Home-theater-designers
Excel este un instrument puternic pentru analiza datelor și automatizarea ulterioară atunci când gestionați seturi mari de date. Ați putea petrece timp semnificativ analizând tone de date folosind VLOOKUP, INDEX-MATCH, SUMIF etc.
Datorită modelului de date Excel, puteți economisi timp prețios prin rapoarte automate de date. Aflați cât de ușor puteți atribui o relație între două tabele utilizând Modelul de date și o ilustrare a unei astfel de relații într-un tabel pivot în secțiunea următoare.
Cerințele de bază
Veți avea nevoie de Power Pivot și Power Query (Obțineți și transformați) pentru a realiza mai multe sarcini în timp ce creați excela Modelul de date. Iată cum puteți obține aceste caracteristici în registrul dvs. de lucru Excel:
Cum să obțineți Power Pivot
1. Excel 2010: Va trebui să descărcați suplimentul Power Pivot de la Microsoft și apoi instalați-l pentru programul Excel pe computer.
2. Excel 2013: Ediția Office Professional Plus a Excel 2013 include Power Pivot. Dar trebuie să îl activați înainte de prima utilizare. Iată cum:
- Click pe Fişier pe Panglică a unui registru de lucru Excel.
- Apoi faceți clic pe Opțiuni a deschide Opțiuni Excel .
- Acum, faceți clic pe Adăugați ins .
- Selectați Suplimente COM făcând clic pe meniul derulant al Administra cutie.
- Click pe Merge și apoi bifați caseta de selectare pentru Microsoft Power Pivot pentru Excel .
3. Excel 2016 și mai târziu: Veți găsi meniul Power Pivot pe Panglică .
Legate de: Cum se adaugă fila Dezvoltator la panglică în Microsoft Word și Excel
Cum să obțineți interogare Power (Obțineți și transformați)
1. Excel 2010: Puteți descărca programul de completare Power Query de la Microsoft . După instalare, Interogare de alimentare va apărea pe Panglică .
2. Excel 2013: Trebuie să activați Power Query urmând aceiași pași pe care tocmai i-ați făcut pentru a face Power Pivot funcțional în Excel 2013.
3. Excel 2016 și mai târziu: Puteți găsi Power Query (Obțineți și transformați) accesând pagina Date filă pe Excel Panglică .
Creați un model de date importând date în registrul de lucru Excel
Pentru acest tutorial, puteți obține exemple de date pre-formatate de la Microsoft:
Descarca : Exemplu de student date (numai date) | Exemplu de student date (model complet)
Puteți importa o bază de date cu mai multe tabele conexe din mai multe surse, cum ar fi registre de lucru Excel, Microsoft Access, site-uri web, SQL Server, etc. Apoi trebuie să formatați setul de date, astfel încât Excel să îl poată utiliza. Iată pașii pe care îi puteți încerca:
1. În Excel 2016 și edițiile ulterioare, faceți clic pe Date filă și selectați Interogare nouă .
2. Veți găsi mai multe modalități de a importa date din surse externe sau interne. Alege cea care ți se potrivește.
3. Dacă utilizați ediția Excel 2013, faceți clic pe Interogare de alimentare pe Panglică și apoi selectați Obțineți date externe pentru a alege datele pentru import.
4. Veți vedea Navigator caseta în care trebuie să alegeți ce tabele trebuie să importați. Faceți clic pe caseta de selectare pentru Selectați mai multe elemente pentru a alege mai multe tabele pentru import.
5. Faceți clic pe Sarcină pentru a finaliza procesul de import.
6. Excel va crea un model de date pentru dvs. folosind aceste tabele. Puteți vedea anteturile coloanei tabelului în Câmpuri din tabelul pivot listări.
De asemenea, puteți utiliza funcții Power Pivot, cum ar fi coloane calculate, indicatori KPI, ierarhii, câmpuri calculate și seturi de date filtrate din Modelul de date Excel. În acest scop, va trebui să generați un model de date dintr-un singur tabel. Puteți încerca acești pași:
1. Formatați datele într-un model tabelar selectând toate celulele care conțin date și apoi faceți clic pe Ctrl + T .
2. Acum, selectați întregul tabel și apoi faceți clic pe Pivot de putere fila de pe Panglică .
3. Din Mese secțiune, faceți clic pe Adăugați la modelul de date .
Excel va crea relații de tabel între datele conexe din Modelul de date. Pentru aceasta, ar trebui să existe relații cheie primare și externe în cadrul tabelelor importate.
Excel utilizează informațiile de relație din tabelul importat ca bază pentru a genera conexiuni între tabele într-un model de date.
Legate de: Cum se creează o analiză Ce se întâmplă în Microsoft Excel
Construiți relații între tabelele din modelul de date
Acum că aveți un model de date în registrul de lucru Excel, va trebui să definiți relațiile dintre tabele pentru a crea rapoarte semnificative. Trebuie să atribuiți un identificator de câmp unic sau o cheie primară fiecărei tabele, cum ar fi semestrul ID, numărul clasei, ID student etc.
Funcția Vizualizare diagramă a Power Pivot vă va permite să glisați și să fixați acele câmpuri pentru a construi o relație. Urmați acești pași pentru a crea legături de tabel în modelul de date Excel:
1. Pe Panglică din registrul de lucru Excel, faceți clic pe Pivot de putere meniul.
2. Acum, faceți clic pe Administra în Modelul de date secțiune. Veți vedea Pivot de putere editor așa cum se arată mai jos:
3. Faceți clic pe Vizualizare diagramă buton situat în Vedere secțiunea din Power Pivot Acasă filă. Veți vedea anteturile coloanei tabelului grupate în funcție de numele tabelului.
4. Acum veți putea să glisați și să fixați identificatorul unic de câmp dintr-un tabel în altul. Următoarea este schema relației dintre cele patru tabele ale modelului de date Excel:
Următorul descrie legătura dintre tabele:
- Studenți la masă | ID-ul studentului la tabelă Note | Carnet de student
- Semestre de masă | ID-ul semestrului pentru a clasa notele | Semestru
- Clasele de masă | Numărul clasei la tabel ID-ul clasei
5. Puteți crea relații alegând o pereche de coloane cu valoare unică. Dacă există dubluri, veți vedea următoarea eroare:
6. Veți observa Stea (*) pe o parte și Unul (1) pe de altă parte în Diagrama Vizualizarea relațiilor. Acesta definește că există o relație de la unu la mulți între tabele.
7. În editorul Power Pivot, faceți clic pe Proiecta filă și apoi selectați Gestionați relațiile pentru a ști ce câmpuri fac conexiunile.
Generați un tabel pivot utilizând modelul de date Excel
Acum puteți crea un tabel pivot sau o diagramă pivot pentru a vă vizualiza datele din modelul de date Excel. Un registru de lucru Excel poate conține un singur model de date, dar puteți continua actualizarea tabelelor.
Related: Ce este mineritul de date și este ilegal?
Deoarece datele se schimbă în timp, puteți continua să utilizați același model și puteți economisi timp atunci când lucrați cu același set de date. Veți observa mai multe economii de timp atunci când lucrați la date în mii de rânduri și coloane. Pentru a crea un raport bazat pe tabelul pivot, urmați acești pași:
1. În editorul Power Pivot, faceți clic pe Acasă filă.
2. Pe Panglică , Click pe Masă rotativă .
3. Alege oricare dintre foaia de lucru nouă sau foaia de lucru existentă.
cum să urmăriți adresa IP din e-mail
4. Selectați Bine . Excel va adăuga un Masă rotativă care va arăta Lista câmpurilor panoul din dreapta.
În continuare este prezentată o vedere holistică a unui tabel pivot creat prin utilizarea modelului de date Excel pentru eșantionul de date studențești utilizate în acest tutorial. De asemenea, puteți crea tabele pivot profesionale sau diagrame din big data utilizând instrumentul Excel Data Model.
Transformați seturi complexe de date în rapoarte simple folosind modelul de date Excel
Modelul de date Excel utilizează beneficiile creării de relații între tabele pentru a produce tabele pivot semnificative sau diagrame în scopul raportării datelor.
Puteți actualiza continuu registrul de lucru existent și puteți publica rapoarte privind datele actualizate. Nu trebuie să editați formule sau să investiți timp în derularea a mii de coloane și rânduri de fiecare dată când actualizarea datelor sursă.
Acțiune Acțiune Tweet E-mail Cum se creează un tabel pivot în ExcelAflați cum să creați tabele pivot în Excel și cum să le utilizați pentru a extrage informațiile pe care doriți să le vedeți.
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Productivitate
- Sfaturi pentru foi de calcul
- Microsoft Excel
- Sfaturi Microsoft Office
- Analiza datelor
Tamal este scriitor independent la MakeUseOf. După ce a acumulat o experiență substanțială în tehnologie, finanțe și procese de afaceri în slujba anterioară într-o companie de consultanță IT, a adoptat scrierea ca profesie cu normă întreagă în urmă cu 3 ani. În timp ce nu scrie despre productivitate și cele mai recente știri tehnologice, îi place să joace Splinter Cell și să urmărească binge Netflix / Prime Video.
Mai multe de la Tamal DasAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona