Home-theater-designers
V-am arătat cum să utilizați Evernote ca Bullet Journal. Acum este timpul să vă arăt cum să întoarceți Trello - dacă aceasta este aplicația dvs. principală de luare a notelor - într-un Bullet Journal .
Desigur, de ce s-ar putea să doriți să utilizați o aplicație precum Trello ca jurnal bullet este simplu: este mai ușor să vă păstrați notele pe telefon decât într-un caiet de hârtie în zilele noastre. Știți pe care o purtați tot timpul!
Avantajul Bullet Journal
Ce este un Bullet Journal? Poate fi orice vrei să fie: o listă de sarcini, jurnal, calendar, blocnotes, orice . Creatorul Bullet Journal (BuJo), Ryder Carroll, îl descrie ca „sistemul analogic pentru era digitală”:
Metoda Bullet Journal subliniază înregistrarea rapidă „bullet-point”, spre deosebire de notele detaliate. Rezultatul? Luarea mai rapidă a notelor , ca să nu mai vorbim de notele mai ușor de descifrat.
În loc să schițăm mai întâi noțiunile de bază ale metodei Bullet Journal - Nancy a făcut deja o treabă excelentă - mă voi arunca direct în bitul în care vă ajutăm să configurați Trello ca bullet journal. Voi detalia în continuare componentele de bază ale Bullet Journal și modul în care acestea funcționează împreună, dar o singură placă Trello, o listă și o carte la un moment dat.
Citit prezentarea originală a Bullet Journal și familiarizați-vă cu el pentru a profita la maximum de adaptarea Trello a metodei.
Notă: Ceea ce urmează este unu modul în care puteți aduce Bullet Journal la Trello. Ești liber să-l modifici, să-l îmblânzești, să-ți pui numele!
Transformați modulele în plăci
O vedere de pasăre a modulelor din jurnalul glonț vă arată sarcini și evenimente aliniate pentru anumite zile și luni. Listele de zi cu zi intră sub Jurnal zilnic modul și listări lunare în cadrul Jurnal lunar modul. Dacă programați luni înainte, listele corespunzătoare intră sub Jurnalul viitorului modul. Simțiți-vă liber să utilizați acest modul ca element de atracție pentru articolele pe care doriți să le obțineți 'într-o zi'.
Există un al patrulea modul numit Index , care vă arată unde veți găsi o anumită intrare în jurnalul dvs. cu bullet. O vom discuta în secțiunea următoare.
Acum, este timpul să transformați modulele de bază Bullet Journal în plăci Trello. Aveți o mulțime de libertate pentru a adăuga sau a elimina module după cum doriți.
Puteți rămâne cu formatul standard al modulului și puteți crea patru plăci, fiecare pentru Index, Jurnal zilnic, Jurnal lunar și Jurnal viitor. Sau, puteți înlocui jurnalul lunar cu jurnalul săptămânal dacă preferați să lucrați într-un „balon săptămânal”. Desigur, nimeni nu vă împiedică să aveți o placă de jurnal săptămânal și o jurnal lunar.
Odată ce ați creat placi Trello pentru modulele la alegere, marcați aceste plăci pentru a le alinia în partea de sus a meniului din stânga.
Index, numere de pagină și subiecte
Aș sugera să omiteți modulul Index. Da, acel modul este neprețuit atunci când doriți să găsiți elemente specifice într-un caiet de hârtie fără a fi nevoie să răsfoiți înainte și înapoi printr-o grămadă de pagini. Dar când aveți de-a face cu o aplicație digitală cu un mecanism de căutare decent și o navigare ușoară a paginii, o placă de index este sigur că va fi redundantă. Cu modulul Index îndepărtat, puteți ignora și numerele de pagină!
Subiectele sunt titluri scurte și descriptive care se află în partea de sus a fiecărei intrări pentru a vă ajuta să o identificați atunci când scanați notele din jurnalul bullet. Aceste titluri, adică subiecte, se pot traduce în nume de liste în Trello.
Configurarea jurnalului lunar
Versiunea pe hârtie a Bullet Journal sugerează un aspect de două pagini pentru modulul Jurnal lunar, cu un calendar în stânga și o listă de activități în dreapta.
