumente similare și pentru ce sunt folosite?
Să aflăm. Vom căuta în ce sunt OneDrive și OneDrive for Business, apoi vom analiza diferențele dintre ele.
Ce este Microsoft OneDrive?
Dacă ați folosit Windows pentru orice perioadă de timp, probabil că sunteți familiarizat cu OneDrive . Acesta este serviciul personal de stocare și sincronizare în cloud Microsoft care vă permite să accesați fișierele de pe orice dispozitiv.
OneDrive a fost inițial cunoscut sub numele de SkyDrive și a fost lansat pentru testare în 2007. În 2013-2014, problemele legale au determinat Microsoft să schimbe numele în OneDrive, care a rămas de atunci.
Cei familiarizați cu alte servicii de sincronizare cloud, cum ar fi Dropbox, vor înțelege bine OneDrive. După ce vă conectați la OneDrive pe computer, veți vedea un folder special numit OneDrive în directorul dvs. de utilizator. Orice lucru pe care îl plasați acolo este sincronizat cu serverele Microsoft.
cum urmărești pe cineva pe facebook
Apoi, puteți instala fișierul Aplicația OneDrive pe alte computere și dispozitive mobile pe care le utilizați. Dacă sunteți conectat cu același cont, puteți accesa acele fișiere de oriunde.
Oricine se înscrie pentru un cont Microsoft gratuit are acces la OneDrive, cu 5 GB de stocare gratuit. Aceasta include cei cu conturi de e-mail @ outlook.com, dar nu aveți nevoie de o adresă de e-mail Outlook pentru a avea un cont Microsoft. Dacă aveți un login Xbox, Skype sau Office, atunci acesta poate fi și contul dvs. Microsoft.
Ce este OneDrive pentru afaceri?
În esență, OneDrive for Business este aproape același serviciu ca OneDrive. Pagina de prezentare Microsoft a OneDrive for Business spune indiferent ce serviciu utilizați, „totul este OneDrive”.
Utilizarea serviciului cu un cont Microsoft personal oferă acces la versiunea standard a OneDrive, în timp ce autentificarea cu contul dvs. de serviciu sau școală duce la OneDrive for Business. Desigur, există diferențe în ceea ce oferă.
Una dintre diferențele majore ale OneDrive for Business este că administratorii de sistem decid unde să găzduiască serviciul. Îl pot păstra în cloud Microsoft, care seamănă mult cu OneDrive personal. Cu această configurare, fiecare utilizator primește cel puțin 1 TB de spațiu.
Cu toate acestea, utilizatorii de afaceri își pot găzdui biblioteca OneDrive for Business pe un server SharePoint. Acest lucru le permite să găzduiască totul pe propriul server fizic în loc să utilizeze cloudul Microsoft. Dacă fac acest lucru, administratorii decid cât spațiu de stocare primește fiecare utilizator.
Vedea ghidul nostru pentru Windows Server pentru mai multe despre acest sistem de operare și modul în care companiile folosesc servere fizice.
De obicei, organizațiile au acces la OneDrive for Business ca parte a unui plan Office 365 corporativ. În funcție de plan, ar putea avea doar OneDrive sau ambele OneDrive și SharePoint. Acest lucru poate afecta modul în care companiile folosesc OneDrive for Business.
OneDrive pentru afaceri și SharePoint
Dacă nu ești familiar, SharePoint este o platformă de colaborare oferită de Microsoft pentru afaceri. Deoarece este foarte personalizabil, diferite companii îl folosesc în diferite moduri.
Dar, în multe cazuri, funcționează ca un site web intern al companiei care stochează, gestionează și organizează documente, proceduri, știri și cunoștințe comune similare. Comparativ cu OneDrive, unde fișierele sunt private, cu excepția cazului în care utilizatorul le partajează, SharePoint permite companiilor să definească exact cine poate vedea ce pagini și să acceseze ce fișiere.
Cu ani în urmă, Microsoft a oferit un instrument numit Microsoft SharePoint Workspace, cunoscut anterior ca Microsoft Office Groove. Aceasta a fost o aplicație desktop care le-a permis membrilor echipei care nu erau întotdeauna online sau aveau permisiuni de rețea diferite, să colaboreze la documente SharePoint.
A sincronizat fișierele SharePoint din biblioteca serverului cu sistemul dvs. pentru a vă menține la curent. Când lucrați offline, acesta vă va ascunde modificările în cache și apoi va actualiza biblioteca când ați fost din nou online. Începând cu Office 2013, Microsoft a întrerupt acest instrument, OneDrive for Business înlocuindu-l.
Astfel, dacă un angajat dorește să sincronizeze astfel fișierele companiei de la SharePoint la mașina locală, trebuie să utilizeze OneDrive for Business.
OneDrive pentru afaceri fără SharePoint
În ciuda acestei funcționalități, nu trebuie să utilizați OneDrive for Business cu SharePoint.
cel mai bun site pentru a învăța c ++
De exemplu, uitându-ne la Pagina de prețuri Office 365 , Office 365 Business planul nu include SharePoint, dar are OneDrive. Acest lucru permite companiilor să utilizeze OneDrive ca instrument central de stocare a fișierelor fără a-l utiliza pentru a sincroniza datele SharePoint.
