7 caracteristici esențiale pentru Gmail Lab pentru a vă spori eficiența e-mailului

7 caracteristici esențiale pentru Gmail Lab pentru a vă spori eficiența e-mailului

Câteva lucruri experimentale nebunești.





Așa descrie Gmail Gmail Labs. Este un teren de testare pentru caracteristici experimentale care nu sunt chiar pregătite pentru primetime. O mulțime de funcții Gmail populare, cum ar fi Anulați trimiterea a început ca funcții Gmail Labs. Este o modalitate excelentă de a rămâne pe prima linie a tuturor noilor funcții interesante care vin pe Gmail.





Un timp considerabil al zilei dvs. îl petreceți gestionând e-mailurile. Așadar, ați înțelege necesitatea de a elimina dezordinea e-mailurilor și de a rămâne extrem de productiv. Fiecare secundă salvată aici și acolo vă poate ajuta să economisiți mult timp.





Din fericire, Gmail Labs găzduiește câteva funcții experimentale cu adevărat extraordinare care vă pot ușura munca și vă pot reduce anxietatea prin e-mail.

O notă despre Gmail Labs înainte de a începe

Gmail Labs nu este diferit de un laborator din lumea reală în care lucrurile se sparg, dar se fac și ele. Datorită acestei naturi, nu se știe când o caracteristică încetează să mai funcționeze, schimbă funcționalitatea sau chiar este distrusă. De asemenea, rețineți că aceste funcții funcționează numai cu interfața web Gmail. Nu le puteți folosi cu altele clienți de e-mail desktop care acceptă Gmail.



Dacă o funcție de laborator se întrerupe și aveți probleme la încărcarea căsuței de e-mail, utilizați această adresă alternativă pentru a accesa căsuța de e-mail:

https://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0





Acum, că știți trapa de evacuare, iată cum puteți accesa Gmail Labs.

Cum să accesați și să activați funcțiile Gmail Labs

Pentru a accesa Gmail Labs, deschideți Gmail într-un browser web la alegere . Faceți clic pe Angrenaj pictogramă din partea dreaptă a căsuței de e-mail. Apoi, faceți clic pe Setări din meniu.





Navigați la Laboratoare filă. Aici, ar trebui să vedeți toate funcțiile disponibile pentru Gmail Lab.

Pentru a activa o funcție Gmail Lab, faceți clic pe Permite care corespunde funcției Gmail Lab pe care doriți să o încercați. În cele din urmă, faceți clic pe Salvează modificările .

Funcția ar trebui să fie activată acum cu succes. Puteți dezactiva caracteristica într-un mod similar făcând clic pe Dezactivează buton.

Funcții Gmail Labs pentru creșterea productivității e-mailurilor

Să aruncăm o scurtă privire la unele dintre cele mai bune funcții Gmail Labs pe care le puteți activa chiar acum și să înțelegem cum vă pot ajuta să rămâneți productivi cu obiceiurile dvs. de e-mail.

1. Căsuțe multiple

Căsuțele de intrare multiple vă permit să vă grupați e-mailurile folosind criterii specifice. Apoi organizează aceste e-mailuri grupate în diferite panouri, oferindu-vă „senzația” mai multor căsuțe de intrare. Puteți avea mai multe panouri, astfel încât e-mailurile de la colegii dvs. să fie grupate într-un singur panou, în timp ce e-mailurile de la prieteni sunt grupate într-un altul.

După ce activați mai multe căsuțe de intrare, faceți clic pe Angrenaj pictogramă din partea dreaptă a căsuței de e-mail. Click pe Setări . Aici, treceți la noul Mai multe cutii primite filă. Vă puteți filtra e-mailurile în fiecare panou utilizând o anumită interogare de căutare.

De exemplu, vă puteți filtra mesajele dintr-un anumit contact specificând o interogare de căutare „din: xyz”. Puteți verifica toate interogările pe care le puteți configura vizitând Pagina de asistență Gmail . De asemenea, iată câțiva operatori avansați de căutare Gmail pe care îi puteți folosi pentru a adăuga un avantaj productivității dvs.

cum să citiți hard disk-ul Mac pe Windows

2. Comenzi rapide de la tastatură personalizate

Gmail vine cu propriul set predefinit de comenzi rapide de la tastatură pentru a vă ajuta să navigați rapid prin Gmail. Dar dacă combinația de taste existentă intră în conflict cu alta maparea tastaturii aplicația pe care o folosești? Din fericire, această funcție Gmail Labs vă permite să înlocuiți tastele predefinite și să vă setați propriile comenzi rapide de la tastatură personalizate.

După ce activați comenzile rapide de la tastatură personalizate, faceți clic pe Angrenaj pictogramă din partea dreaptă a căsuței de e-mail. Click pe Setări . Aici, comutați la noul Custom Comenzi rapide de la tastatură filă.

Aici puteți atribui chei specifice oricăror acțiuni Gmail, cum ar fi compunerea unui e-mail nou, arhivarea, ștergerea e-mailurilor etc. Vă poate ajuta să vă îmbunătățiți fluxul de lucru al e-mailurilor în mod dramatic.

