Home-theater-designers
Când descoperi că ai suprascris un document important, este posibil ca prima ta reacție să intre în panică. Dar dacă sunteți pe un Mac, aveți câteva opțiuni pentru recuperarea documentelor anterioare Word, Pages sau Google Docs.
Vom analiza câteva dintre ele aici și vom împărtăși sugestii pentru a evita problema în primul rând. Să începem cu cea mai ușoară soluție.
iWork vă permite să răsfoiți toate versiunile documentelor dvs.
Sunt multe motive pentru a utiliza iWork în loc de Microsoft Office. Are multe avantaje, dar cel mai notabil pentru discuția actuală este versiunea încorporată. De fiecare dată când salvați modificările unui document, iWork arhivează o copie pe care o puteți recupera la o dată ulterioară.
Există două moduri de a recupera versiunile anterioare ale documentelor Pagini, Numere sau Keynotes. Una funcționează când utilizați aplicația Mac, în timp ce cealaltă este pentru site-ul iCloud.
Cum se recuperează documentele iWork anterioare din aplicație
Pentru a vedea versiunile anterioare disponibile ale documentului dvs., deschideți-l în aplicația Pagini, Numere sau Keynote de pe Mac. Apoi du-te la Fișier> Reveniți la> Răsfoiți toate versiunile din bara de meniu.
Apare un ecran cu versiunile anterioare ale documentului dvs. curent. Folosește Sus și Jos săgeți pentru a naviga prin versiunile anterioare pentru a găsi ceea ce căutați.
Când găsiți versiunea documentului pe care doriți să o recuperați, faceți clic pe Restabili .
Cum să vă recuperați documentele iWork anterioare în iCloud
Dacă utilizați iCloud Drive pentru a vă stoca documentele, puteți recupera și versiunile anterioare utilizând site-ul web iCloud. Ar trebui să puteți face acest lucru, indiferent de locul în care vă stocați documentele în iCloud Drive. Dar Apple vă sugerează să utilizați folderele dedicate Pages, Numbers și Keynote.
Pentru a recupera documentele anterioare în iCloud Drive, deschideți un browser web pe Mac și conectați-vă la iCloud site-ul web.
Apasă pe iCloud Drive și navigați prin foldere pentru a găsi documentul dorit. Faceți dublu clic pe acesta pentru a deschide acel document într-o fereastră nouă.
Apasă pe Cheie pentru a afișa mai multe opțiuni și alege Răsfoiți toate versiunile pentru a vedea istoricul versiunilor iCloud Drive pentru acel document. Selectați versiunea pe care doriți să o recuperați, apoi faceți clic pe Restabili buton.
Puteți chiar să restaurați fișierele șterse din iCloud în cazul în care ați șters accidental documentul pe care îl căutați. Dacă încă nu vă salvați documentele pe iCloud Drive, acum este momentul potrivit pentru a începe.
Microsoft Office folosește AutoRecovery pentru a vă proteja documentele
Microsoft 365 (sau Microsoft Office independent) salvează, de asemenea, versiunile anterioare ale documentelor Word, Excel și PowerPoint. Cu toate acestea, acest lucru funcționează numai dacă vă salvați documentele în OneDrive, care vă permite să activați și funcția Salvare automată.
Dacă nu utilizați OneDrive, puteți recupera versiunile anterioare ale documentelor folosind AutoRecovery sau fișiere temporare de pe Mac. Vă explicăm fiecare dintre aceste metode mai jos.
Cum se recuperează versiunile anterioare ale documentelor în Microsoft Office
Dacă păstrați fișierele salvate în OneDrive, este ușor să recuperați versiunile anterioare ale documentelor Word, Excel sau PowerPoint. Procesul este același, indiferent dacă utilizați aplicații pe Mac sau pe Site-ul Office .
Pentru a începe, deschideți cea mai recentă versiune a documentului pe care doriți să îl recuperați.
Pe un Mac, accesați Fișier> Răsfoiți istoricul versiunilor din bara de meniu. Pe site-ul Office, accesați Fișier> Informații> Versiuni anterioare .
După aceasta, veți vedea un panou care afișează toate versiunile salvate anterior ale documentului dvs. curent. Utilizați marcajele de timp pentru a decide pe care doriți să o recuperați. Faceți clic pe acesta pentru a previzualiza fișierul, apoi alegeți Restabili dacă este versiunea dorită.
Cum să găsiți fișiere Microsoft Office AutoRecovery pe Mac
Dacă Microsoft Word, Excel sau PowerPoint nu mai funcționează, este posibil să pierdeți cele mai recente modificări pe care le-ați făcut documentelor. Este ușor să recuperați documentele nesalvate în Microsoft Office când se întâmplă asta.
Tot ce trebuie să faceți este să redeschideți aplicația și a Recuperarea documentelor ar trebui să apară fereastra. Acest lucru vă permite să luați documentul nesalvat la care lucrați înainte de a se prăbuși.
În caz contrar, este posibil să puteți găsi manual fișierele de recuperare automată. Acesta este, de asemenea, cel mai bun mod de a recupera documentele Word pe care le-ați salvat accidental pe Mac.
