Cum să faci semnături Gmail minunate chiar de pe Google Drive

Cum să faci semnături Gmail minunate chiar de pe Google Drive

O semnătură prin e-mail poate fi mai mult decât un salut de la revedere. Faceți-o bine și destinatarii dvs. se vor întrerupe o secundă înainte de a-l trimite în drum spre coșul de gunoi. Faceți-o creativ, iar semnătura ar putea fi o bijuterie memorabilă într-o căsuță de e-mail aglomerată.





La fel ca cărțile de vizită frumoase, semnăturile prin e-mail vă pot ajuta să inițiați o conversație, să atrageți un mentor sau să vă ajutați să strângeți bani pentru caritate. Semnăturile prin e-mail sunt cele mai simple dispozitive de comunicare, dar sunt și partea cea mai ignorată a e-mailurilor.



Nu este o tragedie atunci când o semnătură personală semnificativă este atât de ușor de creat? Există întotdeauna instrumente de semnare prin e-mail, cum ar fi WiseStamp, cel mai popular serviciu de semnături din jur. Dar pentru a oferi semnăturii Gmail o linie și o lovitură de personalitate, Gmail și Google Drive vă oferă totul pentru a dezlănțui o semnătură originală pe lista dvs. de contacte.





Proiectarea semnăturii dvs. de e-mail

Se aplică regulile de bază ale semnăturilor clare de e-mail. Cu atenția noastră limitată, reduceți informațiile la ceea ce este relevant.

În scrisoare:



  • Nu te complica.
  • Fiți conștienți de nevoile dvs. profesionale.
  • Dacă reprezentați compania pentru care lucrați, verificați regulile.
  • Faceți dimensiunea mică - prea mare și se adaugă la dimensiunea descărcării.
  • Utilizați text pentru detalii importante de contact, astfel încât acestea să poată fi copiate și lipite cu ușurință în altă parte.
  • Asigurați-vă că semnătura arată frumos chiar dacă o imagine nu se încarcă sau este blocată.

Instrumentele - Google Drive și Gmail

Pentru utilizarea zilnică, combinarea Gmail și Google Drive are multe merite productive. Găzduirea fișierelor dvs. de semnătură într-un singur loc în loc să depindă de un plugin terță parte este cu un lucru mai puțin de jucat. Pânza mea de design este adesea ignorată Desene Google . Cu această aplicație diagramă, vă puteți păstra munca în Google Drive.

Alternativa este să creați fișierul imagine de semnătură în orice alt editor grafic și apoi să îl încărcați pe Google Drive.



Google Docs este util și atunci când trebuie să copiați-lipiți simboluri în Desene ( Documente Google> Inserare> Caractere speciale ) și folosiți-le în locul imaginilor pentru a vă construi semnăturile.

Configurați Google Drive

1. Conectați-vă la contul dvs. Google Drive



2. Pentru a vă organiza semnăturile, creați un folder. Dați-i un nume relevant, cum ar fi „Semnături prin e-mail”. Acest dosar poate fi containerul pentru toate fișierele de semnătură.

aplicație care vă ajută să găsiți haine

3. Setați vizibilitatea folderului la Public și accesul Oricine (nu este necesară conectarea) .

4. Încărcați imaginile în dosar. Imaginile vor moșteni vizibilitatea publică din permisiunile folderului dvs.

Configurați-vă semnătura în Gmail

  1. Deschide Gmail. Faceți clic pe Angrenaj pictogramă și alegeți Setări.
  2. Du-te la general fila apoi derulați la Semnături .
  3. Inserați direct adresa URL a imaginii sau inserați o imagine din folderul „Semnături prin e-mail” Google Drive.
  4. Reglați-vă semnătura cu informațiile text necesare.
  5. Derulați în jos până la partea de jos și salvați setările
  6. Testați semnătura trimițând un e-mail către alt cont sau către un prieten.

7 moduri creative de a utiliza semnăturile Gmail

În timp ce semnăturile prin e-mail ar trebui să fie concise și nu prea strălucitoare, nimeni nu vă spune că trebuie să fie plictisitor. Cu un pic de fler creativ puteți face semnături atrăgătoare care conțin informații esențiale de contact. Iată câteva idei pentru utilizarea combinației Gmail și Google Drive.

cum să aranjezi paginile în cuvânt

1. Arată spre prezența ta în rețelele sociale

O semnătură prin e-mail este un mod subtil de a vă scoate conversațiile din căsuța de e-mail. Introducerea hyperlinkurilor de pe rețelele de socializare este ușoară, dar afișarea pictogramelor de pe rețelele de socializare este un magnet mai bun. Procesul de bază este simplu:

  1. Sursă seturi de pictograme gratuite pentru rețelele sociale cu o Căutare Google (nu uitați să verificați informațiile despre licență).
  2. Redimensionați-le la dimensiunea dorită și încărcați-le ca fișiere .PNG sau .JPEG.
  3. Încărcați fișierele imagine în folderul „Semnătură e-mail” configurat inițial.
  4. Mergi la Gmail, apasă pe Angrenaj pictograma atunci Setări> general > Semnătură .
  5. Utilizați editorul de semnături pentru a formata numele și orice alt detaliu din text.
  6. Clic Introduceți imaginea . Navigați la folderul „Semnătură e-mail” și selectați fiecare imagine. Aliniați-i. Apasă pe Legătură pictogramă pentru a insera linkuri către conturile dvs. sociale.
  7. Salvați modificările și testați semnătura.

Notă de precauție: Ar trebui să vă gândiți de două ori la includerea linkurilor de socializare dacă acestea nu se aliniază obiectivelor dvs. profesionale.

2. Creați o semnătură scrisă de mână

Gmail este limitat de puținele fonturi pe care le transportă. Una dintre modalitățile de a vă extinde alegerile este să utilizați Google Fonts prin Google Drawings . Fonturile de scriere de mână imită aspectul unei semnături obișnuite și există o gamă bună de fonturi scrise de mână pentru a alege din depozitul de fonturi Google.

Urmați pașii pentru a crea o grafică PNG a „semnăturii scrise de mână” și puteți înfrumuseța semnătura cu orice altă grafică sau o imagine de brand pe care o doriți.

3. Citați o Statistică a industriei

Ideea aici este de a cita o evoluție sau o tendință de creștere în industria dvs. Poate că statul sau faptul vă vor ajuta să stimulați o ofertă pe care o faceți în e-mail. Cu ajutorul Formă în Google Drawings, puteți crea semnături „statistice” rapide care pot fi schimbate în fiecare săptămână.

Graficul informațional poate fi legat de site-ul companiei dvs. sau de o pagină care vorbește mai multe despre acesta. Poti de asemenea include o mărturie video printr-o inserție de miniaturi YouTube.

Vine un eveniment? Poate, sărbătorești zece ani la locul de muncă sau poate este un eveniment organizat de compania ta. O imagine de semnătură interesantă poate atrage globul ocular și poate stimula pe cineva să facă clic pe hyperlink pentru a afla mai multe despre acesta. Semnătura simplă de mai sus are un fișier imagine creat cu Desene Google și text obișnuit formatat cu opțiunile din caseta Semnătură.

De asemenea, puteți utiliza un serviciu precum Faceți clic pentru a trimite un Tweet pentru a genera un link de urmărire pe Twitter.

5. Susțineți o cauză a animalelor de companie

Susținerea unui proiect creativ, cum ar fi o expoziție de artă, ar putea fi un mod frumos de a utiliza semnătura dvs. de e-mail. Mesajul încercat și testat „Nu tipăriți acest e-mail” este minunat, dar este la fel de vechi ca Redwood acum. Puteți începe să vă gândiți la drepturile LGBT, să promovați steagul național al Noii Zeelande sau la vaccinarea universală împotriva gripei. Lumea este scena ta.

6. Faceți un angajament public de auto-îmbunătățire

Utilizarea semnăturilor prin e-mail pentru dezvoltarea personală este o idee neobișnuită - îmi amintesc această minunată poveste despre cum Mauricio Star a folosit o parolă pentru a-și schimba viața. Este posibil ca o umilă semnătură de e-mail să nu aibă această putere, dar ne poate afecta pozitiv viața de zi cu zi? Nu pot spune sigur pentru că tocmai am început să-l folosesc. Reafirmarea necruțătoare este ceea ce mă face să cred că poate funcționa. Deci, să încercăm cu un obiectiv pe care ți l-ai propus.

Proiectați o semnătură de e-mail în jurul acesteia și folosiți-o ca angajament public. Poate fi o semnătură personalizată pentru e-mailurile dvs. personale dacă doriți să o îndepărtați de contul de lucru. Angajamentul meu public este de a scrie 1000 de cuvinte pe zi - ce s-ar întâmpla!

7. Rămâi umoristic

De ce să nu luminezi ziua cuiva semnând cu un citat pozitiv umoristic? Îmi place să caut citate care să te facă să râzi și să gândești în același timp. Ideea este de a atrage nu numai o milisecundă de atenție, ci și de a folosi semnătura plină de umor ca declanșator al memoriei.

Nimic nu funcționează mai bine decât un citat remarcabil. Încercați interesant (citiți - amuzant ) factoizi. Puteți împrumuta liberal de la Reddit.

Mai multe idei ...

Ca un mesaj scurt înfășurat în fonturi și grafică frumoase, o semnătură poate fi orice vrei să fie. Impactul provine din repetarea sa staccato în căsuța de e-mail a tuturor. Iată câteva alte idei potențiale:

  • Împărtășește un punct de vedere.
  • Anunță-ți căsătoria.
  • Spuneți că căutați ceva.
  • Răspândiți vestea despre o schimbare de nume.
  • Apel pentru contribuții la strângerea de fonduri.
  • Folosiți-l pentru a genera trafic spre blogul dvs.
  • Tachinează un produs sau o ofertă nouă.

Poți fi memorabil cu o semnătură

Contrar părerii, nu trebuie să fii artist pentru a crea o semnătură de e-mail frumoasă. Tot ce aveți nevoie este intenția corectă și mesajul care o transmite. Google Drive vă oferă tot spațiul pentru a adăuga imagini și fotografii la semnături. Dar o semnătură trebuie să fie subtilă și ascuțită.

Instrumentele sunt aici - creativitatea trebuie să fie a ta. Așadar, mergeți la comentarii și spuneți-ne dacă v-ați gândit să utilizați Google Drive pentru a vă proiecta semnăturile.

Dacă nu poți fi deranjat, totuși, poți folosi și un generator de semnături de e-mail să fac treaba pentru tine.

Ți-a plăcut cu semnătura ta? Spune-ne cum. Sau mai preferați abordarea ASCII de modă veche?

Acțiune Acțiune Tweet E-mail 6 alternative sonore: cele mai bune aplicații de cărți audio gratuite sau ieftine

Dacă nu vă place să plătiți pentru cărți audio, iată câteva aplicații grozave care vă permit să le ascultați gratuit și legal.

cea mai bună distribuție Linux pentru utilizatorii noi
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare
  • Internet
  • Gmail
  • Sfaturi pentru e-mail
  • Google Drive
  • Creativitate
Despre autor Saikat Basu(1542 articole publicate)

Saikat Basu este redactor adjunct pentru Internet, Windows și Productivitate. După ce a eliminat murdăria unui MBA și o carieră de marketing de zece ani, el este acum pasionat de a-i ajuta pe alții să-și îmbunătățească abilitățile de povestire. Se uită după virgula Oxford lipsă și urăște capturile de ecran proaste. Dar ideile de fotografie, Photoshop și productivitate îi calmează sufletul.

Mai multe de la Saikat Basu

Aboneaza-te la newsletter-ul nostru

Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!

Faceți clic aici pentru a vă abona