3. Auto-Advance

În mod prestabilit, după ce arhivați, dezactivați sau ștergeți un e-mail individual, Gmail revine la lista completă de conversații prin e-mail. Dacă curățați primăvara căsuța de e-mail, acest comportament adaugă câteva clicuri suplimentare de fiecare dată când trebuie să luați măsuri pentru un e-mail individual.

Această funcție Gmail Lab vă permite să modificați acest comportament pentru a afișa automat următoarea conversație mai nouă sau mai veche după ce arhivați, dezactivați sau ștergeți un e-mail. Dacă prelucrați o mulțime de e-mailuri, acest lucru vă poate ajuta să economisiți câteva clicuri și timp.

După ce activați Auto-Advance, faceți clic pe Angrenaj pictogramă din partea dreaptă a căsuței de e-mail. Click pe Setări . Faceți clic pe general filă. Găsi Auto-avans și stabiliți comportamentul dorit.

4. Răspunsuri conservate

Ați trebuit vreodată să tastați același text într-un e-mail de mai multe ori? De exemplu, dacă primiți multe e-mailuri care vă întreabă despre disponibilitatea dvs. pentru o întâlnire, poate fi obositor să răspundeți de fiecare dată cu programul dvs. de lucru. Răspunsuri la salvare!

Vă permite să salvați anumite șabloane de e-mail pe care le trimiteți des. Data viitoare, puteți introduce aceste răspunsuri salvate salvate în loc să introduceți același e-mail din nou și din nou.

După activarea acestuia din meniul Labs, puteți trimite mesajele dvs. obișnuite folosind un buton de lângă formularul de compunere. Avem un ghid pas cu pas despre utilizarea răspunsurilor predefinite în Gmail.

5. Etichete inteligente

Etichetele inteligente vă pot ajuta să reduceți supraîncărcarea e-mailurilor. Etichetează automat toate e-mailurile primite în achiziții, finanțe, social, călătorii, forumuri etc. Puteți apoi să sortați și să vizualizați toate e-mailurile din categoria necesară, fără a solicita eforturi manuale din partea dvs.

Dacă doriți să ascundeți o anumită etichetă inteligentă, faceți clic pe Angrenaj pictogramă din partea dreaptă a căsuței de e-mail. Click pe Setări . Treceți la Etichete filă. Aici puteți alege să ascundeți sau să afișați o anumită etichetă inteligentă.

6. Google Calendar

O mulțime de oameni jură pe Google Calendar că își organizează întâlnirile și chiar își planifică un an întreg pentru a rămâne organizat. Dacă utilizați Gmail pentru a vă programa întâlnirile, este posibil să fiți de acord că trecerea între Gmail și Google Calendar este departe de a fi cel mai convenabil lucru. Folosind această funcție Gmail Lab, puteți obține un widget Google Calendar direct în căsuța de e-mail Gmail. De aici, puteți vedea evenimentele viitoare, locația și detaliile. De asemenea, puteți adăuga rapid evenimente noi, fără a fi nevoie să părăsiți Gmail.

După activarea acestuia din meniul Labs, faceți clic pe trei puncte orizontale în colțul din stânga jos al căsuței de e-mail. Google Calendar ar trebui să apară chiar în căsuța de e-mail Gmail.

7. Panou de previzualizare

Funcția panoului de previzualizare vă permite să citiți e-mailuri individuale chiar lângă lista dvs. de conversații. Dacă spațiul dvs. de lucru este binecuvântat cu un monitor cu ecran lat , puteți utiliza spațiul suplimentar pentru a vizualiza mai multe e-mailuri simultan. De asemenea, vă ajută să vă citiți e-mailurile mai repede.

Odată activat din meniul Labs, căutați fișierul comutați modul panoul divizat pictogramă de lângă pictograma Gear. Aici puteți alege ca ambele panouri să fie împărțite vertical sau orizontal. Pentru a reveni la modul normal, faceți clic pe Fără despărțire .

Care este funcția dvs. preferată de Gmail Labs?

Integrarea acestor funcții Gmail Lab în fluxul de lucru vă poate economisi mult timp. Cu toate acestea, căutarea productivității e-mailului nu se termină aici. Vă recomandăm să verificați câteva alte modificări Gmail pe care ar trebui să le adăugați la fluxul de lucru și, de asemenea, să încercați aceste extensii Chrome pentru a vă îmbunătăți experiența Gmail.

Care este funcția dvs. preferată Gmail Labs de care nu puteți face fără? Cum vă ajută să rămâneți mai productivi? Am dori să aflăm despre asta în comentariile de mai jos.

Acțiune Acțiune Tweet E-mail Iată de ce FBI a emis un avertisment pentru Hive Ransomware

FBI a emis un avertisment cu privire la o tulpină deosebit de urâtă de ransomware. Iată de ce trebuie să fiți deosebit de atenți la ransomware-ul Hive.

Citiți în continuare
Subiecte asemănătoare
  • Internet
  • Productivitate
  • Gmail
  • Sfaturi pentru e-mail
Despre autor Abhishek Kurve(22 articole publicate)

Abhishek Kurve este licențiat în informatică. Este un geek care îmbrățișează orice nouă tehnologie de consum cu entuziasm inuman.

Mai multe de la Abhishek Kurve

Aboneaza-te la newsletter-ul nostru

Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!

Faceți clic aici pentru a vă abona