Cum folosește ONLYOFFICE DocSpace ChatGPT pentru a vă îmbunătăți productivitatea

Cum folosește ONLYOFFICE DocSpace ChatGPT pentru a vă îmbunătăți productivitatea

Lucrul în colaborare este esențial în multe proiecte, dar coordonarea unor grupuri mari de oameni poate fi dificilă, plictisitoare și de-a dreptul frustrantă fără instrumentele potrivite.





ONLYOFFICE DocSpace își propune să rezolve aceste probleme și o face de ceva timp. Cu ajutorul AI, totuși, ONLYOFFICE DocSpace devine și mai bun. Iată cum.





Ce este ONLYOFFICE DocSpace?

  Sigla OnlyOffice Docs
ONLYOFFICE Docs

ONLYOFFICE Docs este o suită de birou online. Permite utilizatorilor să editeze o varietate de tipuri de fișiere, cum ar fi documente text, foi de calcul, prezentări și formulare.





Vedeți la ONLYOFFICE Docs

ONLYOFFICE DocSpace este un serviciu de colaborare online pentru documente care își propune să facă mai ușor ca niciodată lucrul împreună la proiecte mari.

Este construit în jurul conceptului de săli, care sunt spații care pot fi create efectiv în care puteți invita pe alții să colaboreze. Puteți încărca cu ușurință documente, prezentări, imagini, fișiere PDF și multe altele în aceste spații și puteți ajusta cât de mult poate edita sau accesa fiecare colaborator. aceste documente dându-le roluri diferite.



Este un instrument puternic pentru aproape orice spațiu de lucru colaborativ și servește singur ca o modalitate nouă și mai bună de a colabora la documente cu clienții și partenerii . Recent, însă, a devenit și mai bine.

ce este un procesor quad core

ONLYOFFICE DocSpace a integrat un asistent AI bazat pe ChatGPT direct în program. Aceasta înseamnă că puteți utiliza chatbot-ul ChatGPT pentru o gamă largă de cazuri de utilizare și funcții diferite direct din cadrul ONLYOFFICE DocSpace.





Configurarea pluginului este ușoară și poate ajuta la optimizarea fluxului de lucru dincolo de caracteristicile deja impresionante pe care le folosește deja ONLYOFFICE DocSpace.

Cum să configurați pluginul ChatGPT

Instalarea și configurarea pluginului ChatGPT pentru ONLYOFFICE DocSpace este foarte ușoară, chiar dacă nu aveți experiență în acest sens. Sunt doar patru pași.





1. În primul rând, va trebui faceți un cont ONLYOFFICE gratuit . După ce v-ați înscris, va trebui să navigați la un document.

  O captură de ecran care arată locația ONLYOFFICE DocSpace Plugin Manager

2. Odată ajuns în pagina documentului, tot ce trebuie să faceți este să navigați la Manager de pluginuri în partea stângă sus a documentului. Faceți clic pe aceasta.

  O captură de ecran care arată locația de instalare a pluginului ChatGPT pentru ONLYOFFICE DocSpace

3. Aici, veți putea vedea toate pluginurile disponibile în prezent pentru ONLYOFFICE DocSpace. Sunt destul de multe aici, așa că le puteți derula până când îl găsiți pe cel etichetat ChatGPT sau folosiți bara de căutare.

  O captură de ecran care arată introducerea cheii API a pluginului ONLYOFFICE DocSpace ChatGPT

4. Există un ultim pas înainte ca pluginul să fie gata să funcționeze. Pentru a utiliza ChatGPT pe programe externe, veți avea nevoie de o cheie API. Generarea una dintre aceste taste este ușoară , iar odată ce îl aveți pe al dvs., tot ce trebuie să faceți este să îl introduceți în plugin și ați terminat.

Acum aveți acces la propriul asistent AI din cadrul ONLYOFFICE DocSpace.

Ce vă poate ajuta acest lucru să obțineți

ChatGPT este un instrument AI puternic pe care îl puteți avea în arsenalul dvs. și există multe pentru care îl puteți folosi. Indiferent de industria, sarcina sau obiectivul dvs., ChatGPT poate folosi AI pentru a vă îmbunătăți fluxul de lucru. Iată câteva dintre modalitățile minunate în care se poate întâmpla acest lucru.

Creați rezumate

Dacă lucrați frecvent cu documente mari sau numeroase, atunci citirea, înțelegerea și interpretarea acestor documente vă poate ocupa o mare parte din timp. Aici intervin funcțiile de analiză de text ale pluginului ChatGPT.

În mod normal, ar trebui să parcurgeți fiecare fragment individual de text, dar folosind plugin-ul ChatGPT, tot ce trebuie să faceți este să selectați o porțiune de text și să solicitați ChatGPT să o rezuma pentru dvs.

Acest lucru va crea un rezumat al textului pe care l-ați selectat, care este mai concis și mai ușor de înțeles decât originalul. Puteți alege să alegeți orice fragment de text care este atât de mare sau cât de mic doriți, iar ChatGPT va folosi puterea AI pentru a le face ușor de înțeles pentru dvs.

Extrageți cuvinte cheie

Alternativ, puteți utiliza pluginul ChatGPT pentru a extrage doar cuvintele cheie dintr-un text în loc să generați un rezumat. Acest lucru va oferi, evident, o imagine de ansamblu și mai amplă a conținutului unui text, dar aceasta poate fi o modalitate excelentă de a obține o înțelegere aproximativă a unui document înainte de a începe să-l citiți.