Deschideți un nou Căutător fereastra și selectați Accesați> Accesați dosarul din bara de meniu. În funcție de aplicația pe care o utilizați --- Word, Excel sau PowerPoint --- introduceți una dintre următoarele căi de fișiere pentru a privi toate fișierele de recuperare automată de pe Mac:
cum să forțezi repornirea unui Mac
- Cuvânt:
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery - Excela:
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft - Power Point:
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Dacă folosești Microsoft Office 2011 , utilizați următoarea cale a fișierului pentru orice aplicație:
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecoveryDacă folosești Microsoft Office 2008 , utilizați următoarea cale a fișierului pentru orice aplicație:
/Documents/Microsoft User Data/Office 2008 AutoRecoveryAcest lucru ar trebui să vă ducă la Recuperare automată de pe Mac, unde puteți găsi versiunile anterioare ale documentelor dvs. Uitați-vă la marcajele de timp sau deschideți fiecare dintre documentele din acest folder pentru a găsi ceea ce căutați.
Rețineți că unele fișiere ar putea fi ascunse. Dacă nu ați făcut-o deja, faceți fișierele ascunse vizibile pe Mac. Tot ce trebuie să faceți este să deschideți Căutător și apăsați Cmd + Shift + Period .
Cum se recuperează fișiere temporare Microsoft Office
Pe lângă fișierele AutoRecovery, ați putea fi capabil să restaurați documentele Word anterioare pe Mac-ul dvs. din stocarea temporară a fișierelor. Trebuie să folosiți Terminal pentru a accesa aceste fișiere. Ar trebui să o găsiți în Utilități dosar din Aplicații , sau căutând prin Spotlight ( Cmd + Spațiu ).
După deschiderea Terminalului, introduceți următoarea comandă exact așa cum apare aici, apoi apăsați introduce pentru a-l executa:
open $TMPDIR/TemporaryItemsFinder ar trebui să deschidă o fereastră nouă care să afișeze Articole temporare pliant. Fișierele din acest dosar au de obicei nume aiurea, deci nu veți ști dacă are imediat ce aveți nevoie.
Începeți să deschideți fișierele unul câte unul pentru a afla dacă are ceea ce căutați. Deoarece sunt fișiere TMP, trebuie să utilizați TextEdit sau altul Editor de text HTML Mac pentru a le deschide.
Documente, foi de calcul și diapozitive Google sunt ușor de recuperat
Spre deosebire de suitele de birou Microsoft și Apple, Google Docs vă permite să vă accesați documentele doar pe un Mac utilizând un browser web. Dezavantajul este că nu trebuie să vă faceți griji cu privire la clic Salvați deoarece Google o face automat. Documente, Foi de calcul și Prezentări Google păstrează, de asemenea, versiunile anterioare ale documentelor dvs. pentru recuperare.
Deschideți un browser web pe computerul Mac și accesați Site-ul Google Docs , apoi încărcați documentul pe care doriți să îl recuperați. În partea stângă sus, faceți clic pe Fișier> Istoricul versiunilor> Consultați istoricul versiunilor .
Apoi navigați prin diferitele versiuni ale documentului dvs. utilizând panoul care se deschide în partea dreaptă. Google Docs evidențiază modificările făcute de fiecare utilizator într-o culoare diferită. Deci, este ușor să găsiți versiuni ale documentului dvs. înainte ca o anumită persoană să facă modificări.
Faceți clic pe fiecare versiune pentru a vizualiza o previzualizare a acesteia, apoi faceți clic pe Restabiliți această versiune în partea de sus a ecranului pentru a-l restabili.
Evitați să pierdeți fișiere în viitor
Este prea ușor să pierzi documente prețioase salvând peste fișiere sau editând conținutul. Majoritatea procesorelor de text sunt bune la depășirea acestor obstacole, permițându-vă să recuperați versiunile anterioare. Dar încă mai poți face pentru a te ajuta.
În primul rând, luați în considerare salvarea documentelor în spațiul de stocare în cloud, cum ar fi iCloud, OneDrive sau Google Drive. Comparativ cu cel existent doar pe hard disk-ul Mac, salvarea lor în cloud vă permite să accesați documentele dvs. de oriunde din lume.
În al doilea rând, construiți-vă obiceiul de a vă salva manual documentele cât mai des posibil. Pe un Mac, trebuie doar să apăsați Cmd + S pentru a salva în majoritatea aplicațiilor. Dacă utilizați Microsoft Word, salvați documentele în OneDrive și porniți Salvare automata . Dacă utilizați Google Docs, urmăriți partea de sus a ferestrei pentru a vă asigura că salvează automat.
În cele din urmă, păstrați copii locale ale documentelor importante pe Mac, precum și în spațiul de stocare în cloud. Apoi faceți o copie de rezervă a computerului dvs. Mac folosind Time Machine sau orice alt software de backup care acceptă versiunile. În acest fel, poți restaurați documente de la Time Machine dacă pierzi vreodată ceva important.
Acțiune Acțiune Tweet E-mail Cum să creați o diagramă de flux de date pentru a vizualiza datele oricărui proiectDiagramele fluxului de date (DFD) ale oricărui proces vă ajută să înțelegeți modul în care datele curg de la sursă la destinație. Iată cum să-l creați!
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Mac
- Productivitate
- Recuperare date
- Microsoft Word
- Sfaturi Microsoft Office
- Eu lucrez
- Pagini
Dan scrie tutoriale și ghiduri de depanare pentru a ajuta oamenii să profite la maximum de tehnologia lor. Înainte de a deveni scriitor, a obținut o licență în tehnologie de sunet, a supervizat reparațiile la un magazin Apple și chiar a predat engleza în China.
Mai multe de la Dan HelyerAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona