Home-theater-designers
Căutați întotdeauna cea mai bună aplicație de făcut pentru a vă organiza viața? După un deceniu de testare a zeci de aplicații de rezolvat, m-am stabilit pe cel care oferă mai multe caracteristici și flexibilitate decât oricare altul de acolo.
Această aplicație de făcut este Amintiți-vă laptele .
Amintiți-vă că laptele poate fi și pentru dvs. dacă căutați ceva mai bun decât unul pe care îl folosiți astăzi. Cu toate acestea, înainte de a intra în cap, este important să știm dacă motivele pe care le-am folosit pentru a face această afirmație sunt aceleași motive care contează pentru tine .
Să comparăm cele mai bune aplicații de făcut
În acest articol, vom acoperi următorii factori care sporesc eficiența și productivitatea:
- Ușurința de a organiza sublistele în cadrul proiectelor master
- Setarea termenelor de începere și scadență și sarcini recurente
- Un tablou de bord care vă ajută să vă acordați prioritate muncii
- Integrare cu alte aplicații online
Amintiți-vă că Milk va merge cap la cap cu aceste aplicații populare de făcut:
- Wrike
- Any.do
- Todoist
- Microsoft All
- Sarcini Google
Google Tasks este oarecum o glumă ca aplicație pentru tot, dar este inclus pe listă pur și simplu pentru o comparație și pentru a arăta numeroasele moduri în care atât Google Tasks, cât și Microsoft To-Do sunt departe de toate celelalte.
Crearea sublistelor cu ușurință (organizare)
Una dintre cele mai dificile funcții de găsit în aproape toate aplicațiile de rezolvat testate în ultimii ani a fost organizarea sub-proiectului. Aproape fiecare listă de sarcini utilizează aceeași cale liniară atunci când structurează mai multe liste de sarcini.
Organizarea sublistelor în Remember The Milk
La început, Remember The Milk pare să rămână scurt în acest domeniu, deoarece folosește aceeași abordare liniară: un singur element de listă deschide o singură listă . Nicio opțiune pentru sub-liste.
Cu toate acestea, acest lucru este înșelător. La Remember The Milk, trebuie organizează mai multe liste într-un singur „folder” folosind etichete .
De exemplu, o parte din timpul meu îl petrec lucrând pe sarcini pe care unii clienți mi le trimit aleatoriu. Aș dori să organizez aceste sub-liste în dosarul „Lucrare subclient”.
Faceți acest lucru până la crearea unei etichete pentru a organiza mai multe liste .
Apoi, etichetați sarcinile individuale pentru a le organiza sub sub-titlul principal. Puteți chiar crea o nouă etichetă din mers dacă nu se aplică niciuna dintre cele existente.
Acum să ne uităm la modul în care alte aplicații de rezolvat realizează această caracteristică.
Sublistele din Microsoft To-Do
Voi preciza o temă comună pe care o veți citi în acest articol: Microsoft To-Do nu o poate face.
Este unidimensional, liniar și atât. Creați liste individuale, dar nu există nicio modalitate de a grupa sub-sarcinile în sub-proiecte .
Subliste în Wrike
Acesta este un domeniu în care Wrike este de fapt cea mai bună dintre toate aplicațiile de făcut. Vă permite să creați un folder pentru gruparea la nivel superior a proiectelor .
Acesta este modul în care trebuie făcute listele de sarcini. Pare ridicol faptul că majoritatea aplicațiilor todo acolo nu prevăd organizarea de dosare a proiectelor.
Deci, dacă această caracteristică este cea mai mare prioritate pentru dvs., atunci Wrike poate fi pentru dvs. in orice caz există alte zone în care Wrike este scurt , astfel încât să citiți restul caracteristicilor de mai jos vă va servi bine înainte de a vă decide.
Subliste în Any.do
Dintre orice aplicație de rezolvat, Any.do este probabil una dintre cele mai rele în ceea ce privește organizarea. Conceptul de aici pare a fi de a transforma listele de sarcini din „listele” tradiționale într-o abordare kanban (bazată pe card).
Fiecare „carte” principală se deschide la lista dvs. de sarcini, care sunt organizate în funcție de momentul scadenței. Astăzi, mâine, viitoare și cândva.