În această utilizare, OneDrive for Business funcționează similar cu Dropbox Business. Este familiar dacă ați utilizat versiunea pentru consumatori, dar include controale și caracteristici suplimentare pentru utilizare în afaceri.
De exemplu, OneDrive for Business permite administratorilor IT să restricționeze ceea ce pot face utilizatorii. Pot bloca anumite opțiuni de partajare, pot ajusta sincronizarea și pot dezactiva cu ușurință conturile de utilizator atunci când un angajat părăsește compania.
OneDrive for Business include și politici avansate de păstrare, permițând companiilor să recupereze documente chiar și după ce au fost șterse.
În acest fel, OneDrive for Business este mai avansat decât versiunea pentru consumatori, chiar și fără integrarea SharePoint.
Folosirea OneDrive Yourself
Cu toate aceste discuții despre OneDrive și OneDrive for Business, s-ar putea să fiți confuz cu privire la ceea ce înseamnă pentru dvs. Din fericire, nu este prea dificil pentru utilizatorul final.
Verificarea și adăugarea conturilor OneDrive pe computerul dvs.
Dacă utilizați Windows 10, puteți vedea cum ați configurat OneDrive și puteți adăuga un alt cont, prin comanda rapidă a pictogramei din Tava de sistem.
Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe pictograma albastră sau gri OneDrive cloud din colțul din dreapta jos al ecranului și faceți clic Setări . Este posibil să trebuiască să faceți clic pe săgeată pentru a afișa mai multe pictograme. Dacă OneDrive nu rulează, tastați OneDrive în meniul Start pentru a-l găsi și lansa.
Pe Cont pagina, veți vedea contul cu care utilizați OneDrive. Dacă este un cont personal, cel mai probabil va avea o adresă de e-mail generică, cum ar fi @gmail sau @yahoo . Conturile de afaceri vor avea aproape întotdeauna un domeniu personalizat, cum ar fi @ acme.com .
Deși nu vă puteți conecta conturile personale și de afaceri OneDrive, puteți adăuga mai multe conturi OneDrive pe computer. Clic Adăugați un cont aici și conectați-vă cu acreditările de la serviciu sau școală pentru a adăuga contul dvs. OneDrive for Business.
După ce faceți acest lucru, veți avea două foldere OneDrive pe computer. Apoi puteți muta fișiere între ele, dacă este necesar. Consultați ghidul nostru de bază pentru utilizarea OneDrive pentru mai multe informații.
Utilizarea OneDrive pe web
Dacă nu doriți să utilizați aplicațiile desktop din anumite motive, puteți accesa oricând OneDrive pe web . Pur și simplu conectați-vă cu contul dvs. Microsoft personal sau contul de afaceri, apoi utilizați comutatorul de aplicații din colțul din stânga sus pentru a comuta la OneDrive .
Aici veți vedea toate fișierele pe care le-ați stocat în serviciu. Dacă v-ați conectat la un cont de afaceri care utilizează SharePoint, puteți trece la SharePoint folosind același comutator.
Sincronizarea fișierelor SharePoint cu OneDrive
Administratorii dvs. IT vă vor îndruma probabil să sincronizați o bibliotecă SharePoint cu computerul, dacă este necesar. Acest lucru este la fel de simplu ca să navigați la biblioteca SharePoint în cauză și să faceți clic Sincronizare pe bara de meniu.
Apoi veți vedea o solicitare pentru a deschide OneDrive pe computer. Dacă sunteți deja conectat la OneDrive cu contul dvs. de afaceri, va începe sincronizarea. Altfel, va trebui să vă conectați mai întâi.
flux video de la telefon la computer
OneDrive și OneDrive pentru afaceri, demistificate
Sperăm că acum diferența dintre OneDrive personal și OneDrive pentru afaceri este clară. Dacă încă nu sunteți sigur, iată un scurt rezumat:
- OneDrive este serviciul Microsoft de stocare în cloud pe care oricine îl poate folosi pentru a sincroniza fișiere între dispozitive.
- OneDrive for Business este în esență același serviciu, dar pentru utilizarea companiei. Include instrumente avansate de administrare.
- În plus, OneDrive for Business poate fi utilizat opțional pentru a sincroniza bibliotecile SharePoint ale companiei cu computerul dvs. local.
Contul pe care îl utilizați pentru a vă conecta la OneDrive va determina ce serviciu utilizați. Dacă nu sunteți sigur sau aveți nevoie de mai mult ajutor, discutați cu administratorii de sistem.
Pentru mai multe despre instrumentele de afaceri Windows, consultați prezentarea noastră generală a domeniilor Windows .
Acțiune Acțiune Tweet E-mail Cum să vă curățați computerul Windows utilizând linia de comandăÎn cazul în care PC-ul dvs. Windows nu mai are spațiu de stocare, curățați junk-ul folosind aceste utilitare rapide de prompt de comandă.
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Windows
- Productivitate
- Tehnologie de afaceri
- Stocare in cloud
- Microsoft OneDrive
Ben este redactor adjunct și manager Onboarding la MakeUseOf. Și-a părăsit serviciul IT pentru a scrie cu normă întreagă în 2016 și nu s-a uitat niciodată înapoi. De mai bine de șapte ani acoperă tutoriale tehnologice, recomandări de jocuri video și multe altele ca scriitor profesionist.
Mai multe de la Ben StegnerAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona