Home-theater-designers
Este mai puțin greu să fii fără hârtie. Dar există momente când aveți nevoie de o imprimare fizică a unui e-mail important. Poate avea atașat un contract sau o factură. Copierea pe suport de hârtie este încă importantă ca siguranță la eroare. Deci, cum puteți imprima un e-mail și de unde îl puteți face atunci când nu sunteți legat de birou?
Să răspundem la toate întrebările care apar între căsuța de e-mail și imprimantă.
Cum să tipăriți un e-mail?
„De ce” ar trebui să tipăriți e-mailurile poate avea mai multe motive. „Cum” este la fel de ușor în instrumentele de astăzi bogate în funcții, care vă oferă nu numai o imprimantă fizică, ci și soluții de imprimare în cloud și imprimante virtuale, precum Print to PDF și Send to OneNote.
Gmail este de bază cu comenzile sale de imprimare dependente de browser. Un client de e-mail desktop, cum ar fi Microsoft Outlook 365 și 2019, oferă atât modalități manuale de imprimare a e-mailurilor, cât și fluxuri de lucru automate cu ajutorul Regulilor Outlook.
Dar să analizăm mai întâi Gmail bazat pe web înainte de a lansa o aplicație desktop precum Outlook.
Cum să tipăriți e-mailurile din Gmail
Imprimarea unui singur mesaj Gmail este ușoară. Deschideți Gmail și accesați e-mailul pe care doriți să-l imprimați.
Pasul 1: Deschideți e-mailul specific sau extindeți-l dacă face parte dintr-un fir lung de conversații.
Pasul 2: Mergeți în partea dreaptă sus și faceți clic pe Imprimantă pictogramă. De asemenea, puteți să faceți clic dreapta pe partea de sus a e-mailului și să alegeți Imprimare din meniul contextual. Alternativ, utilizați Ctrl + P scurtătură.
Pasul 3: The Imprimare dialogul este acum afișat. Alegeți imprimanta pe care doriți să o imprimați. Amintiți-vă, puteți imprima pe imprimanta dvs. electronică, o imprimantă cloud, PDF sau pur și simplu o puteți „imprima” pe OneNote.
Pasul 4: Alegeți celelalte setări ale imprimantei, cum ar fi Aspect și numărul de pagini pe care doriți să le imprimați dacă mesajul se extinde la mai mult de o pagină.
Pasul 5: Click pe Mai multe setari pentru a extinde opțiunile disponibile pentru imprimare în Gmail.
- Pentru a economisi hârtie, puteți Alegeți Scară și restrângeți mai multe pagini la o singură coală.
- Pentru a economisi cerneală, puteți debifa Anteturi și subsoluri și Grafică de fundal .
Cum să tipăriți un fir întreg de e-mail în Gmail
Vizualizarea Conversație din Gmail poate afișa un lanț de 100 de e-mailuri într-un singur fir lung. Pentru a le imprima pe toate, mergeți din nou în partea dreaptă sus și faceți clic pe pictograma Imprimantă pe care scrie acum Tipărește toate .
cum se reglează luminozitatea pe desktopul Windows 10
Dar puteți imprima și un e-mail urmând ordinea cronologică și deschizând acea conversație. Apoi, urmați pașii de mai sus pentru a imprima poșta.
Dar despre tipărirea e-mailurilor cu modul confidențial? Răspunsul scurt este că nu poți. Dacă expeditorul a activat această setare de confidențialitate, atunci nu puteți redirecționa, copia, imprima sau descărca e-mailul.
Alternativa este să faceți o captură de ecran a e-mailului și să o imprimați dacă doriți să păstrați unele informații înainte ca expirarea e-mailului.
Cum se tipărește un e-mail din Microsoft Outlook
Outlook poate fi un cal de lucru pentru tipărirea unui e-mail sau imprimarea în bloc a mai multor e-mailuri cu atașamente. Având în prim plan natura întreprinderii software-ului Office, există mai multe moduri de a imprima e-mailuri din Outlook și de a vă economisi timp atunci când este implicată imprimarea în bloc.
cum se face un mod Minecraft 1.12.2
Imprimați un singur e-mail din Microsoft Outlook
Pasul 1: Lansați Outlook și deschideți singurul e-mail pe care doriți să îl imprimați.
Pasul 2: Mergi la Panglică> Fișier> Imprimare și alegeți imprimanta pe care doriți să o utilizați. Alternativ, utilizați comanda rapidă Ctrl + P .
Pasul 3: În Setări , alege Stil Memo .
După cum puteți vedea, Outlook vă oferă două opțiuni de stil de imprimare --- Stil de masă și Stil Memo . Imprimarea în stil tabel afișează o listă cu toate mesajele din căsuța de e-mail. Și alegerea Memo Style imprimă e-mailul real.
Pasul 4: Puteți alege să previzualizați ambele stiluri înainte de a finaliza celelalte opțiuni de imprimare și de a apăsa pe Print în caseta de dialog. Opțiunile de imprimare vă permit, de asemenea, să selectați o anumită pagină a unui mesaj cu Interval de pagini setare.
Imprimare atașamente în Microsoft Outlook
Urmați pașii de mai sus și selectați Imprimați fișierele atașate caseta de selectare din caseta de dialog Opțiuni de imprimare.