Aceasta este o metodă GTD care funcționează pentru o mulțime de oameni, dar este destinată unei persoane care are un singur loc de muncă sau un rol în viață și trebuie să organizeze lucrurile sub acel rol.
Dacă sperați să vă organizați multe domenii din viață și multe proiecte diferite care să servească mai multor obiective de viață diferite, Any.do nu este pentru dvs. Nu există nicio modalitate de a organiza sublistele în cadrul proiectelor majore cu Any.do .
descărcați videoclip YouTube pe rola camerei iPhone
Subliste în Todoist
Todoist a fost o aplicație preferată de făcut de mult timp, iar această caracteristică a fost unul dintre motivele pentru care. Cu Todoist, puteți subproiecte de indentare pentru a le grupa în cadrul proiectelor master , sau puteți eticheta sarcini.
Aceasta înseamnă că nu numai că puteți crea subproiecte. Dar puteți crea și subproiecte după conținutul inimii. Dacă sunteți un ciudat organizațional căruia îi place să consolideze sarcini în multe subfoldere, acest lucru funcționează ca un vis.
Singurul defect care îl plasează mai jos Amintește-ți laptele este că, spre deosebire de abordarea de etichetare, această abordare de indentare este manuală și consumă mult timp . Totuși, Todoist vă permite să etichetați sarcinile, ceea ce îl pune la același nivel cu Remember The Milk în ceea ce privește organizația sublistă.
Subliste în Google Tasks
Deși am spus că Google Tasks este o glumă ca aplicație de rezolvat, vă permite cel puțin să indentați subtaskurile sub sarcinile principale. In orice caz, Google Tasks nu are o funcție pentru a plasa sublistele sub proiecte individuale .
După cum puteți vedea, există câteva aplicații de rezolvat care oferă această caracteristică, dar cele care o fac sunt manuale și dificil de gestionat. Wrike o face cel mai bine, oferindu-vă literalmente posibilitatea de a introduce proiecte în dosare. Amintiți-vă în schimb Laptele automatizează organizația în sub „foldere”, permițându-vă să organizați elemente cu etichete de nivel înalt.
Date scadente și sarcini recurente
Unul dintre principalele motive pentru care am trecut la Remember The Milk a fost din cauza cât de bine se descurcă programarea și termenele scadente . Aceasta este o parte esențială a gestionării timpului de tip zen.
Un lucru este să gestionezi sarcini unice pe care le poți îndeplini într-o singură ședință, dar atunci când gestionezi mai multe sarcini care durează câteva zile, o dată limită nu este suficientă. Ai nevoie de data de început .
Acest lucru vă ajută să creați sloturi suficient de mari în programul dvs. pentru a face față adevăratei adâncimi a sarcinii.
O altă caracteristică esențială pentru o aplicație eficientă de rezolvat este abilitatea de a creați sarcini recurente .
Amintiți-vă caracteristica sarcinii recurente a Milk este cea mai flexibilă pe care am văzut-o oriunde. Nu numai că puteți configura modele complexe zilnic, săptămânal, lunar sau anual, dar puteți chiar să configurați sarcina să se repete din nou în momentul în care o finalizați.
Sarcini recurente în Microsoft ToDo
Pe cât de simplă și lipsită de majoritatea caracteristicilor, Microsoft a reușit cel puțin să îndeplinească sarcinile recurente.
În Microsoft To-Do, puteți configura sarcini care să se repete în fiecare zi sau de mai multe ori pe săptămână, lună sau an. Nu există nicio opțiune de reapariție numai atunci când o sarcină este finalizată.
Sarcini recurente în Wrike
La fel ca în cazul majorității funcțiilor, Wrike oferă ceva mai multă flexibilitate decât majoritatea celorlalte aplicații todo. Nu numai că oferă recurența standard zilnică, săptămânală, lunară și anuală, dar vă permite, de asemenea, să opriți recurența după un anumit număr de declanșatoare și puteți întârzia data de începere a primei recurențe.
La fel ca în majoritatea celorlalte aplicații de făcut, nu există nicio opțiune pentru a reapărea imediat după finalizare, așa cum o face Remember The Milk.
Sarcini recurente în Any.do
Chiar dacă organizarea proiectului Any.do lasă de dorit, cel puțin face corect sarcinile recurente.
La fel ca Wrike, are opțiunea de a opri recurența după un anumit număr de declanșatoare sau după o anumită dată. Din nou, nu există nicio opțiune de reapariție imediat după finalizare.
Sarcini recurente în Todoist
Todoist a fost aplicația mea de rezolvat de mai mulți ani și unul dintre motive a fost utilizarea inteligentă a comenzilor simple în limba engleză pentru a crea sarcini recurente.
Puteți introduce ceva de genul „în fiecare a 3-a vineri”, iar Todoist este suficient de inteligent pentru a seta următoarea dată de scadență în a treia vineri a lunii curente și în fiecare lună ulterioară. Înțelege multe variante diferite de programare. Am avut dificultăți în a încerca să o împiedic.
Singura problemă pe care am început să o am cu Todoist este că, uneori, când am finalizat o sarcină, nu ar fi întotdeauna reprogramată corect la următoarea dată corectă. Am ajuns să lipsesc câteva date scadente din această cauză și asta mi-a stârnit căutarea pentru o nouă aplicație todo.
Sarcini recurente nu sunt disponibile
Nu puteți crea deloc sarcini recurente în Sarcini Google , ceea ce pare o prostie. Cu toate acestea, este doar un alt produs Google care ar putea folosi multe îmbunătățiri.
Un tablou de bord pentru prioritizarea muncii
Funcția numărul unu pentru mine atunci când folosesc orice aplicație de făcut este abilitatea de a-mi vedea ziua sau săptămâna dintr-o privire rapidă și de a înțelege care sunt prioritățile de top. Unele aplicații de rezolvat fac acest lucru frumos. Alții se luptă îngrozitor.
Să aruncăm o privire mai întâi la Remember The Milk.
Nu uitați că laptele vă oferă o serie de puncte de vedere care vă ajută să obțineți o imagine de ansamblu rapidă a săptămânii sau a zilei. Vizualizarea mea preferată este vizualizarea „Această săptămână”, care vă arată fiecare sarcină pe care o aveți de sâmbătă până duminică. Acest lucru face mult mai ușor să schimbați sarcinile, astfel încât încărcarea săptămânală să fie mai bine echilibrată.
Să ne uităm la cât de rău se încadrează toate celelalte aplicații todo în acest domeniu.
Tabloul de bord Microsoft To-Do
Tabloul de bord Microsoft To-Do este inexistent. Tot ce oferă este o vizualizare „Ziua mea”, care vă arată articolele care sunt scadente astăzi.
Acest lucru nu este deloc util atunci când încercați să vă planificați înainte munca, astfel încât să nu aveți nevoie să faceți față unei crize de priorități conflictuale în aceeași zi.
Tabloul de bord Wrike
Wrike folosește o abordare interesantă a sarcinilor de bord. Acesta grupează sarcinile după azi , în această săptămână , saptamana viitoare , și mai tarziu .
Chiar dacă afișarea tuturor grupărilor este impusă - nu există alt tip de vizualizare de selectat - este totuși un mod util de a organiza sarcinile. Puteți vedea sarcinile viitoare, viitoare, care vă pot ajuta să schimbați prioritățile și, în același timp, puteți vedea toate sarcinile de astăzi care necesită atenția dvs. imediată.
O problemă pe care am avut-o cu Wrike a fost aceea este construit pentru o colaborare în echipă . Aceasta înseamnă că sarcinile au cesionari. Dacă utilizați Wrike ca persoană fizică și uitați să vă adăugați ca cesionar, aceasta nu va apărea sub „Munca mea” și s-ar putea să vă lipsească sarcinile cu date scadente importante. Aplicațiile de făcut în echipă își au locul, dar pentru gestionarea personală a proiectelor nu funcționează bine.
De asemenea, am observat că atunci când mutați o sarcină între folderele de proiect, sarcina nu va apărea în lista de astăzi. Când am contactat asistența pentru clienți Wrike cu privire la acest lucru, au încercat să spună că acesta este un comportament normal. Cu toate acestea, data scadenței era încă listată ca astăzi, dar nu apărea la „azi”, deci explicația nu era acceptabilă. Deoarece această eroare mi-a făcut să pierd sarcinile, acesta a fost principalul motiv pentru care am trecut în cele din urmă de la Wrike definitiv.