Calendarul este o listă a zilelor pentru o anumită lună și puteți înregistra sarcini și evenimente în el pentru referință rapidă. În lista de sarcini, sunteți liber să enumerați sarcinile pe care le-ați planificat pentru luna curentă, precum și pe cele reportate din lunile anterioare.
Cu acest format, veți dedica două pagini pentru jurnalul lunar al fiecărei luni. Pentru mutarea acestei configurații în Trello, vă sugerez următoarea abordare.
În loc să creați o placă Trello proaspătă pentru modulul Jurnal lunar în fiecare lună, aveți o singură placă pentru acest modul pentru un an întreg. Pe acest forum, dedicați o listă pentru fiecare lună a anului și creați cărți egale cu numărul de zile din luna respectivă. Adică o listă cu 31 de cărți pentru ianuarie, una cu 28 de cărți pentru februarie și așa mai departe.
Acum, să ne concentrăm pe lista Jurnal lunar pentru, să zicem, decembrie. Are 31 de cărți - una pentru fiecare zi a lunii. În continuare, avem nevoie de o listă de sarcini pentru luna aceasta. În loc să creați o listă Trello separată pentru aceasta, creați o singură carte Trello numită Lista sarcinilor sub lista din decembrie și mutați-l în partea de sus. Faceți clic pe acest card pentru al deschide. Veți vedea o Lista de verificare butonul din Adăuga secțiunea din dreapta. Faceți clic pe butonul respectiv pentru a crea lista de sarcini pentru luna decembrie.
Această abordare păstrează tabloul jurnal lunar, precum și configurarea Trello. Ar fi destul de complex dacă ați crea liste și tablouri care să se potrivească îndeaproape cu versiunea pe hârtie a Bullet Journal.
Luați un panou de jurnal lunar prefabricat
Am creat un mostră jurnal lunar pentru a vă economisi ceva timp. Pentru a copia tabloul în contul dvs. Trello, faceți clic pe Mai multe> Copiați placa din meniul din bara laterală fly-out din dreapta pe placa de probă respectivă. Copia va fi clasificată automat ca tablă privată!
O modalitate utilă de a vedea dintr-o privire sarcinile dvs. lunare
Pentru a vedea sarcinile și evenimentele pentru orice lună, tot ce trebuie să faceți este să scanați lista sa de pe tabloul de jurnal lunar sau să deschideți cardul Listă de activități.
Dacă preferați să vedeți sarcinile dvs. într-o vizualizare corectă a calendarului, va trebui mai întâi să atribuiți datele scadente pentru fiecare carte. Trello păstrează caracteristica de scadență pentru a evidenția termenele limită, dar cine spune că nu puteți utiliza această caracteristică pentru a evidenția datele din modulele dvs. jurnal bullet.
Puteți atribui o dată scadentă pentru orice card prin intermediul Schimbă data scadenței opțiune ascunsă în spatele pictogramei „creion” a cardului. A face acest lucru pentru 30 de cărți per listă poate fi obositor, trebuie să spun. De ce să nu atribuiți date pentru carduri în valoare de doar o săptămână? Acesta este dacă vi se pare indispensabilă vizualizarea calendarului și insistați să aveți una.
Aici apare partea în care activați vizualizarea calendarului. Mai întâi faceți clic pe Afișați meniul butonul din dreapta sus pe placa Trello curentă.
Apoi, selectați Power ups din bara laterală fly-out și faceți clic pe Permite butonul de lângă Calendar din lista de Power-Ups disponibile. Acum, când vă uitați în stânga Afișați meniul , veți vedea un Calendar buton. Faceți clic pe ea și există vizualizarea calendarului pentru jurnalul zilnic sau jurnalul lunar al jurnalului dvs. bullet.
Configurarea unei jurnale zilnice
În funcție de complexitatea zilei și de obiceiurile de exploatare, puteți:
- Limitați modulul Jurnal zilnic la o singură placă cu 30-31 liste corespunzătoare numărului de zile din luna curentă,
- Sau creați un tablou de jurnal zilnic proaspăt pentru fiecare zi și împărțiți sarcinile / notele în liste în funcție de tip (job de zi, proiect personal, bani, „trebuie să faceți” și așa mai departe).
Aș recomanda prima abordare, deoarece este mai ușor să aveți toate notele pentru o zi într-o singură listă. Dacă doriți să adăugați mai mult context la fiecare notă, puteți face acest lucru folosind etichete, liste de verificare și comentarii de card.
Vă voi lăsa să configurați tabla Jurnal viitor pe baza posibilităților pe care le-am arătat pentru jurnalele lunare și jurnalele zilnice de mai sus.
Înlocuiți gloanțele și semnificațiile cu etichete
În Bullet Journal analogic, utilizați gloanțe și semnificații pentru a adăuga context la fiecare intrare. De exemplu, ' * „adaugă prioritate unei sarcini” SAU „indică un eveniment” X 'marchează o sarcină ca fiind completă. Puteți aduce aceste marcaje în jurnalul dvs. cu glonț Trello folosind simboluri de punctuație. Problema este că atracția vizuală și eficacitatea lor se pierd în traducerea de pe hârtie pe ecran. Ca alternativă, vă sugerez să utilizați etichete cu coduri de culori pentru a corespunde gloanțelor și semnificațiilor.
Iată articolele pentru care veți avea nevoie de etichete:
- Sarcină (•)
- Activitate finalizată (X)
- Activitate migrată (>)
- Sarcină programată (<)
- Eveniment (O)
- Note (-)
- Mementouri (opțional) - dacă doriți să evidențiați sarcinile cu termenul limită
- Prioritate (*)
- Inspirație (!)
- Explorează (pictograma „ochi”) - necesită cercetare, informații sau descoperire
Pentru a crea etichete și a le denumi, faceți mai întâi clic pe pictograma „creion” pentru orice card și selectați Editați etichete din lista de acțiuni care apare. De aici înainte, este ușor să-ți dai seama! Iată un exemplu de instantaneu al sistemului de etichetare cu care veți ajunge.
Cu acest sistem în vigoare, când întâlnești o carte cu, să zicem, o etichetă albastră închisă și una galbenă, știi că indică o sarcină cu prioritate ridicată pe care ai finalizat-o.
Sunteți gata să începeți conectarea în jurnalul dvs. Bullet
Cu plăcile dvs. Trello configurate pentru a se potrivi cu Bullet Journal, puteți adăuga cărți pentru a programa sarcini, a marca evenimente și a nota orice fel de informații.
Trello vă oferă flexibilitatea de a adăuga, edita, elimina, rearanja și duplica carduri oricând. Acest lucru face mai ușoară crearea mai multor jurnale zilnice din timp. Aș recomanda în continuare să configurați jurnale o zi sau o săptămână la un moment dat pentru a menține complexitatea și confuzia departe.
Folosirea sistemului de productivitate corect vă poate transforma fluxul de lucru. Problema este că ar trebui să alegeți mai întâi una. Aici devine dificil, deoarece aveți atât de multe opțiuni din care să alegeți.
Te găsești zburând de la un sistem de productivitate la altul la fiecare câteva zile sau luni? Poate că trebuie să vă modificați obiceiurile de productivitate în loc să adoptați un nou sistem. La urma urmei, cel mai bun hack de productivitate este autodisciplina.
Ați încercat să vă mutați sistemul de notare pe hârtie în Trello sau în orice altă aplicație web? Cum ți-a ieșit? Ce preferați în cele din urmă pentru luarea notelor - hârtie, ecran sau ambele?
diferența dintre desktopul ubuntu și serverAcțiune Acțiune Tweet E-mail Cum să vă curățați computerul Windows utilizând linia de comandă
În cazul în care PC-ul dvs. Windows nu mai are spațiu de stocare, curățați junk-ul folosind aceste utilitare rapide de prompt de comandă.
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Internet
- Autoperfectionare
- Aplicații pentru luarea de note
- Trello
- Productivitate
Akshata s-a instruit în testarea manuală, animație și design UX înainte de a se concentra pe tehnologie și scriere. Aceasta a reunit două dintre activitățile ei preferate - înțelegerea sistemelor și simplificarea jargonului. La MakeUseOf, Akshata scrie despre a profita la maximum de dispozitivele dvs. Apple.
Mai multe de la Akshata ShanbhagAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona