Cum să creați un formular Google

Cum să creați un formular Google

Orice afacere sau proiect ar putea utiliza un sondaj sau un test la îndemână, pe care îl puteți face cu ușurință cu Google Forms. Tot ce trebuie să faceți este să decideți despre ce este documentul digital și apoi să îl compuneți în câțiva pași.





Iată un ghid detaliat despre cum să creați un formular Google, de la navigarea în opțiuni până la inserarea elementelor. Cu cât cunoașteți mai mult software-ul, cu atât îl veți putea folosi mai repede. Și este un instrument bun de avut în arsenalul tău.





1. Porniți un formular nou

În principal Formulare Google pagina, faceți clic pe tipul de document pe care doriți să îl creați. Există o gamă largă de opțiuni premade, inclusiv formularele de răspuns, feedback, comandă și informații de contact. Puteți selecta oricare dintre ele și puteți face modificări pentru a se potrivi proiectului dvs.





Alternativ, alegeți un Gol formă. Vă permite să puneți documentul împreună de la zero. Pentru a-l face corect, este nevoie de mai mult timp și de planificare, dar veți ajunge cu siguranță la ceva unic.

2. Numiți și descrieți formularul dvs. Google

După ce începeți un formular necompletat, primele două detalii de care aveți nevoie sunt titlul și descrierea. Le puteți completa mai târziu, dar asigurați-vă că sunt clare și concise.



De exemplu, dacă creați un chestionar Google, puteți explica la ce servește și la ce să țineți cont. Când solicitați actualizări de la echipa dvs. la distanță, puteți oferi instrucțiuni suplimentare personalului din diferite departamente.

3. Configurați-vă întrebările

Aici este important planul tău. Sunteți mulțumit de un formular cu opțiuni multiple sau preferați că destinatarii se exprimă liber? Puteți solicita răspunsuri scurte și lungi, casete de selectare și scale liniare, încărcări de fișiere și multe altele.





Mai întâi, introduceți întrebarea dvs. sau importați-o dintr-un formular anterior. Apoi, selectați meniul derulant lângă câmpul de întrebare pentru a alege modul în care destinatarii ar trebui să răspundă la acesta. Pentru a adăuga mai multe interogări, faceți clic pe Mai mult pictogramă din bara de instrumente din dreapta formularului dvs.

Nu uitați să păstrați formularul scurt. Oamenii nu au timp sau răbdare să-ți răspundă la tot ceea ce ai în minte, așa că fie rămâi la maximum 10 întrebări, fie specifică cele de care ai cu siguranță nevoie activând Necesar butoane.





4. Adăugați Multimedia

Imaginile și videoclipurile vă pot face formularul mai atractiv. De exemplu, puteți înfrumuseța o anumită întrebare cu o imagine. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe Adauga imagine pictogramă între câmpul de întrebare și meniul de răspunsuri pentru a vedea opțiunile.

Cu dispozitivul, camera foto, adresa URL, Google Drive și Google Images ca surse disponibile, există o mulțime de flexibilitate în acest departament. Alegând pictograma imagine din bara laterală, puteți include și fotografii și infografii între întrebări.

Sub aceasta, veți găsi și Adăugați videoclip pictogramă. Vă permite să aduceți imagini prin URL sau biblioteca YouTube.

În legătură cu: Formularele Google pot face orice cu aceste suplimente minunate

5. Adăugați titluri și secțiuni

Puteți împărți formularul în continuare cu alte două caracteristici disponibile din bara laterală. În primul rând, dacă aveți mai multe subiecte de discutat, definiți-le cu titluri și descrieri suplimentare.

În al doilea rând, luați în considerare utilizarea secțiunilor, mai ales atunci când planificați cum să creați un formular Google lung. Dacă selectați unul dintre câmpurile dvs. existente și faceți clic pe Adăugați secțiune pictograma, acel câmp și orice alt element de deasupra acestuia vor fi clasificate ca Secțiunea 1. Secțiunea 2 va începe automat după acesta.

Sub fiecare secțiune, veți găsi un meniu derulant, unde puteți spune utilizatorilor ce trebuie să facă după ce o finalizează. Aceștia pot continua la secțiunea următoare, pot trece la alta sau pot trimite formularul.

6. Personalizează-ți tema

Există și alte instrumente la dispoziția dvs. pentru a vă face formularul Google cât mai atractiv posibil. În partea de sus a paginii principale, veți găsi Personalizați tema pictogramă. Faceți clic pe acesta și o nouă bară laterală va oferi adăugarea unei imagini de antet și schimbarea culorilor și fontului documentului.