Tabloul de bord Any.do
Așa cum am menționat mai devreme în acest articol, AnyDo folosește un sistem de tip Kanban în care cărțile pot fi mutate între proiecte și între date scadente.
Deci, puteți schimba cu ușurință o sarcină azi la Mâine trăgând cartea de sarcini până mâine.
Problema cu acest tablou de bord este că toate sarcinile enumerate în ziua de mâine, viitoare și într-o zi nu se afișează când sunt scadente, așa că este foarte dificil să vă planificați viitoarele lucrări fără a deschide fișele de sarcini individuale și a verifica datele scadente. Este o configurație foarte ciudată. Este clar că încercarea este de a crea un tablou de bord minimalist, dar este posibil să minimalizați atât de mult încât să faceți un sistem prea simplu și inutilizabil.
Tabloul de bord Todoist
Acesta este un domeniu în care Todoist primește puncte bonus. Todoist oferă posibilitatea de a vizualiza sarcinile de Azi și Următoarele 7 zile .
În vizualizarea listă pentru fiecare afișaj, sarcinile arată data scadenței și proiectul din care fac parte. Acest lucru face ca organizarea atât a muncii zilnice, cât și a lucrărilor săptămânale să fie foarte ușoară.
Tabloul de bord nu este disponibil
Fără surprize, Sarcini Google rămâne scurt și în această zonă. Deși puteți sorta sarcini în proiecte individuale după data scadenței, nu puteți organiza întreaga listă de sarcini pentru toate proiectele în ordinea datei scadente. Cu siguranță nu le puteți grupa după astăzi, săptămână sau lună.
Integrare cu alte aplicații
Ultimul lucru pe care îl doriți este o aplicație de rezolvat, care este izolată de restul lumii. Una dintre cele mai eficiente modalități de a deveni mai productivi este automatizarea lucrurilor
De exemplu, poate, atunci când finalizați o sarcină într-un anumit proiect, doriți să trimiteți automat un e-mail managerului dvs. cu detaliile. Lucruri de genul acesta sunt posibile cu aplicațiile de rezolvat care sunt integrat cu servicii precum Zapier sau IFTTT .
Iată detalierea integrărilor pentru aplicațiile todo revizuite în acest articol.
Integrat cu IFTTT:
- Amintiți-vă laptele
- Todoist
Integrat cu Zapier:
- Amintiți-vă laptele
- Todoist
- Wrike
Integrat cu Slack:
- Todoist
- Wrike
- Any.do
Adăugați activități prin e-mail:
- Amintiți-vă laptele
După cum puteți vedea, chiar și în domeniul integrărilor cu alte servicii, Amintiți-vă că laptele iese în evidență .
Ce ar trebui să faci în continuare
Acum, că ați analizat toate diferențele dintre aplicațiile de top pentru tot ce există, nu vă opriți acum! Este timpul să vă luați decizia și să vă înscrieți pentru una dintre aceste aplicații:
Deși personal am ales Remember The Milk ca aplicația mea de rezolvat, este doar cea mai bună alegere pentru lucrurile care sunt importante pentru mine. Sperăm că prezentarea generală de mai sus, extrasă din mulți ani de experiență cu aceste aplicații, vă va ajuta să luați o decizie mai bună, fără a vă pierde tot timpul.
Acțiune Acțiune Tweet E-mail Iată de ce FBI a emis un avertisment pentru Hive RansomwareFBI a emis un avertisment cu privire la o tulpină deosebit de urâtă de ransomware. Iată de ce trebuie să fiți deosebit de atenți la ransomware-ul Hive.
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Internet
- Productivitate
- Lista de sarcini
- GTD
- Instrument de planificare
- Multifunctional
- Management de proiect
Ryan are o diplomă de licență în inginerie electrică. A lucrat 13 ani în ingineria automatizării, 5 ani în IT, iar acum este inginer de aplicații. Fost editor manager al MakeUseOf, a vorbit la conferințe naționale privind vizualizarea datelor și a fost prezentat la TV și radio naționale.
Mai multe de la Ryan DubeAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona