Home-theater-designers
Microsoft oferă doi clienți de e-mail pe sistemul de operare Windows 10 --- Poștă și Outlook .
Dar care sunt diferențele dintre Mail și Outlook? Care sunt argumentele pro și contra? Și ce aplicație este potrivită pentru situația dvs.?
Continuați să citiți în timp ce încercăm să stabilim care aplicație este cel mai bun client de e-mail pentru Windows.
Outlook este gratuit?
Pentru dvs. și pentru alți utilizatori, probabil cea mai critică diferență dintre Mail și Outlook va fi costul.
computerul nu detectează hard diskul extern
Mail este complet gratuit pe toate versiunile de Windows 10 ; este preinstalat pe sistemul de operare. Deși Mail este o aplicație independentă pe sistemul dvs. de operare, de fapt vine ca o aplicație dublă numită Mail și Calendar în Microsoft Store. Nu există nicio modalitate de a instala una fără cealaltă.
Outlook a fost o aplicație cu plată de când a fost inclusă pentru prima dată cu Microsoft Office încă din 1997. Astăzi, este distribuită cu Office 365 Personal și Office 365 Home. Nu face parte din pachetul Office 365 Student.
Dacă locuiți în SUA, costul planului Office 365 Personal entry-level 69,99 USD pe an.
Mail vs. Outlook: Utilizarea e-mailului
Cel mai important aspect al oricărui client de e-mail este --- evident --- modul în care gestionează mesajele.
Bineînțeles, ambele aplicații Microsoft pot face elementele de bază, dar dacă săpați puțin mai adânc, există unele diferențe cruciale între cele două. În funcție de funcționalitatea de care aveți nevoie din aplicație, acestea ar putea fi o problemă.
Dintre cele două, Outlook este mai bogat în caracteristici. Aceasta este o temă comună în toate categoriile pe care le vom discuta.
De exemplu, Outlook oferă posibilitatea de a trimite e-mailuri ca text simplu , o cale catre curățați firele de e-mail , e-mail categorii , un Ignora caracteristică și asistență pentru IRM mesaje . Asta este absent pe Mail.
Outlook oferă, de asemenea, în mod unic Reguli pentru căsuța poștală , stocare e-mail locală și capacitatea de a trimite e-mailuri dintr-o căsuță de e-mail partajată .
Pe partea laterală, dacă doriți să utilizați un dispozitiv tactil, Mail este cea mai bună opțiune. Ofera gesturi de glisare personalizabile care nu fac parte din Outlook.
Accesarea și gestionarea contactelor
Dincolo de gestionarea de bază a e-mail-ului, alte două caracteristici esențiale ale unui client de e-mail sunt contactele și calendarul.
Mail își extrage lista de contacte din aplicația nativă de contacte Windows 10 --- oameni . Puteți adăuga cele existente Outlook.com , Trăi , Hotmail , Gmail , Yahoo , schimb valutar , și iCloud conturi, iar aplicația va importa automat persoanele de contact și le va integra cu lista dvs. existentă. Este ușor să adăugați și alte conturi IMAP și POP3.
Trebuie să efectuați sarcini de gestionare a contactelor prin intermediul aplicației People; nu există nicio modalitate de a edita detaliile de contact în cadrul aplicației Mail.
Amintiți-vă, oamenii au, de asemenea, Pivot caracteristică. Se va afișa o listă a tuturor interacțiunilor dvs. recente cu fiecare contact, inclusiv e-mailuri recente, întâlniri și fișiere partajate.
În schimb, Outlook poate extrage detaliile de contact din conturile conectate, dar permite și stocarea locală pe computer.
Calendare pe Outlook vs. Mail
După cum sa menționat la începutul articolului, partea Calendar a aplicației Mail face parte din aceeași instalare rădăcină.
Calendarele din toate conturile dvs. conectate vor fi afișate, presupunând că ați acordat privilegiile corecte. Cu toate acestea, nu puteți vedea calendarul din Mail; va trebui să deschideți aplicația Calendar separat.
Chiar dacă este accesat printr-un portal separat, aplicația Calendar nu lipsește deloc în funcții. Încă o dată, nu se laudă cu instrumentele de nivel profesional ale Outlook, dar se poate descurca CalDAV fișiere și abonamente la calendare bazate pe cloud fără dificultate.