Folosiți Imprimare rapidă în Microsoft Outlook
Funcția de tipărire rapidă din Outlook vă permite să imprimați un e-mail sau un lot dintre acestea fără a deschide niciunul dintre ele.
Pasul 1: Selectați un e-mail sau utilizați Ctrl tasta cu mouse-ul pentru a selecta mai multe e-mailuri. Apoi, faceți clic dreapta și alegeți Imprimare rapidă din meniul contextual.
Pasul 2: Dacă setarea pentru Imprimați fișierele atașate este bifat, apoi orice atașament din mesaje va fi de asemenea tipărit.
Rețineți că Imprimarea rapidă va utiliza setarea implicită a imprimantei în dialogul Imprimare. Dacă doriți să utilizați o altă imprimantă, deschideți fișierul Imprimare caseta de dialog și schimbați imprimanta cu cea disponibilă pentru sistemul dvs.
Imprimați o selecție dintr-un e-mail în Microsoft Outlook
Doriți să imprimați o secțiune specifică a unui e-mail și nu întregul mesaj? Puteți face acest lucru cu ușurință în Outlook, dar trebuie să utilizați browserul ca punte între Outlook și imprimanta dvs.
Pasul 1: Deschideți e-mailul. Du-te la Panglică> fila Mesaj> Mutare grup> Acțiuni> Vizualizare în browser .
Pasul 2: Clic Bine pe caseta de mesaj de securitate care apare. E-mailul este afișat în browserul implicit configurat pentru Outlook.
Pasul 3: Selectați textul sau secțiunea mesajului direct în fereastra browserului.
Pasul 4: Accesați funcția de imprimare a browserului sau faceți clic dreapta pe partea de sus a selecției și alegeți Imprimare .
Pasul 5: Sub Interval de pagini> clic Selecţie > Apoi faceți clic pe Imprimare .
Acesta poate fi un obicei util de a economisi hârtie și cerneală de imprimantă atunci când doriți doar să păstrați o parte a unui e-mail și nu întregul mesaj.
Cum să tipăriți un e-mail de pe un iPhone sau Android?
Desktopul dvs. este legat de imprimantă, astfel încât o imprimare este la doar câteva clicuri distanță. Dar ce zici de tipărirea de pe telefonul tău mobil?
Puteți utiliza Print to PDF și puteți salva documentul ca fișier PDF pe telefon până când veți obține acces la o imprimantă.
Pentru utilizatorii de Android și iPhone, orice browser mobil vă poate ajuta să imprimați mesajele de e-mail. Serviciul AirPrint de la Apple este o soluție fără fir care elimină necesitatea instalării driverelor. Este similar cu Google Cloud Print pentru utilizatorii de Android. Și ambele te ajută tipăriți e-mailuri, documente și fotografii de oriunde .
Unde altundeva pot imprima documente din e-mailul meu?
Propriul computer, dispozitivul mobil și o imprimantă sunt convenabile. Dar ce se întâmplă când sunteți afară și fără acces la propria imprimantă?
Nu este o problemă în lumea noastră hiperconectată de astăzi. Magazinele de birouri, bibliotecile publice, centrele de servicii pentru afaceri, hotelurile și restaurantele pot fi sursa. Chiar FedEx și UPS sunt cunoscute pentru a oferi servicii de tipărire și copiere pentru persoane fizice, întreprinderi mici și întreprinderi mari.
Tastați „Locuri de tipărit în apropierea mea” în Google Maps și poate oferi multe alte opțiuni. Mai sunt multe locuri pentru a găsi o imprimantă atunci când sunteți afară din casă . Dacă orice altceva eșuează, mizează pe bunătatea străinilor.
Când ar trebui să imprimați ceva din e-mail?
The Gândiți-vă înainte de a imprima campania a apărut cu câțiva ani în urmă. Sperăm că conștiința noastră ecologică a devenit mai bună acum. S-au îmbunătățit obiceiurile de imprimare durabile (de exemplu, imprimarea față-verso) și produsele (hârtie reciclată și opțiuni de economisire a energiei).
De asemenea, clienții de e-mail vin cu funcții generoase de stocare în cloud și de gestionare a căsuței de e-mail. Aplicați cele mai bune practici de organizare a e-mailurilor și fiecare fragment de date este accesibil pe orice dispozitiv.
puteți roti un videoclip în Windows Media Player
Așadar, tipăriți un e-mail atunci când este absolut necesar. Altfel, utilizați Print to PDF de oriunde și stocați-l în cloud sau exportați-l într-o soluție de luare a notelor precum Evernote sau OneNote.
Acțiune Acțiune Tweet E-mail 6 alternative sonore: cele mai bune aplicații gratuite sau ieftine pentru cărți audioDacă nu vă place să plătiți pentru cărți audio, iată câteva aplicații grozave care vă permit să le ascultați gratuit și legal.
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Productivitate
- Gmail
- Sfaturi pentru e-mail
- Tipărire
- Microsoft Outlook
Saikat Basu este editorul adjunct pentru Internet, Windows și Productivitate. După ce a eliminat murdăria unui MBA și o carieră de marketing de zece ani, el este acum pasionat de a-i ajuta pe alții să-și îmbunătățească abilitățile de povestire. Se uită la virgula Oxford lipsă și urăște capturile de ecran proaste. Dar ideile de fotografie, Photoshop și productivitate îi calmează sufletul.
Mai multe de la Saikat BasuAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona