Home-theater-designers
Raporturile sunt fundamentale pentru analiza datelor. Transformarea numerelor simple în rapoarte semnificative vă permite să comparați și să înțelegeți relația dintre ele. Din fericire, Excel oferă o platformă convenabilă pentru efectuarea calculelor raportului datorită gamei sale extinse de funcții și formule.
Videoclipul MUO al zilei Derulați PENTRU A CONTINUA CU CONȚINUT
În acest articol, veți descoperi diverse metode și formule pentru a calcula rapoarte folosind Excel.
Folosind formula GCD
Funcția GCD vă permite să găsiți cel mai mare divizor comun între două valori, ceea ce ajută la simplificarea raportului. În acest fel, raportul nu va avea zecimale și va folosi în schimb două numere întregi. Formula de mai jos calculează GCD-ul numerelor din A1 și B1 :
lucruri de făcut pe internet când te plictisești
=GCD(A1, B1)
După ce ați calculat valoarea GCD a numerelor dvs., puteți împărți valorile originale cu aceasta pentru a calcula raportul. Apoi puteți pune două puncte ( : ) între cele două numere pentru a prezenta raportul. Iată formula pentru a calcula raportul folosind valoarea GCD, presupunând că GCD este în D1 :
=A1/D1&":"&B1/D1
Să demonstrăm acest lucru cu un exemplu. Luați în considerare un tabel de date care conține numărul de studenți care au promovat și au picat diferite cursuri. Vom calcula raportul dintre studenții care au promovat și studenții care au picat fiecare curs folosind valoarea GCD.
- Introduceți formula GCD în celulă D2 . În acest caz, formula ar fi:
=GCD(B2, C2) - Trageți formula din celula D2 în celelalte celule pentru a o aplica cursurilor corespunzătoare.
- Introduceți formula raportului de mai jos în celulă E2 :
=B2/D2 & ":" & C2/D2 - Luați mânerul de umplere și plasați-l pe celulele de mai jos pentru a le popula.
Excel va împărți valorile din coloanele Trecut și Nereușit la valorile lor GCD corespunzătoare și va afișa raportul în formatul Reușit:Eșuat pentru fiecare curs.
Utilizarea funcției TEXT cu SUBSTITUTE
Puteți utiliza funcția TEXT pentru a converti o valoare în text și pentru a o formata. Rezultatul este similar cu formatare personalizată în Excel . Totuși, deoarece TEXT este o funcție, o puteți utiliza în formule și o puteți combina cu alte funcții. Puteți afișa raportul ca fracție cu funcția TEXT în acest caz.
Funcția de SUBSTITUT a Excel vă permite să înlocuiți un anumit text într-un șir dat. Combinând aceste două funcții, puteți calcula rapoarte și le puteți formata după cum doriți. Iată un exemplu:
de ce nu am câștigat mouse-ul pe laptop
=SUBSTITUTE(TEXT(A2/B2,"#/#"),"/",":")
Această formulă împarte valoarea în celulă A2 după valoarea din celulă B2 , calculează raportul și apoi utilizează funcția TEXT pentru a-l formata ca fracție cu #/# format. Funcția SUBSTITUTE înlocuiește bara oblică ( / ) cu două puncte ( : ) pentru a personaliza aspectul raportului.
Calculați rapoarte în Excel ca un profesionist
Excel este un instrument excelent pentru calcularea rapoartelor, oferind o modalitate eficientă de a analiza și compara valorile numerice. Folosind metodele și formulele discutate în acest articol, puteți valorifica capacitățile Excel pentru a extrage informații valoroase din datele dvs.
Indiferent dacă lucrați în afaceri, cercetare sau mediul academic, stăpânirea calculelor raportului în Excel vă va oferi un set de abilități versatile pentru a lua decizii bazate pe date.