Lista caracteristicilor calendarului care sunt unice pentru Outlook se adresează în mod direct utilizatorilor de afaceri.
Acestea includ o modalitate de a propune timpuri noi pentru evenimente, partajarea calendarului , abilitatea de a deschideți calendarele colegului (în funcție de permisiuni), redirecționarea întâlnirii , calendar publicarea , calendar grupuri , informații vizibile despre fiecare disponibilitatea participantului , și chiar a căutător de sală de ședințe . Tu cu ușurință sincronizați Outlook cu calendarul dvs. Google .
În plus, calendarul din Outlook face parte din aplicația principală; îl puteți accesa folosind fila din partea de jos a ferestrei.
Mail și Outlook se integrează cu alte aplicații?
Mail nu oferă nicio integrare cu aplicații terțe. Dacă doriți să accesați servicii precum Google Drive, Evernote sau Todoist, va trebui să treceți la o altă fereastră. Important, de asemenea, nu există integrare cu Microsoft Office.
Singurele aplicații care sunt în vreun fel „integrate” sunt Calendar, People și îmbunătățirea continuă a Microsoft To-Do . În practică, aplicația Mail include doar linkuri către acestea; sunt încă externe.
Outlook este opusul. Nu numai că există o experiență perfectă cu alte aplicații de productivitate Microsoft, cum ar fi Word, Excel și PowerPoint, dar există și o listă lungă de programe de completare Outlook disponibile prin magazinul Microsoft AppSource.
De exemplu, puteți adăuga Microsoft Traducător , Forta de vanzare , Bumerang , Trello , Dropbox , Zendesk , și multe altele. Toate suplimentele aduc funcționalitatea aplicației respective direct în Outlook; puteți interacționa cu ei fără a fi nevoie să părăsiți căsuța de e-mail.
Ce aplicație de e-mail ar trebui să alegeți?
Este greu de negat că pe hârtie, Outlook este cea mai bună dintre cele două aplicații. Este un instrument de nivel business care are mult mai multe caracteristici.
Dar mai multe funcții nu înseamnă neapărat că aplicația este potrivită pentru toată lumea. Chiar și utilizatorii Outlook experimentați ar fi apăsat să găsească un caz de utilizare pentru fiecare funcție pe care o oferă aplicația.
Într-adevăr, complexitatea Outlook poate fi descurajantă pentru mulți. Majoritatea oamenilor pur și simplu nu au nevoie de acel nivel de detaliu (și de complexitatea asociată care merge mână în mână cu configurarea tuturor funcționalităților suplimentare).
Dacă cazul dvs. de utilizare este „normal” --- și prin aceasta, vrem să spunem că doriți un hub central pentru conturile dvs. de e-mail și calendare, dar să nu rulați o rețea de utilizatori sau o afacere mare --- aplicația Mail nativă este aproape sigur va satisface nevoile dumneavoastră .
Utilizatorii casnici ar trebui să ia în considerare utilizarea Outlook numai dacă sunt un nebun de mărturisire a productivității. Utilizatorii profesioniști sunt piața țintă.
Aflați mai multe despre gestionarea e-mailului pe Windows
Cele două aplicații de e-mail Microsoft sunt ambele grozave în felul lor, dar nu sunt singurele emisiuni din oraș.
Mai multe venituri terțe au dezvoltat instrumente de e-mail excelente. Dacă doriți să aflați mai multe, consultați articolul nostru despre cei mai buni clienți de e-mail desktop pentru Windows .
Acțiune Acțiune Tweet E-mail Cum se accesează nivelul încorporat Google cu bule pe AndroidDacă ați avut vreodată nevoie să vă asigurați că ceva este la nivel într-o ciupire, acum puteți obține un nivel de bule pe telefonul dvs. în câteva secunde.
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Windows
- Productivitate
- Sfaturi pentru e-mail
- Microsoft Outlook
- Windows Mail
- Aplicații de e-mail
Dan s-a alăturat MakeUseOf în 2014 și a fost director de parteneriate din iulie 2020. Contactați-l pentru informații despre conținut sponsorizat, acorduri de afiliere, promoții și orice alte forme de parteneriat. Îl poți găsi, de asemenea, în fiecare an, cutreierând podeaua spectacolului la CES din Las Vegas, salutând dacă pleci. Înainte de cariera sa de scriitor, a fost consultant financiar.
Mai multe de la Dan PriceAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona