Home-theater-designers
De câteva săptămâni în urmă caut un site web sau o aplicație ușor de utilizat, care să-mi permită să păstrez și să stochez procesele verbale ale întâlnirilor. Abordarea tradițională a documentului text nu mai este un mod productiv de a lua minute. Simpla tastare pe un fișier gol nu permite o colaborare rapidă, actualizări ale proceselor-verbale și nici un loc pentru care să faceți backup și să revizuiți minutele trecute.
În ianuarie, am acoperit cele mai bune 6 instrumente de întâlnire online gratuite pentru a colabora cu echipa dvs., dar acum aș adăuga Agreedo ca instrument util pentru stabilirea agendei, preluarea minutelor și raportarea.
Configurarea întâlnirilor
Începeți prin stabilirea unei întâlniri pe Agreedo și trimiterea unei invitații pentru ca membrii echipei să se conecteze la site pentru a vizualiza și chiar a furniza intrări pe agenda întâlnirii.
Puteți configura întâlniri online ca publice - care sunt vizibile pentru toată lumea - sau private, unde este vizibilă numai pentru persoanele listate ca participanți. Puteți alege să aveți minute „moderate”, ceea ce înseamnă că numai creatorul întâlnirii poate adăuga sau modifica elemente. Toți ceilalți participanți pot adăuga doar comentarii.
Când trimiteți invitații, invitații vor primi un e-mail cu un atașament pentru data calendaristică care poate fi deschis în Outlook, Notes sau iCal. Instrumentul online funcționează în toate browserele importante.
cum să-mi fac routerul mai rapid
Pregătirea întâlnirii
Agreedo oferă patru puncte de ordine de zi diferite: Informații, decizie, sarcină , și Subiect . Aceste elemente vă ajută de fapt să vedeți care sunt cele mai importante informații pe care să le adăugați la procesul-verbal al ședințelor. În mod obișnuit, există o mulțime de discuții și, uneori, argumente despre probleme foarte importante la o întâlnire, dar pentru a face lucrurile, sarcinile trebuie identificate și atribuite și trebuie luate decizii importante.
Așadar, înainte de a avea loc o întâlnire, este important să faceți și să acordați prioritate o listă a punctelor de pe ordinea de zi pentru întâlnire. Dacă o întâlnire este formată din aceiași membri ai echipei, este posibil să doriți să lăsați procesele verbale nemodificate, astfel încât alte persoane să poată adăuga elemente la procesele verbale.
Elementele întâlnirii pot fi mutate, dar, din păcate, nu există nicio modalitate de a atribui durate fiecărui element de agendă, deși puteți seta o durată pentru întreaga întâlnire.
De asemenea, puteți pune sub-elemente sub fiecare element major și fiecare secțiune de elemente poate fi ascunsă pe măsură ce sunt completate în cadrul întâlnirii.
Caracteristici de colaborare
Ceea ce este mai util la Agreedo este că agendele sunt postate online, ceea ce permite colaborarea. Membrii echipei se pot conecta, de asemenea, la Agreedo fie prin înregistrarea pe site, fie folosind logarea Google.
Dacă permiteți proceselor verbale să fie nemodificate, participanții invitați pot modifica punctele de pe agendă. Aceasta este o idee bună, dar un proces mai avansat ar permite doar invitaților selectați să modifice punctele de pe agendă și nu fiecare participant invitat la o întâlnire.
Dacă alegeți ca o întâlnire să fie moderată, înseamnă că participanții pot adăuga doar comentarii la punctele de pe agendă. Chiar și acest tip de colaborare este util pentru a face întâlnirile mai productive, deoarece puteți începe să obțineți informații despre întâlnire înainte de a avea loc întâlnirea. Pe lângă adăugarea comentariilor la punctele întâlnirii, fișierele pot fi atașate și la punctele de pe ordinea de zi. Totuși, linkurile către resurse online vor trebui să fie postate în secțiunea de comentarii. Nu există un instrument dedicat pentru adresele URL.
O altă caracteristică pe care mi-aș dori-o pentru Agreedo este ca elementul deciziei să fie creat astfel încât să poată fi postate sondaje directe, cum ar fi data unui eveniment, suma de bani care trebuie cheltuită pentru un element bugetat și alte decizii de vot care trebuie făcut.
Ținând ședințe
Când organizați întâlniri, Agreedo include un temporizator încorporat. Dacă organizați o întâlnire online, participanții pot folosi un instrument precum WebEx pentru a vizualiza procesul-verbal online. Sau participanții se pot conecta la procesul-verbal al ședinței și pot actualiza pagina pe măsură ce minutele sunt actualizate în timpul ședinței.
Înainte și în timpul ședinței, puteți atribui sarcini și date scadente persoanelor din ședință.
cele mai bune site-uri gratuite de streaming de filme 2019
Funcții post întâlnire
Ceea ce face un instrument online precum Agreedo mai util decât metodele tradiționale este că toate minutele pot fi stocate online pentru examinare, precum și tipărite sau exportate ca document Excel. De asemenea, puteți trimite un link către procesul-verbal online. Participanții pot primi mementouri prin e-mail despre sarcinile la care s-au înscris, precum și pot vedea toate sarcinile care le-au fost atribuite.
Există, de asemenea, o funcție de întâlnire „de urmărire” care vă permite să verificați și să transferați punctele de pe agenda de la întâlnirea anterioară la următoarea. Acesta este un pic de economisire a timpului, în special pentru persoanele alocate să ia minute și să facă urmărirea.
Fără îndoială, mulți utilizatori ai Agreedo vor avea diverse cereri de caracteristici pentru acest site online, dar deocamdată mă bucur că există, pentru că a trecut mult timp.
Agreedo este în prezent total gratuit, fără planuri de stabilire a prețurilor. Spuneți-ne ce părere aveți despre acest site și ce ați dori să vedeți adăugat la acesta.
Credit de imagine: Shutterstock
Acțiune Acțiune Tweet E-mail 5 sfaturi pentru a vă supraîncărca mașinile VirtualBox LinuxV-ați săturat de slaba performanță oferită de mașinile virtuale? Iată ce ar trebui să faceți pentru a vă spori performanța VirtualBox.
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Internet
- Tehnologie de afaceri
Bakari este scriitor și fotograf independent. Este un utilizator Mac de multă vreme, fan al muzicii de jazz și om de familie.
Mai multe de la Bakari ChavanuAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona