8 fluxuri de lucru automatizate pentru economisirea timpului pentru Mac

Mac-ul dvs. are un instrument încorporat numit Automator care vă permite să economisiți timp prin automatizarea acțiunilor. A trecut cu mult înainte de alte instrumente de automatizare precum Workflow (acum Siri Shortcuts) și IFTTT.

Utilizarea Automator este simplă. Nu trebuie să știți cum să programați pentru a configura propriile fluxuri de lucru personalizate care efectuează acțiuni comune pe computerul dvs. Mac.

Astăzi vă vom arăta câteva fluxuri de lucru utile, care economisesc timp, pe care le puteți configura pe propriul dvs. Mac.

Noțiuni de bază pentru configurarea unui flux de lucru Automator

Când deschideți Automator din Aplicații folder, vi se cere să selectați tipul de document pe care doriți să îl creați. Aruncați o privire la introducerea noastră Automator pentru o explicație a fiecărui tip și exemple de fluxuri de lucru.

Două biblioteci apar în partea stângă a ferestrei Automator. Clic Acțiuni sau Variabile pentru a accesa biblioteca corespunzătoare.

Trageți acțiunile (sau variabilele) pe care doriți să le utilizați la fluxul de lucru din dreapta, plasându-le în ordinea în care doriți să fie rulate. Acțiunile și variabilele au setări pe care le puteți regla pentru fluxul de lucru.

După ce ați configurat fluxul de lucru, accesați Fișier> Salvare pentru a-l salva în formatul de document pe care l-ați ales atunci când l-ați creat. Dacă ai ales Flux de lucru tip de document care rulează în interiorul Automator, îl puteți salva ca fișier Cerere . Și dacă ai ales Cerere ca tip de document, îl puteți converti în Flux de lucru la salvarea acestuia.

cum se instalează un al doilea hard disk

Pentru fiecare flux de lucru pe care îl enumerăm aici, veți începe întotdeauna prin crearea unui nou document. Dacă sunteți deja în Automator, accesați Fișier> Document nou . Sau când deschideți Automator, faceți clic pe Document nou pe caseta de dialog inițială.

Apoi selectați tipul de document pe care doriți să îl creați. Vă sugerăm un tip pentru fiecare flux de lucru enumerat aici, dar puteți alege unul diferit dacă doriți. Este posibil să trebuiască să ajustați acțiunile pe care le utilizați la începutul fluxului de lucru pentru a obține informațiile de care aveți nevoie.

1. Redenumiți în lot mai multe fișiere

Dacă deseori redenumiți mai multe fișiere simultan, există mai multe moduri de a redenumi fișierele pe un Mac, inclusiv crearea unui flux de lucru Automator și salvarea acestuia ca aplicație.

De asemenea, puteți utiliza Automator pentru a crea un Redenumirea lotului serviciu. Aceasta vă permite să selectați fișiere, faceți clic dreapta pe ele și selectați Redenumirea lotului serviciu de la Servicii meniul. Asigurați-vă că selectați fișiere sau foldere de la Serviciul primește selectat listă derulantă și Finder.app de la în listă derulantă deasupra fluxului de lucru.

Când vizitați Fișier> Salvare și introduceți un nume pentru Redenumirea lotului serviciul, este salvat la locul corect și adăugat automat la Servicii meniul.

2. Conversia în lot și redimensionarea imaginilor pe Mac

Am acoperit conversia în lot și redimensionarea imaginilor pe un Mac prin crearea unei aplicații în Automator.

Din nou, puteți crea și un Conversia și redimensionarea imaginilor serviciu folosind Automator care vă permite să selectați fișierele, faceți clic dreapta pe ele și selectați Conversia și redimensionarea imaginilor serviciu de la Servicii meniul. Asigurați-vă că selectați fișiere sau foldere de la Serviciul primește selectat listă derulantă și Finder.app din lista derulantă de deasupra fluxului de lucru.

Când deschizi Fișier> Salvare și introduceți un nume pentru Conversia și redimensionarea imaginilor service, salvează la locul corect și se alătură automat la Servicii meniul.

3. Păstrați folderul de descărcări curat

The Descărcări dosarul de pe Mac poate deveni rapid aglomerat. Dar puteți utiliza Automator pentru a curăța automat elementele vechi mutându-le în Coșul de gunoi după un anumit număr de zile.

Descriem cum să faceți acest lucru în ghidul nostru privind reducerea dimensiunii copiei de rezervă pentru Mac.

4. Părăsiți toate aplicațiile simultan

În timp ce lucrați, este posibil să nu vă dați seama câte aplicații aveți deschise. Dacă computerul dvs. Mac nu are multă memorie RAM, vă recomandăm să închideți unele aplicații pentru a elibera memoria. Dar închiderea fiecărei aplicații separat necesită mult timp.

Puteți închide toate aplicațiile simultan și puteți începe din nou folosind o aplicație creată folosind Automator. Urmați acești pași:

Deschideți Automator și creați un nou Cerere document.
Clic Acțiuni în extrema stângă.
Mergi la Biblioteca> Utilități .
Trageți Părăsiți toate aplicațiile acțiune din secțiunea din mijloc spre fluxul de lucru din dreapta.
Dacă doriți să vedeți o casetă de confirmare pentru a salva documentele deschise înainte de închidere, verificați Solicitați să salvați modificările caseta din partea de sus a Părăsiți toate aplicațiile caseta de actiune.
Pentru a preveni închiderea anumitor aplicații, faceți clic pe Adăuga sub Nu renunta și selectați aplicația pe care nu doriți să o părăsiți. Repetați acest lucru pentru fiecare aplicație pe care doriți să o păstrați deschisă.
Mergi la Fișier> Salvare și salvați aplicația unde doriți. Puteți, de asemenea, să-l trageți pe doc pentru acces ușor.

5. Deschideți un set specific de pagini web

Încărcați același set de pagini de fiecare dată când vă deschideți browserul? Puteți face acest lucru automat în browserul dvs. implicit, creând o aplicație în Automator. Vă arătăm cum să faceți acest lucru ca unul dintre modurile în care puteți utiliza Automator cu browserul dvs.

Pagina de pornire Apple se poate adăuga automat la Abordare listă. Dacă nu doriți, selectați-l și faceți clic Elimina .

6. Combinați mai multe fișiere PDF

Combinați adesea mai multe PDF-uri într-un singur fișier? În mod normal, ai avea nevoie de o aplicație sau un instrument online pentru a face acest lucru. Dar puteți crea un serviciu folosind Automator care vă permite să combinați cu ușurință mai multe fișiere PDF într-unul singur.

Urmați acești pași pentru a crea un serviciu care apare în Finder:

Deschideți Automator și creați un nou Serviciu document.
Selectați fișiere sau foldere de la Serviciul primește selectat listă derulantă și Finder.app de la în lista derulantă din partea de sus a panoului fluxului de lucru.
Clic Acțiuni în extrema stângă.
Mergi la Biblioteca> Fișiere și foldere în extrema stângă.
Trageți Obțineți elemente de căutare selectate acțiune din coloana din mijloc până la fluxul de lucru din dreapta.
Întoarce-te la Bibliotecă în stânga și faceți clic PDF-uri .
Trageți Combinați paginile PDF acțiune din coloana din mijloc până în partea de jos a fluxului de lucru. Selectați dacă doriți să combinați fișierele PDF până la Se adaugă pagini sau Amestecarea paginilor .
Mergi la Biblioteca> Fișiere și foldere din nou în stânga.
Trageți Mutați elementele Finder acțiune din coloana din mijloc până în partea de jos a fluxului de lucru. Selectați folderul în care doriți să mutați fișierul PDF rezultat din La lista verticală.
Pentru a înlocui un fișier existent cu cel pe care îl creați, verificați Înlocuirea fișierelor existente caseta din Mutați elementele Finder caseta de actiune.
Mergi la Fișier> Salvare și dați un serviciu un nume. Noul dvs. serviciu este plasat automat în locul corect și adăugat la Servicii meniul.

Acum puteți selecta mai multe fișiere PDF, faceți clic dreapta pe ele și selectați noul dvs. serviciu din Servicii meniu pentru a le combina.

Pentru a face mai multe cu acel meniu, aruncați o privire la tutorialul nostru adăugând opțiuni utile în meniul de servicii macOS .

7. Creați un fișier text din conținutul clipboardului

Dacă copiați adesea text și îl lipiți într-un fișier text pentru a-l salva, puteți crea o aplicație folosind Automator care va face din aceasta o clipă.

Urmați acești pași:

Deschideți Automator și creați un nou Cerere document.
Clic Acțiuni în extrema stângă.
Mergi la Biblioteca> Utilități pe stanga.
Trageți Obțineți conținutul clipboardului acțiune din coloana din mijloc până la fluxul de lucru din dreapta.
Întoarce-te la Bibliotecă în stânga și faceți clic Text .
Trageți Fișier text nou acțiune din coloana din mijloc până în partea de jos a fluxului de lucru.
Modificați setările pentru noul fișier text din caseta de acțiuni, cum ar fi alegerea Tipul fisierului , introducând numele implicit al fișierului ( Salvează ca ), și Unde pentru a salva fișierul.
Mergi la Fișier> Salvare și dați un serviciu un nume. Noul dvs. serviciu este plasat automat în locul corect și adăugat la meniul Servicii.

Pentru a-l utiliza, selectați textul pe care doriți să îl salvați într-un fișier text, apoi rulați noua aplicație Automator.

8. Convertiți textul într-un fișier audio

Dacă aveți o mulțime de text de citit, vă recomandăm ca Mac-ul dvs. să vi-l citească. Puteți crea un serviciu folosind Automator care convertește textul selectat într-un fișier audio.

Urmați acești pași:

Deschideți Automator și creați un nou Serviciu document.
Selectați text de la Serviciul primește selectat lista verticală. Lăsați valoarea implicită a orice aplicație selectat în în lista verticală din partea de sus a panoului.
Selectați Acțiuni în extrema stângă.
Mergi la Biblioteca> Utilități pe stanga.
Trageți Text către audio acțiune din coloana din mijloc până la fluxul de lucru din dreapta.
Selectează Voice System tu vrei. Folosește Joaca pentru a asculta vocea selectată și a vedea ce vă place.
Introduceți un nume de fișier pentru fișierul audio în Salvează ca cutie.

Acum puteți selecta text în orice program, faceți clic dreapta pe textul selectat și selectați noul dvs. serviciu din Servicii meniu pentru a converti textul într-un fișier audio. Serviciul salvează automat sunetul ca fișier AIFF.

Pictograma din fișier include un Joaca buton din mijloc. Pur și simplu faceți clic pe Joaca pentru a asculta fișierul audio.

Economisiți-vă timp cu Automator pe Mac

Automator este gratuit și este integrat în sistemul dvs. Mac. De ce să nu profitați de acesta pentru a automatiza sarcini care consumă timp și obositoare?

Puteți chiar să creați o aplicație desktop de pe un site web utilizând Automator sau să utilizați Automator pentru a programa e-mailurile. Experimentați cu diferitele acțiuni și variabile pentru a crea propriile fluxuri de lucru Automator. Și dacă sunteți pregătit pentru scripturi avansate, puteți da Automatizare AppleScript o lovitură!

Acțiune Acțiune Tweet E-mail Ștergeți aceste fișiere și foldere Windows pentru a elibera spațiu pe disc

Aveți nevoie să goliți spațiul pe disc pe computerul dvs. Windows? Iată fișierele și folderele Windows care pot fi șterse în siguranță pentru a elibera spațiu pe disc.

Citiți în continuare Subiecte asemănătoare

Mac
Productivitate
OS X Finder
Automatizarea computerelor
Trucuri Mac
Sfaturi pentru Mac

Despre autor Lori Kaufman(62 articole publicate)

Lori Kaufman este un scriitor tehnic independent care locuiește în zona Sacramento, CA. Ea este un gadget și tehnician geek, căruia îi place să scrie articole despre o gamă largă de subiecte. Lori iubește, de asemenea, să citească mistere, cusături, teatru muzical și Doctor Who. Conectează-te cu Lori pe LinkedIn .

Mai multe de la Lori Kaufman

Aboneaza-te la newsletter-ul nostru

Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!

Faceți clic aici pentru a vă abona