De exemplu, dacă unul dintre colaboratorii dvs. partajează un document cu dvs. în camera dvs. ONLYOFFICE DocSpace, puteți utiliza acest instrument de generare a cuvintelor cheie pentru a prezenta documentul înainte de a începe.

Explicați semnificația cuvintelor

Dacă ați citit vreodată un document care era deosebit de tehnic sau conținea o mulțime de cuvinte cu care nu erați familiarizat, atunci pluginul ChatGPT de la ONLYOFFICE DocSpace vă poate ajuta și acolo.

„Explicați textul în comentariu” este excelent pentru a lăsa o explicație a unui anumit cuvânt în comentariile documentului dvs. ONLYOFFICE DocSpace. Aceasta poate fi o modalitate excelentă de a înțelege mai bine un termen sau ceva pe care îl puteți face pentru a explica rapid și ușor jargonul tehnic cuiva care are mai puțină experiență atunci când vă distribuie documentul.

ce trebuie să faceți dacă telefonul dvs. a fost spart

Alternativ, puteți utiliza pluginul ChatGPT pentru a genera un link către un site web care poate explica conceptul.

Găsiți sinonime

În mod similar, dacă utilizați ONLYOFFICE DocSpace pentru a crea un document și vă străduiți să găsiți cel mai bun cuvânt pentru o anumită situație, atunci pluginul ChatGPT poate fi o mare avantaj pentru dvs. și aici.

Tot ce trebuie să faci este să selectezi un cuvânt care nu este tocmai potrivit, iar ChatGPT va putea funcționa ca un tezaur pentru tine. În schimb, vi se vor oferi cinci cuvinte diferite pe care le puteți selecta, ceea ce este excelent pentru îmbunătățirea rapidă a calității scrisului.

proces critic a murit eroare în Windows 10

Traduceți text

În plus, pluginul ChatGPT de la ONLYOFFICE DocSpace poate fi folosit pentru a traduce documentele dvs. și în franceză și germană. Acest lucru funcționează la fel ca orice alt serviciu de traducere, dar cu unele diferențe cheie.

În primul rând, nu obțineți doar o traducere de dicționar, ci și experiența modelului lingvistic ChatGPT pentru a oferi o traducere naturală și de înaltă calitate a textului dvs.

În plus, pluginul ChatGPT generează această traducere în comentariile ONLYOFFICE DocSpace, făcându-le ușor de citit pentru oricine vorbește limba, fără a diminua experiența pentru cei dintre voi care preferă limba engleză. Acest lucru îl face ideal pentru echipe multiculturale sau partajarea documentelor.

Din Text

Există o mulțime de generatoare de imagini AI diferite, dar accesul direct la unul direct din ONLYOFFICE DocSpace este o imagine incredibil de utilă. Dacă lucrați la un document și aveți nevoie de o imagine de substituent sau pur și simplu nu puteți găsi imaginea perfectă pentru ceea ce lucrați, atunci acest lucru vă poate scăpa de necazuri.

Spre deosebire de multe generatoare de imagini AI, pluginul ChatGPT de la ONLYOFFICE DocSpace vă permite să generați imagini AI din paragrafe întregi de text. Aceasta înseamnă că tot ce trebuie să faci este să selectezi un paragraf pentru care vrei o imagine și, în câteva clicuri, vei avea exact asta.

Căutați informații

De asemenea, puteți accesa ChatGPT direct folosind pluginul ONLYOFFICE DocSpace. Este la fel ca și cum ați interacționa direct cu modelul de limbaj AI și vă permite să faceți lucruri precum să-i puneți întrebări despre aproape orice.

Dacă nu sunteți sigur de o informație, tot ce trebuie să faceți este să întrebați ChatGPT, care vă poate ajuta să vă dați seama de ce aveți nevoie în câteva momente.

Scrie cod

În acest sens, ChatGPT poate fi folosit și pentru a genera rapid și eficient blocuri de cod. Tot ce trebuie să faceți este să utilizați pluginul ONLYOFFICE DocSpace ChatGPT pentru a discuta direct cu AI, iar acesta va fi capabil să genereze cod atunci și acolo pe care să îl implementați după cum credeți de cuviință.

Beneficiați mai mult de ONLYOFFICE

ONLYOFFICE oferă mai multe soluții diferite, cum ar fi ONLYOFFICE Desktop și ONLYOFFICE Docs, care ajută fiecare la rezolvarea unei probleme sau a unui caz de utilizare diferit în fluxul dvs. de lucru.

Pluginul ChatGPT poate fi instalat și în aceste soluții, ceea ce înseamnă că indiferent de modul în care utilizați soluția ONLYOFFICE, ChatGPT este acolo pentru a vă ajuta să optimizați totul cât mai mult posibil.

Lucrează mai inteligent

După cum puteți vedea, ChatGPT face deja inteligent ONLYOFFICE DocSpace și mai inteligent. Fie că încercați să creați documente mai concise sau mai bine scrise decât oricând, fie că doriți doar să vă duceți productivitatea la următorul nivel, ONLYOFFICE DocSpace este o soluție excelentă pentru nevoile dvs.