În funcție de imaginea pe care o alegeți, editorul vă va sugera automat nuanțe potrivite pentru formular și fundal, dar numai primul element vă permite să alegeți o culoare personalizată. Fonturile sunt, de asemenea, limitate la patru opțiuni. Cu toate acestea, folosiți totul cu înțelepciune și puteți produce forme originale de fiecare dată.

7. Configurați opțiunile de răspuns

Este la fel de ușor să completați și să returnați Formulare Google pe cât este de simplu să le creați. Chiar mai bine, sistemul le poate aduna într-un singur loc, atâta timp cât Acceptarea răspunsurilor comutare este activată. Asigurați-vă că este înainte de a trimite documentul.

Aveți și opțiunea de integrarea Google Forms cu Foi de calcul . Fie că utilizați o foaie de calcul nouă sau existentă, aceasta va transforma întrebările formularului dvs. în coloane pentru a afișa răspunsurile destinatarilor pe măsură ce sunt colectate.

Există funcții suplimentare pentru a vă juca prin intermediul Mai mult pictogramă cu trei puncte. Puteți primi alerte prin e-mail atunci când apar răspunsurile. Puteți să le descărcați și să le imprimați, precum și să le deconectați de pe foile de calcul, de exemplu.

8. Reglați setările

Odată ce vă dați seama cum să creați un formular Google Doc exact așa cum vă place, ar trebui să-i reglați performanța. Apasă pe Setări din partea de sus a paginii și veți primi o fereastră cu trei file: general, prezentare și teste.

De asemenea, puteți selecta dintre mai multe alte opțiuni, cum ar fi colectarea e-mailurilor respondenților sau permisiunea de a-și edita trimiterea. În plus, puteți afișa o bară de progres și un mesaj de confirmare.

Dacă doriți ca formularul să fie un test, verificați-l aici și fiecare întrebare vă va permite să îi atribuiți puncte și feedback. Persoanele care susțin testul își pot vedea notele imediat sau după ce le-ați examinat răspunsurile. De asemenea, puteți dezvălui valori punctuale și răspunsuri, atât corecte, cât și greșite.

9. Previzualizați formularul

Pasul final și esențial pentru proiectanții Google Forms este să privească documentul așa cum ar face un destinatar. Doar faceți clic pe previzualizare , iar browserul dvs. va deschide o filă nouă, prezentându-vă formularul finalizat.

Aceasta este șansa ta de a inspecta cum arată și funcționează totul. Luați propriul dvs. chestionar sau test pentru a vă asigura că întrebările, valorile punctelor și aspectul general au sens. Continuați și trimiteți formularul de previzualizare pentru a vedea dacă procesul respectiv funcționează și el bine.

10. Trimiteți formularul

Când este timpul să distribuiți formularul, faceți clic pe Trimite buton. Îl puteți partaja prin e-mail, link, HTML încorporat, Facebook și Twitter. Alegeți metoda dorită și completați câmpurile necesare înainte de a trimite documentul.

Deși vă puteți include colaboratorii aici, este ceva ce puteți face mult mai devreme. Veți găsi opțiunea în meniul care coboară din Mai mult pictogramă de pe pagina principală.

cum se adaugă filigran în videoclip

Îmbunătățiți-vă fluxul de lucru cu Google Forms

A învăța cum să creați un formular Google este o chestiune de a explora toate instrumentele disponibile. Încercați diferite șabloane, teme, setări etc. Apoi, veți avea o idee destul de bună despre ce puteți face cu tot felul de forme.

De acolo, aflați cum să integrați Google Forms cu alte platforme pe care doriți să le utilizați. Site-urile WordPress și profilurile din rețelele sociale, de exemplu, pot beneficia foarte mult de sondaje profesionale, chestionare și chestionare.

Acțiune Acțiune Tweet E-mail Cum să încorporați formularele Google și să culegeți datele sondajului în WordPress

Doriți să creați un sondaj sau să setați un test pentru cititorii blogului dvs. WordPress? Uitați de pluginuri - utilizați doar Google Forms.

Citiți în continuare
Subiecte asemănătoare
  • Productivitate
  • Sondaje
  • Managementul contactelor
  • Formulare Google
Despre autor Electra Nanou(106 articole publicate)

Electra este scriitor de personal la MakeUseOf. Printre mai multe hobby-uri de scris, conținutul digital a devenit accentul său profesional, cu tehnologia ca o specialitate cheie. Funcțiile sale variază de la sfaturi despre aplicații și hardware până la ghiduri creative și nu numai.

Mai multe de la Electra Nanou

Aboneaza-te la newsletter-ul nostru

Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!

Faceți clic aici pentru a vă abona