Home-theater-designers
Una dintre aplicațiile oferite în suita LibreOffice gratuită și open-source se numește Base. Base este o aplicație front-end pentru crearea, conectarea sau citirea bazelor de date (inclusiv cele create cu Microsoft Access). Acest ghid vă va ghida prin procesul de utilizare a bazei pentru a crea o bază de date simplă, dar utilă și pentru a începe să introduceți date.
1. Instalați LibreOffice Base
The LibreOffice ca urmare a, o alternativă la suita Microsoft Office , este disponibil pentru Windows, macOS și Linux. Există mai multe moduri de a-l instala pe sistemul dvs. (în special dacă sunteți utilizator Linux), dar puteți descărca pachetele oficiale de instalare de la libreoffice.org/download . În acest articol, vom folosi LibreOffice versiunea 7.0.2.2.
2. Lansați baza și creați o bază de date
Odată ce LibreOffice este instalat, lansați Base de pe desktop. De fiecare dată când deschideți baza, veți vedea acest dialog, întrebându-vă dacă doriți să începeți o bază de date nouă sau să deschideți una existentă. Selectează Creați o nouă bază de date buton de radio.
Base vine cu un sistem de gestionare a bazelor de date relaționale numit HSQLDB (Sistemul de gestionare a bazelor de date HyperSQL) care este gata de utilizare și este opțiunea implicită.
HSQLDB este ideal pentru primul dvs. proiect, deoarece este simplu și ușor de manevrat. Asigurați-vă că HSQLDB încorporat opțiunea este selectată din listă și faceți clic pe Următorul > buton.
3. Înregistrați-vă și salvați-vă baza de date
Base vă va întreba dacă doriți să înregistrați baza de date. Înregistrarea face ca baza de date să fie accesibilă pentru alte aplicații din suita LibreOffice de pe dispozitiv, cum ar fi Calc și Writer. Această funcție este locală pe dispozitivul dvs. --- nu trebuie să vă faceți griji cu privire la faptul că este accesibilă de oricine altcineva.
Dacă nu sunteți sigur că nu veți dori niciodată să accesați noua dvs. bază de date cu acele alte aplicații, este sigur să plecați Da, înregistrează baza de date pentru mine selectat.
Asigurați-vă că ați selectat Deschideți baza de date pentru editare și apoi faceți clic pe finalizarea . Base vă va solicita să salvați baza de date ca fișier .ODF. Alegeți o locație și numele fișierului pentru aceasta și faceți clic pe Salvați .
4. Creați un tabel și setați o cheie primară
Primul lucru pe care va trebui să-l faceți cu o nouă bază de date este să creați un tabel. Tabelele sunt cea mai esențială parte a unei baze de date și aveți nevoie de cel puțin una pentru a realiza orice.
Vizualizarea implicită la deschiderea unei baze de date este secțiunea Tables. Selectați Creați tabelul în vizualizarea de proiectare ... din meniul task.
Se va deschide caseta de dialog Design tabel cu mai multe celule goale sub etichete Numele domeniului , Tipul câmpului , și Descriere . Aici veți alege și denumi câmpurile dorite în tabel.
Acestea sunt diferitele „categorii” de date pe care intenționați să le introduceți în baza de date. De exemplu, intenționăm să construim o bază de date a colecției noastre de filme, așa că vom include câmpuri precum Title, Director și ReleaseYear.
Cu toate acestea, primul câmp pe care ar trebui să îl creați ar trebui să fie un fel de identificator unic, cum ar fi un număr sau un cod UPC. Acest câmp va diferenția fiecare intrare, chiar dacă toate celelalte câmpuri au date duplicate. În exemplul nostru, am numit primul câmp MovieID și am selectat tipul de câmp Integer [INTEGER] pentru a face din câmpul respectiv un număr simplu.
Indiferent ce ați ajuns să faceți câmpul de identificare, faceți clic dreapta pe acel rând și verificați Cheia principala din meniul derulant. Dacă nu selectați un câmp ca cheie principală, Base va arunca o eroare atunci când încercați să salvați tabelul.
de ce nu funcționează videoclipul meu principal
În exemplul nostru, sub Proprietăți de câmp , am setat și opțiunea AutoValue pentru câmpul nostru cheie principal la da astfel încât să nu trebuie să alegem manual un nou număr de identificare de fiecare dată când creăm o intrare. Cu funcția AutoValue, Base va introduce automat următorul număr incremental pentru fiecare intrare nouă.
5. Completați câmpurile de date
Continuați să adăugați câte câmpuri aveți nevoie și asigurați-vă că selectați tipurile de câmp adecvate. Pentru cele mai multe utilizări de bază, veți dori să utilizați VARCHAR pentru text, INTEGER pentru numere și DATE pentru datele calendaristice.
Dacă aveți deja date într-o foaie de calcul sau într-un fișier .csv pe care intenționați să le importați în baza de date, este foarte util deoarece adăugați câmpuri pentru a vă asigura că numele câmpurilor dvs. sunt potrivite cu numele câmpurilor din fișierul dvs. de date. .
Rețineți că câmpurile pe care le creați pot fi rearanjate atunci când creați inițial un tabel, dar nu puteți rearanja câmpurile după salvarea tabelului. Totuși, acest lucru nu ar trebui să vă cauzeze probleme majore și puteți adăuga și șterge câmpuri ulterior.
6. Salvați-vă primul tabel
Faceți clic pe butonul de salvare sau apăsați Ctrl + S pentru a vă salva masa, iar Base vă va solicita să denumiți masa. Alegeți orice nume doriți (am ales valoarea implicită, Tabelul 1, în exemplul nostru).
După ce ați salvat tabelul, asigurați-vă că salvați fișierul bazei de date în sine pentru a vă asigura că nu vă pierdeți munca. Fișierul dvs. .ODF va trebui să fie salvat de fiecare dată când creați sau editați un tabel, o interogare, un formular sau un raport.
Dacă vreodată trebuie să editați câmpurile din tabelul dvs., trebuie să faceți clic dreapta pe tabel și să faceți clic Editați | × din meniul derulant.
7. Introduceți sau importați date
Acum că aveți un tabel, tabelul dvs. are nevoie de date. Există mai multe moduri în care puteți obține date în baza dvs. de date, dar astăzi vom analiza cum să le introduceți manual în vizualizarea în tabel și cum să le importați dintr-o foaie de calcul.
Introducere manuală
Faceți dublu clic pe masă sau faceți clic dreapta și selectați Deschis . În acest dialog, veți vedea toate câmpurile pe care tocmai le-ați creat. Puteți crea manual intrări introducând date câte un câmp la rând, la fel ca introducerea informațiilor în celulele foii de calcul.
Când ajungeți la câmpul final pentru o intrare, apăsați Tab pentru a trece la următoarea intrare. Base va salva automat datele pe care le-ați introdus, deci nu trebuie să faceți clic pe butonul de salvare de fiecare dată când introduceți date. În plus, dacă setați câmpul ID la AutoValue, Base va completa automat câmpul ID pentru dvs. atunci când accesați următoarea intrare.
Continuați până când ați introdus toate datele dorite.
Importați dintr-o foaie de calcul
Dacă aveți o foaie de calcul care are deja datele pe care doriți să le introduceți, le puteți importa cu ușurință în tabel, deși trebuie să respectați câteva reguli.
Pentru a importa dintr-o foaie de calcul trebuie să aveți o coloană pentru fiecare câmp pe care îl aveți în tabel, chiar dacă câmpul este setat la AutoValue sau nu aveți încă date pentru acesta. În plus, datele trebuie să fie prezente în fiecare rând din fiecare coloană pe care o importați, a cărei destinație nu este setată la AutoValue.
În exemplul nostru, există o coloană cu aproximativ același nume pentru fiecare câmp din tabelul nostru și toate rândurile sunt completate, cu excepția rândurilor din câmpul ID, pe care Baza se va umple automat atunci când importăm. Numele nu trebuie să se potrivească exact, iar coloanele nu trebuie să fie în aceeași ordine cu câmpurile bazei de date; veți avea șansa să vă rearanjați datele în timpul importului.
Pentru a începe importul, evidențiați toate datele din foaia de calcul pe care doriți să le importați, inclusiv etichetele pentru fiecare coloană și copiați-le cu Ctrl + C .
Apoi, deschideți baza și asigurați-vă că sunteți pe ecranul de vizualizare Tabel. Clic Editați> Inserați sau lovit Ctrl + V . Aceasta va deschide fișierul Copiați tabelul căsuță de dialog. Lăsați opțiunile așa cum sunt și faceți clic pe Următorul > buton.
În Alocați coloane casetă de dialog, va trebui să aliniați coloanele pe care le importați cu câmpurile din tabelul dvs. Folosește sus și jos pentru a regla poziția fiecărei coloane și debifați toate coloanele pe care le-ați copiat pe care nu doriți să le importați. Apasă pe Crea butonul când ați terminat.
cum se instalează Bluetooth pe Windows 7
Dacă nu au existat erori în timpul importului, caseta de dialog se va închide pur și simplu și vă va reveni la vizualizarea tabelului principal. Faceți dublu clic pe tabelul dvs. pentru a vizualiza datele și a verifica dacă nimic nu a fost importat incorect.
O bază de date pregătită pentru acțiune
Felicitări! Acum că ați parcurs procesul de creare a unei baze de date, construirea unui tabel și introducerea datelor, aveți la îndemână un fișier de baze de date utilizabil. Câteva activități suplimentare pe care le puteți face în bază sunt rularea interogărilor în SQL, proiectarea formularelor și crearea de rapoarte cu baza de date.
Acțiune Acțiune Tweet E-mail Cum se instalează o bază de date MySQL pe WindowsDacă scrieți adesea aplicații care se conectează la servere de baze de date, este bine dacă știți cum să instalați o bază de date MySQL pe computerul dvs. Windows pentru testare.
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Productivitate
- LibreOffice
- SQL
- Analiza datelor
Jordan este un scriitor de personal la MUO, pasionat de a face Linux accesibil și fără stres pentru toată lumea. De asemenea, scrie ghiduri privind confidențialitatea și productivitatea.
Mai multe de la Jordan GloorAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona